Excel等办公软件在企业管理中的高级应用gjc

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,Excel等办公软件在企业管理,中的高级应用,1.,2.,3.,4.,5.,认识,Excel,如何设计表格,函数的使用,图表的制作,数据分析,（,1,）,认识图表,（,2,）,图表制作过程,（,3,）双轴图、组合图,（,4,）条形堆图,（,5,）甘特图,（,6）动态图,Excel,的,图表功能并不逊色于一些专业的图表软,件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这,样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体,图表。,Excel,提,供了许多工具，用户运用它们可以修饰,、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景,色，加入自定义符号，设置字体、字型等,利用,E,xcel,的图表,向导可以快捷了建立各种类型,的图表,。,一、图表组成,二、图表术语,数据点,数据系列,网格线,轴,刻度线与刻度线标志,误差线,图例,图表中的标题,Excel,的图表类型,Excel2007,的标准类型提供包括直线图、面,积图、折线图、柱形图等图形种类，大约,10,多种类型。,每种图表类型中又包括多种二维的平面图形,和三维的立体图形,Excel,标准图表类型,1,、面积图,面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示,各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,2,、柱形图,柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之,间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。,A厂电视销售比较图,50,40,30,20,10,0,1999年,2000年,2001年,成都,绵阳,德阳,重庆,遂宁,3,、条形图,条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，,横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心,时间,100,50,0,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,十一月 十二月,4,、折线图,折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展,趋势比较有用。,线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分,类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等,250,200,150,计算机,管理,5,、饼图和圆环图,饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的,图形方式表示出各部分与总体的百分比。,饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,6,、,X,-Y,散点,图,X-Y,散点,图,主要用来比,较在不均匀,时间或测量,间隔上的数,据变化趋势,（如果间隔,均匀，应该,使用折线图,）。,涪江河金华段水位记录,16.00,14.00,12.00,10.00,8.00,6.00,4.00,2.00,0.00,7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日,10点,14点,22点,7,、气泡图,气泡图实质上是一种,XY散点图。数据标记的大小,反映了,第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，,将,X,值,放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对,应的,Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。,如何制作如下所示的图？,第一步：建立数据表,默认生成的图形如下所示,格式化图形步骤：（,1,）去掉网格线；,格式化图形步骤：（,2,）选中系列，点右键,选择“,添加数据标签”，并将数据标签拖动到图例下；,格式化图形步骤：（,3,）设置图表格式的填,充色为,黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色；,格式化图形步骤：（,4,）设置绘图区背景填,充为黑,色，数据系列分别修改填充颜色。,总结,制作过程：（,1,）建立数据表；,（,2,）选择“插入”选项卡；,（,3,）选择需要制作的图表类型，生,成图形。,格式化图形：（,1,）图表区；,（,2,）绘图区；,（,3,）数据系列；,（,4,）坐标轴（水平轴、垂直轴）；,（,5,）网格线；,（,6,）图例；,（,7,）图表标题。,1,、建立组合图,组合图表是指在一个图,表中表示两个或两个以,上的数据系列，不同的,数据系列用不同的图表,类型表示。,建立方法,右击某一数据系列，从弹,出的快捷功能单中，选择,“,更改系列图表类型”,，,就可为该数据系列设置新,的图表类型。,0,10000,8000,6000,4000,2000,交换机,路由器,中继线,电源,计划与实施对比,计划 实施,10000,8000,6000,4000,2000,0,交换机,路由器,中继线,电源,计划,实施,柱形图,柱形图和折线图的组合图,计划与实施对比,双,Y,轴组合图,有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有,一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清,晰,地表达图表的,意图。双轴图能够解决这一矛盾。,如何制作如下的条形、折线组合双轴图？,如何制作如下图所示的堆积柱形图？,数据如下图所示组织,插入,-,二维柱形图,-堆积柱形图，产生如,下图所,示的默认图形,切换系列,产生在列,设置系列的,填充颜色,删除多于的图例,甘特图,是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主,要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具,有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中,被广泛应用。,在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表,示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动,完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，,及实际进展与计划要求的对比。,Excel,没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它,的,二维堆积条型图,制作出,甘特图,。,在,Excel,中制作下图,(b),所示的高速公路进度甘特,图。,1,、建立甘特图,的,时间进度表,2,、计算出最早和最,后工程,时间的序列值,3,、插入工程进度,图的,二维堆积条形,图,4,、隐藏“,开,始日,期,”数据系列的,形,图,5,、格式化“,X轴”,的时间,标签为工程,的开始和结束之间,的时间段,5,、格式化,X,轴,上的时,间标签范围,6,、设置,X,轴,上的时间,时间起点，即第一个,点对应的日期,7,、指定“,逆,序类,型,”使时间轴显示在,上方,8,、设置“,坐,标轴,标签,”和,标签位,置,建立动态图表,下表是产品,X,和产品,y,在各个地区的销售情,况，,试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。,动态图表的建立方法,（,1,）把源数据区域的列标题,A7:A12,复制到区域,A15:A20,。,（,2,）在,B14,中输入公式,=OFFSET(A6,0,$A$5),最后的结果如右所示：,动态图表的建立方法,（,3,）插入单选按钮控件,文,件,选项,自定义功能区,右边选项,开发工具,一栏前打,钩 确定后，在主页面就可以看到“开发工具”,动态图表的建立方法,（,4,）单选按钮控件链接单元格,=OFFSET(A6,0,$A$5),演讲完毕，谢谢观看！,