word文档页面设置与打印

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文字处理软件,Word2003,教学参考包,末,首,文档页面设置与打印,本节要点,本节导读,本节任务,上机实训,本节要点,1,、页面设置,插入页码,设置页眉页脚,页面设置,分页控制和分节控制,项目符号和编号,设置分栏、首字下沉、文字方向,设置文字的“中文版式”,2,、打印文档,打印预览,打印文档,本节导读,本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。,本节任务,掌握页码的插入,掌握页眉页脚的设置,掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置,掌握项目符号和编号,掌握文档预览与打印操作,了解双面打印,文档页面设置与打印,一、,页面设置,二、,打印文档,一、,页面设置,小 技 巧,插入页码,设置页眉页脚,页面设置,分页控制和分节控制,项目符号和编号,设置分栏、首字下沉、文字方向,设置文字的“中文版式”,页面设置,（,1,）方法一：,选择,“,插入页码,”,，弹出,“,页码对话框,”,，如图,6-10,所示。,1,插入页码,预览区域,设置区域,图,6-10,页码对话框,6.1,页面设置,（,1,）方法一：,“,页码对话框,”,分为页码的设置区域与预览区域两部分：,1,插入页码,设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。,预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。,6.1,页面设置,（,1,）方法一：,1,插入页码,单击,“,页码对话框,”,的,“,格式,”,按钮，可以弹出,“,页码格式,”,对话框，如图,6-11,所示。,图,6-11,页码格式对话框,6.1,页面设置,（,1,）方法一：,1,插入页码,在“页码格式”对话框中，包括以下几部分：,“数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般,Word,默认页码的数字格式是“,1,，,2,，,3”,。,“包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。,“页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。,在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码,6.1,页面设置,（,1,）方法二：,1,插入页码,选择,“,视图页眉和页脚,”,，弹出,“,页眉和页脚工具栏,”,，如图,6-12,所示，单击,“,插入页码,”,图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击,“,页眉和页脚工具栏,”,中,“,设置页码格式,”,图标，也可弹出,“,页码格式,”,对话框，如上图,6-11,所示。,图,6-12,页眉和页脚工具栏,6.1,页面设置,（,1,）插入页眉页脚,2,设置页眉页脚,选择,“,视图页眉和页脚,”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出,“,页眉和页脚,”,工具栏，如图,6-13,所示。,图,6-13,插入页眉页脚,6.1,页面设置,（,1,）插入页眉页脚,2,设置页眉页脚,此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用,“,页眉和页脚,”,工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的,“,关闭,”,按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。,6.1,页面设置,奇偶页,设置不同的页眉页脚：,2,设置页眉页脚,插入奇偶页不同的页眉页脚：选择,“,文件页面设置,”,，在弹出的,“,页面设置,”,对话框中选择,“,版式,”,选项卡，如图,6-15,所示。,在,“,页眉和页脚,”,区域勾选,“,奇偶页不同,”,选项，单击,“,确定,”,按钮，此时在文档页眉处显示,“,奇数页页眉,”,或,“,偶数页页眉,”,，页脚处显示,“,奇数页页脚,”,或,“,偶数页页脚,”,，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。,勾选,图,6-15“,版式”选项卡,6.1,页面设置,首页,设置不同的页眉页脚：,2,设置页眉页脚,插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择,“,文件页面设置,”,，在弹出的,“,页面设置,”,对话框中选择,“,版式,”,选项卡，勾选,“,首页不同,”,选项，单击,“,确定,”,按钮，此时在首页页眉与页脚处出现,“,首页页眉,”,与,“,首页页脚,”,标识，如图,6-16,所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。,图,6-16,首页页眉,6.1,页面设置,（,2,）编辑页眉页脚,2,设置页眉页脚,修改页眉页脚：,调整页眉页脚的垂直位置：,调整页眉和页脚的高度：,6.1,页面设置,（,3,）删除页眉页脚,2,设置页眉页脚,双击页眉页脚，弹出虚线框环绕的页眉和页脚编辑区，将光标移至要删除的页眉页脚中，把其内容全部删掉即可。,脚注和尾注,脚注：对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；,尾注：用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾,脚注和尾注只有在,“,页面视图,”,方式下可见,。,通过,“,插入,|,引用,|,脚注和尾注,”,命令，在,“,脚注和尾注,”,对话框中进行编辑。,脚注和尾注,页面设置,3,页面设置,Word,页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件,页面设置,”命令完成。,3,设置页面行数、每行字数,2,设置页面纸张大小,1,设置页边距,页面设置,对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果,版式中页面垂直对齐方式：,6.1,页面设置,4,分,页控制和分节控制,（,1,）分页控制,（,2,）分节控制,6.1,页面设置,4,分,页控制和分节控制,（,1,）分页控制,根据内容强行分页,选择,“,插入,分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏”或 在分页点按,Ctrl+Enter,6.1,页面设置,4,分,页控制和分节控制,（,2,）分节控制,插入分节符把文档划分为若干节，然后根据节设置不同节的格式，包括：页边距、纸张大小方向、页眉页脚等,6.1,页面设置,4,分,页控制和分节控制,（,2,）分节控制,选择“插入,分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏”在“分节符类型”区域中选。,连续：从下一行为新的一节,下一页：从下一页为新的一节,偶（奇）数页：从偶（奇）数也开始建节,页面设置,1,项目符号和编号,通过“格式,项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,此按钮用于自定义项目符号,页面设置,设置分栏、首字下沉、文字方向,通过“格式,分栏,/,首字下沉,/,文字方向,”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（,a,）,原文本,（,b,）,加效果后的文本,页面设置,设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标,“,”,可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,格式刷的应用,（,1,）,将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击,“,”,图标，鼠标指针将变为,“,”,；,（,2,）,将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。,（,3,）,要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈,“,”,时，单击。,（,4,）,步骤（,1,）中如执行的是,双击,格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤,2,、,3,，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,创建目录,要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的,“,标题,”,统一格式化。,然后通过,“,插入,|,引用,|,索引和目录,”,命令，在,“,索引和目录,”,对话框,“,目录,”,标签中进行操作。,自动生成目录,【,例,3.25】,有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成,4,级目录，效果如下图所示。,更新目录,如果文字内容在编制目录后发生了变化，,Word 2003,可以很方便地对目录进行更新,方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择,“,更新域,”,命令，打开,“,更新目录,”,对话框，选中,“,更新整个目录,”,单选按钮，单击,“,确定,”,按钮，完成对目录的更新工作,二、,打印文档,1,打印预览,2,打印文档,打印文档,（,1,）选择,“,文件打印预览,”,，进入,“,打印预览,”,窗口。,（,2,）单击,“,常用,”,工具栏上的,“,打印预览,”,图标。,（,3,）快捷键,Ctrl+F2,。,在,“,打印预览,”,窗口中，通过,“,打印预览,”,工具栏的按钮进行相应设置，如图,6-31,所示。,1,打印预览,图,6-31“,打印预览”工具栏,打印文档,（,1,）单击常用工具栏下的,“,打印,”,图标 ，可对文档直接打印。,（,2,）选择,“,文件打印预览,”,，在,“,打印预览,”,工具栏中选择,“,打印,”,图标 。,（,3,）选择,“,文件打印,”,或使用快捷键,Ctrl+P,，弹出,“,打印,”,对话框，设置完毕后单击,“,确定,”,按钮即可。,2,打印文档,上机实训,打开素材文件夹中的,沁园春,雪,，按下面的要求完成如图,6-38,的样文，最终效果如图,6-39,所示。,图,6-38,沁园春,雪,图,6-39,沁园春,雪,最终效果图,上机实训,1.,将标题字体设为“楷体,_GB2312,小一号粗体”，作者字体设为“华文行楷四号”，正文内容字体设为“华文行楷小二号粗体”。,2.,将样文内容的文字垂直排列。,3.,在页眉处输入自己的班级与姓名，居中对齐，字体设为“四号加粗楷体”。在页脚处输入页码，靠右对齐。,4.,页面设置：纸型,A4,，页边距：上,3.5,，下,1.5,，左,1.5,，右,1.5,。,5.,在打印预览中查看打印效果，并打印样文。,