第2章电算化会计信息系统

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-03-02,#,第,2,章 电算化会计信息系统,2.1,概念,2.2,功能结构,2.3,开发方法,2.1,电算化会计信息系统的概念,2.1.1,数据和信息,2.1.2,系统,2.1.3,会计信息系统,2.1.4,电算化会计信息系统,数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。,数据,会计数据,经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动属性（财务状况、经营成果等）的描述。,2.1.1,信息,是关于客观事实的可通讯的知识，是数据加工的结果，可以用文字、数字、图形等形式表示，它对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物本质。,信息的特点,（,1,）客观性（,2,）时效性（,3,）不完全性,（,4,）传递性（,5,）共享性（,6,）价值性,系统,是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,特征,（,1,）独立性（,2,）目的性（,3,）相关性（,4,）层次性（,5,）适应性（,6,）运动性,2.1.2,会计信息系统,(Accounting Information System,AIS):,是一个处理会计业务，为投资人、债权人、政府各部门、企事业单位的管理者提供财务信息、分析信息、管理决策信息的系统。,2.1.3,传统手工会计系统的工作方式,（,1,）数据处理方式,（,2,）数据处理流程,工具：算盘和计算器,信息载体：单、证、账、表,特点：证据性强,会计凭证,登记账簿,编制会计报表,传统手工会计系统的工作方式,（,3,）人员构成和工作组织,（,4,）内部控制方式,人员：会计专业人员,工作组织：工作岗位，传递交换、稽核。,通过制单、审核等不同岗位的分工，来促进、监督账目的正确性；通过账证核对、账账核对、账实核对保证数据的正确性。,会计信息系统的主要特点,（,1,）数据量大,（,2,）数据结构复杂,（,3,）数据加工处理方法要求严格,（,4,）数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性要求严格。,（,5,）安全可靠性要求高,1.,电算化会计信息系统的概念,是以计算机信息处理技术为手段的会计信息系统（,Computer Based Accounting Information),，它是由计算机硬件、软件、数据、规程和人员等组成的一个有机整体，构成一个人和计算机机密结合协同工作的人机系统。,电算化会计信息系统的构成要素如图,2-1,2.1.4,图,2-1,2.,电算化会计信息系统的工作方式要点,（,1,）数据处理方式,（,2,）数据处理流程,主要工具：计算机,以文件的形式组织和存放，磁性介质。,必须对会计原始数据进行标准化处理，均有计算机集中记性处理。,强调输入的正确性。,人工采集、进行标准化处理并输入计算机,计算机自动进行处理,计算机根据需要输出,（,3,）人员构成和工作组织,（,4,）内部控制,人员：专业会计人员、计算机操作和维护人员,工作组织：按数据处理阶段分工，电算岗位。,电算主管、操作员、审核、记账、维护等。,基本内容和手工方式一致，但由于电算化信息系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合，因此控制要求更严格，内容也更广泛。,管理信息系统（,Management Information System,，简称,MIS,）,:,是一个以人为主导，利用计算机硬件、,软件,、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以,企业战略,竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的,高层决策,、中层控制、基层运作的集成化的,人机系统,。完整的,MIS,应包括：决策支持系统（,DSS,）、工业控制系统（,CCS,）、办公自动化系统（,OA,）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统（,OA,）、与上级机关及外界交换信息等都离不开,Intranet,（企业内部网）的应用。,3.,电算化会计信息系统与管理信息系统的关系,管理信息系统,是对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。,管理信息系统也可如下表述：,管理信息系统的代表,MRP,(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划,),是一种生产管理的计划与控制模式，因其效益显著而被当成标准管理工具在当今世界制造业普遍采用。,MRP,实现了物流与资金流的信息集成，是,CIMS(,CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems,，计算机,/,现代,集成制造系统,。计算机集成制造,-,CIM,的概念最早是由美国学者哈林顿博士提出的。,ERP,(Enterprise Resources Planning,企业资源计划）。,ERP,系统是指建立在,信息技术,基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从,MRP,（物料需求计划）发展而来的新一代集成化,管理信息系统,，它扩展了,MRP,的功能，其核心思想是,供应链管理,。它跳出了传统企业边界，从,供应链,范围去优化企业的资源。,ERP,系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高,企业核心竞争力,具有显著作用。,关系：,会计信息系统是企业管理信息系统的一个子核心子系统，具体表现在：,（,1,）定量化。通过货币计量达到管理目标。,（,2,）全面化。全面参与企业管理。,（,3,）复杂化。系统内部复杂、与其他子系统和外部联系也密切和复杂。,（,4,）信息量大。占全部企业信息量的,70%,。,2.2,电算化会计信息系统的功能结构,1.,核算型会计信息系统,2.,管理型会计信息系统,3,决策型会计信息系统,早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图,2-3,20,世纪,90,年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图,2-4,会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决半结构化问题。,会计软件的三个层次,不同单位对会计信息系统功能的选择,1,、,中小型企业：,选择基础应用功能，包括总账、应收管理、应付管理、报表。其扩展子系统为工资、固定资产、资金管理和财务分析。,2,、工业企业：,选择的系统可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理问题。增加了工业企业供销存业务和成本核算系统。,3,、商业企业,：除了没有成本核算系统，其他同工业企业。,4,、,行政事业单位,：核心是预算的制定和执行情况，总账、财务分析、报表子系统是核心。,5,、,集团公司：,有两种选择,第一种：工业企业或商业企业基本系统,+,远程查询,+,汇总或合并会计报表,第二种：工业企业或商业企业扩展系统,+,远程查询,+,汇总或合并会计报表,2.3,会计信息系统的开发方法,2.3.1,生命周期法,概念：,生命周期法是把信息系统的开发过程是为一个系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护等阶段组成的生命周期。,特点,（,1,）采用结构化方法进行系统分析和设计,（,2,）面向用户需求，注重调查分析,（,3,）各开发工作分工严格,（,4,）具有较强的系统性,存在的问题,：,（,1,）周期较长,（,2,）系统目标不易改变,生命周期法的开发过程,（如图,2-5,）,（,1,）系统调查和可行性研究,（,2,）系统分析阶段,（,3,）系统设计阶段,（,4,）程序设计阶段,（,5,）系统测试阶段,（,6,）运行维护阶段,表,2-1,生命周期任务及文档,2.3.2,原型法,原型法是,20,世纪,80,年代随着计算机软件技术的发展，提出的一种从设计思想到工具、手段都全新的系统开发方法。原型指的是该系统早期可运行的一本版本，反映系统的部分重要功能和特征，其主要内容包括系统的程序模块、数据文件、用户界面、主要输出信息及与其他系统的接口。,简介：,原型法的基本思想是在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力和物力，加速地构造系统工作模型,初始模型，然后演示这个模型，使用户及时运行或看到模型的概貌和使用效果，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。每次修改都似乎系统得到一个完整的新原型，直到用户满意为止。,概念,1.,确定用户要求,2.,建立系统原型,3.,反复运行原型,4.,分析和评价模型,5.,修改和完善模型,6.,试运行模型,实施步骤和原则,原则：,1,、尽可能利用现成的软件和模型来构造新原型,2,、按最小的原型构造一个能基本反映用户需求的原型,3,、利用高效率软件工具生成原型,原型法与生命周期法的对比,原型法的优缺点：,优点是没有明显的阶段性，用户能及早看到系统模型，有较强的适应能力，见效快，可以边开发、边使用。多应用于小型局部系统的设计开发。缺点：对系统原型要求较高，过程控制比较困难，对开发人员要求较高。,生命周期法的优缺点：,系统性较强，有一套完整的方法，且一次性交付使用，软件质量高。缺点：开发方法固定，周期长，不太适应各种变化，适用于大型系统的开发。,4.,不同方法在系统开发中的应用,由于电算化会计系统具有数据量大、数据结构、数据关系复杂、数据加工处理方法严格等特点，因此开发系统是一个庞大的系统工程，目前只有生命周期法能够全面支持整个系统开发，其他方法只能作为生命周期法在局部开发环节上的补充。,