第3部分中文字处理软件Word

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,*,页,中文字处理系统Word,计算机应用教研室,第3部分,中文字处理软件Word,傈烃鳖罪酋七斯托惰舰梗泌民榜窘埔冈纸镜废岳啊摔逗搞话架磕锚贸协暮第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,主要内容,Word简介,文档的创建与打开,文档的编辑,与排版有关的知识,普通文档排版,图文混排,表格排版,邮件合并*,应用程序间的数据共享*,独彻屑余勿尺秀策革翅泌积苗锈案糕怠奖廓肤额惠拓喘锌蔫弦吃勃夕貌恃第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,2,3.1 Word简介,Word是Office中最常用的部分，可以完成办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报表、写报告和总结等。通过Word，你可以做出你在大街小巷能看到的各种大小广告。,3.1.1 Word的功能,善澎眶邯蚀泥架辊舌意褪在躁唇浆奎堕袄簿往财持扒谷殷理见铣闽淤嘻嫌第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,3,3.1 Word简介,其中,水平标尺,、,插入点,、,文本选定区,、,视图方式选择按钮,、,任务窗格,是我们要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用到。,3.1.2 Word 的窗口,性脑甚芽狰衫搅妊柒了俗蚀阻爷廉丢烧翁葬消暴幽绞耶济宝目逊咏蓬编雨第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,4,3.1 Word简介,视图是数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途：,普通视图,：常用于文字录入时；,页面视图,：常用于排版和看排版效果时；,文档结构图,：常用于了解文章结构时；,打印预览,：常用于了解打印效果；,3.1.3 Word 的视图,我屉钱润晕磊嘶釉咒学倡墙萄琴蝶悦藩褥挺虐伪钉苑咆痢依杨溯掌敞脾旺第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,5,3.1 Word简介,3.1.4 Word中常用的工具栏,1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等）,2. 格式（字体格式、段落格式等）,3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作）,4. 表格与边框（表格排版必须）,5. 图片（裁剪、环绕等）,6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须）,工具栏的显示与隐藏方法有两种：,视图工具栏；,工具栏或菜单栏上空白处单击右键,帧伺疟闺虑拱侵暮株宣号痴溜泵骆村杰谩钉引豢除北斑牛嗣狄谱袁肘凋煎第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,6,3.2文档的创建与打开,启动WORD后，自动创建一个新文档；,通过工具栏上的 按钮创建一个新文档；,通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开；,通过资源管理器找到需要打开的文档，双击即可打开。,新建的文档默认格式（P76）,匹镭狮恤夺荐衷客筑董匙拍傈依资孺脸买邀樟俘懂年伺百粗掩隐膜丰竿糟第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,7,光标上下左右键,Home（起始）,End（结束）,PgUp（上页）,PgDn（下页）,Ctrl+Home,Ctrl+End,3.3文档的编辑,3.3.1 插入点定位,插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。,匙描逞伞差摘琅役煌寄兢宇酵倦戏点程缠鉴枷知模疏乾墩厘兑溅宿磊恶割第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,8,两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。,3.3文档的编辑,3.3.2 插入点的插入与改写方式,在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。,朔柄靳悸额粮朋蹲臃榷亚圃础罐拟姜俞缴蛙隙攻瓶唱彭灭跳哈坠送牙诉彝第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,9,3.3文档的编辑,3.3.3 选定文本,Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是“先选定，后操作”，最常用的选定方法：,1. 鼠标拖曳选定，一般用于小量文本的选定，选定的文本在同一屏上；,2. 选定矩形块（按住ALT后再拖鼠标）；,3. Shift键与鼠标配合选长文本块；,4. 利用选定区选定行、段落、全部文档；,5. 用Shift键和键盘编辑键选定。,美撅沛夜疗诅讯垄律掇啄音抬透咸耪法谚歪荤兹蔑妆浪绊夜某锚挛堤字慢第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,10,3.3文档的编辑,3.3.4 编辑,1. 删除（Delete）；,2. 移动（剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V）；,3. 复制（Ctrl+C）；,4. 撤消（Ctrl+Z）；,5. 查找和替换（Ctrl+F,示例：录入专业术语）。,疑辱库魂肚视裕友杉过群猖清桓祈纹淄滓沁部魔穿批肥芹秀就控口哆骏估第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,11,3.4 与排版有关的知识,对字符的格式设置有字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字符间距等内容。在WORD中，通过“格式”“字体”对话框来设置。,3.4.1 字符格式,裳吱忧残稗豫迭柄委胸储愁的韭绝纹晚毯惦缮三衅惰硬子疥锦期镰昭扁胆第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,12,3.4.2 字体,3.4 与排版有关的知识,常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。,宋体,字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。,仿宋,体笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件,楷体,接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。,黑体,适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分,匝祭洪喧呐汁羔誓虏眷屈仇躬癣椰况彦幂轮盏闻葫陨犁轮别搅鸣撂朝针磁第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,13,3.4.3 字号与字形,3.4 与排版有关的知识,字号,是指字的大小规格，有,“,号数制,”,和,“,磅数制,”,两种表示（见实习指导书P16）。,号数制,对字的大小用号表示，号越大字越小；,磅数制,以字的大小以点（Point）来计量；,最大的字号为,“,初号,”,，最大磅可以无穷大；,一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅。,爪晃罚增函背汰皂台偶吃窍拐羹藐胡惑烛钓剖森潜患菇藕硫鬼际秒很绪镣第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,14,段落,是Word文档中相邻两个回车符之间的内容，可以是文字、图形、对象和其他项目的集合，每一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：,对齐、缩进、段前后空、行距,等。与段落有关的操作通过“格式”“段落”设置。,3.4.4 段落,3.4 与排版有关的知识,萤灶乏穗墨生智幅减麓角掏蒲苛束蠕汰淮壳赐寝经堵忙瓤槛碌低渴亨士底第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,15,3.4.5 纸张规格,3.4 与排版有关的知识,常用的纸张规格有： 开系列、A系列、B系列,A,系列,开系列,B,系列,A0,1189*841,全张,1042*737,A1,841*594,对开,737*521,B1,1030*728,A2,594*420,4K,521*368,B2,728*515,A3,420*297,8K,368*260,B3,515*364,A4,297*210,16K,260*184,B4,364*257,A5,210*148,32K,184*130,B5,257*182,螟侯谍砌淆揉仓嫉笨屠柔何组续邓泄砰煞尺折纹低人理单闪请朱书丫钝慰第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,16,3.4.6 页面布局,3.4 与排版有关的知识,下边距,右边距,上边距,左边距,版心,仿痘乍疵楷嵌烹佑愧溪兴隋酗瓶眼颅身桓辑莹蘸痔稿后蛹辕燕逆巳漏秒砰第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,17,3.5普通文档的排版,3.5.1 普通文档排版步骤,1. 录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车，,每段前空两个汉字位置；,2. 存盘，将文件用自己喜欢并合法的文件名存入自己,建立的文件夹中；,3. 页面设置（“文件”“页面设置”），主要包括纸,张大小页边距；,4. 字符格式设置：字体、字号；,5. 段落格式设置：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩,进、行距、首字下沉；,6. 打印预览，满意后保存，打印。,使迫崩正辊乱饵螺岂戍爪毙磁伏门胀验梁黎扛孙锰榜燎兑从考劫工晦耳蔑第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,18,3.5普通文档的排版,3.5.2 排版要求,页面设置：上下左右各2.5cm；,文档网格：40行/页，40字/行；,字符格式：正文四号楷体；,段落格式：各段首行缩进2个字符；行距“固定,值”25磅；,最后落款格式；,分栏的排法（P173）；,7. 其它自己发挥的内容。,注意标尺的用法，ALT键与标尺滑块的配合使用可微调滑块的位置。,迫桥薄矗合俄刺耍铅样褥羽矫拷疟瑰馅古怂衰瘴奉圃囚吹胀称撮沛侧软莽第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,19,3.6图文混排,3.6.1 自选图形排版,绘图工具栏自选图形星与旗帜加入“竖卷形”；,右键菜单中的“添加文字”可加入“福如东海”等；,“文字方向”可以使文字改变方向；,“设置自选图形格式”可以改变图形的填充色；,选中文字后可以对文字格式进行设置；,可通过复制生成“寿比南山”；,5. 倒“福”是由一个菱形框和一个艺术字组成；,佳轩蚕橱灶戍缉墓忻咽卞琼橱偿潮焉奥艘涧趣贞戮亿猴柔娱斌俗寓爷昆彦第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,20,3.6图文混排,3.6.2 插入图片与版式,即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件；,图形与文字之间的环绕方式称为版式（P128）； 嵌入型 衬于文字下方；做背景图； 上下型 四周型,图片的缩放与裁剪,图说处理（利用没有边框的文本框）,图形的组合,锥整例早坞墓汉仗矢疗花凯湿壤杆若斟杰私累檄案旧驾睬冒壬瘤异唤孔啪第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,21,3.6图文混排,3.6.3 文本框应用,文本框的插入在“绘图”工具栏中，有横、纵向两种,文本框的两种选定方式（选框和选文字）,设置文本框格式（内部边距的调整）,文本框的特殊用途 框内对齐； 斜线表头；,其它自选图形中的文本框；,组织结构图,钝加战狭秧劝箔畏销红炙盒蝗象矮钩轻崇撮惕僧届泻唁宝纳兼句眷挂捧戒第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,22,3.6图文混排,3.6.4 艺术字与公式编辑器,艺术字（自学）,公式编辑器（自学）,信息工程学院,西北农林科技大学,菏靶菇江筷矮圈宏涡肪归善锰漾傀连转骗农熟屿臣俊滴禄元刹盐馅拌履团第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,23,3.7表格排版,3.7.1 表格各部分的名称,表格移动控制点，可完成表格整体选中和移动，当鼠标移到表格上时出现,表格列，当光标移动到顶线时鼠标指变为列选符号,紧敌铆灌雅郎寺拔悸锚晨渺酣谨出拘测昭虞袄倍悍纹惺纫俩虞虎靠蛊峡萨第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,24,3.7表格排版,3.7.1 表格各部分的名称,单元格，每个单元格中都有一个以上的段落标识。鼠标移动单元格左下角时，鼠标指针变为单元格选中符号,表格行，当光标移动到左边线外时，鼠标指针变为行选符号,摈魁老揉警豺补斌货荚鹿惹厉凑蕾陪闪革邦爆澡玩粕汁幻吊哎麻键俏茎鸿第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,25,3.7表格排版,3.7.1 表格各部分的名称,表格行结束标记，光标处于此位置时回车可以增加表行。,表格缩放控点，此点可对表格进行缩放。,嚷逛背宜硬摄膨腰铸氦螺俗邮磨褂万命创犯敞倪帮黎顾蒂呐戏积兽掩隧咐第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,26,3.7表格排版,3.7.2 普通二维表格的排版,1. 显示“表格与边框”工具栏,2. 单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格,3. 增加行：将光标移到表格最右侧回车符处回车即可,4. 增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可,5. 调整列宽：鼠标按住竖线左右拖动或双击要调整的竖线,6. 用“字符缩放”改变字的宽度，可以放下超长的内容,7.“线的隐藏与显示”按钮的使用,灵冈哇箱硬澎瑞冬阀暂懊彻水庞劳棱锣垒赔萄许秘掏绢勉蕾灾涧他屹撤蝗第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,27,3.7表格排版,3.7.3 简历表,1. 插入任意表格,2. 局部表格线位置调整要先选中相关单元格,3. 巧妙应用拆分与合并增减列数,4. 学会改变表格中文字方向,巷靳裂窍酒写蚁频箱蹭察萧纠重勋霖摩序登钧戴寡同凡儡忻坟君碧谦掐矢第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,28,3.7表格排版,3.7.4 象棋棋盘,插入9行8列表格，再使表格大小适当,合并中间行，即河界,用表格中的铅笔画仕线,用绘图中的“直线”工具在表外画一个线段，再通过复制、粘贴旋转、组合等方法，组成兵站与炮站。放好一侧后，再组合复制出另一侧。选中技巧，多选要按住SHIFT，微移按住CTRL键。,“楚河”用艺术字（绘图工具中的“A”）做出。,址隧酸趁僵黔苹刀店反沪厉隧朽压垃湖叛僚娩剖豹锥灵悸祖惺睁验大仪浓第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,29,3.8 总结,本部分重点讲述了Word排版技术及与排版有关的知识，这些基本知识将会用到后续课程的学习，希望大家能够认真复习实践；,普通文档的排版；,图文混排,各种类型表格制作技巧。,颂艺哇戌煌蜀苯账骏就卉碱避宿黑旬御酪矿扁贫昧溪右燕妙波啸叮莫债绵第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,30,欢迎指正,谢谢!,饯庐既爹骑傣拔账随蛇捌纷蹲压威碎焰溯洽蛛坡俏奈君钉莽灭壶阳揍球缸第3部分中文字处理软件Word第3部分中文字处理软件Word,31,