资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,40,SAP HR 培训,*,SAP HR,培训,人事信息维护与显示,SAP HR 培训,目录,1.,学习目的与重点,2.,信息类型的概念与分类,3.,信息维护,4.,信息显示,5.,总结,6.,练习,SAP HR 培训,学习目的与重点,通过本章学习重点要掌握：,信息类型的概念,人事信息的显示,人事信息的维护,SAP HR 培训,信息类型基本概念,信息类型,:,就是将员工具有共同特征的一些信息项目集合在一起而形成的信息群，也就是数据字段的逻辑组合。,SAP HR 培训,信息类型分类,信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。,员工,组织分配,个人数据,毕业证书,基本工资,计划工作时间,地址,信息类型,薪资信息,人事信息,SAP HR 培训,信息类型概览,人事事件 0000,地 址 0006,组织分配 0001,个人数据 0002,教育经历,9121,家庭成员 002,1,附加个人数据 0,529,人员标识 0,185,所 得 税 0,531,成本分配 00,27,社会保险 0,532,银行细目 0009,住房公积金 0530,基本工资 0,008,经常性支付,/,扣除,0014,附加非周期支付 0267,项目,&,成果,0535,人才类型,9101,通 讯,0105,奖惩记录,9029,任务监控 0019,工作经历,0023,日期说明,0041,岗位目录 90,30,绩效考核结果,9028,计划工作时间,0007,人事档案管理,0533,技能鉴定,9023,专业技术职务,9024,合同要素,0016,协议信息 90,16,SAP HR 培训,概述：信息类型-标准信息类型,SAP HR 培训,概述：信息类型-标准信息类型,SAP HR 培训,信息类型,信息类型描述,主要业务内容,9016,协议信息,记录岗位聘任协议、服务期协议、保密协议等的信息。如开始日期、劳动合同违约金、协议内容、培训费用、服务期限等,9023,技能鉴定,记录员工的职业技能鉴定的信息，包括职业技能鉴定等级、工种类别、工种、资格时间、证书编号、鉴定单位等,9024,专业技术职务,记录员工的职称信息，包括专业技术职务种类、专业技术职务、等级、发证日期、证书编号、取得专业资格时间等,9027,离退休、内退信息,记录离退休类别、离退休享受级别、离退休文号、离退休时间、内退时间、死亡时间等,9028,绩效考核结果,记录绩效考核类型、考核得分、考核结果、考核意见等,9029,奖惩记录,记录奖惩的名称、时间、类别、批准单位级别、荣誉称号、批准文号、奖惩原因、给予奖惩单位、撤消日期等,9030,岗位目录,记录员工所在的岗位一级目录和岗位二级目录,9101,人才类型,记录人才类型、级别等,9122,教育经历,记录教育方式、学历、学位、学位种类、国家代码、所学专业、学校名称、所在院系等,概述：信息类型定制信息类型,SAP HR 培训,系统信息类型图例（信息类型总览）,SAP HR 培训,维护员工信息,维护员工信息,更新地址,工资调整,Early,Normal,Late,工作计划,新工作时间,更新员工子组,人事子范围,人事信息维护的目的：通过信息维护更新信息内容，使系统数据,能够如实反映员工的实际情况。,信息维护,SAP HR 培训,信息维护,事务代码,：,PA30,（单个员工的多信息维护）,;,PA70,(,多个员工的同一信息维护,),：,在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；,通过菜单路径进行查找。,路径,：,人力资源,人事管理,行政事务,人力资源主数据,维护,维护的条件,（什么时候需要进行信息维护？）：,在进行员工录用等人事事件操作员工信息维护不全时；,员工信息发生变化，需要更新时。,维护前提,：首先要熟悉信息类型的内容。,SAP HR 培训,信息维护-通过PA30维护的系统演示,路径： 人力资源,人事管理,行政事务,人力资源主数据,维护,事务代码：,PA30,显示“,PA30”,的方法：,细节,-,设置,-,SAP HR 培训,信息维护-系统演示（PA30人力资源主数据维护主界面）,复制,更改,显示,概览,创,建,定界,删除,SAP HR 培训,信息维护：通过,PA30,维护信息类型的方式及含义,创建,创 建,新信息类型记录,信息内容空缺的屏幕,录入必输项,复制,新信息类型记录,显示上一个记录的屏幕,修改记录,根据起始时间覆盖,更改,更正错误,录入原空缺项,不存历史记录,Changing,维 护,已存在的记录,定界,录入记录的终止时间,删除,将记录从数据库中删除,保留历史记录,不存历史记录,维护 信息类型,保留历史记录,创建新记录,SAP HR 培训,信息维护-创建,步骤：,1,、选择人员,查询,直接输入人员编号,2,、选择需要创建的信息类型,/,子类型,在信息类型组中选择,直接输入（或选择）,3,、点击 进入，开始创建,SAP HR 培训,信息维护-创建（续）,步骤：,4,、录入相应数据,5,、点击 保存,SAP HR 培训,信息维护-复制,步骤：,1,、选择人员,查询,直接输入人员编号,2,、选择需要建立的信息类型,/,子类型,在信息类型组中选择,直接输入（或选择）,3,、点击 进入,SAP HR 培训,步骤：,4,、修改相应数据,5,、点击 保存,信息维护-复制（续）,注意：复制修改时必须首先按照新信息的时间起点进行修改。,SAP HR 培训,信息维护：信息类型定界的含义,标准工资 5000,-,标准工资 5500,-,标准工资 5500,-,创建,1999.01.01,1999.07.01,9999.12.31,信息类型： 基本工资,警告: 原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录,被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。,标准工资 5000,-,再次更新历史记录,引入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段,，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。,SAP HR 培训,信息维护-定界,步骤：,1,、选择人员,查询,直接输入人员编号,2,、选择需要建立的信息类型,/,子类型,在信息类型组中选择,直接输入（或选择）,3,、点击 进入,注意：不是所,有信息类型都,可以定界,SAP HR 培训,人事信息维护-定界（续）,步骤：,4,、选择需要定界的记录,5,、录入界定日期,6,、再次点击,SAP HR 培训,信息维护-更改,步骤：,1,、选择人员,查询,直接输入人员编号,2,、选择需要建立的信息类型,/,子类型,在信息类型组中选择,直接输入（或选择）,3,、点击 进入,SAP HR 培训,信息维护-更改（续）,步骤：,4,、更改相应数据,5,、点击 保存,SAP HR 培训,注意点,如果是从信息记录的最初起始时间进行修改则可以直,接进行修改（尽量少使用），例如通讯、地址等信息类型,；如果不是从最初的时间进行修改，就必须先将原来的信,息复制一条然后进行修改，这样就可以保留员工信息的历,史数据，否则将会把原来的历史记录覆盖掉。例如：工作,经历、教育经历等。,注意定界和修改的区别！,SAP HR 培训,人事数据维护：信息类型的历史概览,录用,调配,平调,晋升,晋升,1997.02.01,1998.01.01,1998.03.01,1999.01.01,2000.07.01,基于期段存储信息,SAP HR 培训,人事数据维护：信息类型的时间属性,不间断，不重复,可间断，可重复,可间断，不重复,0000事件 0001组织分配 0002个人数据 0008基本工资 0014经常性支付中的各工资项,0530,公积金 0532社会保险,0023家庭成员中的配偶子类型 0016合同要素,0006地址 0023工作经历、0105通讯,SAP HR 培训,人事信息维护-删除,步骤：,1,、选择人员,查询,直接输入人员编号,2,、选择需要建立的信息类型,/,子类型,在信息类型组中选择,直接输入（或选择）,3,、点击 进入,注意：不是所,有信息类型都,可以删除,SAP HR 培训,人事信息维护-删除（续）,步骤：,4,、选择需要删除的记录,6,、再次点击,SAP HR 培训,信息维护的必要性：信息不准确将引起的错误,1.,员工组和员工子组如果不正确，在财务过帐时凭证会出错。,2.,成本中心的编号为空。成本中心为空会在财务过账时产生凭证的错误。,3.,在新增人员中没有创建“计划工作时间”这个信息类型会影 响工资发放。,4.,员工所归属的工资核算范围不正确也会影响工资的核算。,5.,人事人员没有得到劳资人员退出当月工资核算的通知就在系统中操作人事的相关事件如调配、岗位变换等将会引起工资的返计。,SAP HR 培训,信息显示,事务代码,：,PA20,路径,：,人力资源,人事管理,行政事务,人力资源主数据,显示,在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；,通过菜单路径进行查找,。,SAP HR 培训,信息显示-系统演示（PA20人力资源主数据显示主界面）,显示：显示每条记录的明细,概览：显示多条记录,SAP HR 培训,信息显示-概览结果,SAP HR 培训,信息显示-显示结果,SAP HR 培训,总结,1.,信息类型的分类及人事信息类型的设计,2.,维护信息类型的主要途径：,PA30,3.,通过,PA30,维护信息类型的方式：创建、复 制、更改、定界、删除,4.,人事信息类型的显示,PA20,：显示、概览,SAP HR 培训,SAP HR 培训,问题？！,SAP HR 培训,随堂练习,1.,在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有哪几个？,2.,下列信息类型分属哪类时间属性（1.不间断不重复；2.可间断不重复；3.可间断可重复)？ 0001、0002、0016、0105、9122、0023、0008,3.,判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪资员运行工资前再行维护（ ）,4.,判断：当发现系统数据维护错误时，可以随意地删除原记录，然后再另行创建 （ ）,SAP HR 培训,系统操作练习,1.,维护一名员工的所有信息类型，并结合蓝图掌握每个信息类型所包含的各个字段；,2.,记住常用信息类型的编码，如0000、0001、0002、0007、,0008,、,0006,、,0016,、0105、0023等；,3.,对个人信息中地址进行改动，记录一个新的地址，但要保留 原地址。,SAP HR 培训,SAP HR 培训,谢谢大家,SAP HR 培训,演讲完毕，谢谢观看！,
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