办公自动化实训教程

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,单击此处编辑母版标题样式,办公自动化实训教程,办公自动化实训教程,第二部分Excel,大连理工大学出版社,第二部,分,分Excel,Excel2003是Microsoft公,司,司推出,的,的Windows平,台,台下最,流,流行的,电,电子表,格,格软件,，,，它提,供,供了强,大,大的数,据,据处理,功,功能，,是,是Microsoft Office2003办公,套,套装软,件,件的一,个,个重要,组,组成部,分,分。,Excel2003集数,据,据表格,、,、图表,和,和数据,库,库三大,基,基本功,能,能于一,身,身，具,有,有强大,的,的数据,管,管理、,统,统计与,分,分析功,能,能，被,广,广泛应,用,用于教,育,育、科,研,研、财,务,务、和,经,经济等,各,各个领,域,域，特,别,别是需,要,要处理,大,大量数,据,据的报,表,表工作,中,中。,第二部,分,分Excel,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,基,基本操,作,作,第8章,制,制,作,作个人,明,明细表,数,数据计,算,算,第9章,外,外,币,币资金,月,月报表,第10,章,章,制,制作销,售,售统计,表,表,分,分析统,计,计,第7章,制,制作,培,培训通,知,知,案例的,制,制作展,示,示了一,个,个完整,电,电子表,格,格制作,过,过程，,从,从开始,新,新建Excel文档,，,，到在,单,单元格,中,中录入,数,数据，,进,进行格,式,式化操,作,作，对,工,工作表,进,进行页,面,面设置,，,，重命,名,名工作,表,表，及,最,最后的,保,保存及,打,打印工,作,作簿。,返回目,录,录,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点：,熟悉Excel 2003,的,的基本,功,功能,掌握表,格,格的格,式,式设置,掌握图,片,片等图,形,形对象,的,的插入,掌握工,作,作表的,基,基本操,作,作,了解工,作,作表的,打,打印,返回目,录,录,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,熟悉Excel 2003,的,的基本,功,功能,建立文,档,档,双击桌,面,面Excel,图,图标，,或,或从开,始,始菜单,启,启动Excel,启动后,，,，默认,打,打开一,空,空白Excel文档,。,。也可,以,以单击,“,“常用,”,”工具,栏,栏中【,新,新建空,白,白文档,】,】按钮,进,进行创,建,建。,保存文,档,档,单击“,常,常用”,工,工具栏,中,中【保,存,存】按,钮,钮,输入数,据,据,手工输,入,入，可,输,输入中,、,、英文,文,文本、,数,数字、,公,公式等,使用自,动,动填充,功,功能快,速,速复制,或,或填充,有,有序数,据,据,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,格式的,设,设置,单元格,字,字体、,对,对齐方,式,式、,数,数字格,式,式、,边,边框和,底,底纹等,设,设置,单击菜,单,单栏的,【,【格式,】,】【单,元,元格】,命,命令,通过“,格,格式”,工,工具栏,进,进行设,置,置,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,格式的,设,设置,数字格,式,式,设置数,字,字格式,可,可改变,单,单元格,中,中数据,的,的显示,格,格式。,常,常见的,数,数字格,式,式有常,规,规、数,值,值、货,币,币、日,期,期、时,间,间、百,分,分比、,文,文本和,自,自定义,等,等。,调整工,作,作表行,高,高列宽,鼠标操,作,作拖动列,标,标右边,界,界调整,列,列宽；,双,双击列,标,标右边,界,界“最,适,适合的,宽,宽度”,单击菜,单,单栏的,【,【格式,】,】【行,】,】或,【,【列】,命,命令,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,插入图,片,片,单击菜,单,单栏的,【,【插入,】,】【图,片,片】【,来,来自文,件,件】命,令,令,Excel中,，,，可以,插,插入剪,贴,贴画、,图,图片文,件,件、艺,术,术字、,自,自选图,形,形等图,形,形对象,，,，与Word,不,不同,的,的是，,插,插入的,图,图形总,是,是浮于,文,文字上,方,方。,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,工作表,的,的操作,增加、,删,删除、,命,命名工,作,作表,在工作,表,表标签,区,区中单,击,击选择,工,工作表,标,标签,单击右,键,键，在,快,快捷菜,单,单上选,择,择【,插,插入】,/,/【,删,删除表,】,】/【,重,重命名,】,】命令,冻结窗,格,格,单击菜,单,单栏中,的,的【窗,口,口】【,冻,冻结窗,格,格】,隐藏工,作,作表中,的,的网格,线,线,单击菜,单,单栏中,的,的【工,具,具】【,选,选项】,命,命令，,打,打开的,【,【选项,】,】对话,框,框,选择【,视,视图】,选,选项卡,，,，在“,窗,窗口选,项,项”中,取,取消“,网,网格线,”,”的勾,选,选,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,打印工,作,作表,页面设,置,置,设置纸,张,张的页,面,面大小,、,、边距,、,、页眉,/,/页脚,等,等,页眉/,页,页脚的,设,设置,单击菜,单,单栏中,的,的【文,件,件】【,页,页面设,置,置】命,令,令，打,开,开的【,页,页面设,置,置】对,话,话框。,选择【,页,页眉/,页,页脚】,选,选项卡,，,，单击,【,【自定,义,义页眉,/,/页脚,】,】按钮,，,，打开,【,【页眉,/,/页脚,】,】对话,框,框,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,案例知,识,识点讲,解,解：,页面设,置,置,设置标,题,题行,使,得,得每页,顶,顶端或,左,左端都,出,出现标,题,题,在【页,面,面设置,】,】对话,框,框中选,择,择【工,作,作表】,选,选项卡,在“顶,端,端标题,行,行”,或,或“,左,左端标,题,题列”,选,选项框,中,中选,择,择设置,标,标题行,或,或列,返回知,识,识点,第7章,制,制,作,作客户,信,信息表,打印预,览,览,打印工,作,作表,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例中,一,一些基,本,本的原,始,始数据,外,外，其,他,他的各,项,项统计,项,项都是,通,通过Excel提供,的,的公式,和,和函数,自,自动计,算,算完成,的,的。同,时,时通过,有,有效性,及,及保护,来,来尽量,避,避免在,输,输入数,据,据时的,误,误操作,。,。,返回目,录,录,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点：,公式和,函,函数,验证数,据,据有效,性,性,设置条,件,件格式,保护工,作,作表,复制工,作,作表,返回目,录,录,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,公式和,函,函数,插入函,数,数,选择结,果,果单元,格,格，单,击,击菜单,栏,栏中的,【,【插入,】,】【函,数,数】命,令,令,打开的,【,【插入,函,函数】,对,对话框,，,，选择,应,应用函,数,数,打开【,函,函数参,数,数】对,话,话框,，,，设置,函,函数各,计,计算参,数,数,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,公式和,函,函数,输入公,式,式,选择结,果,果单元,格,格,输入等,号,号“=,”,”，,输入运,算,算公式,，,，按回,车,车键确,认,认。,Excel中,的,的公式,的,的书写,规,规则与,常,常规的,代,代数公,式,式基本,一,一致。,它,它总是,以,以“=,”,”开始,，,，可以,使,使用+,（,（加）,、,、-（,减,减）、,*,*（乘,）,）、/,（,（除）,、,、（,乘,乘幂）,、,、(),（,（小括,号,号）、,（大,于,于号）,、,、,=（,大,大于等,于,于号）,和,和&（,连,连字符,）,）等运,算,算符。,公式和,函,函数可,通,通过复,制,制粘贴,或,或自动,填,填充进,行,行复制,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,单元格,引,引用,引用指,标,标识并,指,指明公,式,式中所,使,使用数,据,据的单,元,元格位,置,置。,相对引,用,用 如,：,：A2,绝对引,用,用 如,：,：$A,$,$2,混合引,用,用 如,：,：$A2或A,$,$2,相对引,用,用与绝,对,对引用,的,的区别,：,：当复,制,制公式,时,时，相,对,对引用,会,会根据,其,其发生,改,改变，,而,而绝对,引,引用不,会,会。,在公式,中,中输入,单,单元格,引,引用，,可,可直接,选,选择该,单,单元格,或,或区域,，,，支持Ctrl键和Shift键,。,。,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,引用运算符,含义,示例,说明,:（冒号）,区域运算，两个引用间的连续单元格区域,SUM(A2:B3),A2B3四个单元格的和,（逗号）,联合运算，多个引用的合并,SUM(A2,B2,B3),A2,B2,B3三个单元格的和,（空格）,交叉运算，同属于两个引用的单元格,SUM(A2:B3 B2:B4),B2,B3二个单元格的和,案例知,识,识点讲,解,解：,验证数,据,据有效,性,性,通过给,单,单元格,设,设置“,数,数据有,效,效性”,，,，来限,制,制单元,格,格数据,的,的输入,，,，从而,避,避免输,入,入数据,时,时误操,作,作。,选定设,置,置“数,据,据有效,性,性”,的,的单元,格,格区域,单击菜,单,单栏中,的,的【数,据,据】【,有,有效性,】,】命令,，,，打开,的,的【数,据,据有效,性,性】对,话,话框。,选择【,设,设置】,选,选项卡,，,，设,置,置“有,效,效性的,条,条件”,选择【,出,出错警,告,告】选,项,项卡，,设,设置“,输,输入无,效,效信息,时,时显示,出,出错警,告,告”,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,设置条,件,件格式,通过条,件,件格式,，,，可将,满,满足特,定,定条件,的,的单元,格,格以指,定,定的格,式,式显示,，,，从而,达,达到突,出,出重要,数,数据的,目,目的。,选定设,置,置“条,件,件格式,”,”的单,元,元格区,域,域,单击菜,单,单栏中,的,的【格,式,式】【,条,条件格,式,式】命,令,令，打,开,开的【,条,条件格,式,式】对,话,话框,在“条,件,件？”,中,中设置,满,满足条,件,件,单击【,格,格式】,按,按钮，,在,在打开,的,的【单,元,元格格,式,式】对,话,话框中,设,设置满,足,足条件,后,后的格,式,式,还可以,单,单击【,添,添加,】,】按钮,，,，添加,新,新的条,件,件格式,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,保护工,作,作表,保护工,作,作表的,作,作用为,保,保护工,作,作表中,的,的锁定,单,单元格,（,（默认,）,），使,得,得这些,单,单元格,不,不能被,编,编辑修,改,改。,选定所,有,有不需,保,保护的,单,单元格,区,区域,单击菜,单,单栏中,的,的【格,式,式】【,单,单元格,】,】命令,，,，打开