Office2007基础教程 项目7 打印文档

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2008-04-24,#,项目七,打 印 文 档,项目背景,用纸张保存或传送文档是信息交流的重要方式，如何方便、快捷、美观地将文档打印出来自然成为学习,Word 2007,操作的重要环节。本项目将解决用户打印文档可能遇到的各种问题，使用户能够正确打印纸质文档。,学习目标,掌握设置文档打印的基本方法。,能够打印出满足需要的纸质文档。,任务一 打印设置,操作一 设置打印范围,情景模拟,小王为了应聘一个理想的工作岗位，制作了一份精美的个人简历表，在把计算机编辑的表格变成纸质文档时，他遇到了以下问题：需要若干份时一份一份打印效率低下、中间打错一页又不想全部重打、有时仅需要打印页面中的某一部分等等。仔细斟酌会发现所有问题都是涉及打印范围的，只要掌握设置打印范围的方法，小王遇到的困难能迎刃而解。,步骤解析：,（,1,）打开需要打印的文档。,（,2,）单击“,Office,按钮”,打开文件操作菜单，选择,“打印”子菜单中的“打,印”命令，打开“打印”,对话框，操作如图所示。,（,3,）在“打印”对话框的“页面范围”选项中，选中“全部”单选钮后，单击“确定”，将打印全部文档，选中“当前页”单选钮后，单击“确定”，将打印光标所在页面的文档；选中“页码范围”单选钮并在数字输入框中输入想要打印的页码范围后，单击“确定”，打印指定页码的文档。,（,4,）在打开“打印”对话框前，若文档中有选中内容，打开“打印”对话框后“页面范围”选项中的“所选内容”将自动启用供用户选择。选中“所选内容”单选钮后，单击“确定”，只打印文档中选中的内容。,（,5,）在“副本”选项的“份数”数值选择框中选择或输入需要打印的文档份数，可以实现多份文档打印。若选中“逐份打印”复选框，系统在打印完一份完整的文档后，再开始打印下一份的第一页，清除此复选框，系统将先打印每一份文档的首页，然后再打印其他后继页。,（,6,）在“缩放”选项中，设置每页的打印版数和打印页面的缩放比例。,（,7,）选择“打印内容”下拉列表框中的特殊项，可以实现文档中特殊部分的打印。,操作二 打印机设置,情景模拟,在小王的办公室内有一台,EPSON DLQ2000K,彩色喷墨打印机，由于每天打印的文档很多，需要经常更换墨盒，而墨盒的价格不菲，当打印的文档需要修改重新打印时，很是让人为浪费而心痛。小王一直在思考这样的问题：能否通过合理设置打印机，使不需要高质量打印效果时减少墨水输出量，从而节省墨水呢？他开始寻找，最终发现了设置打印质量控制墨水输出的方法。,步骤解析：,（,1,）在“打印”对话框的,“名称”下拉列表框中选,择需要设置的打印机，单,击“属性”按钮，打开“,打印机文档属性”对话框。,（,2,）单击“高级”按钮，,打开“高级选项”对话框，,如图所示。,（,3,）单击图形目录中的打印质量，显示下拉列表框，在其中选择打印文档中图形所要求的“点数,/,每英寸”，,点阵数越少输出的墨,水量越少，如图所示。,（,4,）单击文档选项目录,中的“打印质量”，显,示“打印质量”下拉列,表框，选择打印文档的,文字质量为“草图质量”,可减少墨水量的输出，,如图所示。,任务二 控制打印,操作一 打印预览,情景模拟,小王在准备打印一个长达几百页的文档之前，有这样的担心：打印出来的文档是否能达到预期效果？发现格式错误怎么办？最简单的办法是修改错误后再打印一遍，显然这是不得已的办法。有人告诉小王利用,Word,的“打印预览”功能，在打印文档前显示打印文档外观效果，可以发现问题及时修改，一次打印出满意的效果。打印前预览是解决因打印错误造成浪费的最好方法。,步骤解析,（,1,）打开编辑完成需要打印的文档。,（,2,）单击“,Office,按钮”打开文件操作菜单，选择“打印”子菜单中的“打印预览”命令，将打开文档预览窗口，界面如图所示。,（,3,）单击“打印预览”选项卡“打印”任务组中的“打印”按钮，将打开“打印”对话框；单击“选项”按钮，将打开“,Word,选项”对话框，此时可以设置打印隐藏文字、背景色等特殊内容，如图,7-10,所示。,（,4,）选择“页面设置”任务组中的按钮或命令，可以设置页面包含的内容。,（,5,）单击“显示比例”任务组中的“显示比例”按钮，将打开“显示比例”对话框，此时可以设置预览页面,在窗口显示的大小，,选择预览页面的数量。,（,6,）选中“预览”任务组中的“显示标尺”、“放大镜”复选框，可以使窗口显示标尺、使鼠标指针处于放大镜状态，单击预览窗口中的文档页面可以使之放大便于查看文档细节，或使之缩小从全局的角度预览文档。,（,7,）单击“上一页”、“下一页”，或使用鼠标拖动滚动条滑块可以前后移动文档。,（,8,）完成预览后，单击“关闭打印预览”按钮，或者按键盘上的,Esc,键，可返回文档编辑状态。,操作二 打印控制,情景模拟,小王在打印文件时遇到了以下几个问题：打印中需要中断停止打印、停止打印的文档不需要接着打印、打印文档时有其他工作需要同时做等等。有人告诉他，利用系统提供的打印任务管理功能可以解决打印过程常见的若干问题。,步骤解析,（,1,）当用户单击“快速打印”或选择打印选项后单击“确定”按钮，,Windows,任务栏将显示打印机图标。,（,2,）双击打印机图标，系统打开打印机状态显示窗口，显示打印工作状态。打印完成后，任务栏中的打印机图标自动消失。,（,3,）单击“打印机”菜单项中的“暂停打印”命令，可以停止文档打印，如图,7-14,所示。,（,4,）单击“文档”菜单中的“取消”命令，可以取消选中的打印文档。单击“打印机”菜单项中的“取消所有文档”命令，将取消打印队列中的所有打印文档。,（,5,）单击“打印机”菜,单项中的“属性”命令，,将打开“打印机属性”对,话框。选择“高级”选项,卡，选中“使用后台打印”,单选钮，可后台打印文档。,项目拓展,如果用户的计算机没有连接打印机，也没有联网或无法使用网络打印机，需要打印的文档只能拿到其他的计算机上去打印。若对方的机器上没有安装,Word,系统，不支持在,Word,环境打印文档，则必须考虑将文档转换成打印文件。生成打印文件以后，可以在,DOS,环境或者在,Windows,下的,MS-DOS,方式中使用,COPY,命令实现文档打印，此时不再需要任何字处理软件提供打印环境。,步骤解析,（,1,）在,Word,环境打开“打印”对话框，选择打印文件的打印机类型。,（,2,）选中“打印到文件”复选框，如图所示。,（,3,）单击“确定”按钮，打开“打印到文件”对话框所示。,（,4,）在“文件名”文本框中输入文件名，单击“确定”按钮，即可生成打印文件。,项目总结,本项目着重介绍了,Word,的文档打印功能。打印设置是正确打印文档的前提，在“打印”对话框中，可以选择打印页面、打印份数、打印内容等，对某些类型的打印机还可以设置打印质量。打印过程通常由系统自动控制，在必要的时候，用户也可以通过打印状态窗口的命令进行人工干预。熟练掌握本项目介绍的各种操作，可以精确地控制文档打印输出的方式和打印效果，使精美的屏幕电子文档再现于纸张。,项目实训,实训目标：,（,1,）熟悉打印范围设置的基本操作。,（,2,）熟悉打印机设置的基本方法。,（,3,）熟悉打印预览的基本操作。,（,4,）熟悉打印控制的基本操作。,实训过程：,（,1,）分别进行单页、奇数页、选中内容打印的设置。,（,2,）将给定的喷墨打印机设置成最省墨状态。,（,3,）预览拟打印文档，并选择打印文档中的所有内容。,（,4,）查看打印队列中文档的状态，取消不需要打印的文档。,作业,一、（,1,）（,2,）（,3,）,二、（,1,）（,3,）,三、（,1,）（,2,）,四、（,2,）（,3,）（,4,）（,5,）,