演讲技巧与PPT制作课件

86,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,演讲技巧与,PPT,制作,叶青沁,课程安排,为什么要演讲？,如何进行演讲准备？,如何提高演讲技巧？,如何制作,PPT,回顾总结,“,公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础,公众演讲术,延续了,3000,年。,”,美国演讲理论家约翰,哈斯灵,演讲的优点,演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。,一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步。,（美国）戴尔,卡耐基,成功演讲到底意味着什么？如何进行有效的演讲？,演讲的七个关键步骤,1,。,专 心 投 入,(Commit Yourself),2,。 分 析 听 众,(Analyze Your Audience),3,。 整 理 思 路,(Organize Your Thought),4,。 优 化 视 听,(Think Sight and Sound),5,。 排 练 准 备,(Practice),6,。 放 松 心 情,(Relax),7,。 以 此 为 乐,(Enjoy),如何进行演讲准备,？,专心投入,充分了解讲题中的所有内容和材料,分析听众,听众的年龄，职业，级别，想知道什么,.,听 众是否明白专业术语或行话等,.,吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与其人有关,.,每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。”,演讲稿的准备,1.,性质：演讲稿是进行口头演说的文字。,2.,特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。,3.,作用：,(1),组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。,(2),提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。,(3),促进语言的规范化。,演讲稿的准备,4.,写作要求：,（,1,）选好讲题,（,2,）收集材料,（,3,）精心安排结构,-,言之有序,（,4,）认真推敲语言,-,言之有文,演讲稿的准备,（,1,）,选好讲题,选题,现实需要；本人熟悉；听众欢迎。,立意,深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。,（,2,）,收集材料,：积累材料，占有材料。,获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。,收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。,演讲稿的准备,（,3,）,精心安排结构,-,言之有序,具体要求：条理清晰，逻辑严密。,（,4,）,认真推敲语言,-,言之有文,-,具体要求：波澜起伏，节奏灵活多变。,如何组织演讲？,1,、,演讲的组织结构,:,-,开 场 白,-,主 体 演 讲,-,结 束 语,如何演讲？,开场白你演讲的前,30,秒至,2,分钟,提高听众的兴趣， 捕捉注意,营造气氛，使听众与你一致,简述演讲的目的和要点,稳定情绪，增强信心,开场白有,13,种： 奇闻 、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等,如何演讲？,主体演讲,分清要点，逐一讲解,陈述观点，提供论证,注意衔接，承上启下,穿插幽默，掌握气氛,讲题与听众利益挂钩,准备提问与相反意见,如何演讲？,结束语,：,提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣,重申目的，回顾要点,号召行动，支持和投入,提醒注意，制造悬念,避免简单或敷衍了事,注意点：,(1),简洁有力，切忌冗长罗嗦；,(2),新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣；,(3),自然真实,不要画蛇添足,娇揉造作,令人厌烦,男士的衣着：,*西装以蓝色、灰色、米色为主。,*衣服颜色越深，越显有权威。,*最好是羊毛，其次是化纤、混纺。,*衬衫颜色，白色、深浅色混合为最佳。,*领带不要太长或太短。,*衣着要平整，干净。,*鞋要和衣着相配，袜子要深色。,*头发要整齐，并在衣领外边。,演讲的仪表,演讲的仪表,女士的衣着：,*穿着要保守。,*套裙会增强你的形象。,*裙子的长度以稍过膝为宜。,*珠宝配戴要合适。,*鞋和衣服要配。,*化装要保守一些。,*发型要适合职业需要。,2,、演讲的技巧,1,、论证技巧：,联系经历：联系你或者听众的经历,联系需求：说明你的建议及其优点能给听众带来的益处,视觉例证：事例、数据、图表、印刷材料、音像资料等等,口头例证：幽默、寓言或故事,演讲的技巧,2,、生动技巧：,口语化，用自己熟悉的话,提问：把重点转换成问题,多用动词，描绘细节,使用对话,使用比喻,KISS-,多用简单句和肯定句,演讲最大的敌人：,恐惧和怯场！,恐惧和怯场的表现：,手足无措；面红耳赤；,呼吸急促；喉咙发紧；,手心出汗；双腿发抖；,表情僵硬；头脑空白；,说话结巴；卡壳忘词。,3,、克服演讲时的紧张,建立自信：,九步法之一,克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习,个人练习：加强内容记忆,情景练习：自我发现问题,实际练习：多种表现方式,聆听真实意见,积极肯定的自我暗示,融合愉快、关怀和鼓励的四个句子：,我很高兴来到这里！,我很高兴你们来到这里！,我关心你们！,我知道我要讲什么！,建立自信：,PBM,九步法之二,Hand,双手用力推墙或推桌子,Nose ,发言之前深吸几口气,Foot,迅速阔步，比平时快,15%,Body ,昂首挺胸，伸直腰杆,建立自信：,PBM,九步法之三至六,Face ,表情放松而和谐,Eye ,不要急于开口，先环视听众,几秒钟，寻找一个亲切的面孔,Mouth,大声开口，解除紧张，释放,和激活脑能量,控制紧张：,PBM,九步法之七至九,练习一,三句话练习：,上台后请先自报你所在的部门和姓名；,然后再说出你此刻最想和大家分享的三句话。,如何使用你的形体语言？,演讲,=,演,+,讲,讲,-,作用于听众的听觉,演,-,作用于听众的视觉,以讲为主，以演为辅。,身体语言的组成,眼神,手势,表情,移动,站姿,身体语言的运用,技巧,站姿：,永远记住要面对听众，避免出现死亡角度,位置活泼地变动，勿站着不动,不要挡住听众的视线,挺直地站立,脚尖朝向听众，两脚间距勿,过大,身体语言的运用,技巧,表情：,与说话的内容相配合，勿表情呆滞,真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑）,演讲前，可做个脸部体操,身体语言的运用技巧（三）,眼神,：,正视、注视、虚视、环视、侧视,缓慢而平均地与现场每一个听众接触眼神,目光停留在每个听众身上,3-5,秒钟，保持适度的暂停,回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场,身体语言的运用,技巧,手势,多用手掌少用手指,运用手势时，勿挡住与他人进行眼神接触,充分伸展，勿动作过小,双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式,忌检阅式、受伤式、遮羞布式等或玩弄手中教具或,纸张,身体语言的运用,技巧,移动：,在开放的空间适当移动，配合眼神进行，有效地贴近听众，勿背对听众,前后：向前,=,强化听众之感受力；向后,=,松驰缓和,左右：调适、均衡或转换话题、对象等,上下：站起来表示,“,正式,”,、,“,操之在我,”,；坐下来表示为了,“,较非正式,”,或,“,研,讨,”,声音的运用技巧,适度的音量，用真嗓,强调重点，不重要的跳过去,改变音调,变化说话的速度,在要点前后停顿一下或静场,激情与热情,避免口头禅、含糊吞音、拖腔,练习二,目光交流,目光练习：,讲一个故事或笑话，在演讲中注视每个人,3-5,秒钟，再转向其他人。避免象电风扇一样按顺序看。,卡壳了，怎么办？,如何回答听众提问，,碰到不会回答怎么办？,听众交头接耳怎么办？,如何处理演讲中的问题？,练习三：命题演讲与点评,题目：有关母乳喂养好处的知识讲座。,限时：,3,分钟！,把内容调整好后再打开多媒体,避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话,不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体,精心制作,PPT,如何正确使用多媒体？,两个中心,三不原则,七个概念,八字真言,1-10-30,原则,PPT,制作原则,Kiss,原则,听众原则,“,恶心,”,原则,一个目标,：一个,PPT,只为一类人服务，,PPT,是辅助演讲，切勿用长篇的文字描述。,一个灵魂,：,PPT,非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。,两个中心,：,演讲者是中心；每页,PPT,要有一个中心,三不原则,：一个,PPT,不超过,3,种字体、,3,种色系、,3,种动画,七个概念,：每张,PPT,最多传达,5,个概念，因为人脑每次最多可以处理,7,个概念。,PPT,制作原则,八字真言,：,文不如表，表不如图；,1-20-30,原则,：,一个小时内容的,PPT,，页数不超过,20,页，字号不小于,30,。,KISS,原则：,傻瓜原则，保持简单、简洁。,听众原则,：,设计制作的,PPT,不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容,。,“恶心原则”：,在,PPT,中切忌不要出现错字。,PPT,制作原则,幻灯片版式与字体设计,幻灯片模板设定,幻灯片版式设计,幻灯片字体设计,PPT,模板设计,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,网络上收集,PPT,模板,1,、免费,PPT,模板网,http:/,2,、使用百度（,PPT,模板）,网络上收集,PPT,模板,www.,ppthome,. net,案例：,XX,课件模板,设计与版面,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,设计与版面,文字的设计与版面配置,字型以标楷体为基本，粗体效果会更好,若有其它字型，特黑字型最好,文字的设计与版面配置,重点要赋予变化来加以强调,文字的设计与版面配置,英文,PPT,中不应使用太多的大写字母,文字的设计与版面配置,不要用文章说明，只要把要点罗列,常见的幻灯片版式,上下三栏,页眉,页脚,正文部分,正文部分,页眉,上下二栏,举 例,上下三栏,常见的版式,上下两栏,版式设计任务窗格,“,幻灯片版式,”,任务窗格,提供了,4,大类版式设计风格：,文字版式,内容版式,文字和内容版式,其他版式,保持文本视觉风格的一致性,统一的标题字体、字号、字体样式,统一的正文字体、字号,标题的位置遵循母版的版面位置,简单明了的字体颜色及样式,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体,楷体,黑体,华文细黑,微软雅黑,Arial,Times,清晰易读,不超过三种,系统字体,幻灯片的字体,1.,与背景要有足够的反差,2.,颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,字号大小,汉字字号不得小于,14,号 字号要有层次性，一般间隔,2,号以上，,也可以通过字体、加粗、加色来体现层次性。,给标题、强调内容加特殊效果,加粗、变色、斜体、字体、艺术字,幻灯片的字号,这是,18,磅的字，您看得到吗？,这是,20,磅的字，您看得到吗？,这是,24,磅的字，您看得到吗？,这是,30,磅的字，您看得到吗？,这是,36,磅的字，您看得到吗？,这是,44,磅的字，您看得到吗？,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则,7,士,2,5,9,每张幻灯片最多七行,每项标题最多七个字,每行字数在,20-25,内,适当留白,PPT,背景与配色技巧,配色原则：,可用某一个颜色相邻的,1-2,个颜色，不能用于其相对的颜色。,适度变化而有均衡感的配色,-,使用强调色产生对比效果,10/1/2024,PPT,配色方案,配色原则：可用某一个颜色相邻的,1-2,个颜色，不能用于其相对的颜色。,如（,0/255/255,）可与（,5/170/148,）或（,6/153/126,）搭配，最好不要与（,255/0/0,）搭配使用；除非是用于对比。,使用标准配色方案,配色方案：,轻松实现演示文稿的色彩统一,模板都包含一个标准配色方案,配色方案由,8,种颜色构成：,背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接,用色彩化来取胜,适度变化而有均衡感的配色,使用强调色产生对比效果,某医院组织结构图,图示：让信息传播更简单更直观,影响青春期启动时间的因素,遗传,环境,体质,营养,父母发育的年龄早，孩子的青春期也会比较早,寒冷地区的人通常比热带地区的发育早,身体素质好的人发育也比较早,营养条件好的人比条件差的人青春期发育早,图示：缩短听众接受信息的时间,人为什么会有青春期,脑垂体,下丘脑,多肽释放激素,性激素,图示：将复杂的逻辑关系简单化,从图示库制作图示,图示库中的图示,点插入,组织结构图,循环图,射线图,棱椎图,维恩图,目标图,图示案例：棱椎图,绘制图示的工具,2,决定图形的空间位置与顺序,决定图形的基本形状,图示绘制与图片处理,绘制箭头,等距离复制自选图形,在图形中输入文本,图片的裁剪,插入图片的技巧,图片的裁剪,非数据类图表,组织结构图,地图,甘特图,流程图,概念图,矩阵图,开始,操作系统,WindowsServer2003,安装,USB,与索引服务,Windows 9x,Windows NT,Windows 2000,Windows,XPz,低,高,高,低,市场增长率,市场相对份额,明星,问号？,金牛,瘦狗,数据类图表,部门,销售额,成本,部门一,6587,6188,部门二,7510,300,部门三,5896,3000,合计,19993,9488,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图,散点图,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置,数据,可以,使用,Excel,的表格或“插入表格”,避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,PPT,动画效果的重要性,控制不同内容在幻灯片上的演示方式,突出重点，有效吸引受众的注意力,有效避免受众产生枯燥乏味情绪,幻灯片动画方案,动画方案：,PowerPoint,预设的动画效果,PowerPoint,动画效果的初级应用,自定义动画设计,四种自定义动画效果：,进入效果,强调效果,退出效果,动作路径效果,动画开始时间设置：,单击开始,之前,之后,示例：自定义动画效果,动画开始时间设置：,单击开始,之前,之后,动作序列,PPT,的打印输出技巧,制作会议讲义,发布为网页形式,发送到,word,回顾总结,你为什么要演讲？,如何提高演讲技巧？,如何准备你的演讲内容？,如何有效克服紧张？,如何使用形体语言？,如何运用声音？,如何处理演讲中的问题？,如何制作,PPT,足够的激情,成功演讲的秘诀,足够的依据,足够的清晰,成功演讲的长期策略,方法：最好的学习方法是教你要学的东西！,表现：抓住一切机会，实践！实践,！,再实践！,语言的突破，,人生的突破！,感谢您的,聆听,!,您准备好迎接下一次演讲了吗,T,hank you!,