做生活与工作的效率专家(林玟莹)119001

共好竞争力学院,做生活与工作的效率专家,重庆共好企业管理顾问有限公司,林玟莹老师 主讲,2013.09.10,如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来,-,安东 德 圣艾修伯里,效果：确定的,。,效率：以最小的,或,获得结果,效能：以最小的,和,获得,。,角色扮演的要诀,分析自己的工作与角色,分享你在公司扮演的三大角色,檢视自己的工作狀态：分享,8min,1.,写下在你工作中不在行却去做的事。,2.,写下自己工作中做的来的事,(,能胜任的工作,),3.,写下自己工作中表现非常杰出且胜,任愉快的事情。,4.,写下工作中最能展现你天赋的部份,(,成为众所注目的焦点,),。,林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为,60%,以上的事落在第,3,与第,4,象限；反之，若你有,60%,以上的事落在第,1,与第,2,象限的范围，你必然不快乐！,让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。,1.,在工作上你最常抱怨什么？,2.,其中哪个部份你抱怨最久？,3.,为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？,4.,你觉得有什么你自己的个人因素，让你一,直没有解决它？,5.,在工作上，什么事是你自己都觉得不该,做，但是你却仍然在做？为什么？,6.,在工作上，什么事是你自己都觉得该做，,但是你却仍做不到？为什么？,7.,如果你是老板，你会用一个像你一模一样,条件与工作态度的员工吗？为什么？,挑战自己的工作惯性,理想和目标的重要意义,只有理想明确，目标清楚，才能活得有意义。哈佛大学曾对毕业生作过一个长达,10,年的调查，追踪他们毕业后的表现，结果表明：,83%,的人没有给自己事业制订目标，挣得一定数额的收入,14%,的人事业上目标明确，但从来不把目标写下来，这些人的收入是第一组人的,3,倍,7%,的人不仅目标明确，而且把目标写在纸上，他们的收入是第二组的,10,倍,为何设定目标却达不到？,耶鲁大学的目标设定七个步骤,（,1,）先拟出你期望达到的,；,（,2,）列出,：你达到这目标有什么好处（,3,）列出可能的,：您要达到此目标,之障碍，可能是钱不够、能力不够等,，一一列举；,（,4,）列出所需,：思索需要那些知识、,协助、训练等；,（,5,）列出寻求支持的,：一般而言，很,难靠自己一个人即能达到目标，所以,应将寻求支持的对象亦一并列出；,（,6,）订定,：,（,7,）订定达成目标的,。,您将要设计自己的理想与,目标，请注意以下问题：,A,在我的一生中我想要得到什么？,B,什么东西对我很重要？,我欣赏什么样的人生观？,C,我的天赋和能力体现在那些地方,D,在生命尽头的时候，,我将会追忆什么？,如何形成个人的生活理想，这首先涉及到您在生命临终时想回忆什么？,展望您的个人价值,写下来你一生中想要创造或者是实现的东西，定下你希望自己对别人有什么用处。,1,你最希望自己做什么？,2,假设你干什么事都能成功，,你希望那是什么事？,3,如果你有钱有时间，你最喜欢做什么？,4,工作中你做的那些事情对别人最有用？,5,你私人生活中的什么事对别人最有用？,别人最欣赏你什么？,你觉得别人比你活的开心？,如果你不必再为养家糊口操心，,你最想做？,你最幸福，最成功，最满意的时刻？,你最擅长并且对别人有意义的事？,有时你会想，你的一生一定要做以下几件事？那会是哪些事？,制订计划的七大基本原则,1.,首先原则是落实到书面,2.,在前一天晚上做好计划，并比较好优先,顺序,3.,估计每件事大概要花多长时间规定最高,限度。,4.,不要把全天都列入计划（,50,：,50,原则）,每天留出,40%,到,50%,的缓冲时间。,5.,归纳相同程度的活动，安排适当时间。,6.,全力以赴做重要事情。,7.,以积极的态度开始和结束每一天。,目标管理,1.,列出,避免遗漏,2.,比较,重要为先,3.,确定,掌握心中的罗盘,4.,分析,分解目标,5.,的运用,暗示的作用,6.,建立,行动决定成功,7.,小目标是大目标的条件，大目,标是小目标的结果，小目标之和一定是,大目标,8.,与,确定方向与进度,【,目标实现的执行,计划,】,时间具有,和,的价值。,浪费自己的时间，等于是,。,浪费别人的时间，等于是,。,曾经有一家顾问公司对,100,名经理人做过一次调查，结果表明：,仅有,1,人认为有足够的时间；,10,人认为需要,10%,的额外时间；,40,人认为需要,25%,的额外时间；,其余的人认为需要多于,50%,的额外时间。,从这个数据可以感觉到，,很多人需要有更多的额外时间。,在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水,倒,掉一样。,-,保罗,J,迈耶,“不能管理,，便什么都不能管理”,（美）杜拉克,時間,上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天,24,小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占,1/4,的比重,请记住这个公式：,时间管理,时间管理的四大要项,管,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，有该现象的就在,内,打勾,1.,你通常工作很长时间吗？,2.,你通常把工作带回家吗？,3.,感到很少花时间去做你想做的事吗？,4.,如果没有完成你所希望做的工作，你是,否有负罪感？,5.,即使没有出现严重问题或危机，你也经,常感到工作有很多压力？,6.,你的案头有许多并不重要但长时间未处,理的文件？,7.,你经常在做重要工作时被打断吗？,8.,你经常占用用餐时间工作吗？,测测你的时间安排是否合理,9.,上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10.,你时常把工作推到最后一分钟，然后很,努力的去做完它们？,11.,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易,吗？,12.,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙,吗？,13.,当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14.,你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15.,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做,与目标一致的大事？,16.,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中,而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,什么是要事？,1.,你个人认为最值得去做的重要的事情，它有利于你,的体现，有利于达成你的目标。,2.,重要事情是来自你的,，,包括：工作，学习，,家庭，个人,3.,每个人的价值观不同,因此对“要事”的判断也,会存在差异。,讨论,:,什么是你的要事？,1.,请用,3,分钟时间整理你明天要做的,重要事情。,2.,按照你的优先顺序排好。,3.,把你的焦点关注在重要的事情,我的要事前,3,名依序是：,1.,2.,3.,要事第一原则,分析你的时间概念,1.,通常你处理事情的顺序为何？,2.,什么事情你也觉得很重要，但是却一直,没做到？,3.,什么事你也觉得没啥意义，但却常常做,的？,4.,你耽搁哪些事？耽搁多久了？为什么耽,搁？,5.,落入第一象限的事，一定是不好吗？,6.,我如何找出时间来做第二象限的事情？,7.,你的一小时值多少钱？,8.,你平均每天浪费多少时间？,每一个象限的结果,压力,自我爆炸,危机,救火,远景，长远规划,生活工作平衡,自律,控制性强,很少出现危机,短期行为重点,可能出现危机,看不到长远目标,觉得是牺牲者，失控,人际关系淡漠或崩溃,完全无责任心,失去工作,事事依赖别人,事事需要指示,每一个象限的对策,全力以赴,计划并有条不紊地进行，做到,未雨先缪,花一点时间做，请人代办，,集中处理,有空再做或不做,如何做要事第一,1.,确立正确的,：,选对你的,以积极主动的态度面对挑战,2.,：,工作角色,家庭成员,朋友,自已,3.,每周回顾,(1),计划的大石头是否已经完成,?,(2),哪些角色花的时间太多？,(3),哪些角色是否需要改变？,(4),哪些角色我现在应开始努力？,(5),计划下周的时间表,(6),加强第二象限的工作,4.,、再,：,何时该说不,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,学会说“,NO,！”,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,时间管理的工作运用,1.,最重要的事按重要性依序排列,前一天晚上就安排妥当,2.,每天早晨比规定时间早,15,分钟或半个小时开始工作,这样你不但能立下好榜样,而且有时间在全天开始工作之前好好计划一下,3.,开始做一件事之前,把所需要的数据,报告放在桌上,免得未找东西而浪费时间,4.,购买各种工具书籍,手册放在办公室,尽可能吸收和储备知识,这样可增进你的处事能力,减少时间浪费,5.,把最困难的事放在,工作效率最高,的时候做,例行公事或很熟悉的事务则可安排于其它时段,6.,养成将构想,灵感,概念,承诺,存放在档案里的习惯,协助在未来搜寻当初的记忆,尤其是,承诺,7.,利用,空闲时间,它们应该被用来处理例行事务,例如有人失约,不该呆坐在那等,可以顺手找些事来做,8.,琐事缠身时,务必果断的摆脱它们,以便专心一致地处理较特殊或创造性的工作,9.,管制电话,还有拿起电话前先,准备好每件要用的东西,如纸,笔,名片,对方或之前洽谈数据,预定话题,10.,除业务需要外,尽可能在晚上看报,而将白天精华时间用于文件及事务处理,思考业务,创新,11.,当遇到很健谈的人来访,最好,站着,接待他,这样他比较容易打开天窗说亮话,很快到出来意,12.,每天花片刻时间思索与检讨自己的工作,可寻求出各种增进工作满意及效率的灵感,13.,给自己规定“,最后期限,”,并实行自我约束,持之以恒就能克服优柔寡断,犹豫不决和拖延的毛病,14.,终日忙碌不一定是最佳工作方式,适,当的,舍弃,与重视最重要事项的效果,并全力完成,才能让时间更有质量,时间管理的绝对关键,只要不重要的事,就该大胆不做,只要是重要的事,就当优先安排与处理,谢谢你的配合与用心,!,不一样的人生掌握在你自己手中,!,迎向未来,自信认真,!,