PPT课件 PowerPoint 的应用 (三)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,3,章,输入和编辑幻灯片,1,、输入文本,2,、编辑文本,3,、添加批注,4,、添加备注,PowerPoint 的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑文本、添加批注和备注等内容。,一、输入文本,在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。,（一）在普通视图中输入文本,方法有两种：一种是直接将文本输入到占位符中；另一种是利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。,方法一：在占位符中输入文本,当选定一个幻灯片之后，占位,符中的文本是一些提示性内容，,大家可以用实际所需要的内容,去替换占位符中的文本，如,图,3-1,所示。其中包括两个文本,占位符：一个是标题占位符，另,一个是副标题占位符。,图,3-1,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（一）在普通视图中输入文本,若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下,：,1,、单击标题占位,符，将插入点置,于该占位符内；,2,、直接输入标题,文本。例如，在标,题区输入,“,PowerPoint,的应,用”，如图,3-2,所示；,3,、输入完毕后，,单击幻灯片空白,区即可。,图,3-2,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、,输入文本,（一）在普通视图中输入文本,方法二：使用文本框添加文本,当需要在幻灯片的占位符外的位置添加文本时，可以利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，具体操作步骤如下：,1,、单击“绘图”工具栏中的,“文本框”按钮或“竖排文本,框”按钮；,2,、在要添加文本的位置按,下鼠标左键，拖动鼠标，,则在幻灯片上出现一个具有,实践边框的方框，选择合适,的大小，释放鼠标左键，则,幻灯片上出现一个可编辑如,图,3-3,所示的文本框；,3,、此时，在该文本框中出,现一个闪烁的插入点，表示,可以输入文本内容；,4,、输入完毕，单击文本框以,外的任何位置即可。,图,3-3,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、,输入文本,（二）调整文本区的大小和位置,新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区。该文本区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：,1,、单击文本区，显示文本区,控制点（也称为句柄），如,图,3-4,所示；,2,、将鼠标指针移到任一控制,点上，此时鼠标指针变为带,双箭头的指针；,3,、按住鼠标左键不放并拖动,鼠标，即可调整文本区大小；,4,、将鼠标指针移到除控制点,以外的任一边框上，此时鼠,标指针变为带双箭头的十字,形，按住鼠标左键不放并拖,动鼠标，可改变文本区的位置。,图,3-4,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、,输入文本,（三）“大纲”工具栏按钮的作用,在大纲视图,中，显示的主要是幻灯片,的标题和文本信息，因此,，很容易看出幻灯片的结,构和主要内容。在该视图,中，大家可以任意改变幻,灯片的顺序和层次关系。,使用“大纲”工具，可以帮,助大家将自己的观点条理,化，同时也能帮助读者更,有效地理解作者的观点。,“大纲”工具栏中各按钮，,如图,3-5,所示。,升级,降级,上移,下移,折叠,展开,全部折叠,全部展开,摘要幻灯片,显示格式,图,3-5,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、,输入文本,（三）“大纲”工具栏按钮的作用,“升级”按钮：,将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯片；,“降级”按钮：,是幻灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯片的某一级小标题降为更低一级；,“上移”按钮：,使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；,“下移”按钮,：,使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；,“折叠”按钮：,在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，隐去主体部分；,“展开”按钮：,在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；,“全部折叠”按钮,：,在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；,“全部展开”按钮：,在大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；,“摘要幻灯片”按钮：,为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标题为“摘要幻灯片”，其主体内容为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；,“显示格式”按钮：,在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在“大纲”视图中，如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格式进行显示，则单击“显示格式”按钮即可。,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、,输入文本,（四）在大纲视图中输入文本,PowerPoint,的大纲由一系列标题构成，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有不同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。,输入演示文稿的主标题,具体操作步骤如下：,1,、新建一个空演示,文稿，并且换到大纲,视图下，,如图,3-6,所示。,2,、输入演示文稿的,第一个标题,（再按,Enter,键）；,3,、输入演示文稿的,第二个标题,（再按,Enter,键）；,图,3-6,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（四）在大纲视图中输入文本,输入演示文稿的,主标题,4,、依次输入下面,的标题每输入一个,标题，按一次,Enter,键，如图,3-7,所示的就是输入了,所有标题后的演示,文稿的大纲视图；,图,3-7,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（四）在大纲视图中输入文本,输入层次小标题,具体操作步骤如下,：,1,、把光标移到某一个需要添,加小标题的末尾，按,Enter,键,产生一个新的幻灯片图标，,并重排现有的标题编号（如,果要在“,PowerPoint,演,示文稿的基本操作”后面加层,次小标题，先将插入点移到,标题“,PowerPoint,演示,文稿的基本操作”的末尾，按,Enter,键产生一个新的幻灯片,图标，新的幻灯片的编号为,4,），下面的幻灯片编号也依,次按顺序改变，如图,3-8,所示。,图,3-8,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（四）在大纲视图中输入文本,输入层次小标题,具体操作步骤如下：,2,、单击“大纲”工,具栏中的“降级”,按钮，这样就删,除了当前幻灯片,左边的幻灯片图,标，同时产生一,个项目符号，并,恢复标题编号，,如图,3-9,所示。此,时，就可以输入,层次小标题了。,图,3-9,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（四）在大纲视图中输入文本,输入层次小标题,具体操作步骤如下：,3,、输入第一个层次,小标题（例如，输,入“创建演示文稿”，,然后按,Enter,键）；,4,、依次输入第二,个、第三个层次小,标题，直至输完为,止。输入层次小标,题的大纲视图幻灯,片如图,3-10,所示；,图,3-10,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（五）制作摘要幻灯片,为了使用户了解演示文稿的梗概，可以在演示文稿的后面制作一张摘要幻灯片，幻灯片的标题就成了摘要幻灯片的层次小标题。具体操作步骤如下：,1,、在大纲视图下，,选择要制作摘要幻,灯片的一组幻灯片；,2,、单击“大纲”工具,栏中的“摘要幻灯片”,按钮；,3,、生成的摘要幻灯,片将插在所选的一,组幻灯片的最前面，,如图,3-11,所示。,图,3-11,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,一、输入文本,（六）预览演示文稿大纲,1,、输入演示文稿大纲之后，为观察单张幻灯,片的真实效果，可以单击,PowerPoint,窗口左,下角的“幻灯片视图”按钮（图,3-12,）；,2,、如果要观察所有幻灯片，可以单击,“幻灯片浏览视图”按钮，在屏幕上察,看所有幻灯片的总体效果（图,3-13,）；,3,、单击“幻灯片放映”按钮，可,以观察整个演示文稿放映的真,实效果,（图,3-14,）,。,图,3-12,图,3-13,图,3-14,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯,片,二、编辑文本,在,PowerPoint,中，也可以像,Word,那样编辑文本，来达到美化幻灯片的效果，使制作出来的演示文稿更加富有特色,（一,）,在普通视图中编辑文本,在普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、转换文本大小写等操作。下面分别介绍：,1,、更改文本字体、字形及字号,具体操作步骤如下,：,（,1,）选取要格式化的文本或段落；,（,2,）执行“格式”菜单中的“字体”,命令如图,3-15,所示的“字体”对话框；,（,3,）在“字体”对话框中选择所,需的中文字体、字形和字号，还,可以在效果上选项组中选择所需,的效果，如下划线、阴影、浮雕,等。,图,3-15,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,二、编辑文本,（一）在普通视图中编辑文本,2,、设置对齐方式,具体操作步骤如下,：,（,1,）选取需要对齐的文本；,（,2,）执行“格式”菜单中的“对齐方,式”命令，弹出如图,3-16,所示的级,联菜单，选择相应的对齐方式即可。,3,、设置行距,具体操作步骤如下,：,（,1,）选取需要设置行间距的段落,文本；,（,2,）单击“格式”菜单，执行其中,的“行距”命令，出现如图,3-17,所示,的“行距”对话框；,（,3,）在相应的文本框中输入行距,值、段前及段后值；,（,4,）单击“确定”按钮。,图,3-,16,图,3-17,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,二、,编辑文本,（一）在普通视图中编辑文本,4,、添加项目符号或编号,项目符号和编号一般用在层次小标题的开始位置，其作用是突出这些层次小标题，使幻灯片更加有条理性，易于阅读。添加项目符号或编号的具体操作步骤如下：,（,1,）选取需要添加项目符号或,编号的段落；,（,2,）执行“格式”菜单中的“项目,符号和编号”命令如图,3-18,所示,的“项目符号和编号”对话框；,（,3,）在“项目符号项”选项卡中，,选择所需的项目符号，也可在,“编号项”选项卡中选择所需要,的编号；,图,3-18,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,二、,编辑文本,（一）在普通视图中编辑文本,4,、添加项目符号或编号,（,4,）单击“确定”按钮，即可,为层次小标题添加项目符号,或编号，如图,3-19,所示的为,添加项目符号后的效果；,图,3-19,（,5,）如果在图,3,中单击“图片”按钮，则会打开如图,3-20,所示的“图片符号”对话框，可以从中选择所需要的图片作为项目符号；,（,6,）单击“确定”按钮，即可将图片作为项目符号。,图,3-18,图,3-20,PowerPoint,的应用,3,、,输 入 和 编 辑 幻 灯 片,二、,编辑文本,（一）在普通视图中编辑文本,5,、删除项目符号和编号,具体操作步骤如下：,（,1,）、在想要删除项目符号和层次小标,题中单击，使光,标处于该层次小标题中；,（,2,）、单击“常规”工具栏中的“项目符号”,按钮或“编号”按钮（见图,3-20,）（此时该,按钮呈按下状态），使之呈浮起状态，则,小标题句首的项目符号消失。,6,、转换文本大小写,在输入文本时，有时回忽,略大小写很难看，需要改变大小写：,（,1,）选择需要转换大小写的文本；,（,2,）执行“格式”菜单中的“更改大