PowerPoint2010 (2)

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/3/16,单击此处编辑母版标题样式,owerPoint,P,PowerPoint 2010,计算机应用基础,目录,PowerPoint2010,概述,演示,文稿的基本操作,编辑演示,文稿,幻灯片动画,设计及放印,概述,PowerPoint,主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称,PPT,，也称为幻灯片制作演示软件,。,人们,可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果,。,概述,工作界面,概述,1,演示文稿,由,PowerPoint,创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，,PowerPoint 2010,文件扩展名为,.pptx,。,2,幻灯片,演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,3,母版,母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。,4,模板,模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。,PowerPoint 2010,模板是扩展名为,.potx,的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容等。,概述,5.,视图方式,PowerPoint2010,提供,6,种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放印。,6.,演讲者备注,演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。,7.,讲义,讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。,8.,版式,幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。,9.,占位符,占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、,SmartArt,图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。,演示文稿的基本操作,演示文稿的基本操作,新建演示文稿,方法一,：快捷键法。按,“Ctrl+M”,组合键，即可快速添加,1,张空白幻灯片。,方法二,：回车键法。在,“,普通视图,”,下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（,“Enter”,），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。,方法三,：命令法。执行,“,插入,新幻灯片,”,命令，也可以新增一张空白幻灯片。,演示文稿的基本操作,启动,PowerPoint 2010,组件，即可自动创建一个名为“演示文稿,1”,的空白演示文档。用户也可以通过,PowerPoint 2010,的文件管理功能创建新的演示文稿。,1,创建空白演示文稿,2,使用样本模板,3,使用主题创建文稿,4,使用自定义模板创建文稿,5,使用,O,在线模板创建,演示文稿的基本操作,设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成，每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存，,PowerPoint,本身自带有大量的设计模板,。,设置：,【,设计,】,选项卡下选择相应的模板。,演示文稿的基本操作,演示文稿的保存,选择“文件”“保存”命令，可对演示文稿进行保存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框。默认的保存类型是“,*.pptx,”,。,演示文稿的基本操作,演示文稿的关闭,方法,1,：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。,方法,2,：双击程序窗口左上角的程序标志按钮。,方法,3,：执行“文件”“退出”命令,演示文稿的基本操作,移动,幻灯片：,在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动；,在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。,复制,幻灯片：,在幻灯片列表区选中幻灯片后按住,Ctrl,键拖动；,在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。,删除,幻灯片：,在幻灯片列表区选中幻灯片后，按,【Backspace】,或,【Delete】,；,在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择,【,删除幻灯片,】。,演示文稿的基本操作,PowerPoint 2010,视图方式,1,普通视图,普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小,。,演示文稿的基本操作,2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示,。,演示文稿的基本操作,3.,幻灯片备注页视图,备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图输入备注时更为方便。,演示文稿的基本操作,4.,幻灯片,阅读,视图,阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿,。,演示文稿的基本操作,5.,幻灯片,放映视图,在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿,。,编辑演示文稿,编辑演示文稿,输入文本,有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。,无文本占位符,。,编辑演示文稿,在,PowerPoint,中，对文本格式的更改，可以起到美化演示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置,。,编辑演示文稿,在,PowerPoint,演示文稿中，用户可以为占位符或者文本框中的文本设置段落格式。,1,添加项目符号和编号,2,设置行距,3,设置段落对齐方式,4,更改文字方向,5,设置分,栏,编辑演示文稿,点击插入,文本,艺术字，,然后,选择图形，之后,在其中,输入文字。,编辑演示文稿,为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。,执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。,定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。,用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,编辑演示文稿,注意：,以定位图片位置时，,按住,ALT,键,，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的,。,编辑演示文稿,插入,SmartArt,图形,在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用,SmartArt,图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以非常方便的从整体上进行调整。,1,插入,SmartArt,图形,2,应用,SmartArt,样式,3,修改,SmartArt,类型,4,转换,SmartArt,图形,编辑演示文稿,音频的,插入,为,演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,执行“插入,音频,文件中的音频,”,命令，然后选择音频文件插入。,定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,注意,：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处,。,编辑演示文稿,视频的,插入,可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,执行“插入,视频,文件中的视频,”,命令，,找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。,定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可,。,编辑演示文稿,注意：,演示文稿支援,avi,、,wmv,、,mpeg,等格式视频档,。,注意：,演示文稿支援,mp3,、,wma,、,wav,、,mid,等格式声音文件,。,编辑演示文稿,插入,Flash,动画,方法一,：点击“插入,视频,文件中的视频”,，然后,将,Flash,视频文件扩展名,改成*,.swf,，然后,找到该,Flash,文件,的所在地，点击插入,。,编辑演示文稿,方法二：,首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。,首先,检查,一下,，,powerpoint2010,工具栏有没有,“,开发,人员,”,如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步,，如下图,。,编辑演示文稿,单击“,文件,选项,”,，调出选项对话框。在选项对话框中选择,“,自定义功能区,”,，在右面自定义功能区先选择,主要定位点,，勾选下面的,“,开发工具选项,”,，按确认返回。,编辑演示文稿,在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出,“,其他控件对话框,”,在其他控件对话框中选择“,ShockwaveFlash Object,”对象（技巧：按,S,键可快速定位到,S,开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）,此时的控件还是空白的，如下图,在控件上右击,-,内容,，调出属性对话框，在,movie,项填上,flash,档的文件名，,（,请注意，文件名要包括后缀名,）,其他都不用管，关闭返回,，如右图,编辑演示文稿,编辑演示文稿,这时可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，就能看到控件的预览图了。到这里，插入,flash,就完成，可以随便调整控件的大小和位置。,注意事项,如果需要移动幻灯片，请连,flash,档一起移动，一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。,编辑演示文稿,应用合适的背景，不仅可以美化演示文稿，而且可以起到衬托文稿内容，突出显示页面元素的作用。通过,PowerPoint 2010,，用户可以非常方便的设置幻灯片的背景。幻灯片的背景可以是单色、渐变色、纹理、图案，也可以是一张图片。,1,应用预设背景样式,2,设置背景样式,36,编辑演示文稿,幻灯片版式,包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符设置信息，也包含幻灯片的主题和背景等属性信息。用户可以在新建幻灯片时，直接选择需要的幻灯片版式，来排列幻灯片上的对象和文字。,编辑演示文稿,PowerPoint,主题是一组统一的设计元素，包括主题颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计,主题,，可快速对演示文稿进行外观效果的设置。,1,应用主题样式,2,应用主题颜色,编辑演示文稿,在对演示文稿中幻灯片进行编辑之前，可以通过,PowerPoint,中提供的母版，进行文本占位符、图表占位符格式的设置，使幻灯片具有相同标题格式、颜色或使用相同背景设置，来构建演示文稿中幻灯片的框架，使整个演示文稿具有统一的风格。,1,幻灯片母版视图,2,编辑幻灯片母版,3,编辑母版中的版式,4,设置讲义母版,5,设置备注模板,幻灯片动画设计及放印,幻灯片动画设计及放印,为幻灯片创建动画效果，可以使用静态的演示文稿，变为动态的演示文稿。在为幻灯片创建动画效果时，可以在设计每张幻灯片时，为幻灯片添加动画。也可以将演示文稿中的所有幻灯片设计完成后，再为幻灯片创建动画效果。,1,应用动画样式,2,应用效果选项,41,如果对添加的动画效果感觉不满意，还可以对动画效果进行更为细致的选项编辑。对动画效果进行个性化编辑，一般结合,【,动画窗格,】,来完成。,1,显示动画窗格,2,编辑动画效果,3,使用动画刷,4,删除动画效果,幻灯片动画设计及放印,演示文稿在播放过程中，由一张幻灯片过渡到另一张幻灯片称之为幻灯片之间的切换。在,PowerPoint,中还为幻灯片之间的切换提供了多种切换效果，并且还可以为其添加声音，来增加演示文稿的趣味性和动态感。,幻灯片动画设计及放