第三章 文字处理和字处理软件wood 2000

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 文字处理系统,3.1 汉字的基础,3.2,办公自动化软件,office 2000,概述,3.3,word 2000,的基本操作,3.4,word 2000,的排版,3.5 制表及表格处理,3.6 绘图及图文混排,3.7 打印文档,3.1 汉字信息基础,键盘,键盘,处理,程序,代码,转换,程序,存储、加工,字形,检索,程序,驱动程序,输出设备,输入码,机内码,字形码,码表,字模库,一、,windows 98,中切换汉字输入法方法,1、在默认方式中使用键盘切换的操作,Ctrl+Space,切换中英文输入模式,Ctrl+Shift,循环选择各种输入方法,Shift+Space,切换全角与半角,Ctrl+.,切换中文标点,2、鼠标切换的操作,3、全角和半角,全角：输入的所有符号均为双字节,半角：输入的为单字节的英文符号和数字,4、软键盘按钮,3.1 汉字信息基础,3.2 办公自动化软件,Microsoft office 2000,概述,3.2.1 办公自动化概述(,OA),把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学,等结合在一起，让各种先进办公设备有机的组合起来，用以,综合处理办公信息，提高办公效率和办公质量。,一、特点,1、综合多门学科的发展迅速的新型学科,2、办公自动化是人机会话的信息系统,3、办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图象等信息的一体化处理。,4、办公自动化以提供办公效率和办公质量为目的,二、办公自动化系统的硬件设备,1、计算机,2、计算机网络,3、各种专用设备,三、办公自动化实现的功能及应用,1、文字处理,2、数字、表格处理,3、语音处理,4、图象图像处理,5、电子邮件,6、电子会议,7、文档管理和资料检索,3.2.2,Microsoft office 2000,的组成和功能,Word,主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；,Excel,主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；,PowerPoint,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；,Access,是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；,Outlook,是一个桌面信息管理的应用程序；,FrontPage,主要用来制作和发布因特网的,Web,页面,3.2.3,office 2000,的安装,3.2.3,office 2000,的安装,3.2.3,office 2000,的安装,3.2.3,office 2000,的安装,3.2.3,office 2000,的安装,WORD,Word,是什么,Word,是微软公司的,Office,系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,基本操作,打开（,word,界面的介绍）,新建,输入,选定,删除,移动、复制,保存,退出,新建,使用快捷键来建立：在,Word,中按,Ctrl+N,键，可以建立一个新的空白文档。,在,Word,中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：,在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立,使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“,Microsoft Word,文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。,文字输入,插入点定位,正文输入的位置与插入点位置密切相关,使用方法,:,移动鼠标指针到需要设置插入点的地方,单击鼠标左键,.,即点即输,:,在空白区域中用户需要的位置上双击鼠标左键,“,改写,”,和“插入,”,模式,“改写”：键入的文本覆盖了原有的文本,“插入”：键入的文本在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移,输入和插入,输入,插入符号：使用“插入”菜单的“符号”,插入时间和日期：使用“插入”菜单的“日期和时间”,选择正文,选择一行,将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成时，单击鼠标左键,选择一段,将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成时，双击鼠标左键，可以选择一个段落,选择全文,方法一：将鼠标指针移到选定栏上，当指针变成三击鼠标左键,方法二：使用“编辑”菜单中的“全选”,方法三：使用快捷键,ctrl+A,选择任意一块连续的文字,方法一：用鼠标从这块文字的头上拖到尾部,方法二：利用,shift,和光标,方法三：利用,shift,和方向移动键,选择列式块,:,结合,ALT,取消选择,删除文字,删除插入点前的文字,Backspace,删除插入点后的文字,Delete(Del),删除一块连续的文字,先选择一块连续的文字或项目,撤消和恢复,撤消,“,文件”菜单中的“撤消”,常用工具软件,快捷键,ctrl+z,恢复,“,文件”菜单中的“恢复”,常用工具软件,移动、复制,移动,复制,保存和另存为,保存,新建的文件：出现一个对话框,已保存过现修改后再保存：把文件以原来的名字保存到原来存放的磁盘和文件夹下,另存为,新建的文件：,已保存过现修改后再保存：,打开,在,Word,里按“,Ctrl+O”,键。在,Word,中使用“文件”菜单的“打开”命令。,使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；,自动图文集,自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了,查找和替换,搜索范围,区分大小写,全字匹配,同音,区分全半角,文档的修饰,一、字符格式化 （字体、字号、字形、字色、字体效果）,二、段落格式化,(,段落缩进、对齐方式、行间距、段落间距,),三、页面格式化,(,添加页眉、页脚、页码；设置页边距、纸张,大小和来源、分页、分节符,),图文混排,一、绘制图形,二、文本框,(,横排与竖排,),绘制,修饰,(,线型、箭头样式、线条颜色、填充色、阴影、三维效果等,),编辑,(,选图、调整大小、组合和拆分、移动,/,复制、旋转或翻转、设置对象层次,),三、插入艺术字,四、图片,插入,编辑与修饰,(,编辑文字、艺术字库、格式、形状、旋转、环绕、阴影、三维等,),插入,(,注意点：图片类型：位图、图元；插入方式：浮动、嵌入。,),处理,(,改变大小、裁剪、调整位置、设置环绕等,),表格制作,一、创建表格和表格输入,二、编辑表格,(,选定、调整、插入、复制,/,移动,/,删除、拆分与合并,),四、表格计算、排序及图形化,三、设计表格格式,(,设置表格属性、平均分布、自动套用、添加边框和底纹,),