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第,4,章 办公自动化软件应用,教学目标:,认识办公自动化系统组成,,熟练掌握常用办公自动化软件的操作,解决实际问题。,本章主要知识点:,1,)办公自动化的概念和组成,2,),Word 2000,图文表混合排版技术,3,),Excel 2000,表格及数据处理技术,4,),PowerPoint 2000,演示文稿的制作及播放技术,5,),WPS Office 2003,办公软件的初步使用技术,第,4,章 办公自动化软件应用,4.2,文字,处理软件,Word 2000,4.3,电子表格,Excel 2000,4.1,概述,4.4,电子演示文稿,PowerPoint 2000,4.5,WPS Office 2003,4.1,概述,4.1.1,办公自动化的概念,4.1.2,办公自动化系统的组成,4.1.3,办公自动化软件实例,返回本章目录,由设备、软件和办公人员三部分组成,Office Automation,OA,信息采集、加工、传输、保存,美国微软件公司的,Microsoft Office 2000,中国金山,WPS Office 2003,4.2,文字处理软件,Word 2000,4.2.3,格式设置,p67,4.2.2,输入和编辑文本,p63,4.2.1,Word 2000,窗口介绍,p60,返回本章目录,4.2.4,插入表格,p71,4.2.5,美化文档,p75,4.3,电子表格,Excel 2000,4.3.2,输入数据和编辑电子表格,4.3.1,Excel 2000,窗口介绍,4.3.3,数据计算,返回本章目录,4.3.4,数据排序和筛选,1,输入数据,4.3.2,输入数据和编辑电子表格,返回本节目录,(,1,)输入文本,(,2,)输入数值,(,3,)输入时间,(,4,)自动填充,(,5,)序列填充,2,编辑电子表格,(,1,)单元格的选定,(,2,)编辑工作表数据,(,3,)移动、复制、插入单元格及单元格数据,(,4,)设置单元格格式,(,5,)调整行高和列宽,4.3.3,数据计算,1,直接输入公式计算,如“,=,C2,+,D2+E2+F2,”,。,最后按回车键或按钮确认。,自定义公式,2,使用函数,求和,:sum,平均数,:average,统计个数,:count,4.3.4,数据排序和筛选,1,排序,(,1,)简单排序,(,2,)多条件排序,2,数据筛选,(,1,)自动筛选,(,2,)自定义的“自动筛选”,(,3,)取消筛选,(,4,)高级筛选,选择排序主关键字,选择增减主排序,选择排序次关键字,选择增减次排序,筛选前后应用实例,4.4,电子演示文稿,PowerPoint 2000,4.4.1,PowerPoint 2000,窗口介绍,p93,4.4.2,创建和编辑电子演示文稿,p94,4.4.3,添加图片和设置动画效果,p98,返回本章目录,4.4.4,应用设计模板和背景和设置,p100,4.5,WPS Office,2003,选学内容,4.5.1,WPS Office 2003,新特性,4.5.2,WPS Office 2003,窗口介绍,4.5.3,WPS Office 2003,模块功能简介,返回本章目录,操作技能实践,一、上机操作,P,58,3,4,5,P,109,三、操作题,一级,office,全真模拟考试,(1-3,套),二、应用能力,Msoffice,:,使用,word,编辑文章制、作常用表格,使用,Excel,计算综合考评,使用,PowerPoint,制作教学演讲幻灯,
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