目标与工作计划的制订(1)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/9/30,*,*,目标与工作计划的制订,2021/9/30,1,计划是管理的基础,用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段带来三到四倍的回报,2021/9/30,2,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,2021/9/30,3,管理的“主动”与“被动”的过程,一种现象,许多人认为：优秀管理者的真正本领在于其解决问题的能力。,管理者应将其时间和创造力用于解决当前最紧迫的问题上。,2021/9/30,4,管理的“主动”与“被动”的过程,但是,对已经出现的问题进行管理实际上只是对事物做出反应，而不是主动采取行动。,是在让外部事件决定何时采取何种决策。,计划导向型,管理，是一个主动的过程。,2021/9/30,5,计划,是一种协调过程，它给管理者和参与者指明方向。,通过促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，,计划,可以减小不确定性。,计划,还可以减少重叠性和浪费性的活动。,计划,设立了目标和标准以便于进行控制，如果我们不清楚要达到什么目标，怎么判断我们是否已经达到了目标呢？没有计划，就没有控制。,管理者为什么要做计划？,因为计划可以给出方向，减小变化的冲击，,使浪费减至最小，并通过设立标准进行控制,。,计划的目的,市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料,2021/9/30,6,关于计划的误解,有人说,:,不准确的计划是在浪费管理者的时间,罗宾斯说,:,最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。,凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。,市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料,2021/9/30,7,有人说,:,计划可以消除变化,罗宾斯说,:,计划不能够消除变化，无论管理者如何计划，变化总会发生。管理者制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施。,关于计划的误解,2021/9/30,8,有人说,:,计划降低了灵活性,罗宾斯说,:,计划意味着承诺。有时计划成为一种约束是因为管理者在制定出计划后就不再作任何修正了。,计划应当是一种持续进行的活动。事实上，由于正式计划是被推敲过的并清楚的衔接在一起的，因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更容易修改。不仅如此，有些计划是可以作得更灵活的。,关于计划的误解,2021/9/30,9,计划是管理的第一步,管理的四大组成：,计划、组织、协调与控制,管理人员有责任为部门制订集体工作计划，这是管理工作的开始。,2021/9/30,10,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,2021/9/30,11,目标,学校为完成总体任务所设定的需要达成的具体结果。,长期目标指超过一年的时间目标；,短期目标指,1,年以内的目标；,2021/9/30,12,工作计划的两要素,目标,行动计划,2021/9/30,13,先有目标，才有工作,德鲁克,认为：,并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。,如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。,管理者应该通过目标对下级进行管理，当组织最高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行有效分解，转变成各个部门以及各个人的分目标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。,2021/9/30,14,目标的,4,特性,个人(体)的,实际的,明确的,可衡量的,2021/9/30,15,行动计划,为实现分目标而制订的具体的工作部署与安排：包括明确的工作任务、负责人、完成时间及所需资源等,2021/9/30,16,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,2021/9/30,17,实现,年度,目标,学部分目标,后勤分目标,中学部目标,小学部目标,公教部目标,人员,管理标准,教师配备,设施配备,绩效考核,教师培训,课程安排,教学计划,素质,技能,标准,流出,不良人员,招进,优秀人员,培训,将目标分解是管理者的工作,没有遗漏，没有重叠，,直至分解到可以掌控的程度,分目标,总目标,二级分目标,目标/行动计划,2021/9/30,18,5,4,3,2,1,E,D,C,B,A,最差,最好,最重要,最不重要,P4,P1,P2,P3,工作任务优先排序法,2021/9/30,19,学校学期工作计划（甘特图）,2021/9/30,20,一切“掌控在我 ”,一个“受外部影响因素”过多的计划，不是一个成熟的计划。,计划中所有工作任务的负责人，都应是本组织的人员。,2021/9/30,21,是一个好的工作计划吗？,自问问题,是,否,目标是否是总目标的重要组成？,目标是否实际？,目标是否能够衡量？,目标是否明确？,分目标的实现是否能够使总目标实现？,每个行动计划是否都有自己的目标？,行动计划中，每个工作是否都有负责人和完成时间？,行动计划中，负责人是否都是你部门的人员？,根据实际情况判断，负责人是否能够胜任安排的工作任务？,是否让所有参与者都明确了计划的实质内容？,2021/9/30,22,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,2021/9/30,23,案例与练习,本学期实现教学质量更上一层楼,学部开始推行教师评估系统,本学期人力资源部招募足够的英语教师,本年度，实现招生,300,人,个人(体)的,实际的,明确的,可衡量的,请判断，是否是好的目标设定？如果不是，请更改：,2021/9/30,24,请 多 指 教,谢 谢 大 家,2006/2/6,2021/9/30,25,