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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,BMW-TRAINING.COM,多元,智慧,单击此处编辑母版标题样式,*,#,单击此处编辑母版标题样式,*,#,2024/10/4,1,第七单元 采购管理,本单元内容,1,作用,2,业务,3,运作流程,4,效益,5,与其他业务子系统的关系,2020-02-11,2,1作用,（1）采购,管,管理是,供,供应链,的,的重要,环,环节,采购管,理,理是严,把,把质量,的,的第一,关,关,采购管,理,理是成,本,本控制,的,的第一,关,关,（2）适时,、,、适量,、,、适质,、,、适价,地,地完成,采,采购任,务,务，为,生,生产部,门,门提供,生,生产所,需,需要的,原,原材料,。,。,（3）想方,设,设法降,低,低采购,成,成本，,同,同时必,须,须考虑,物,物料的,库,库存成,本,本。,2020-02-11,3,2业务概,述,述,接受物,料,料需求,或,或采购,指,指示,选择供,应,应商,下达订,单,单,订单跟,踪,踪,验收货,物,物,接受物料需求或采购指示,选择供应商（,3,要素）,下达订单,订单跟踪,验收货物,2020-02-11,4,3运作（,在,在ERP系统中,的,的实现,）,）,建立供,应,应商资,源,源,生产采,购,购计划,询价及,洽,洽谈,生成用,款,款计划,下达订,单,单,采购订,单,单跟催,来料验,收,收,结账与,费,费用核,算,算,采购订,单,单结清,基础数,据,据维护,2020-02-11,5,仓库部,门,门,采购部,门,门,供应商,财务部,门,门,由,MRP,生成,采购,计划,用款计划,与客户结算,结算,管理,供应商,管理,收货,管理,送货,订单,管理,下单,2020-02-11,6,2020-02-11,7,比较采,购,购货源,决定采,购,购需求,选择供,应,应商,采购订,单,单处理,采购订,单,单跟踪,收货/库存管,理,理,发票校,验,验,4,7,5,6,1,2,3,用友,物料管,理,理,Order,Invoice,MRP,Order,?,2020-02-11,8,采购文,件,件类型,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,采购申请,批准订单,合同,询价,?,2020-02-11,9,采购文,件,件类型,询价,采购申,请,请,报价,采购订,单,单,合同,2020-02-11,10,采购申,请,请,2020-02-11,11,建立采,购,购申请,消耗统,计,计数据,库存管,理,理,预测,确定订,货,货数量,和,和交货,日,日期,MRP,手工,(,由用户部门,),部门,1,部门,2,采购申请,数量,需求日,期,期,2020-02-11,12,采购申,请,请,对某种,物,物料的,需,需求,内部使,用,用文件,可以自,动,动或手,动,动地转,化,化为采,购,购订单,授权采,购,购组织,在,在指定,时,时间内,购,购买指,定,定数量,的,的物料,采购申,请,请需经,上,上级批,准,准,2020-02-11,13,采购申,请,请包括,：,：,物料,地点,时间,数量,财务,2020-02-11,14,询价,2020-02-11,15,询价,供应商,A,供应商,B,供应商,C,物料,A,物料,B,询价包括：,物料价格,送货时间,其它贸易条款,2020-02-11,16,供应商,评,评估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,质量,交货,服务,价格,水平,价格,历史,准时,交货,质量,可靠性,发运,须知,可靠性,创新,客户服,务,务,数量,2020-02-11,17,报价单,及,及其作,用,用,报价单是由一,个,个供应,商,商对一,个,个企业,采,采购部,门,门关于,满,满足对,提,提供物,料,料或履,行,行服务,条,条款的,出,出价。,报价单,作,作用：采购员,可,可以使,用,用价格,比,比较清,单,单对报,价,价单的,价,价格和,条,条件进,行,行对比,分,分析，,以,以确定,最,最优惠,的,的报价,单,单，数,据,据可自,动,动存储,在,在采购,信,信息记,录,录中，,同,同时可,以,以生成,对,对报价,不,不满意,的,的供货,商,商的回,绝,绝信。,2020-02-11,18,定 价,条,条,件,件,定 价,条,条,件,件,价 格,毛/净 价,格,格,的,的 百,分,分,比,比 或绝 对,数,数,量,量,货 物,成,成,本,本,现 金,折,折,扣,扣,额 外,收,收,费,费,和 折,扣,扣,2020-02-11,19,采购订,单,单,2020-02-11,20,什么是,采,采购订,单,单?,采购订,单,单是具,有,有法律,效,效应的,外,外部文,件,件，它,代,代表与,供,供应商,之,之间的,一,一个正,式,式且经,批,批准的,采,采购业,务,务,它包括:,-供应商-物料,-数量-价格,-要求送,货,货时间-贸易条,款,款,-付款条,款,款,2020-02-11,21,采购订,单,单处理,采购申,请,请,询价/报价,合同,供应商,一次性,供,供应商,信息记,录,录,1,价格,条件,$,%,订单历,史,史,采购订,单,单,无参考,2020-02-11,22,4效益,（1）提高,采,采购工,作,作效率,（2）流程,改,改革带,来,来的效,益,益,（3）较少,文,文件流,转,转，提,高,高处理,信,信息的,效,效率,（4）提高,业,业务人,员,员素质,（5）提高,基,基础管,理,理工作,水,水平,2020-02-11,23,5与其他,业,业务子,系,系统的,关,关系,2020-02-11,24,弱势采,购,购,2020-02-11,25,弱势采,购,购，不,得,得不引,起,起重视,的,的一部,分,分,什么是,弱,弱势采,购,购？,由于一,些,些特殊,的,的弱势,原,原因，,不,不能达,到,到通常,的,的采购,合同目,标,标或买,方,方的某,些,些要求,卖,卖方无,法,法满足,：,：,价格维,持,持降低,；,；,交货始,终,终稳定,；,；,质量持,续,续合格,；,；,付款按,照,照买方,要,要求,影响正,常,常运作,和,和产品,竞,竞争力,2020-02-11,26,弱势采,购,购-现象,弱势采,购,购的现,象,象或表,层,层原因:,卖方市,场,场产品,或,或市场,紧,紧缺料,；,；,买方,的,的量太,少,少,卖方不,感,感兴趣,；,；,买方,技,技术/质量要,求,求太高,；,；,卖方,即,即将淘,汰,汰的技,术,术/产品；,紧急,采,采购/要求的,交,交货期,卖,卖方难,以,以满足,；,；,只有,一,一个供,应,应商，,且,且供应,商,商有专,利,利保护,；,；,其他,可,可能的,原,原因,2020-02-11,27,弱势采,购,购-现象,问题表,现,现在采,购,购部门,根源出,在,在:,产品设,计,计控制,；,；,市场,的,的把握,度,度；,产品/材料计,划,划的准,确,确性/冗余度,；,；,与供,应,应商的,合,合作关,系,系；,采购,风,风险管,理,理；,2020-02-11,28,弱势采,购,购-采购使,命,命,采购的,使,使命/企业的,期,期望值-,-,-,采购,买,买东西,！,！,服务,中,中心:,提供专,业,业的服,务,务,保障生,产,产经营,的,的正常,运,运作；,成本,中,中心:,持续降,低,低整体,拥,拥有成,本,本,直接增,强,强产品,竞,竞争力,；,；,监督,管,管理中,心,心:,制定实,施,施供应,商,商策略,参与资,金,金规划,确保企,业,业可持,续,续发展,；,；,基础,增值行,为,为,核心,2020-02-11,29,弱势采,购,购-基本原,则,则,三原则,！,！,消除,弱,弱势采,购,购存在,的,的基础,；,；,加强,内,内部一,体,体化风,险,险预防,；,；,突出,采,采购部,门,门的功,能,能。,2020-02-11,30,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,产品设,计,计部门,最大,限,限度选,择,择通用,器,器件、,材,材料；,根据,产,产品定,位,位适用,性,性原则,选,选择器,件,件、材,料,料；,避免,唯,唯一/单一供,应,应商；,避免,使,使用专,利,利产品,；,；,2020-02-11,31,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,产品设,计,计部门,供应,商,商的早,期,期介入,；,；,与供,应,应商签,订,订长期,协,协议；,问题,出,出现前,的,的设计,改,改进或,认,认可新,器,器件/材料,其他。,2020-02-11,32,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,供应链,管,管理部,门,门,建立,市,市场-销售预,测,测-销售订,单,单-产品计,划,划快速,反,反应机,制,制；,采取,多,多种方,式,式提高,预,预测的,准,准确度,；,；,加强,计,计划的,内,内部交,流,流；,权衡,衡,衡库存,成,成本与,缺,缺货风,险,险成本,；,；适当,备,备货；,缺料,应,应急预,案,案；,问题,材,材料重,点,点监控,；,；,其他,2020-02-11,33,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,采购部,门,门,项目,研,研发阶,段,段的早,期,期介入,供,供应商,选,选择；,市场,走,走势与,需,需求计,划,划分析,与,与内部,沟,沟通；,集中,数,数量购,买,买；,通过,电,电子商,务,务平台,进,进行采,购,购；,委托,主,主要供,应,应商附,带,带供应,；,；,寻求,代,代理商,的,的服务,；,；,掌握,现,现货市,场,场信息,；,；,2020-02-11,34,如何消,除,除潜在,风,风险？,采购部,门,门,规范,供,供应商,选,选择标,准,准；,与所,有,有供应,商,商保持,良,良好的,关,关系；,与所,有,有供应,商,商定期,进,进行供,货,货计划,沟,沟通；,降低,供,供应商,的,的销售,费,费用；,增强,供,供应商,对,对本公,司,司的信,心,心；,摸清,并,并协助,解,解决供,应,应商的,难,难处/问题；,适当,放,放宽付,款,款、交,货,货方式,等,等合同,条,条件；,弱势采,购,购-实践,2020-02-11,35,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,采购部,门,门,作为,成,成本中,心,心，弱,势,势采购,应,应受到,重,重视；,重要,材,材料请,公,公司上,层,层直接,协,协调；,树立,“,“销售,”,”订单,的,的思想,；,；,提高,采,采购人,员,员的专,业,业能力,；,；,其他。,2020-02-11,36,弱势采,购,购-实践,如何消,除,除潜在,风,风险？,必要流,程,程或其,他,他流程,应,应包含,的,的内容,：,：,“紧,急,急采购,”,”；,“让,步,步放行,”,”；,“前,期,期采购,管,管理”,；,；,“采,购,购风险,识,识别”,；,；,“库,存,存预警,”,”；,。,2020-02-11,37,思考：,建立了,供,供应商,合,合作伙,伴,伴关系,后,后，怎,样,样维护,保,保障合,作,作关系,的,的健康,发,发展？,在制造,业,业的实,际,际工作,中,中我们,经,经常发,现,现一种“奇怪”的现象,：,：库存,水,水平越,高,高，物,料,料发生,短,短缺的,频,频率就,越,越高！,也,也就是,生,生产部,门,门经常,抱,抱怨采,购,购供应,部,部门时,所,所说的,：,：该来,的,的不来,，,，不该,来,来的都,来,来了！,怎,怎么理,解,解采购,与,与库存,的,的关系,。,。,
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