第2章 Access数据库系统的基本概念

第,2,章,Access,数据库系统的基本概念,第,2,章,Access,数据库系统的基本概念,2.1.1 Access,的特点,存储文件单一,;,易学易用,;,兼容多种数据库格式,;,数据访问页功能,;,2.1.2 Access 2003,的功能,1.,建立数据库,根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中,建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表,建立表间的联系。,2.,数据库操作,对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索,（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作。,3.,数据通信,在,Access 2003,与其他应用软件如,Excel,、,Word,等之间实现,数据的传输和交换。,2.1.3 Access 2003,新增特色,方便的任务窗格,窗体设计的新特色,数据访问页的新特色,2.2,不同版本数据库的相互转换,1,、,Access 2000,和,Access 2003,之间进行互换,2,、,Access 97,等低版本,Access 2003,之间进行互换,具体步骤为：,在,Access 2003,中选择“文件”菜单“打开”，在“打开”窗口中，找到,97,格式的数据库文件后打开，出现如图,1,所示的提示信息，选择“转换数据库”后单击“确定”，在出现的如图,2,所示的“将数据转换为”对话框中，为转换后的文件起名为“文件格式转换例子”后选择“保存”。经过这样的转换，,97,格式的,Access,文件就能够在,Access 2003,中使用。,图,1,图,2,2.3.1 Access 2003,的启动,最常用的方法是：单击“开始”“程序”“,Microsoft Office”,“Microsoft Office Access 2003”,，即可启动,Access 2003,。,如下图所示的主窗口：,2.3.2 Access 2003,的退出,下面的方法都可以退出,Access 2003,：,（,1,）单击,Access 2003,主窗口标题栏左边的,“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。,（,2,）单击,Access 2003,主窗口菜单的“文件”,“退出”。,（,3,）单击,Access 2003,主窗口标题栏右侧的,“,”,按钮。,2.4,创建,Access 2003,数据库,创建数据库是使用,Access 2003,进行数据管理的第一步，有了数据库才能将数据按照需要输入数据库中，才能创建和使用其他的数据对象。建数据库常用的三种方法：,2.4.1,创建空数据库,2.4.2,利用模板和向导创建数据库,2.4.3,根据现有文件新建数据库,2.4.4 Access,的窗口,Access,主窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,状态栏,数据库窗口,2.5 Access 2003,数据库的构成,数据基本表,窗体,宏,查询,报表,页,模块,Access 2003,数据库,2.5.1,表（数据基本表）,在关系型数据库,Access,中，表必须是一,个满足关系模型性质的二维表。表是数据库,的核心与基础，又称为数据基本表，它存放,着数据库中的全部数据信息，查询、窗体和,报表都可以用表作为数据的来源。,2.5.2,查询,查询是在数据库的表中检索特定信息的一,种手段，它可以从一个或多个表中查找那些符,合特定条件的信息，并把它们集中起来，形成,一个全局性的集合，供用户查看。例如，在,“学生”表中查找所有女学生的信息，就可以通,过创建一个查询来完成。,2.5.3,窗体,窗体实际上是用户自己定义的一个类似于,窗口的操作界面，也是一个可以交互的图形界,面，可用于数据的输入、显示、编辑、修改和,计算，以及应用程序的执行控制等。窗体的数,据来源可以是数据表，也可是查询或报表。,2.5.4,报表,报表用来输出检索到的信息，可以显示或,打印。在,Access,中，用户可以创建一份显示,每条记录信息简单的报表，也可以创建一份,包括计算（如统计、求和、求平均值等）、,图表、图形以及其他特性的报表。报表的数,据来源可以是数据表，也可是查询。,2.5.5,宏,宏是若干个,Access,命令的序列，用以简,化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏,包含一系列的操作，当执行这个宏时，就会,按这个宏的定义依次执行相应的操作。,2.5.6,页,页也称为数据访问页、数据页。使用数据,页，可以在因特网上对,Access,数据库中数据,记录进行显示、修改、删除、分组统计等操,作，使得,Access,与,Internet,紧密结合起来。,2.5.7,模块,模块是用,Access,所提供的,VBA,语言编写,的程序段。模块可以与报表、窗体等对象结,合使用，以建立完整的应用程序。在一般情,况下，用户不需要创建模块，除非是要建立,应用程序来完成宏无法实现的复杂功能。,