教育专题：项目九Excel基本操作与数据输入

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Office 2010,办公应用案例教程,认识,Excel 2010,并在工作表中输入数据,数据输入技巧,任务一,任务二,项目九,Excel,基本操作与数据输入,一、,认识工作簿、工作表和单元格,二、输入数据的基本方法,任务一,认识,Excel 2010,并在工作表中输入数据,一、,认识工作簿、工作表和单元格,Excel 2010,工作界面,工作簿：,Excel,中用于储存数据的文件就是工作簿，其扩展名为“,.xlsx,”，启动,Excel 2010,后系统会自动生成一个工作簿，如图,9-1,所示。,工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字,1,、,21048576,表示；列标显示在工作表上方，依次用字母,A,、,BXFD,表示。默认情况下，一个工作簿包括,3,个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。,单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，并显示在名称框中，例如,C3,单元格表示位于第,C,列第,3,行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。,工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。,编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。,名称框：主要是用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。,二、输入数据的基本方法,Excel,中的数据分为文本型数据和数值型数据两大类，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法和格式各不相同。,文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串，如“季度,1,”、“,AK47,”等都属于文本型数据。,输入文本型数据：,单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容,文本型数据超出单元格时的显示,在,Excel,中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字,09,、正号、负号、小数点、分数号“,/,”、百分号“,%,”、指数符号“,E,”或“,e,”、货币符号“,$,”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。,输入大多数数值型数据时，直接输入即可，,Excel,会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐,。,当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法,如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整,如果要,输入负数,，必须在数字前加一个负号“”，或在数字两端添加圆括号,。,分数,的格式通常为“分子,/,分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“,0,”和一个空格，然后再输入,分数值,；如果不输入“,0,”直接输入,分数值,，,Excel,会将该数据作为日期格式处理,。,输入,负,数,输入,分,数,在,Excel,中可以使用斜杠“,/,”或者“,-,”来分隔,日期,中的年、月、日部分。,输入,日期,输入,时间,一、自动填充数据,二、,设置数据输入限制条件,任务二,数据输入技巧,在利用,Excel,进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用,Excel,的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。,一、自动填充数据,在,Excel,中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据,。,填充柄,是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块,。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第,1,个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。,选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同,选择该项，表示只填充单元格格式,选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格,选择该项，表示只填充单元格的内容,输入示例数据后,使用“填充”列表向右填充数据,输入示例数据后,使用“填充”列表填充,等差,数据,序列,若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【,Ctrl+Enter,】组合键,。,使用快捷键填充相同数据,二、设置数据输入限制条件,在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用,Excel,提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。,选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置,设置数据有效性后单元格的提示,输入错误时的,信息提示,：,单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作,