第1章初识Word 2007

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word 2007,教程,第,1,章 初识,Word 2007,本章要点,了解,Word 2007,的几个特点,掌握,Word 2007,的启动与退出方法,熟悉,Word 2007,工作界面中的各个组成部分,了解,Word 2007,中的几种文档视图模式,熟悉,Word 2007,中查找帮助信息的方法,Word 2007,作是目前最新的办公处理软件，其功能非常强大，是使用最为广泛的办公文档处理软件之一。本章将重点介绍,Word 2007,的基础知识，其中包括：启动与退出、工作界面组成、视图模式、查找帮助等内容。,1.1,Word 2007,的特点,Photoshop CS4,是一种专业的图像处理软件，它涉及到一些有关图像和图形方面的专业知识，如图像的分类、像素、分辨率，以及常用的色彩模式和文件格式等。,1.1.1,全新的用户界面,Office 2007,的软件，应用了全新设计的名为“,Ribbon”,的用户界面。以全面整合的“选项卡”式菜单，取代了以前的菜单栏、工具栏。在用鼠标按下一个菜单命令后，原来工具栏的位置就会出现重组的横向图形化菜单，供用户快速选取常用的编辑命令。另外，用户将鼠标放在选项卡面板上并拖动鼠标滚轮，选项卡面板中的各种功能选项卡界面会随之转换。在进行文档内容编辑时，当用户在需要处理的图片或表格对象上双击鼠标左键，选项卡面板将会自动添加并跳转到相应的“上下文选项卡”上，方便用户选用需要的处理命令，如图,1-1,所示。,图,1-1,全新的用户界面,1.1.2,灵活的浮动工具栏,在,Word 2007,中，以往位于菜单栏下方的工具栏的位置，被新的图形化菜单替换后，改换成一种更加灵活的方式出现：当用户在文档中用鼠标选取需要进行格式设置的文字内容后，将鼠标移动到被选文字的上方，浮动工具栏就会逐渐显示出来（鼠标从后往前选取文字，则出现在文字左上方；从前往后选取文字，则出现在文字右上方；鼠标移开则消失），方便用户进行字体、字号、样式、颜色、缩进格式等设置，让用户减少移动鼠标的距离，帮助提高工作效率，如图,1-2,所示。,图,1-2,浮动工具栏,1.1.3,完善的文件兼容支持,在,Word 2007,中打开由低版本,Word,创建的文档时，程序会自动开启兼容模式，此时可以在文档窗口的标题栏中看到“兼容模式”的提示。在兼容模式下进行文档处理，,Word 2007,中新增或增强的功能将不能使用，以便使用,Word,的早期版本的用户能拥有完全的编辑功能，如图,1-3,所示。,图,1-3,兼容模式,在,Word 2007,中编辑好文档后，执行“开始”“另存为”命令，可以选择将文档保存为模板、,Word 97-2007,文档或其他格式，方便其他用户在低版本的,Word,中都可以打开浏览或进行编辑，尤其利于团队协作和网络办公应用，如图,1-4,所示。,图,1-4,支持多种保存格式,1.1.4 发布博客文章,随着网络科技的日益进步，在网络博客中发表自己的文章，和朋友一起分享生活智慧和快乐，已经变得越来越时尚。以往的博客内容编辑都在网站中进行编辑，现在通过,Word 2007,中新增的博客文档编辑功能，用户可以利用,Word,强大的文档编辑功能，轻松地完成内容更加个性化的博客文章撰写，如图,1-6,所示；通过“发布”命令，可以直接将编写好的文章发布到博客帐户中。,图,1-6,新建博客文章,1.1.5 丰富的文档模板,Word 2007,提供了种类更加丰富的文档模板，如汉字书法字帖、各种传真、信函等。还可以通过,Microsoft Office Online,连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板并应用，在完善文档规范的同时，进一步提高了工作效率，如图,1-7,所示。,图,1-7,下载模板资源,总之，在,Word 2007,中还有很多新增或增强的细节功能，如支持超过,20,多种不同格式的图形文件插入、强大的结构图制作工具,SmartArt,、在数据图表中可以进行更加复杂的数据运算等，都在以完善人性化应用、提高工作效率为目标的理念上进行的提升，在以后的学习和实践中，将会逐步深入地了解,Word 2007,各方面的强大功能。,1.2 Word 2007的启动和退出,和一般设计应用类软件一样，,Word 2007,的启动与退出都有多种方法，下面来快速了解一下。,1.2.1 启动Word 2007,启动,Word 2007,程序的方法有以下三种：,1,通过“开始”菜单启动,移动鼠标左键单击屏幕左下角的“开始”按钮，然后在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”“,Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”,命令，如图,1-8,所示。,图,1-8,启动,Word 2007,程序窗口,2,通过桌面快捷方式启动,通常情况下，全新安装了,Office 2007,后，程序就会在桌面上建立,Word 2007,的程序快捷方式，用鼠标双击该快捷方式图标，即可启动,Word 2007,。,3,通过打开,Word,文档来启动,在“我的电脑”或,Windows,资源管理器中，找到要打开的,Word,文档，然后双击该文件，或在该文件上单击鼠标右键并选择“打开”命令，即可启动,Word 2007,，同时打开该文档，如图,1-10,所示。,图,1-10,打开,Word,文档同时启动程序窗口,如果最近打开过,Word,文档，那么可以通过“开始”按钮打开“我最近的文档”菜单项，然后在弹出的子菜单中单击要打开的文档文件名，同样可以启动,Word2007,，如图,1-11,所示。,图,1-11,打开最近使用的文档,1.2.2 退出Word 2007,退出,Word 2007,的方法和其他软件程序一样，主要有以下几种方法。,在单击“,Office,按钮”弹出的菜单中，单击“关闭”命令或单击“退出,Word”,按钮。,单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。,按下“,Ctrl+W”,键执行退出命令，或按下“,Alt+F4”,执行关闭操作。,直接双击“,Office,按钮”。,在标题栏上按下鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。,在启动,Word 2007,后，程序会默认创建一个空白的文档。此时执行退出程序的操作，程序会弹出一个对话框，询问是否对所做更改进行保存。单击“是”按钮，可以执行保存；单击“否”按钮，则不保存并直接退出；单击“取消”按钮，则取消退出操作并回到,Word,的程序窗口。,1.3 Word 2007,的工作界面,启动,Word 2007,后，就可以看见一个空白内容的文档窗口，如图,1-12,所示。下面一起来了解,Word 2007,工作界面中的各个组成部分及其功能。,“,Office,按钮”,功能区,功能选项卡,快速访问工具栏,文档编辑区,状态栏,滚动条,视图栏,标题栏,图,1-12 Word 2007,的工作界面,1.3.1 “Office,按钮”,在,Word 2007,程序窗口左上角的,Microsoft Office,圆形标志按钮，即“,Office,按钮”，是,Office 2007,程序中新增的基本功能集成工具，在单击它弹出的命令菜单中，可以选择“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等命令来执行对应的操作，如图,1-13,所示。在该菜单右侧还显示了最近使用过的文档，可以方便快速打开需要继续编辑的文档。,图,1-13 “Office,按钮”的下拉菜单,1.3.2,快速访问工具栏,快速访问工具栏位于“,Office,按钮”的右侧，为用户提供了常用的一些工具按钮，在默认情况下包括“保存”、“撤消”和“恢复”按钮。用户还可以根据需要，自定义快速访问工具栏中的按钮。,上机练习,1.2,自定义快速访问工具栏,单击“快速访问工具栏”后面的“自定义快速访问工具栏”按钮，弹出自定义选项的下拉菜单。移动鼠标单击需要添加的工具名称，如“新建”，如图,1-14,所示。,单击所选的选择需要的选项，即可将该选项添加到快速访问工具栏中，并且在下次启动,Word 2007,后，也将继续显示添加了的工具按钮。用户还可以根据需要，将其他工具按钮添加到“快速访问工具栏”中，如图,1-15,所示。,图,1-14,自定义快速访问工具栏 图,1-15,添加了新工具的快速访问工具栏,1.3.3 标题栏,标题栏位于,Word 2007,程序窗口的顶部，在其中间显示了文档名称和程序名称，在右边依次显示了“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。,1.3.4 选项卡与功能区,选项卡和功能区取代了传统的菜单栏和工具栏。功能区是一种新型设备，它将经过组织的命令呈现在一组选项卡中。功能区主要包括选项卡、上下文选项卡、组、命令和对话框启动器五个组成部分，如图,1-16,所示。,组,选项卡,对话框启动器,上下文选项卡,命令,图,1-16,选项卡与功能区,1,选项卡,选项卡显示了与应用程序中的每个任务区最为相关的命令。由于选项卡将命令组织起来，使其直接对应于用户在这些应用程序中所执行的任务，简化了启动应用程序的过程。默认情况下，,Word 2007,提供了“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”共,7,个选项卡。如果系统中安装了其他可以与,Word 2007,程序关联的软件，例如,Adobe Acrobat,、金山词霸等，则在,Word,就会嵌入这些程序功能的加载命令，就会增加一个“加载项”的选项卡，并将这些外部程序的命令安排到对应的功能组中，如图,1-17,所示。,图,1-17“,加载项”选项卡,2,组,组是将一系列相关命令集合起来的组织形式，通过组将相关命令集中在一起，能更加方便用户的操作，提高工作效率。不同的“选项卡”包含不同的组，比如“开始”选项卡就包括了“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组、“样式”组、“编辑”组。,1.3.4 选项卡与功能区,3,上下文选项卡,在,Word 2007,在编辑特定类型的对象时出现的特殊命令集，就叫做“上下文选项卡”。在图,1-18,中，选择一个图片后，就出会现一个“图片工具”上下文选项卡，其中包含用于编辑图片的命令。上下文选项卡仅在需要它们时才出现，通过这些选项卡，用户可以更容易地查找和使用所需的命令，从而轻松自如地执行操作。,4,命令,“组”里的命令通过罗列的图标方式显示，并且可以实时预览。实时预览是一项新技术，当用户在组里所提供的命令上移动指针时，会显示应用编辑或格式更改后的结果。这一新的动态功能优化了布局、编辑和设置格式的过程，从而使用户只需要花较少的时间和精力便可获得极佳的效果。例如在文档中点选一个图片后，展开“图片工具”上下午选项卡，将鼠标指标定位到一种图片样式，就可实时预览如图,1-18,所示的效果，如果觉得满意这种效果，只需单击鼠标左键即可应用这种效果。,图,1-18,图片样式效果的实时预览,1.3.4 选项卡与功能区,5,对话框启动器,在“组”中罗列的只是该编辑功能中常用的命令，如果需要对所选对象进行进一步的编辑设置，则需要启动该功能的详细设置对话框来完成：将鼠标移动到功能组右下角的“对话框启动器”按钮上，程序即以缩览图的方式显示该对话框的内容，如图,1-19,所示。单击“对话框启动器”按钮，即可打开该对话框，查看详细的内容设置，如图,1-20,所示。,图,1-19,“对话框启动器”按钮图,1-20,打开的对话框,1.3.4 选项卡与功能区,1.3.5 文档编辑区,文档编辑区位于程序窗口的中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在空白的文档编辑区中，可以看见四种标记：插入点（一条闪烁的竖线）、鼠标指标、段落结束标志“”、页边距标记（位于页面四角的灰色直角线，用以指示页面版心范围），如图,1-21,所示。,段落结束标志,插入点,鼠标指标,页边距标记,图,1-21,文档编辑区,1.3.6 标尺,标尺包括水平标尺和垂直标尺，分别位于文档编辑区的上面和左边，使用标尺可以快速改变段落