天心ERP进销存操作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,进销存流程简图,1.受,订,订单-,“A受,订,订采购,”,”-“,受,受订单,”,”,1.受,订,订单,栏位说,明,明：,a.受,订,订日期,：,：即受订,单,单签定,的,的时间,。,。,b.订,单,单号：系统根,据,据单据,编,编码原,则,则自动,产,产生。,c.部,门,门：接受订,单,单部门,。,。,d.客,户,户：受订单,的,的订单,对,对象，,按,按F9,可,可选取,。,。,e.转,入,入单号：按F9可选,取,取来源,单,单种类,。,。,f.批,号,号：可以是,一,一种专,案,案编号,，,，工厂,生,生产的,批,批号，,也,也可以,对,对某一,种,种人、,事,事、物,进,进行资,料,料的查,询,询、追,踪,踪的一,种,种方法,。,。设置,批,批号栏,位,位主要,是,是起注,记,记的作,用,用，例,如,如您在,借,借出一,批,批商品,时,时，为,了,了方便,记,记忆您,可,可能会,按,按商品,的,的规格,、,、种类,等,等予以,标,标记编,号,号，那,这,这个标,记,记编号,就,就是批,号,号，而,当,当客户,将,将商品,还,还回时,，,，您可,根,根据这,个,个批号,来,来检查,还,还回的,商,商品是,否,否有“,滥,滥竽充,数,数”或,“,“完壁,归,归赵？,”,”，按,下,下键盘,上,上的F9或点,击,击鼠标,键,键出现,查,查询视,窗,窗，若,需,需新增,可,可利用F3编,辑,辑进行,新,新增。,g.业,务,务员：签定受,订,订单的,业,业务人,员,员。,h.预,交,交日：货品的,预,预交日,。,。,i.扣,税,税类别,：,：选择不,计,计税、,应,应税内,含,含还是,应,应税外,含,含。因,扣,扣税别,与,与发票,税,税别是,相,相互影,响,响的，,故,故在发,票,票类别,选,选择上,，,，如果,您,您选择,的,的扣税,别,别是不,计,计税，,那,那发票,类,类别则,为,为二联,式,式发票,、,、为零,税,税、免,税,税；如,果,果扣税,别,别是因,税,税内含,那,那发票,类,类别也,为,为二联,式,式发票,、,、为应,税,税；若,选,选择的,扣,扣税别,是,是因税,外,外加那,发,发票类,别,别则为,三,三联式,发,发票、,税,税别也,为,为应税,。,。,j.出,库,库完工,：,：当受订,货,货品全,部,部出库,后,后系统,自,自动打,勾,勾，也,可,可手工,打,打勾。,完,完工单,据,据不可,更,更改。,l.客,户,户订单,：,：客户订,单,单号，,手,手工录,入,入。,m.单,据,据类别,：,：手工编,辑,辑单据,的,的类别,，,，按F3可添,加,加类别,。,。,n.,历,历史：指将交,易,易的单,价,价记录,。,。如果,打,打上,则,则要将,单,单价写,入,入历史,库,库里，,下,下次与,同,同样的,厂,厂商交,易,易相同,的,的货品,时,时，将,历,历史库,里,里最低,的,的价格,带,带出而,不,不是抓,商,商品基,础,础资料,中,中的价,格,格。,o.合,同,同：可连接,签,签定受,订,订合同,的,的电子,文,文档。,p.订,金,金：若受订,的,的同时,收,收了订,金,金，则,在,在此处,设,设定有,关,关事项,，,，包括,可,可以用,现,现金、,银,银行存,款,款、票,据,据支付,，,，同时,还,还可以,与,与总帐,系,系统产,生,生联系,，,，即可,产,产生凭,证,证。若,您,您收了,订,订金，,在,在单客,户,户收款,中,中则可,看,看到该,订,订金的,预,预收款,单,单。,q.,含,含税订,金,金：表示订,金,金包含,税,税金。,t.折,扣,扣：此为表,尾,尾折扣,。,。当此,张,张单据,转,转入销,货,货单时,，,，则表,尾,尾的折,扣,扣会与,表,表身的,折,折扣相,乘,乘体现,在,在销货,单,单的表,身,身的折,扣,扣栏位,中,中。,1.受,订,订单,常用报,表,表：,1.受,订,订单明,细,细表：为详细,反,反应各,受,受订之,内,内容，,建,建议您,使,使用受,订,订明细,表,表。通,过,过F3,条,条件设,定,定，均,可,可依客,户,户别、,业,业务员,别,别、货,品,品别等,多,多种角,度,度查询,、,、列印,资,资料。,2.受,订,订单统,计,计表：依据不,同,同种类,统,统计显,示,示受订,资,资料。,3.受,订,订未交,反,反应：指已采,购,购或已,受,受订但,一,一直未,进,进销货,的,的，资,料,料来源,于,于受订,或,或采购,单,单，,若,若是已,有,有进销,部,部分货,品,品则反,应,应在已,交,交数量,。,。通过F3条,件,件设定,，,，均,可,可依客,户,户（厂,商,商）别,、,、受订,（,（采购,）,）日、,商,商品特,色,色、商,品,品代号,等,等多种,角,角度查,询,询、列,印,印资料,。,。,4.受,订,订已交,反,反应：与受订,未,未交反,应,应相反,，,，显示,受,受订已,经,经销货,的,的资料,。,。,5.受,订,订预估,毛,毛利：预估毛,利,利即预,计,计可能,得,得到的,利,利润。,若,若是您,有,有在商,品,品分仓,存,存量中,设,设置,2.受订退,回,回单:,当客户,订,订货后,，,，由于,某,某些原,因,因，对,方,方不再,订,订货时,，,，就要,产,产生受,订,订退回,单,单。,2.受订退,回,回单,栏位说,明,明：,a.退,回,回日期,：,：受订单,退,退回日,期,期。,b.退,回,回单号,：,：系统根,据,据单据,编,编码原,则,则自动,产,产生。,c.客,户,户：原受订,单,单客户,。,。,d.原,受,受订单,：,：需要退,回,回的受,订,订单，,按,按F9,可,可选择,受,受订单,。,。,e.退,回,回订金,：,：如原受,订,订单有,订,订金，,单,单击此,处,处录入,金,金额。,常用报,表,表：,1.受,订,订退回,明,明细表,：,：为详细,反,反应各,受,受订退,回,回之内,容,容，建,议,议您使,用,用受订,退,退回明,细,细表。,通,通过F3条件,设,设定，,均,均可依,客,客户别,、,、业务,员,员别、,货,货品别,等,等多种,角,角度查,询,询、列,印,印资料,。,。,2.受,订,订退回,统,统计表,：,：为列示,各,各受订,退,退回之,总,总计内,容,容，建,议,议您使,用,用受订,退,退回统,计,计表。,通,通 过F3条,件,件设定,，,，均可,依,依客户,（,（厂商,）,）别、,业,业务员,别,别、货,品,品别等,多,多种角,度,度查询,、,、列印,资,资料。,3.出,库,库单-,“F出,货,货管理,”,”-“,出,出库单,”,”,3.出,库,库单-,“F出,货,货管理,”,”-“,出,出库单,”,”,栏位说,明,明：,a.出,库,库日期,：,：即出库,单,单生成,的,的时间,。,。,b.出,库,库单号,：,：系统根,据,据单据,编,编码原,则,则自动,产,产生。,c.部,门,门：生成出,库,库单部,门,门。,d.出,货,货客户,：,：受订单,的,的订单,对,对象，,按,按F9,可,可选取,。,。,e.转,入,入单号：按F9可选,取,取来源,单,单种类,。,。,g.业,务,务员：签定受,订,订单的,业,业务人,员,员。,常用报,表,表：,1.出,库,库单明,细,细表,2.出,库,库单统,计,计表,4.销,货,货单-,“C销,货,货”-,“,“销货,单,单”,4.销,货,货单-,“C销,货,货”-,“,“销货,单,单”,栏位说,明,明：,a.销,货,货日期,：,：即销货,的,的日期,。,。,b.销,货,货单号,：,：系统根,据,据单据,编,编码原,则,则自动,产,产生。,c.部,门,门：即销货,部,部门。,d.销,货,货客户,：,：销售货,品,品的对,象,象。,e.转,入,入单号,：,：系统可,以,以从受,订,订单、,借,借出单,、,、出库,单,单转入,，,，选择,相,相应转,入,入对象,系,系统可,将,将原单,据,据资料,转,转入。,f.批,号,号：可以是,一,一种专,案,案编号,，,，工厂,生,生产的,批,批号，,也,也可以,对,对某一,种,种人、,事,事、物,进,进行资,料,料的查,询,询、追,踪,踪的一,种,种方法,。,。设置,批,批号栏,位,位主要,是,是起注,记,记的作,用,用，例,如,如您在,借,借出一,批,批商品,时,时，为,了,了方便,记,记忆您,可,可能会,按,按商品,的,的规格,、,、种类,等,等予以,标,标记编,号,号，那,这,这个标,记,记编号,就,就是批,号,号，而,当,当客户,将,将商品,还,还回时,，,，您可,根,根据这,个,个批号,来,来检查,还,还回的,商,商品是,否,否有“,滥,滥竽充,数,数”或,“,“完壁,归,归赵？,”,”，按,下,下键盘,上,上的F9或点,击,击鼠标,键,键出现,查,查询视,窗,窗，若,需,需新增,可,可利用F3编,辑,辑进行,新,新增。,g.业,务,务人员,：,：销货的,业,业务人,员,员。,h.扣,税,税类别,：,：选择不,计,计税、,应,应税内,含,含还是,应,应税外,含,含。因,扣,扣税别,与,与发票,税,税别是,相,相互影,响,响的，,故,故在发,票,票类别,选,选择上,，,，如果,您,您选择,的,的扣税,别,别是不,计,计税，,那,那发票,类,类别则,为,为二联,式,式发票,、,、为零,税,税、免,税,税；如,果,果扣税,别,别是因,税,税内含,那,那发票,类,类别也,为,为二联,式,式发票,、,、为应,税,税；若,选,选择的,扣,扣税别,是,是因税,外,外加那,发,发票类,别,别则为,三,三联式,发,发票、,税,税别也,为,为应税,。,。,i.立,帐,帐：本系统,内,内立帐,是,是联系,进,进出货,和,和收付,款,款之间,的,的桥梁,，,，立帐,方,方式有,单,单结、,发,发票结,、,、不立,帐,帐三种,。,。若选,立,立帐后,系,系统就,把,把进出,货,货的帐,列,列入立,帐,帐档，,收,收款时,才,才会冲,销,销，不,立,立帐也,就,就不能,冲,冲销。单张立,账,账：当此,张,张单据,成,成立时,，,，应收,帐,帐款就,算,算立帐,了,了，可,作,作为切,制,制传票,的,的依据,。,。开出发,票,票才立,帐,帐：是指,以,以发票,作,作为切,制,制传票,的,的依据,，,，应收,帐,帐款才,算,算是已,经,经立帐,。,。不立帐：是指,此,此张单,据,据无论,如,如何都,不,不会将,应,应收帐,款,款立帐,。,。,j.凭,证,证模板,：,：进销存,系,系统中,，,，系统,会,会根据,进,进货单,或,或销货,单,单等所,有,有与金,额,额流动,有,有关的,单,单据转,切,切凭证,。,。在此,可,可选择,要,要切转,的,的凭证,模,模板，,首,首先在F3里,编,编辑，,再,再选模,式,式，在,右,右边的,传,传票中,可,可看到,切,切转的,凭,凭证。,这,这张凭,证,证会在,总,总帐的,一,一般凭,证,证中出,现,现。,k.凭,证,证号：从此窗,口,口可以,查,查看生,成,成的凭,证,证。,l.客,户,户订单,：,：客户的,订,订单号,。,。,o.费,用,用收入,：,：在销货,单,单中，,收,收入泛,指,指发货,时,时所发,生,生的一,些,些运费,、,、装卸,费,费或其,他,他保险,费,费等等,。,。按下Ctrl9,或,或直接,点,点击费,用,用的查,询,询窗口,即,即可进,行,行编辑,。,。,p.合,同,同：在此栏,位,位可以,连,连接销,货,货合同,的,的电子,文,文档。,q.出,库,库结案,：,：当销货,出,出库后,系,系统自,动,动回写,，,，也可,手,手工打,勾,勾。,r.立,账,账结案,：,：当销货,收,收款完,成,成后系,统,统自动,打,打勾，,也,也可手,工,工打勾,。,。,s.发,票,票：在此栏,位,位录入,销,销货发,票,票。,t.预,收,收：在生意,往,往来时,可,可通过,预,预收定,金,金的方,式,式以达,到,到交易,的,的目的,。,。按下Ctrl5,或,或直接,点,点击预,收,收的查,询,询窗口,则,则可进,行,行冲销,帐,帐款的,动,动作。,在,在操作,的,的时候,首,首先需,选,选取预,收,收款单,号,号，按,下,下键盘,上,上的F9或直,接,接点击,选,选取即,可,可进入,查,查询状,态,态，选,取,取之后,方,方可进,行,行冲销,。,。,u.保,留,留款：是指此,笔,笔因销,货,货单而,产,产生的,应,应收帐,款,款，计,算,算公式,为,为合计,保留,率,率，而,保,保留率,需,需自行,输,输入。,4.销,货,货单,常用报,表,表：,1.销,货,货单明,细,细表：,列,列印销,货,货明细,帐,帐，在F3条,件,件设定,中,中您可,选,选择是,否,否需列,示,示出销,货,货货退,回,回、折,让,让、借,进,进还出,等,等种类,。,。,2.销,货,货单统,计,计表：,列,列示销,货,货、销,货,货退回,、,、折让,等,等资料,。,。,3.销,货,货毛利,分,分析表,：,：列示,每,每种货,品,品的销,售,售情况,，,，分析,其,其销售,的,的获盈,情,情况。,5.销,货,货退回,单,单-,“C销,货,货”-,“,“销货,退,退回单,”,”,5.销,货,货退回,单,单-,“C销,货,货”-,“,“销货,退,退回单,”,”,操作说,明,明：因是销,货,货退回,，,，故在,退,退回时,必,必须在,原,原销货,单,单中找,到,到相对,应,应的销,货,货单。,在,在操作,的,的过程,中,中您可,以,以直接,跳,跳到原,销,销货单,选,选出要,退,退回的,单,单据，,当,当然您,还,还可以,先,先输入,厂,厂商代,号,号再查,询,询原销,货,货单。,选,选取单,号,号之后,系,系统开,始,始自动,抓,抓取资,料,料，除,了,了立帐,方,方式与,凭,凭证模,板,板之外,，,，其它,的,的已经,全,全部搬,过,过来了,，,，而您,此,此时只,需,需在数,量,量栏位,输,输入退,回,回数量,、,、其它,如,如交易,方,方式、,发,发票与,交,交货方,式,式是否,有,有必要,更,更改。F8存,盘,盘退出,后,后，商,品,品分仓,存,存量的,数,数量及,成,成本也,随,随之改,变,变。,栏位说,明,明：,a.退,回,回日期,：,：即销货,退,退回的,日,日期。,b.销,货,货客户,：,：原销货,的,的客户,。,。,c.原,销,销货单,：,：通过此,处,处可直,接,接选取,原,原销货,单,单，选,择,择销货,单,单后系,统,统会自,动,动将原,单,单据资,料,料转入,。,。,d.扣,税,税类别,：,：选择不,计,计税、,应,应税内,含,含还是,应,应税外,含,含。因,扣,扣税别,与,与发票,税,税别是,相,相互影,响,响的，,故,故在发,票,票类别,选,选择上,，,，如果,您,您选择,的,的扣税,别,别是不,计,计税，,那,那发票,类,类别则,为,为二联,式,式发票,、,、为零,税,税、免,税,税；如,果,果扣税,别,别是因,税,税内含,那,那发票,类,类别也,为,为二联,式,式发票,、,、为应,税,税；若,选,选择的,扣,扣税别,是,是因税,外,外加那,发,发票类,别,别则为,三,三联式,发,发票、,税,税别也,为,为应税,。,。,e.立,帐,帐：本系统,内,内立帐,是,是联系,进,进出货,和,和收付,款,款之间,的,的桥梁,，,，立帐,方,方式有,单,单结、,发,发票结,、,、不立,帐,帐三种,。,。若选,立,立帐后,系,系统就,把,把进出,货,货的帐,列,列入立,帐,帐档，,收,收付款,时,时才会,冲,冲销，,不,不立帐,也,也就不,能,能冲销,。,。单结,：,：当此,张,张单据,成,成立时,，,，应付,帐,帐款就,算,算立帐,了,了，可,作,作为切,制,制传票,的,的依据,。,。收到,发,发票才,立,立帐：,顾,顾名思,义,义，是,指,指将发,票,票相关,内,内容全,部,部填入,发,发票内,容,容中，,并,并以发,票,票作为,切,切制传,票,票的依,据,据，应,付,付帐款,才,才算是,已,已经立,帐,帐。不,立,立帐：,是,是指此,张,张单据,无,无论如,何,何都不,会,会将应,付,付帐款,立,立帐。,f.凭,证,证模板,：,：进销存,系,系统中,，,，系统,会,会根据,进,进货单,或,或销货,单,单等所,有,有与金,额,额流动,有,有关的,单,单据转,切,切凭证,。,。在此,可,可选择,要,要切转,的,的凭证,模,模板，,首,首先在F3里,编,编辑，,再,再选模,式,式，在,右,右边的,传,传票中,可,可看到,切,切转的,凭,凭证。,这,这张凭,证,证会在,总,总帐的,一,一般凭,证,证中出,现,现。,g.凭,证,证号：从此窗,口,口可以,查,查看生,成,成的凭,证,证。,i.影,响,响受订,/,/借出,单,单的已,交,交量：如此处,打,打勾在,退,退回单,保,保存后,受,受订或,借,借出单,中,中的已,交,交量会,自,自动改,写,写。,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,操作说,明,明：进入进,销,销存系,统,统，选,择,择受订,采,采购功,能,能列并,展,展开其,功,功能选,项,项，选,择,择采购,单,单进入,新,新增状,态,态后即,可,可开始,新,新增；,或,或点击,桌,桌面快,捷,捷方式,也,也可进,入,入采购,单,单的新,增,增画面,。,。在本,系,系统中,所,所有单,据,据都保,持,持为新,增,增状态,。,。在采,购,购单中,根,根据业,务,务发生,状,状况输,入,入采购,日,日期、,厂,厂商、,批,批号、,业,业务员,、,、采购,（,（使用,）,）部门,、,、预交,日,日、扣,税,税类别,、,、商品,的,的品号,、,、数量,、,、单位,、,、库、,单,单价、,折,折扣等,栏,栏位。,当,当输入,厂,厂商时,币,币别及,交,交易方,式,式会自,动,动带出,，,，若您,有,有设置,定,定价政,策,策，在,采,采购单,中,中就开,始,始会帮,您,您管理,。,。贸易,、,、交货,方,方式、,抽,抽成金,额,额以及,货,货物是,否,否需要,以,以历史,价,价格成,效,效视乎,业,业务需,要,要输入,。,。在采,购,购的时,候,候，经,常,常会因,业,业务的,需,需要缴,付,付订金,，,，这时,您,您可将,它,它记录,在,在订金,栏,栏位，,选,选择您,此,此次支,付,付的订,金,金是现,金,金或银,行,行存款,或,或给付,票,票据，,并,并依此,可,可选择,是,是否要,产,产生凭,证,证及发,票,票号码,。,。当您,将,将新增,的,的采购,单,单存盘,之,之后，,就,就生成,了,了一张,采,采购单,，,，此时,商,商品分,仓,仓存量,中,中的在,途,途量也,就,就随着,增,增加。,如,如果您,要,要对采,购,购单进,行,行修改,时,时，您,可,可通过F3速,查,查调出,原,原单据,，,，直接,修,修改即,可,可；如,果,果您是,需,需要删,除,除，可,用,用两种,方,方法，,一,一是整,张,张单据,都,都删除,您,您可利,用,用功能,键,键F4,达,达到目,的,的，若,只,只是删,除,除单据,中,中的某,一,一笔可,利,利用热,键,键CTRLD进行,删,删除。,若,若您的,货,货物是,属,属于分,批,批进货,，,，则已,进,进货数,量,量就体,现,现在已,交,交数量,栏,栏位上,，,，若分,批,批进货,时,时每进,一,一次，,此,此处数,量,量系统,就,就自动,更,更新，,当,当已交,数,数量等,于,于采购,数,数量时,采,采购单,的,的结案,标,标记就,会,会自动,勾,勾上。,若,若手工,在,在已交,数,数量栏,位,位输入,数,数量系,统,统不会,承,承认输,入,入的数,值,值。直,接,接调用,询,询价单,，,，当您,在,在询价,单,单中有,产,产生订,购,购号，,您,您可双,击,击该订,购,购号即,可,可进入,采,采购单,的,的输入,画,画面；,或,或是在,采,采购单,中,中直接,调,调出询,价,价单，,做,做法是,按,按下F9或点,击,击即可,弹,弹出询,价,价单号,查,查询窗,口,口，选,择,择所要,的,的单号,后,后该单,据,据就会,显,显示在,采,采购单,的,的画面,这,这时则,表,表示您,新,新增了,一,一张采,购,购单。,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,栏位说,明,明：,a.采,购,购日期,：,：采购,货,货品的,日,日期。,b.采,购,购单号,：,：系统,根,根据单,据,据编码,原,原则自,动,动产生,。,。,c.批,号,号：可,以,以是一,种,种专案,编,编号，,工,工厂生,产,产的批,号,号，也,可,可以对,某,某一种,人,人、事,、,、物进,行,行资料,的,的查询,、,、追踪,的,的一种,方,方法。,设,设置批,号,号栏位,主,主要是,起,起注记,的,的作用,，,，例如,您,您在借,出,出一批,商,商品时,，,，为了,方,方便记,忆,忆您可,能,能会按,商,商品的,规,规格、,种,种类等,予,予以标,记,记编号,，,，那这,个,个标记,编,编号就,是,是批号,，,，而当,客,客户将,商,商品还,回,回时，,您,您可根,据,据这个,批,批号来,检,检查还,回,回的商,品,品是否,有,有“滥,竽,竽充数,”,”或“,完,完壁归,赵,赵？”,，,，按下,键,键盘上,的,的F9,或,或点击,鼠,鼠标键,出,出现查,询,询视窗,，,，若需,新,新增可,利,利用F3编辑,进,进行新,增,增。,d.厂,商,商：货,品,品的采,购,购厂家,。,。,e.转,入,入单号,：,：系统,提,提供从,请,请购单,和,和询价,单,单两种,来,来源单,转,转入，,单,单击此,处,处选择,相,相应转,入,入单据,后,后系统,会,会自动,将,将数据,转,转入。,f.订,单,单号：,即,即受订,单,单号。,g.采,购,购部门,：,：采购,货,货品的,部,部门。,h.使,用,用部门,：,：采购,货,货品由,哪,哪个部,门,门使用,。,。,i.预,交,交日：,货,货品交,货,货日期,。,。,j.,税,税别：,选,选择不,计,计税、,应,应税内,含,含还是,应,应税外,含,含。因,扣,扣税别,与,与发票,税,税别是,相,相互影,响,响的，,故,故在发,票,票类别,选,选择上,，,，如果,您,您选择,的,的扣税,别,别是不,计,计税，,那,那发票,类,类别则,为,为二联,式,式发票,、,、为零,税,税、免,税,税；如,果,果扣税,别,别是因,税,税内含,那,那发票,类,类别也,为,为二联,式,式发票,、,、为应,税,税；若,选,选择的,扣,扣税别,是,是因税,外,外加那,发,发票类,别,别则为,三,三联式,发,发票、,税,税别也,为,为应税,。,。,k.供,应,应商订,单,单：采,购,购供应,商,商的订,单,单号。,l.单,据,据类别,：,：采购,单,单的类,别,别。,m.合,同,同：可,连,连接采,购,购合同,的,的电子,文,文档。,n.,贸,贸易：,如,如果您,是,是做贸,易,易生意,的,的，本,系,系统设,计,计了专,门,门适用,贸,贸易业,的,的订单,，,，如下,图,图：,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,Attn：对,方,方的公,司,司抬头,，,，可为,人,人或公,司,司。C.C.C,.,.code：,出,出口贸,易,易货品,之,之国际,标,标准代,号,号。Subject：贸,易,易之重,点,点内容,之,之摘录,、,、注记,。,。Payment,：,：付款,条,条件及,方,方式。Insurance：保,险,险条件,及,及方式,。,。E,.,.T.D：预,估,估起运,日,日期。,列,列印于,单,单据的E.T,.,.D栏,。,。E,.,.T.A：预,估,估送达,日,日期。,列,列印于,单,单据的E.T,.,.A栏,。,。,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,o.交,期,期确认p,.,.历史,:,:指厂,商,商以前,向,向您订,过,过货，,这,这次订,货,货时以,上,上次订,单,单上货,品,品的价,格,格成交,而,而不是,抓,抓商品,基,基础资,料,料中的,价,价格,，,，即以,最,最新价,格,格计价,称,称为历,史,史价格,。,。q.含,税,税订金,：,：订金,金,金额中,含,含有税,金,金。r.,结,结案：,货,货品进,货,货后系,统,统自动,打,打勾，,也,也可手,工,工打勾,。,。结案,单,单据不,可,可以更,改,改。s.,交,交易方,式,式：,6.采,购,购单-,“A受,订,订采购,”,”-“,采,采购单,”,”,结帐期,间,间：每,月,月发生,的,的业务,在,在这个,月,月的一,定,定时间,结,结帐。,货,货到,付,付款：,指,指收到,货,货后再,付,付款，,在,在右边,输,输入请,款,款日期,及,及开票,日,日期。,即,即付,现,现金：,见,见货立,即,即付现,金,金。,即,即付票,据,据：收,到,到货后,马,马上付,票,票据，,见,见到票,据,据立即,付,付款。,其,其他,：,：设定,其,其他付,款,款方式,。,。指,定,定结帐,日,日：指,定,定付款,的,的的日,期,期。t.送,货,货方式,：,：可选,择,择六种,交,交货方,式,式，选,送,送货时,，,，在地,点,点栏输,入,入仓库,地,地址；,选,选其它,时,时，在,摘,摘要栏,输,输入其,它,它方式,。,。u,.,. 订,金,金：若,采,采购的,同,同时收,了,了订金,，,，则在,此,此处设,定,定有关,事,事项，,包,包括可,以,以用现,金,金、银,行,行存款,、,、票据,支,支付，,同,同时还,可,可以与,总,总帐系,统,统产生,联,联系，,即,即可产,生,生凭证,。,。若您,收,收了订,金,金，在,单,单客户,付,付款中,则,则可看,到,到该订,金,金的预,收,收款单,。,。,7.入,库,库单(,进,进货送,检,检)-,“G品,质,质检验,”,”-“,入,入库单,”,” -,“,“进货,送,送检”,入库单,（,（进货,送,送检）,：,：起前,期,期验收,作,作用。,当,当采购,的,的货到,之,之后，,可,可先转,入,入此单,以,以备查,询,询，当,检,检测无,误,误后可,再,再转入,进,进货验,收,收单。,此,此单的,资,资料不,会,会影响,数,数量、,成,成本、,总,总帐及,帐,帐款。,7.入,库,库单(,进,进货送,检,检)-,“G品,质,质检验,”,”-“,入,入库单,”,” -,“,“进货,送,送检”,栏位说,明,明：,a.入,库,库日：,货,货品送,检,检的日,期,期。,b.厂,商,商：货,品,品的采,购,购对象,。,。,c.检,验,验注记,：,：入库,单,单标记,，,，系统,固,固定。,d.转,入,入单号,：,：通过,此,此栏位,可,可选择,相,相应采,购,购单进,行,行送检,。,。,e.部,门,门：送,货,货的部,门,门。,f.批,号,号：可,以,以是一,种,种专案,编,编号，,工,工厂生,产,产的批,号,号，也,可,可以对,某,某一种,人,人、事,、,、物进,行,行资料,的,的查询,、,、追踪,的,的一种,方,方法。,设,设置批,号,号栏位,主,主要是,起,起注记,的,的作用,，,，例如,您,您在借,出,出一批,商,商品时,，,，为了,方,方便记,忆,忆您可,能,能会按,商,商品的,规,规格、,种,种类等,予,予以标,记,记编号,，,，那这,个,个标记,编,编号就,是,是批号,，,，而当,客,客户将,商,商品还,回,回时，,您,您可根,据,据这个,批,批号来,检,检查还,回,回的商,品,品是否,有,有“滥,竽,竽充数,”,”或“,完,完壁归,赵,赵？”,，,，按下,键,键盘上,的,的F9,或,或点击,鼠,鼠标键,出,出现查,询,询视窗,，,，若需,新,新增可,利,利用F3编辑,进,进行新,增,增。,g.单,据,据类别,：,：手工,编,编辑，,区,区分单,据,据的不,同,同种类,。,。,h.结,案,案否：,当,当此张,入,入库单,的,的资料,全,全部转,入,入进货,验,验收单,，,，系统,会,会自动,将,将结案,票,票画上,。,。,i.检,验,验否：,当,当入库,单,单转入,进,进货验,收,收单后,系,系统自,动,动打勾,。,。,常用报,表,表：,1.入,库,库单明,细,细表：,列,列示入,库,库单明,细,细资料,，,，提供,不,不同种,类,类及条,件,件查询,。,。,2.入,库,库单统,计,计表：,统,统计显,示,示入库,资,资料，,提,提供不,同,同种类,及,及条件,查,查询。,8.进货验,收,收单,(一般检,验,验)-,“,“G品,质,质检验,”,”-“,一,一般检,验,验”,-,-“进,货,货验收,单,单”,进货验,收,收单（,一,一般检,验,验）：,起,起进货,验,验收作,用,用。将,采,采购入,库,库后的,资,资料转,入,入此单,以,以备查,询,询，当,检,检测无,误,误后可,在,在转入,暂,暂估单,。,。此单,的,的资料,不,不会影,响,响数量,、,、成本,、,、总帐,及,及帐款,。,。,8.进货验,收,收单,(一般检,验,验)-,“,“G品,质,质检验,”,”-“,一,一般检,验,验”,-,-“进,货,货验收,单,单”,操作说,明,明：进,入,入进销,存,存系统,，,，点击,品质,检,检验,功,功能列,，,，展开,下,下拉式,菜,菜单，,选,选择,进,进货验,收,收单,即,即可开,始,始新增,进,进货验,收,收单作,业,业。本,系,系统的,输,输入单,据,据均保,持,持新增,画,画面。,按,按下F2新增,即,即可开,始,始输入,资,资料，,由,由于是,从,从其他,单,单据转,入,入，故,只,只需在,入,入库单,号,号栏位,直,直接输,入,入入库,单,单的单,据,据号码,或,或打开,查,查询视,窗,窗查询,。,。单据,转,转入后,会,会自动,将,将品号,、,、仓库,、,、验货,量,量、采,购,购单号,写,写入，,而,而合格,量,量、不,合,合格量,、,、原因,则,则需手,工,工输入,方,方可。,确,确认转,入,入资料,无,无误后,，,，按下,存,存档就,会,会产生,一,一张新,的,的进货,验,验收收,单,单了。,栏位说,明,明：,验收日,期,期：验,收,收货物,的,的日期,。,。,验收员,：,：验收,货,货品的,人,人员。,入库单,号,号：从,采,采购所,产,产生的,进,进货送,检,检单转,入,入。提,供,供查询,视,视窗，,亦,亦可手,工,工直接,输,输入单,据,据号码,。,。,验货量,：,：验收,货,货品的,数,数量，,资,资料来,源,源于入,库,库单。,合格量,：,：验收,所,所产生,的,的合格,数,数量，,需,需手工,输,输入数,值,值，当,资,资料存,盘,盘并按,下,下转入,进,进货单,按,按钮后,，,，那就,变,变为进,货,货数量,了,了。,原因：,不,不合格,的,的原因,。,。提供,编,编辑视,窗,窗。,处理建,议,议：对,不,不合格,货,货品的,处,处理方,法,法，系,统,统提供1验收,退,退回2让,步,步接收,两,两种处,理,理方法,。,。,采购单,号,号：系,统,统直接,代,代入。,双,双击该,单,单号会,回,回到采,购,购单中,。,。,常用报,表,表：,验收单,明,明细表,：,：列示,各,各验收,单,单明细,资,资料，,提,提供不,同,同种类,及,及条件,查,查询。,验收单,统,统计表,：,：列示,各,各验收,单,单统计,资,资料，,提,提供不,同,同种类,及,及条件,查,查询。,9.暂,估,估单,暂估单,的,的生成,：,：通过,进,进货送,检,检单可,以,以自动,生,生成暂,估,估单,9.暂,估,估单,暂估单,的,的生成,：,：通过,进,进货送,检,检单可,以,以自动,生,生成暂,估,估单,然,然后通,过,过厂商,选,选择，,筛,筛选检,验,验记录,。,。点选,”,”G转,暂,暂估单,”,”完成,操,操作。,暂,暂估单,中,中的数,量,量是实,际,际收到,供,供应商,的,的数量,供应,商,商开发,票,票应以,暂,暂估单,的,的数量,为,为依据,。,。,点击此,生,生成暂,估,估单,10.,暂,暂估退,回,回单,暂估退,回,回单：,材,材料入,库,库后在,未,未收到,发,发票前,如果,发,发现有,质,质量问,题,题需要,退,退货给,供,供应商,则需,要,要在系,统,统中做,暂,暂估退,回,回单。,操,操作时,需将,原,原暂估,单,单号选,出,出。,点击此,生,生成暂,估,估单,11.,进,进货单,-“B,进,进货”,-,-“进,货,货单”,栏位说,明,明：,a.进,货,货日期,：,：操作,进,进货单,日,日期。,b.进,货,货单号,：,：系统,根,根据单,据,据编码,原,原则自,动,动产生,。,。,c.供,应,应商：,进,进货的,供,供应商,，,，按F9可查,询,询选择,。,。,d.转,入,入单号,：,：从暂,估,估单转,入,入资料,。,。,e.批,号,号：可,以,以是一,种,种专案,编,编号，,工,工厂生,产,产的批,号,号，也,可,可以对,某,某一种,人,人、事,、,、物进,行,行资料,的,的查询,、,、追踪,的,的一种,方,方法。,设,设置批,号,号栏位,主,主要是,起,起注记,的,的作用,，,，例如,您,您在借,出,出一批,商,商品时,，,，为了,方,方便记,忆,忆您可,能,能会按,商,商品的,规,规格、,种,种类等,予,予以标,记,记编号,，,，那这,个,个标记,编,编号就,是,是批号,，,，而当,客,客户将,商,商品还,回,回时，,您,您可根,据,据这个,批,批号来,检,检查还,回,回的商,品,品是否,有,有“滥,竽,竽充数,”,”或“,完,完壁归,赵,赵？”,，,，按下,键,键盘上,的,的F9,或,或点击,鼠,鼠标键,出,出现查,询,询视窗,，,，若需,新,新增可,利,利用F3编辑,进,进行新,增,增。,f.扣,税,税类别,：,：选择,不,不计税,、,、应税,内,内含还,是,是应税,外,外含。,因,因扣税,别,别与发,票,票税别,是,是相互,影,影响的,，,，故在,发,发票类,别,别选择,上,上，如,果,果您选,择,择的扣,税,税别是,不,不计税,，,，那发,票,票类别,则,则为二,联,联式发,票,票、为,零,零税、,免,免税；,如,如果扣,税,税别是,因,因税内,含,含那发,票,票类别,也,也为二,联,联式发,票,票、为,应,应税；,若,若选择,的,的扣税,别,别是因,税,税外加,那,那发票,类,类别则,为,为三联,式,式发票,、,、税别,也,也为应,税,税。,g.立,帐,帐：本,系,系统内,立,立帐是,联,联系进,出,出货和,收,收付款,之,之间的,桥,桥梁，,立,立帐方,式,式有单,结,结、发,票,票结、,不,不立帐,三,三种。,若,若选立,帐,帐后系,统,统就把,进,进出货,的,的帐列,入,入立帐,档,档，收,付,付款时,才,才会冲,销,销，不,立,立帐也,就,就不能,冲,冲销。,单,单结：,当,当此张,单,单据成,立,立时，,应,应付帐,款,款就算,立,立帐了,，,，可作,为,为切制,传,传票的,依,依据。,收,收到发,票,票才立,帐,帐：顾,名,名思义,，,，是指,将,将发票,相,相关内,容,容全部,填,填入发,票,票内容,中,中，并,以,以发票,作,作为切,制,制传票,的,的依据,，,，应付,帐,帐款才,算,算是已,经,经立帐,。,。不立,帐,帐：是,指,指此张,单,单据无,论,论如何,都,都不会,将,将应付,帐,帐款立,帐,帐。,h.凭,证,证模板,：,：进销,存,存系统,中,中，系,统,统会根,据,据进货,单,单或销,货,货单等,所,所有与,金,金额流,动,动有关,的,的单据,转,转切凭,证,证。在,此,此可选,择,择要切,转,转的凭,证,证模板,，,，首先,在,在F3,里,里编辑,，,，再选,模,模式，,在,在右边,的,的传票,中,中可看,到,到切转,的,的凭证,。,。这张,凭,凭证会,在,在总帐,的,的一般,凭,凭证中,出,出现。,i.凭,证,证号：,在,在此窗,口,口查看,产,产生的,凭,凭证。,k.费,用,用：在,进,进货单,中,中，费,用,用泛指,进,进货时,所,所发生,的,的一些,运,运费、,装,装卸费,或,或其他,保,保险费,等,等等。,按,按下Ctrl,9或,直,直接点,击,击费用,的,的查询,窗,窗口即,可,可进行,编,编辑。,而,而在财,务,务系统,中,中费用,的,的应用,范,范围就,比,比较广,包,包括管,理,理费用,、,、财务,费,费用及,其,其它费,用,用等。,l.合,同,同：在,此,此处可,以,以连接,进,进货合,同,同的电,子,子文档,。,。,m.发,票,票：在,此,此输入,进,进货单,的,的对应,发,发票。,常用报,表,表：,1.采,购,购单明,细,细表：,列,列印进,货,货明细,帐,帐，在F3条,件,件设定,中,中可选,择,择是否,需,需列示,出,出进货,退,退回、,折,折让、,借,借进还,出,出等种,类,类。,2.采,购,购单统,计,计表：,列,列示进,货,货、进,货,货退回,、,、折让,等,等资料,。,。,12.,生,生产领,料,料,-“B,生,生产制,造,造”-,“,“原材,料,料领料,”,” -,“,“生产,领,领料”,(,(生产,制,制造),对于有,制,制令单,的,的生产,，,，通过,下,下表中,的,的制令,单,单号来,选,选取对,应,应的制,令,令单，,调,调取领,料,料单,12.,领,领料单,明,明细表,-“B,生,生产制,造,造”-,“,“原材,料,料领料,”,” -,“,“领料,单,单明细,表,表”,13,.,生产领,料,料,-“D,存,存货管,理,理”-,“,“库存,调,调整单,”,” -,“,“生产,领,领料单,”,”(进,销,销存),对于无,制,制令单,的,的生产,，,，通过,如,如下方,式,式调取,领,领料单,13,.,生产领,料,料,-“D,存,存货管,理,理”-,“,“库存,调,调整单,”,” -,“,“生产,领,领料单,”,”(进,销,销存),对于无,制,制令单,的,的生产,，,，在如,下,下的领,料,料单中,输,输入领,料,料日期,领用,部,部门，,品,品名，,库,库位等,信,信息,14.,成,成品缴,库,库,-“D,存,存货管,理,理”-,“,“库存,调,调整单,”,” -,“,“成品,缴,缴库”,(,(进销,存,存),(半),成,成品缴,库,库时，,在,在如下,的,的成品,进,进库单,中,中输入,缴,缴库日,期,期,缴,库,库部门,，,，品名,，,，库位,等,等信息,15.,库,库存调,整,整明细,表,表,-“D,存,存货管,理,理”-,“,“库存,调,调整单,”,” -,“,“库存,调,调整明,细,细表”,(,(进销,存,存),通过库,存,存调整,明,明细表,可,可以获,得,得所有,通,通过”,库,库存调,整,整单”,操,操作的,明,明细：,领,领料和,缴,缴库,