华润五丰-Oracle培训-采购模块

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,8/10/2013,#,ORACLE,采购,模块,培训,深圳五丰营销,ERP,培训课件,ORACLE采购模,块,块概述,二.基本操,作,作设置,指,指南,采购模,块,块概述,培训,目,目标,了解Oracle采购模,块,块的主,要,要功能,和,和特征,了解Oracle采购模,块,块的基,本,本概念,了解Oracle采购模,块,块的标,准,准业务,流,流程,了解Oracle采购模,块,块和其,它,它模块,的,的关系,采购模,块,块概述,主要,功,功能和,应,应用,1.用,工,工作流,方,方式规,范,范业务,对请,购,购、报,价,价、采,购,购业务,流,流程的,监,监测和,控,控制,2.对供,应,应商进,行,行有效,的,的管理,和,和评价,3.业务,与,与财务,无,无缝集,成,成（资,金,金保留,与应,付,付和总,帐,帐集成,）,）,4.强大,的,的审批,功,功能,采购模,块,块是Oracle分销系,统,统的基,础,础模块,之,之一；,是,是企业,物,物流链,起,起始端,的,的功能,模,模块。,它主要,处,处理和,控,控制企,业,业的采,购,购业务,，,，实现,企,企业对,采,采购流,程,程、采,购,购物品,和,和供应,商,商的有,效,效管理,.,.,它与库,存,存模块,、,、应付,模,模块以,及,及总帐,模,模块相,互,互关联,采购模块,库存模块,应付模块,总帐模块,采购接收,财务信息引入总帐,应付匹配,采购模,块,块概述,具体,功,功能,ORACLE采购的,业,业务单,据,据,Oracle采购接,收,收/退货,Oracle审批,供应商,管,管理,采购模块四种单据:,请购单,：,：记录,请,请购或,者,者采购,需,需求的,单,单据,询价单,：,：记录,询,询价信,息,息的单,据,据,报价单,：,：记录,供,供应商,报,报价信,息,息的单,据,据,采购订,单,单：记,录,录采购,信,信息的,单,单据,采购四,要,要素,物料：,请,请购或,采,采购的,内,内容，,可,可以是,物,物品、,费,费用、,也,也可以,是,是服务,数量：,请,请购或,采,采购物,品,品的数,量,量和单,位,位,单价：,请,请购或,采,采购物,品,品的单,位,位价值,（,（不含,税,税）,需要时,间,间：企,业,业对请,购,购或者,采,采购物,品,品的实,际,际需求,时,时间,采购模,块,块采,购,购业务,单,单据,采购申,请,请：记录请,购,购或者,采,采购需,求,求的单,据,据,询价单,：,：记录向,供,供应商,询,询价信,息,息的单,据,据,报价单,：,：记录供,应,应商提,供,供报价,信,信息的,单,单据,采购单,：,：记录采,购,购信息,的,的单据,四个要,素,素,物料：请购或,采,采购的,内,内容，,可,可以是,物,物品、,费,费用、,也,也可以,是,是服务,数量：请购或,采,采购物,品,品的实,际,际数量,单价：请购或,采,采购物,品,品的单,位,位价值,（,（不含,税,税）,需要时,间,间：请购或,采,采购物,品,品的实,际,际需要,时,时间,自动创,建,建,自动创,建,建,目录引,用,用,复制,采购模,块,块采,购,购业务,单,单据,采购订,单,单：用,来,来明确,表,表示一,次,次采购,业,业务,采购订,单,单包含,系,系统中,与,与采购,流,流程有,关,关的信,息,息，提,供,供采购,的,的物品,清,清单，,接,接收控,制,制，付,款方式,等,等，为,系,系统中,与,与物流,有,有关的,模,模块中,的,的相关,业,业务提,供,供依据,，,，如库,存,存模块,的,的采购,接,接,收、应,付,付模块,中,中采购,业,业务发,票,票的匹,配,配。,Oracle采购订,单,单分四,种,种订单,类,类型，,订,订单类,型,型如下,：,：,采购合,同,同（Contractpurchaseagreement）,一揽子,采,采购协,议,议（Blanket purchase agreement）,计划采,购,购订单,（,（Planned purchase order）,标准采,购,购订单,（,（Standardpurchaseorder）,采购业,务,务单据采购订,单,单,标准采,购,购业务,的,的发生,一,一般是:公司采,购,购部门,的,的采购,员,员根据,业,业务部,门,门领导,签,签字的,请,请购单,或,或者是,已,已接受,供,供应商,报,报价的,报,报价单,填,填写采,购,购单,交部门,领,领导审,批,批,或更高,层,层领导,审,审批.领导审,批,批后,采购员,即,即可通,知,知供应,商,商根据,约,约定进,行,行供货,。,。,采购订,单,单标准采,购,购订单,计划采,购,购业务,的,的发生,一,一般是:采购部,门,门根据,计,计划部,门,门制订,的,的物品,采,采购计,划,划,由采购,员,员下订,单,单,订单经,领,领导审,批,批后,通知供,应,应商按,照,照计划,的,的安排,进,进行供,货,货。,计划采,购,购订单,实,实现步,骤,骤,录入供,应,应商信,息,息,录入计,划,划采购,订,订单行,信,信息,审批计,划,划采购,单,单,下达计,划,划采购,订,订单生,成,成标准,采,采购订,单,单,审批下,达,达后的,标,标准采,购,购订单,计划采,购,购订单,必,必须通,过,过下达,加,加以实,现,现采购,业,业务,计划采,购,购订单,也,也可以,通,通过请,购,购单自,动,动创建,采购订,单,单计划采,购,购订单,合同采,购,购业务,的,的发生,一,一般是:公司采,购,购部门,与,与供应,商,商签订,一,一个采,购,购总价,合,合同,其中不,对,对采购,物,物品作,限,限制,即供应,商,商提供,的,的任何,物,物品均,包,包含在,此,此采购,合,合同中,。,。（只,有,有合同,总,总价，,没,没有规,定,定具体,的,的物料,，,，数量,和,和单价,）,）,合同订,单,单实现,步,步骤,录入供,应,应商信,息,息,录入合,同,同金额,信,信息,采购合,同,同审批,合同采,购,购订单,与,与标准,采,采购订,单,单关联,合同采,购,购订单,可,可以通,过,过和采,购,购订单,匹,匹配递,减,减其金,额,额,合同采,购,购订单,无,无法通,过,过请购,单,单自动,创,创建,采购订,单,单合同采,购,购订单,一揽子,采,采购业,务,务的发,生,生一般,是,是，公,司,司采购,部,部门与,供,供应商,签,签订一,个,个一揽,子,子采购,协,协议，,即,即在向,该,该供应,商,商进行,具,具体采,购,购时，,再,再确定,采,采购的,采,采购数,量,量。(明确了,采,采购物,品,品,采购数,量,量和发,运,运时间,待,待定，,如,如大米,的,的框架,合,合同),一揽子,采,采购协,议,议实现,步,步骤,录入供,应,应商信,息,息,录入一,揽,揽子采,购,购协议,行,行信息,审批一,揽,揽子采,购,购协议,下达一,揽,揽子采,购,购协议,生,生成标,准,准采购,订,订单(数量,单价),审批下,达,达后的,标,标准采,购,购订单,一揽子,采,采购协,议,议必须,通,通过下,达,达加以,实,实现采,购,购业务,一揽子,采,采购协,议,议也可,以,以通过,请,请购订,单,单自动,创,创建,采购订,单,单一揽子,采,采购协,议,议,Oracle采购订,单,单的补,充,充,按照一,定,定条件,查,查询采,购,购订单,订单编,号,号,来源订,单,单编号,，,，日期,范,范围信,息,息,项目物,料,料信息,状态,采购员,信,信息,采购订,单,单控制,采购订,单,单取消/暂挂,采购订,单,单关闭/最终关,闭,闭,采购订,单,单打开,采购订,单,单接收,控,控制,接收日,期,期及数,量,量允差,接收路,径,径调整/是否允,许,许替代,接,接收,采购订,单,单的更,改,改需要,重,重新审,批,批,Oracle采购接,收,收三种,类,类型,采购接,收,收路径,有,有三种,类,类型:,标准接,收,收：接,收,收和入,库,库分两,次,次做。,直接接,收,收：接收入库一,次,次完成,。,。,需要检,查,查：接,收,收后经,检,检验合,格,格才能,入,入库。,接收,入库,接收地,点,点,接收,入库,接收,检验,入库,合格,不合格,退货,对于已,经,经接收,的,的物品,，,，可以,进,进行退,回,回的动,作,作。,1.检,验,验时发,现,现质量,问,问题，,在,在入库,前,前直接,退,退回至,供,供应商,；,；,2.入,库,库之后,发,发现问,题,题直接,退,退回供,应,应商或,者,者先退,回,回至接,收,收。,接收更,正,正,如果在,做,做采购,接,接收，,采,采购检,验,验或入,库,库时,输,输错,数,数量,仓,仓库,批,号,号等等,信,信息,可,可通过,采,采购接,收,收调整,程,程序进,行,行改正,.,.,采购退,货,货概念,采购模,块,块概述,与其,它,它业务,模,模块关,系,系,Oracle资产,Oracle项目,Oracle总帐,Oracle人事,Oracle库存,Oracle应付,Oracle采购,Oracle销售,审批流,程,程,五丰营销总,部,部审批职位层,次,次,采购总监,采购副总经理,审批层,次,次结构,将,将雇员,、,、工作,、,、职位,结,结合成,树,树状结,构,构。,五丰营销分,公,公司审,批,批职位层,次,次,总公司副总经理,分公司负责人,分公司采购文员,采购文员,总公司,负,负责人,一.ORACLE采购模,块,块概述,二.基本操,作,作设置,指,指南,序号,步骤,部门,/,岗位,描述,1,报价单录入,采购员,供应商提交的报价单需录入报价单（只作统计用途的独立模块）,2,采购订单申请,采购员,外区采购提出的申请,3,采购订单的录入,采购员,标准采购订单协议,4,采购订单的审批,采购员,录入完毕保存后，即可审批；,5,采购订单的关闭,采购员,适用于采购量与入库单量不一至或作废的单据,采购订,单,单维护,流,流程,操作步,骤,骤,第一步,：,：打开,以,以下网,址,址登陆http:/,.,.cn,:,:8008,第二步：打开,登,登陆界面输,入,入口令，,点,点击“,登,登录”,第三步：登陆,成,成功后，点击相,应,应的职,责,责模块,进,进入相应的,操,操作界,面,面。,例如：B15,_,_00000,_,_华润五,丰,丰_PO,_,_采购超,级,级用户,采购报价单信息,点击“询价和,报,报价单”打开,报,报价界,面,面分为,“,“头信,息,息“和,“,“物料,“,“两部,分,分，”,头,头信息,“,“包括,“,“业务,实,实体、,编,编号（,自,自动生,成,成）、,收,收货方,、,、到期,日,日、类,型,型、收,单,单方、,已,已创建,日,日期、,状,状态、,答,答复方,式,式、关,闭,闭日期,、,、采购,员,员、报,价,价有效,日,日期、,币,币种和,说,说明等,）,），其,中,中灰色,字,字段是,固,固定带,出,出来的,，,，黄色,字,字段是,必,必选字,段,段，白,色,色不是,必,必选字,段,段，但,在,在业务,也,也许是,关,关健字,段,段也是,要,要必输,的,的，中,在,在“类,型,型”栏,中,中选%号（这,是,是个通,用,用查询,付,付号）,查,查询选,择,择报价,类,类型为,“,“标准,报,报价单,”,”；在,“,“状态,“,“栏中,选,选择“,有,有效”,，,，在“,有,有效性,”,”栏位,输,输入有,效,效时间,，,，在说,明,明栏中,备,备注一,些,些关键,说,说明；,“,“物料,“,“包括,“,“编号,、,、类别,、,、说明,、,、单位,、,、价格,、,、供应,商,商特料,等,等），,其,其中关,键,键”说,明,明、单,位,位、价,格,格“都,是,是必输,栏,栏，输,完,完以上,信,信息后,点,点保存,生,生成单,编,编号，,把,把状态,变