采购员SAP操作指导书

,#,1,采购员,SAP,操作指导书,SAP,培训教材,2,一.MMOVERVIEW模块功,能,能概述,第3页,二.SAP登录及,相,相关快,捷,捷键, .,.,.,.第8页,三.操作,1、ITEM/MPN/AMPL创建物,料,料主数,据,据视图, 第13页,2、供应,商,商.,.,.,.,.,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.第21页,3、采购,信,信息记,录,录,.,. .,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.第32页,4、货源货,源,源清单.,.,. ,.,.,. .,.,. .,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.第41页,5、BOM查询.,.,.,.,. ,.,.,. .,.,. .,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.第45页,6、库存查,询,询.,.,.,.,. ,.,.,. .,.,. .,.,.,.,. .,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.第47页,目,录,录1,3,什么是SAP,?,?,“Systems,Applications,&,&ProductsinData Processing”的缩写,，,，中文,直,直译是:“在数据,处,处理中,的,的系统,，,，应用,和,和产品”,SAP是国际,上,上著名,的,的标准,应,应用软,件,件公司,。,。SAP总部设,在,在德国,南,南部的,沃,沃尔道,夫,夫市，,公,公司成,立,立于1972年，1988年成为,德,德国股,票,票上市,公,公司。,到,到1995年底，SAP在世界40多个国,家,家和地,区,区设有,代,代表处,和,和独立,子,子公司,，,，具有,近,近5000家用户,，,，成为,世,世界最,大,大的软,件,件供应,商,商。1995年SAP集团在,中,中国设,立,立了子,公,公司。,R/2和R/3系统是,德,德国SAP公司所,提,提供的MRPII产品。R/2是用于,集,集中式,大,大型机,环,环境的,系,系统，R/3是用于,分,分布式,的,的客户,机,机/服务器,环,环境的,系,系统。,一、MMOVERVIEW概述,4,5,目前IMI正在使,用,用或将,要,要使用,的,的模块,有,有8个：FI、CO、SD、,MM、PP、WM、QM、HR等模块。,SD：Sales,&,& Distribution,(,(市场销售配送及,货,货款跟,踪,踪处理),MM：MaterialManagement,(,(物料采,购,购库存管,理,理等),PP：Production Planning,(,(物料需,求,求计划,（,（MRP）生产能,力,力评估生产控,制及生,产,产成本,评,评估),WM：WarehouseManagement（仓库,管,管理-内部仓,库,库处理,）,）,QM：Quality Management,(,(质量计,划,划质量检,验,验质量认,证,证及质,量,量异常,通,通报等),FI：Financialaccounting（收款,及,及付款一般帐,务,务管理资产评,估,估等）,CO：Controllingaccounting（成本,及,及利润,管,管理）,HR：HumanResource,(,(人员组织培训赔偿及,紧,紧急事,务,务处理,等,等),PM：PlantMaintenance,(,(工厂维,护,护计划工作清,单,单及维,护,护流程,等,等),AM：AssetsManagement,(,(流动资,金,金及固,定,定资产,管,管理市场风,险,险评估),PS：ProjectsSystem,(,(项目结,构,构项目成,本,本及利,润,润项目服,务,务等管,理,理),WF：Work Flow,(,(工作流,程,程管理),IS：IndustrySolution,(,(行业疑,难,难问题,研,研究及,解,解决),SAP模块功,能,能概述,6,MaterialMaster,VendorMaster,MPNMaterial,AMPL,Info Record,SourceList,PurchaseRequisition（PR),Request forQuotation,(,(RFQ),PurchaseOrder（PO）,物料评,估,估（标,准,准成本,）,）,库存移,动,动（收,货,货，发,料,料，转,储,储，调,拨,拨）,库存盘,点,点,批次管,理,理,7,Group,of,Companies,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ,8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ (LT),8051,STSZ (KC),8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,组织结,构,构,Purchasing,Org,.,.,Plant,StoreLocation,8,二、SAP登录及,相,相关快,捷,捷键,9,10,11,12,13,1,物料主,数,数据的,创,创建,T/C,&,&SAP路径,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,建立物料编码,MM01,ITMB,修改物料,MM02,ITMB,查询物料,MM03,ITMI,查询物料修改历史,MM04,AUDT,ITMB,关联物料和客户,ZMM01,NO,三、操,作,作,14,在创建,编,编码前,，,，要先,定,定义编,码,码的属,性,性和项,目,目，如,同,同四班,建,建立客,户,户系列,号,号开头,的,的物料,编,编码。,四班的,物,物料规,则,则VSSAP物料规,则,则：,1,物料主,数,数据的,创,创建,SAP编码,MPN,SAP编码MPN,=,=FS编码,15,XXXXX,-,8,YYYYYYY,Finished Goods,Customer Code,Series,XXXXX,-,7,YYYYYYY,Semi-Finished Goods,Customer Code,Series,1,物料主,数,数据的,创,创建,物料编码规,则,则,16,XXXXX-1YYYYYYY,DirectMaterials (Customer-Specific),Customer Code,Series,XXXXX-2YYYYYYY,IndirectMaterials,(,(Customer-Specific,),),Customer Code,Series,1,物料主,数,数据的,创,创建,物料编码规,则,则,17,Customer Code,Series,XXXXX-3YYYYYYY,CustomerSuppliedDirectMaterials,FinishedGoods,(,(for Customer Supplied Materials),-,-nousefor Speedy-tech,XXXXX-9YYYYYYY,Customer Code,Series,1,物料主,数,数据的,创,创建,物料编码规,则,则,18,1,物料主,数,数据的,创,创建,物料类,型,型列表,Material Master,Material Type,Material NO,Remark,1,Finished Goods,FERT,yyyyy-80000001,成品,2,Finished Goods(RoHS),FERT,yyyyy-R8000001,RoHS,成品,3,Semi-Finished Goods,HALB,yyyyy-70000001,半成品,4,Direct Materials,ROH,yyyyy-10000001,直接材料,5,Direct Materials(RoHS),ROH,yyyyy-R1000001,ROHS,直接材料,6,IDM per Project,HIBE,yyyyy-20000001,非直接材料,7,IDM per Project(RoHS),HIBE,yyyyy-R2000001,非直接材料,ROHS,8,Semi-Turnkey SFG,ZNB1,yyyyy-60000001,有客供料和自购料的半成品,9,Customer Supplied DM,ZUNB,yyyyy-30000001,客供料,10,MPN Material,HERS,55000001,制造商编码部分,11,DM Common (Rohs),ZRO3,R1000001,公用直接材料（,Rohs),12,DM Common,ZHB1,10000001,公用直接材料,(,系统自动给出编码）,13,IDM Common,ZNIB,40000001,公用非直接材料（系统自动给出编码）,14,IDM Common(RoHS),ZHI1,R4000001,公用非直接材料,ROHS,15,Billable to Customer,ZNB2,yyyyy-40000001,帮客户购买的材料,16,Service FG,ZSER,yyyyy-50000001,服务类，如：培训,17,Engineering Spqrepqrts,ERSA,60000001,工程备用件,18,PED Materials,ZSP,30000001,工厂维护材料,19,1,DM/IDM,/,/MPN查询(MM03),20,1,AMPL(MP02,),),21,2,创建供,应,应商（M01）,注：该,SAP T/C,只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护,1)、T/C,&,&SAP路径,22,2)、供应,商,商分类,（,（Account Group）,Account Group,（帐户组）,CODE,序列号,说明,APTR - Trade Vendor,8XXXXX,MRP Vendor,APNT - Non-Trade Vendor,2XXXXX,低值易耗、固定资产、费用性,Vendor,MNFR - Manufacturer,5XXXXX,制造商,APRQ - RFQ Vendor,4XXXXX,RFQ Vendor,APIT Inter-company Vendor Trade,STSN1/STHK1,集团间交易,FOR MRP ITEM,APIN Inter-company Vendor Non-Trade,STSN2/STHK2,集团间交易,FOR,非,MRP ITEM,2,创建供,应,应商（M01）,23,3)、操作,，,，建立,供,供应商MK01（新增,）,）,采购组,织,织填写,：,：8050,帐户组,选,选择参,考,考前一,页,页,这里是,供,供应商,代,代码，,新,新增的,时,时候放,空,空，等,所,所有数,据,据正确,录,录入后,，,，系统,会,会自动,产,产生CODE,2,创建供,应,应商（M01）,24,选择“,公,公司”,简称，,需,需要大,写,写,公司名,称,称，需,要,要大写,四班VENDORID,城市需,要,要写全,名,名，不,能,能写HK等等,电话号,码,码格式,：,：,国家号,区,区号,号,号码,2,创建供,应,应商（M01）,25,2,创建供,应,应商（M01）,26,地址尽,量,量填写,详,详细，,比,比如STHK,这里需,要,要3个勾,基,于,于收货,的,的发票,较,较验：,主要是,指,指在供,应,应商送,到,到的,发票财,务,务部需,较,较难方,能,能付款,确,认,认需求,：,：是指,需,要,要供应,商,商确认,数,数量,和交期,等,等信息,自,动,动建立,采,采购订,单,单：,是指以,上,上若没,有,有勾上,，,，则在,未,未来的,物,物料需,求,求上无,法,法生产,填写供,应,应商FAXNO,.,.,2,创建供,应,应商（M01）,27,建立供,应,应商MK01（扩充,）,）,在扩充,的,的时候,，,，必须,要,要输入,供,供应商,代,代码,回车后,直,直接进,入,入“采,购,购数据,”,”,A、当供,应,应商ID已经存,在,在于集,团,团内其,他,他采购,组,组织的,情,情况下,，,，我们,仅,仅仅只,需,需要做,扩,扩充。,即,即只是,维,维护“,采,采购数,据,据”,B、我们,录,录入供,应,应商的,第,第一步,是,是去系,统,统搜索,是,是否已,经,经有ID存在，,要,要尽量,避,避免重,码,码,2,创建供,应,应商（M01）,28,填写方,式,式同前,2,创建供,应,应商（M01）,29,4)、冻结,供,供应商MK05,采购冻,结,结：按,照,照目前,的,的组织,结,结构，,在,在8050的采购,组,组织下,，,，一般,只,只能对,“,“选定,的,的购置,组,组织”,打,打勾,由于质,量,量原因,的,的冻结,，,，可以,有,有下拉,的,的5种条件,选,选择,30,5)、供应,商,商删除,标,标记MK05,视情况,对,对删除,标,标记的,范,范围打,勾,勾,31,6)、报告,（,（MKVZ),选择好,报,报告提,取,取选项,，,，然后,点,点击,32,1)、T/C,&,&SAP路径,3,创建采,购,购信息,记,记录,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,创建信息记录,ME11,POCT+ITMB,修改信息记录,ME12,POCT+ITMB,显示（查询）信息记录,ME13,POCI+ITMI,显示（查询）信息记录修改历史,ME14,AUDT,33,3,创建采,购,购信息,记,记录(ME11),-,-一般视,图,图,一、选,择,择供应,商,商以及,所,所需要,创,创建的,材,材料,编码，,并,并维护,采,采购组,织,织和工,厂,厂,二，如,果,果是创,建,建原材,料,料，则,在,在“信,息,息类别,”,”项,中选择,“,“标准,”,”项，,如,如果是,半,半成品,或,或成品,外,外包,则选择,“,“分包,”,”项，,“,“管道,线,线”和,“,“寄售,”,”暂时,未,未用,三、采,购,购信息,记,记录为,自,自动生,成,成，所,以,以为空,四、该,屏,屏幕从,供,供商信,息,息里自,带,带，,一般不,用,用维护,五、如,果,果采购,单,单位和ITEM主数,据单位,不,不一致,，,，可以,维,维护在,这,这里,34,3,创建采,购,购信息,记,记录(ME11),采购组,织,织数据,视,视图,六、计,划,划交付,时,时间：,供,供应商,的,的LT，,在RUNMRP时，系,统,统会优,先,先考,虑系统,里,里有指,派,派供应,商,商的LT，如,果没有,指,指派供,应,应商，,则,则以主,数,数据,里的LT为准。,七、标,准,准订单,数,数量：,一,一般不,设,设，,如果设,置,置了必,须,须大于,等,等于“,最,最小,订单数,量,量”，,是,是个参,考,考值，,不,不会,参与MRP计算。,八、最,小,小订单,数,数量：,为,为”MOQ”,当提PR时，系,统,统会参,考,考主,数据里,的,的MOQ，在转,化,化PO时，,系统会,自,自动会,自,自动改,为,为具体,供应商,的,的MOQ,如果实,际,际需求,小于具,体,体供应,商,商的MOQ，经与,供应商,沟,沟通同,意,意后，,可,可以作,更,更改,九、取,整,整参数,文,文件：,”,”SPQ,”,”,十、净,价,价：单,价,价，小,数,数点后,最,最,多5位。如,果,果多于5位，则,输,输为,1000EA，单价,放,放大1000倍输入,十一、,基,基于收,货,货的IV：必须,勾,勾,十二、,确,确认控,制,制码：,填,填0001,十三、,税,税码：,必,必选,点击“,条,条件”,进,进入报,价,价细节,维,维护,35,3,创建采,购,购信息,记,记录(ME11),条件视,图,图,选择某,一,一行，,然,然后点,击,击,可,可以维,护,护阶梯,单,单价,这里的,数,数量是FROM QTY,36,3,创建采,购,购信息,记,记录(ME11),条件视,图,图,报价有,效,效期维,护,护：,存盘退,出,出，用T/C：ME12重新进,入,入,一、点,击,击“条,件,件”,二、点,击,击”新,的,的有效,期,期“,37,三、输,入,入新的,有,有效期,和,和价格,四、上,一,一条记,录,录的结,束,束时间,会,会自动,变,变成新,开,开始时,间,间的前,一,一天,38,采购信,息,息记录,历,历史查,询,询(ME14),输入信,息,息记录,号,号，或,者,者其他,查,查询条,件,件，然,后,后点击,输入明,细,细如下,：,：,39,批量显,示,示采购,信,信息记,录,录(ME1L),根据自,己,己需要,，,，在上,述,述屏幕,组,组合查,询,询,40,采购信,息,息记录,修,修改记,录,录（ZMM,_,_INFOCHANGE）,需要在,英,英文版,提,提取，,中,中文翻,译,译不正,确,确,41,1)、T/C,&,&SAP路径,4,创建维,护,护货源,清,清单ME01,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,创建、维护,Source List,ME01,NO,显示（查询）,Source List,ME03,NO,Source List,修改历史,ME04,NO,42,4,创建货,源,源清单(ME01),1、输入,所,所需要,维,维护的SAP编码及,采,采购组,织,织,2、维护,有,有效期,限,限,选择供,应,应商及MPN号,3、注意,：,：,a、Fix打V时，表,示,示这个,材,材料的,首,首选供,应,应商，MRP会按照,这,这个,INFO RECORD的信息,跑,跑。每,一,一条材,料,料必须,要,要FIX一个。,此时MRP填1。,b、BLK是栋结,如,如果选,择,择栋结,表示此,供,供应商,已,已经失,效,效,c、MPR选1，如果,货,货源清,单,单没有FIX时，RUNMRP时没有,分,分配供,应,应商,d、如果,是,是INTERCO，PPL,.,.需要填,写,写供应,的,的采购,组,组织，,如,如：8000/8030,e、有效,期,期需要,和,和INFO RECORD一致,43,货源清,单,单历史,查,查询（ME04)、清单,显,显示(ME0M),44,货源清,单,单批量,分,分析（ME07）,该T/C可以查,看,看SOURCELIST缺少的,情,情况,45,回车，,就,就可以,单,单层显,示,示BOM,5、用CS03查询单,层,层BOM，输入CS03命令，,进,进入以,下,下界面,46,点击,进,进,入,入以下,界,界面,5、 用CS15反查BOM，输入,命,命令CS15，进入,以,以下界,面,面：,47,6、 查,询,询库存,（,（MMBE),48,OneTeam.One Goal,.,.,“Bethe bestElectronicsManufacturingSolutionsprovidertoour globalpartners.,”,”,