青岛会计电算化三

指导单位：青岛市软件行业协会,主办单位：青岛高校信息科技培训学校,计算机会计信息化专项技能培训,2009,年,6,月,15,日,第四节 常用排版的格式规范,第五章 文字处理基础知识,文档的编辑处理,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,在日常工作中，为了让自己的作品更加完美，我们需要不断修改文档中的内容，往往这些文件已经存在，要进行重新编辑已经存在的文件，需要首先打开该文件。下面任何一种方法都可以打开文件。,找到需要打开的文件，双击鼠标左键。,在编辑当前,word,的同时打开其它,word,文件。,单击“文件”菜单,-“,打开”命令。,打开文件,选择文本,当需要对某部分文本进行操作时，首先应选定该部分（,使其反白显示,），而后才能对这部分内容进行复制、移动和删除等编辑操作。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,在,Word,中要完成各种编辑功能应遵循“先,选定,后,操作,”的原则。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,基本方法,:,操作方法：把鼠标的,形指针移到所需选择的文本之前，按住鼠标左键并拖动到所需选取的文本末端，然后松开左键，文本呈黑底白字显示，代表这部分文本已经选定。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,选定某一范围的文本：,操作方法,1,：鼠标,单击并拖动鼠标,操作方法,2,：,【Shift】+,鼠标,把插入点放到要选定文本之前，按住,【Shift】,键不放，将鼠标移动到选定文本末端，单击鼠标左键。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,选定一行或多行文本,:,选定一行：将鼠标移动到该行左端的选定栏（以鼠标变成向右倾斜的指针为准），单击鼠标左键。,选定多行：按选定一行的操作方法，垂直拖动鼠标。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,选定一个段落文本,：,双击该段落左端的选定栏，或在该段落上任意字符处三击。,选定矩形区域内文本：,操作方法：按下,【Alt】,键不放，单击并拖动鼠标。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,选定,一个句子：,操作方法：按下,【Ctrl】,键的同时在文本中点击鼠标左键。,全选：选中全部文档内的所有内容。包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。,操作方法,1,：,单击“编辑”菜单中的“全选”命令。,操作方法,2,：,快捷键：,【,Ctrl】+A,撤消选定的文本,要撤消选定的文本，只需用鼠标单击编辑区中任一位置或按键盘上任一箭头键时，则可以完成撤消操作，此时原选定的文本即恢复正常显示。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,复制文本,复制操作的常用方法,:,利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮复制文本：,操作步骤：,选定要复制的文本。,单击“常用”工具栏上的“复制”按钮,(,或按,【,Ctrl】+C,键,),，此时系统将选定的文本复制到剪贴板上。,移动插入点到文本复制的目的地。,单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,(,或按,【,Ctrl】+V,键,),。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,利用鼠标拖放方法复制文本：,操作步骤：,选定要复制的文本。,把鼠标指针移到选定的文本处，然后在按下,【Ctrl】,键的同时，再按鼠标左键将文本拖动到目的地。,松开鼠标左键，则完成了复制操作。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,+,使用鼠标复制文本时,鼠标指针的变化,移动文本,移动文本的操作步骤与复制文本基本相同。其常用操作方法有,:,利用“常用”工具栏的“剪切”和“粘贴”按钮移动文本，操作步骤：,选定要移动的文本。,单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,(,或按,【,Ctrl】+X,键,),，此时所选定的文本即从文档中消除，并存放在剪贴板上。,把插入点移至文本移动的目的地。,单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,(,或按,Ctrl+V,键,),。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,利用鼠标拖放方法移动文本，操作步骤：,选定要移动的文本。,把鼠标指针移到选定的文本处，然后按住鼠标左键，将文本拖动到目的地。,松开鼠标左键，则完成了移动操作。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,使用鼠标移动文本时,鼠标指针的变化,4.,删除文本,我们在前面已经介绍了使用,【Delete】,键或,【Back space】,退格键来删除字符的方法。这两个键一般用于删除字符不多的场合，当要删除很多字符时，最好采用如下方法。,选定要删除的文本。,按,【Delete】,键，即完成了删除操作。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,5.,查找和替换,当一个文档很大时，要查找某些文本是很费时的，在这种情况下，可用查找命令来快速搜索指定文本或特殊字符。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,查找,操作步骤：,设定开始查找的位置。,Word,是以光标插入点开始查找。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令。,在“查找内容”组合框中输入要查找的内容。如果对查找有更高的要求，则单击“高级”按钮进行有关设置。,单击“查找下一处”按钮，开始在文档中查找。查找到的文本将呈黑底白字显示，并将插入点移到该文本所在的地方。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,替换：,执行“替换”命令，可以在当前文档中用新的文本来替换指定文本。,操作步骤如下,:,设置开始替换的位置。,选择“编辑”菜单中的“替换”命令。,设置对话框。“查找内容”框：输入要查找的文本；“替换为”框：输入新的文本；“全部替换”按钮：替换所有查找到的文本；选择性替换文本：单击“查找下一处”按钮，找到需要替换的文本，单击“替换”按钮。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,第四节 常用排版的格式规范,设置标题,设置字号：一般标题应该比较正本的文字显示大一些，所以，标题的字号就需要单独设置。单击工具栏中的“字号”选项上（字号表示字体的大小），单击下拉箭头，选择需要的字号，字体会根据选择变大或变小，选择“小一”字号。,设置字体：标题需要醒目一些。单击“字体”选项的下拉箭头，选择“黑体”。,文字对齐：标题在纸张中间的位置。单击工具栏中的“居中”按钮，标题自动在所在行的中间位置。,文档的输入,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,设置正文与称呼,设置字号,将正文全部选定，再用上述方法将其字号改为“三号”。,对齐：一般正文的开头都空两个格。单击“格式”菜单中的“段落,”,，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”标签，在“特殊格式（,S,）”单击下拉箭头，选择“首行缩进”，“度量值（,Y,）”调整为,2,字符，单击“确定”。,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,设置署名,设置字号：将其字体设为“二号”。,对齐：署名位置是在文本右侧。单击工具栏中的“右对齐”按钮，就可以将署名以右侧对齐显示。,左对齐,剧中,右对齐,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,设置间距,行与行之前离的比较近，看起来比较拥挤，设置行与行的间距，提高视觉效果。,操作方法：,选中文本,“格式”菜单中“段落”，“缩进和间距”标签中间距当中设置。,一、文档的输入与编辑,保存文本,文本编辑完毕后，一定要保存，否则，可能使文档中的内容丢失。,单击工具栏中的“保存”按钮。,第一次保存新文件，屏幕上会出现一个“另存为,”,对话框，在“文件名”一栏中输入文件名，在“保存位置”单击下拉箭头选择文件保存的位置（如,D,盘当中）,单击“保存”按钮。,第四节 常用排版的格式规范,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,一、文档的输入与编辑,关闭文档,单击菜单栏中的“关闭窗口”按钮，该文档就关闭了。但,Word,框架窗口并未关闭，而呈深灰色显示，表示此时无文档需要编辑。可以建立新文档、打开其它文档等操作。,第四节 常用排版的格式规范,一、文档的输入与编辑,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,在,Word,中的排版分为三部分,:,第一部分：字符格式化。,字符的排版，也就是字符格式设置,;,第二部分：段落格式化。,段落的编排，设置段落的一些属性,;,第三部分：页面设置。,设置文档页面的外观等。,设置字体、字号及字形,字体是字符的一般形状，,Word,针对西文字体和中文字体分别设有不同的有字体。字形包括,常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种,。字体的大小,(,字号,),用来确定字符的高度和宽度。,一般字符格式化可以通过“格式”菜单中的“字体”命令来实现。,第一部分：字符格式化,包括选择字体、字号、字形、颜色、字距等。,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,设置字符的修饰效果,字符设置各种修饰的效果，包括下划线,(,有多种线形,),、着重号、字体颜色、删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文等。,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,调整字符的间距,字符间距是指相邻两个字符之间的距离。,在“格式”菜单中的“字体”命令中的“字符间距”标签当中设置。包括：文字的缩放、字与字之间的间距、文字的垂直位置等。,关于字符格式化，除了上述介绍的之外，还有其他格式设置。例如，给文本添加边框或底纹,(,采用“格式”,“,菜单中的“边框和底纹”命令,),；,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,例如，插入水平线,(,在“边框和底纹”对话框中单击“横纹”按钮，再选一种水平线,),；,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,第四节 常用排版的格式规范,二、,Word,的排版操作,例如，设置文字效果,(,在“字体”对话框的“文字效果”中设置,),等。,