Excel软件在统计中的应用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,Excel在统计中的应用,第一节,中,中文Excel概述,第二节Excel基,本,本操作,第三节Excel在,描,描述统,计,计中的,应,应用,第四节Excel在推,断,断统计,中,中的应,用,用,Excel在,统,统计中,的,的应用,一、中,文,文Excel,简,简介,二、Excel的安,装,装和启,动,动,三、Excel工作,界,界面简,介,介,第一节,中,中文Excel概述,第一节,中,中文Excel概述,一、中文Excel简介,MicrosoftExcel,是,是美国,微,微软公,司,司开发,的,的Windows环,境,境下的,电,电子表,格,格系统,，,，系MicrosoftOffice,办,办公室,自,自动化,集,集成软,件,件的重,要,要组成,部,部分，,它,它是目,前,前应用,最,最为广,泛,泛的表,格,格处理,软,软件之,一,一。自Excel诞,生,生以来,，,，主要,历,历经了Excel3,.,.0、Excel4,.,.0、Excel5,.,.0、Excel95、Excel97,和,和Excel2000等不,同,同版本,。,。随着,版,版本的,不,不断提,高,高，Excel强大,的,的数据,处,处理功,能,能和操,作,作的简,易,易性逐,渐,渐走入,了,了一个,新,新的境,界,界，整,个,个系统,的,的智能,化,化程度,也,也不断,提,提高，,它,它甚至,可,可以在,某,某些方,面,面判断,用,用户的,下,下一步,操,操作，,使,使用户,操,操作大,为,为简化,。,。这些,特,特性，,已,已使Excel成为,现,现代办,公,公软件,重,重要的,组,组成部,分,分。,强大的,数,数据分,析,析能力,操作简,便,便,图表能,力,力,数据库,管,管理能,力,力,宏语言,功,功能,样式功,能,能,对象连,接,接和嵌,入,入功能,Excel具,有,有强有,力,力的数,据,据库管,理,理功能,、,、丰富,的,的宏命,令,令和函,数,数、强,有,有力的,决,决策支,持,持工具,，,，它具,有,有以下,主,主要特,点,点：,网上相,关,关资源,二、Excel的安,装,装和启,动,动,Excel97作为0ffice97系,统,统中的,一,一个应,用,用程序,，,，它的,工,工作平,台,台为window95或其,以,以上的,版,版本。,（一）,安,安装Excel,1在CDR0M,中,中放入0ffice97,光,光盘。,20ffice97光,盘,盘一般,具,具有自,动,动执行,的,的功能,，,，自动,执,执行之,后,后，直,接,接点取,安,安装屏,幕,幕上的,“,“开始,安,安装”,按,按扭，,即,即可开,始,始Office的安,装,装。（,如,如果光,盘,盘不具,有,有自动,执,执行的,功,功能，,单,单击Windows,的,的“开,始,始”按,钮,钮并选,择,择“运,行,行”命,令,令，在,弹,弹出的,“,“运行,”,”对话,框,框中，,利,利用“,浏,浏览”,按,按扭寻,找,找光盘,上,上的安,装,装程序,“,“SETUP,.,.EXE”，,找,找到后,单,单击“,确,确定”,按,按钮，,运,运行该,程,程序即,可,可。）,3开,始,始安装,后,后系统,将,将要求,用,用户选,择,择安装,模,模式：,“,“典型,”,”、“,自,自定义,”,”、“,快,快速”,。,。用户,可,可根据,需,需要选,择,择安装,模,模式，,一,一般可,以,以选择,“,“典型,”,”安装,方,方式，,那,那么安,装,装软件,将,将装入,最,最常用,的,的Office组件,，,，如果,用,用户想,定,定制所,要,要安装,的,的组件,，,，那么,可,可以选,择,择“自,定,定义”,安,安装方,式,式，而,“,“快速,”,”安装,方,方式是,一,一种最,节,节约磁,盘,盘空间,的,的安装,方,方式，,它,它仅装,入,入Office运行,中,中不能,缺,缺少的,组,组件。,然后，,用,用户可,按,按屏幕,逐,逐步提,示,示，完,成,成剩下,安,安装过,程,程。最,后,后，重,新,新开机,，,，就可,以,以开始,使,使用Excel。,（二）Excel的,启,启动与,退,退出,启动Excel的常,用,用方法,是,是：单,击,击任务,栏,栏上的,“,“开始,”,”按扭,，,，此时,屏,屏幕上,出,出现一,个,个弹出,式,式菜单,，,，将鼠,标,标指向,“,“程序,”,”项后,，,，屏幕,出,出现另,一,一个弹,出,出菜单,，,，单击,“,“Microsoft Excel”一,程,程序项,，,，就可,以,以启动Excel系,统,统，此,时,时屏幕,上,上出现,如,如图附,-,-1所,示,示的Excel主工,作,作画面,。,。若安,装,装Excel,时,时，生,成,成了“,快,快捷工,具,具栏”,，,，则双,击,击其中,的,的Excel,按,按扭也,可,可立即,启,启动Excel。,退出Excel常用,的,的方法,是,是：保,存,存当前,编,编辑的,文,文件之,后,后，用,鼠,鼠标单,击,击标题,栏,栏的,按,按扭或,进,进入“,文,文件”,菜,菜单栏,单,单击“,退,退出”,选,选项。,三、Excel工作,界,界面简,介,介,（一）,“,“标题,”,”栏,“标题,”,”栏告,诉,诉用户,正,正在运,行,行的程,序,序名称,和,和正在,打,打开的,文,文件的,名,名称。,如,如图附,-,-1所,示,示,标,题,题栏显,示,示“MicrosoftExcel-Book1”,表,表示此,窗,窗口运,行,行的应,用,用程序,为,为Microsoft Excel，在Excel中,打,打开的,文,文件的,文,文件名,为,为Book1,.,.xls。,（二）,“,“菜单,”,”栏,“菜单,”,”栏按,功,功能把Excel命,令,令分成,不,不同的,菜,菜单组,，,，它们,分,分别是,“,“文件,”,” 、,“,“编辑,”,” 、,“,“视图,”,” 、,“,“插入,”,” 、,“,“格式,”,” 、,“,“工具,”,” 、,“,“表格,”,” 、,“,“帮助,”,” 。,当,当菜单,项,项被选,中,中时，,引,引出一,个,个下拉,式,式菜单,，,，可以,从,从中选,取,取相应,的,的子菜,单,单。,另外，,在,在屏幕,的,的不同,地,地方单,击,击鼠标,右,右键时,，,，“快,捷,捷菜单,”,”将出,现,现在鼠,标,标指针,处,处。选,取,取“快,捷,捷菜单,”,”中的,命,命令同,从,从菜单,栏,栏的菜,单,单上选,取,取相应,命,命令的,效,效果是,一,一样的,，,，但选,取,取速度,明,明显增,快,快。,（三）,“,“工具,”,”栏,Excel可,显,显示几,种,种工具,栏,栏，这,些,些工具,栏,栏可起,到,到简化,用,用户的,操,操作的,作,作用。,“,“工具,”,”栏中,的,的按钮,都,都是菜,单,单中常,用,用命令,的,的副本,，,，当鼠,标,标指向,某,某一按,钮,钮后，,稍,稍等片,刻,刻在按,钮,钮右下,方,方会显,示,示该按,扭,扭命令,的,的含意,。,。用户,可,可以配,置,置“工,具,具”栏,的,的内容,，,，通过,“,“视图,”,”菜单,中,中的“,工,工具”,栏,栏子菜,单,单来选,择,择显示,不,不同类,型,型的“,工,工具”,栏,栏。下,面,面介绍,出,出现在Excel开,始,始屏幕,中,中的两,种,种“工,具,具”栏,。,。,1“,常,常用”,工,工具栏,“常用,”,”工具,栏,栏中为,用,用户准,备,备了Excel最常,用,用命令,的,的快捷,按,按钮，,如,如“新,建,建文件,”,”按扭,，,，“打,开,开文件,”,”按扭,，,，“保,存,存文件,”,”按钮,，,，“撤,消,消”按,扭,扭等。,2“,格,格式”,工,工具栏,“格式,”,”工具,栏,栏专门,放,放那些,和,和文本,外,外观有,关,关的命,令,令，如,字,字体、,字,字号、,颜,颜色、,对,对齐方,式,式及其,他,他选项,。,。,（四）,“,“编辑,”,”栏,“编辑,”,”栏用,于,于显示,和,和输入,活,活动单,元,元格的,信,信息。,在,在“编,辑,辑”栏,中,中用户,可,可以输,入,入和编,辑,辑公式,，,，“编,辑,辑”栏,位,位于图,附,附-1,中,中第5,行,行。,“编辑,”,”栏由,“,“名字,”,”栏和,“,“公式,”,”栏组,成,成。位,于,于“编,辑,辑”栏,左,左侧的,“,“名字,”,”栏中,显,显示的,是,是活动,单,单元格,的,的坐标,，,，也可,在,在“名,字,字”栏,中,中直接,输,输入一,个,个或一,块,块单元,格,格的地,址,址进行,单,单元格,的,的快速,选,选定；,位,位于“,编,编辑”,栏,栏右侧,的,的“公,式,式”栏,可,可用于,编,编辑活,动,动单元,格,格的内,容,容，它,包,包含三,个,个按钮,和,和一个,编,编辑区,。,。当向,活,活动单,元,元格输,入,入数据,时,时，公,式,式栏中,便,便出现,三,三个按,钮,钮，三,个,个按钮,从,从左至,右,右分别,是,是：“,”（,取,取消）,按,按钮、,“,“”,（,（确认,）,）按钮,和,和“,”,”（公,式,式指南,）,）按钮,。,。,通常Excel在工,作,作区中,显,显示“,编,编辑”,栏,栏。在,“,“视图,”,”菜单,中,中的“,编,编辑栏,”,”命令,是,是一个,开,开关命,令,令，它,可,可以用,于,于控制,隐,隐藏或,显,显示“,编,编辑”,栏。,（五）,工,工作表,工作簿,窗,窗口包,含,含了16张独,立,立的工,作,作表（sheet）,。,。开始,时,时，窗,口,口中显,示,示第一,张,张工作,表,表“Sheetl”,，,，该表,为,为当前,工,工作表,。,。当前,工,工作表,只,只有一,张,张，用,户,户可通,过,过点击,工,工作表,下,下方的,标,标签击,活,活其他,工,工作表,为,为当前,工,工作表,。,。,工作表,是,是一个,由,由行和,列,列组成,的,的表格,。,。行号,和,和列号,分,分别用,字,字母和,数,数字加,以,以区别,。,。行由,上,上自下,范,范围1,65536,，,，列号,则,则由左,到,到右采,用,用字母,编,编号A,IV,。,。因此,每,每张表,格,格的大,小,小为256列,65536,行,行，若,从,从Excel,导,导入的,数,数据超,过,过以上,范,范围，,则,则会被Excel自,动,动截去,。,。每一,个,个行、,列,列坐标,所,所指定,的,的位置,称,称之为,单,单元格,。,。在单,元,元格中,用,用户可,以,以键人,符,符号、,数,数值、,公,公式以,及,及其他,内,内容。,第二节Excel,基,基本操,作,作,一、Excel操作,方,方法概,述,述,二、文,件,件基本,操,操作,三、数,据,据的输,入,入输出,操,操作,四、数,据,据的移,动,动操作,五、数,据,据的删,除,除操作,六、与,其,其它软,件,件交换,数,数据的,方,方法,一、Excel操作,方,方法概,述,述,要完成,任,任一项Excel操,作,作一般,都,都可以,采,采用三,种,种操作,方,方法：,鼠,鼠标操,作,作、菜,单,单操作,和,和键盘,命,命令操,作,作。例,如,如，想,要,要将A1单元,格,格的数,据,据复制,到,到A2,单,单元格,去,去，有,如,如下几,种,种操作,方,方法：,（一）,鼠,鼠标操,作,作法：,先,先用鼠,标,标选中A1单,元,元格，,然,然后缓,慢,慢移动,鼠,鼠标到A1单,元,元格的,右,右下角,，,，当鼠,标,标的形,状,状变为,黑,黑色实,心,心“十,”,”字形,之,之后，,拖,拖动鼠,标,标到A2单元,格,格，然,后,后放开,鼠,鼠标，,则,则A1,的,的数据,就,就复制,到,到A2,单,单元格,了,了。,（二）,菜,菜单操,作,作法：,先,先用鼠,标,标选中A1单,元,元格，,选,选择“,编,编辑”,菜,菜单中,的,的“复,制,制”命,令,令，然,后,后用鼠,标,标选中A2单,元,元格，,再,再选择,“,“编辑,”,”菜单,中,中的“,粘,粘贴”,命,命令，,数,数据就,复,复制到A2单,元,元格了,。,。,（三）,键,键盘命,令,令操作,法,法：直,接,接用鼠,标,标选中A2单,元,元格，,从,从键盘,输,输入“,A1,”,”命令,，,，则复,制,制即告,完,完成。,以上是Excel中,很,很典型,的,的三种,操,操作方,法,法。在,实,实际使,用,用过程,中,中，应,根,根据实,际,际情况,，,，尽量,选,选择三,种,种方法,中,中最简,洁,洁的操,作,作方法,，,，以提,高,高操作,速,速度。,二、,文,文件基,本,本操作,（一）,新,新建文,件,件：进,入,入“文,件,件”菜,单,单栏，,选,选择“,新,新建”,即,即可创,建,建一个,新,新的Excel文件,。,。,（二）,打,打开文,件,件：进,入,入“文,件,件”菜,单,单栏，,选,选择“,打,打开”,子,子菜单,，,，可在Excel中,打,打开一,个,个已经,存,存在的,数,数据文,件,件。它,可,可以是Excel的,数,数据文,件,件，也,可,可是Excel兼容,的,的其它,软,软件的,数,数据文,件,件。可,在,在不同,窗,窗口中,同,同时打,开,开多个,数,数据文,件,件,通,过,过“窗,口,口”菜,单,单下方,的,的不同,选,选项，,进,进行不,同,同窗口,的,的切换,。,。,（三）,保,保存文,件,件：进,入,入“文,件,件”菜,单,单栏，,选,选择“,保,保存”,命,命令，,可,可保存,当,当前数,据,据文件,。,。如果,选,选择“,另,另存为,”,”，可,将,将当前,工,工作簿,存,存为一,个,个新的,文,文件。,保,保存文,件,件的格,式,式可以,是,是Excel,的,的数据,文,文件，,也,也可是Excel兼,容,容的其,它,它软件,的,的数据,文,文件。,（四）,文,文件打,印,印：进,入,入“文,件,件”菜,单,单栏，,选,选择“,打,打印”,，,，可,打,打印当,前,前的工,作,作簿文,件,件。打,印,印之前,，,，可以,选,选择“,文,文件”,菜,菜单栏,的,的“页,面,面设置,”,”和“,打,打印预,览,览”选,项,项，进,行,行打印,前,前的页,面,面设置,操,操作和,打,打印效,果,果的预,先,先浏览,。,。,三、数,据,据的输,入,入输出,操,操作,（一）,数,数据的,手,手动输,入,入,建立一,个,个新的Excel文,件,件之后,，,，便可,进,进行数,据,据的输,入,入操作,。,。Excel,中,中以单,元,元格为,单,单位进,行,行数据,的,的输入,操,操作。,一,一般用,上,上下左,右,右光标,键,键，Tab键,或,或鼠标,选,选中某,一,一单元,格,格，然,后,后输入,数,数据。,Excel中,的,的数据,按,按类型,不,不同通,常,常可分,为,为四类,：,：数值,型,型，字,符,符型，,日,日期型,，,，和逻,辑,辑型。Excel根,据,据输入,数,数据的,格,格式自,动,动判断,数,数据属,于,于什么,类,类型。,如,如日期,型,型的数,据,据输入,格,格式为,“,“年/,月,月/日,”,”，“,年,年-月,-,-日”,或,或“时,：,：分：,秒,秒”；,要,要输入,逻,逻辑型,的,的数据,，,，输入,“,“true”,(,(真),或,或 “false”,(,(假),即,即可；,若,若数据,由,由数字,与,与小数,点,点构成,，,，Excel,自,自动将,其,其识别,为,为数字,型,型，Excel允许,在,在数值,型,型数据,前,前加入,货,货币符,号,号，Excel将其,视,视为货,币,币数值,型,型，Excel也允,许,许数值,型,型数据,用,用科学,记,记数法,表,表示，,如,如2109,在,在Excel,中,中可表,示,示为2E+9,。,。除了,以,以上三,种,种格式,以,以外的,数,数据，Excel将,其,其视为,字,字符型,处,处理。,（二）,公,公式生,成,成数据,Excel的,数,数据中,也,也可由,公,公式直,接,接生成,。,。例如,：,：在当,前,前工作,表,表中A1和B1单元,格,格中已,输,输入了,数,数值数,据,据，欲,将,将A1,与,与B1,单,单元格,的,的数据,相,相加的,结,结果放,入,入C1,单,单元格,中,中，可,按,按如下,步,步骤操,作,作：用,鼠,鼠标选,定,定C1,单,单元格,，,，然后,输,输入公,式,式 “,=,=A1,+,+B1,”,”或输,入,入“=SUM,(,(a1,:,:b1,),)”,回,回车之,后,后即可,完,完成操,作,作。C1单元,格,格此时,存,存放实,际,际上是,一,一个数,学,学公式,“,“A1,+,+B1,”,”，因,此,此C1,单,单元格,的,的数值,将,将随着A1、B1单,元,元格的,数,数值的,改,改变而,变,变化。Excel提,供,供了完,整,整的算,术,术运算,符,符,如,(加,),)(,减,减)*,(,(乘),(除,),)(,百,百分比,),)(,指,指数),和,和丰富,的,的函数,，,，如SUM(,求,求和),、,、CORREL(求,相,相关系,数,数)、STDEV(,求,求标准,差,差)等,，,，供用,户,户对数,据,据执行,各,各种形,式,式的计,算,算操作,，,，在Excel帮助,文,文件中,可,可以查,到,到各类,算,算术运,算,算符和,函,函数的,完,完整使,用,用说明,。,。附表,整理,出,出了Excel97,中,中所有,统,统计函,数,数的名,称,称及其,函,函数功,能,能介绍,，,，以供,查,查阅。,（三）,复,复制生,成,成数据,1普,通,通单元,格,格指的,是,是非公,式,式的单,元,元格。,普,普通单,元,元格的,复,复制，,一,一般可,以,以按如,下,下步骤,进,进行：,（1）,拖,拖动鼠,标,标选定,待,待复制,的,的区域,，,，选定,之,之后该,区,区域变,为,为黑色,。,。Excel,可,可以进,行,行整行,、,、整列,或,或整个,表,表格的,选,选定操,作,作，例,如,如，如,果,果要选,定,定表格,的,的第一,列,列，可,直,直接用,鼠,鼠标单,击,击列标,“,“A”,，,，如果,要,要选定,表,表格的,第,第一行,，,，可直,接,接用鼠,标,标单击,行,行标“1”，,如,如果要,选,选定整,个,个表格,，,，可直,接,接点击,全,全选按,扭,扭，如,图,图附-2所示,：,：,图 附,-,-2,（2）,选,选定完,区,区域之,后,后，用,鼠,鼠标右,击,击该区,域,域，在,弹,弹出的,菜,菜单中,选,选择“,复,复制”,命,命令，,将,将区域,内,内容复,制,制到粘,贴,贴版之,中,中。可,以,以发现,该,该区域,已,已被虚,线,线包围,。,。,（3）,用,用鼠标,右,右击目,标,标区域,，,，在弹,出,出的菜,单,单中选,择,择“粘,贴,贴”命,令,令，则,单,单元格,区,区域的,复,复制即,告,告完成,。,。,2公,式,式单元,格,格的复,制,制，一,般,般可分,为,为两种,，,，一种,是,是值复,制,制，一,种,种是公,式,式复制,。,。值复,制,制指的,是,是只复,制,制公式,的,的计算,结,结果到,目,目标区,域,域，公,式,式复制,指,指的是,仅,仅复制,公,公式本,身,身到目,标,标区域,。,。下面,对,对它们,的,的操作,步,步骤分,别,别予以,说,说明。,（1）,值,值复制,：,：, 拖,动,动鼠标,选,选定待,复,复制区,域,域 。, 用,鼠,鼠标右,击,击选定,区,区域，,选,选择“,复,复制”,选,选项。, 用,鼠,鼠标右,击,击目标,区,区域，,再,再单击,“,“选择,性,性粘贴,”,”子菜,单,单。出,现,现复制,选,选项，,选,选定“,数,数值”,选,选项，,然,然后单,击,击“确,定,定”按,扭,扭，则,公,公式的,值,值复制,即,即告完,成,成。,（2）,公,公式复,制,制：,公式复,制,制是Excel数据,成,成批计,算,算的重,要,要操作,方,方法，,要,要熟练,公,公式复,制,制的操,作,作首先,要,要区分,好,好两个,概,概念：,单,单元格,的,的相对,引,引用与,绝,绝对引,用,用。Excel中,的,的公式,中,中一般,都,都会引,用,用到别,的,的单元,格,格的数,值,值，如,果,果你希,望,望当公,式,式复制,到,到别的,区,区域之,时,时，公,式,式引用,单,单元格,不,不会随,之,之相对,变,变动，,那,那么你,必,必须在,公,公式中,使,使用单,元,元格的,绝,绝对引,用,用。如,果,果你希,望,望当公,式,式复制,到,到别的,区,区域之,时,时，公,式,式引用,单,单元格,也,也会随,之,之相对,变,变动，,那,那么你,必,必须在,公,公式中,使,使用单,元,元格的,相,相对引,用,用。在,公,公式中,如,如果直,接,接输入,单,单元格,的,的地址,，,，那么,默,默认的,是,是相对,引,引用单,元,元格，,如,如果在,单,单元格,的,的地址,之,之前加,入,入“$,”,”符号,那,那么意,味,味着绝,对,对引用,单,单元格,。,。例如,，,，在当,前,前工作,表,表中A1和B1单元,格,格中已,输,输入了,数,数值数,据,据，用,鼠,鼠标选,定,定C1,单,单元格,，,，然后,输,输入公,式,式 “,=,=A1,+,+B1,”,”,此,公,公式引,用,用的便,是,是两个,相,相对的,单,单元格A1、B1,也,也就是,说,说,如,果,果将该,公,公式复,制,制到C2的单,元,元格，,公,公式所,引,引用的,单,单元格,的,的地址,将,将随着,发,发生变,化,化，公,式,式将变,为,为“=A2+B2”,，,，,如果将,该,该公式,复,复制到F100的单,元,元格,那,那么公,式,式将变,为,为“=D100+E100,”,”，这,就,就是相,对,对引用,的,的结果,，,，公式,的,的内容,随,随着公,式,式的位,置,置变化,而,而相对,变,变化。,如,如果在C1单,元,元格输,入,入的是,“,“=$A$1,+,+$B,$,$1”,那,那么此,公,公式引,用,用的便,是,是绝对,的,的单元,格,格，不,论,论将公,式,式复制,到,到何处,，,，公式,的,的内容,都,都不会,发,发生变,化,化。当,然,然，绝,对,对引用,和,和相对,引,引用亦,可,可在同,一,一公式,之,之中混,合,合交叉,使,使用，,例,例如，,如,如果在C1单,元,元中输,入,入的是,公,公式“,=,=A$1+B,$,$1”,那么,意,意味着,，,，公式,的,的内容,不,不会随,着,着公式,的,的垂直,移,移动而,变,变动，,而,而是随,着,着公式,的,的水平,移,移动而,变,变动，,如,如果将,该,该公式,复,复制到F100单元,格,格，那,么,么公式,将,将变为,，,，“=D$1,+,+E$1”,。,。可以,作,作这样,的,的归纳,：,：公式,中,中“$,”,”符号,后,后面的,单,单元格,坐,坐标不,会,会随着,公,公式的,移,移动而,变,变动，,而,而不带,“,“$”,符,符号后,面,面的单,元,元格坐,标,标会随,着,着公式,的,的移动,而,而变动,。,。,在实际,的,的使用,中,中，如,果,果能把,单,单元格,的,的相对,引,引用与,绝,绝对引,用,用灵活,应,应用到Excel的,公,公式之,中,中，能,为,为数据,成,成批准,确,确运算,带,带来极,大,大的方,便,便。,四、数,据,据的移,动,动操作,数据的,移,移动操,作,作可按,如,如下步,骤,骤进行,：,：,（一）,拖,拖动鼠,标,标选定,待,待移动,区,区域,。,。,（二）,用,用鼠标,右,右击选,定,定区域,，,，选择,弹,弹出菜,单,单中“,剪,剪切”,命,命令。,（三）,用,用鼠标,右,右击目,标,标区域,，,，选择,弹,弹出菜,单,单中“,粘,粘贴”,命,命令，,则,则单元,格,格区域,的,的移动,即,即告完,成,成。,与数据,的,的复制,操,操作不,同,同，公,式,式单元,格,格的移,动,动操作,不,不存在,值,值移动,或,或公式,移,移动的,区,区别，,也,也不存,在,在绝对,引,引用已,相,相对引,用,用的区,别,别，移,动,动操作,将,将把公,式,式单元,格,格的公,式,式内容,原,原原本,本,本移动,到,到目标,区,区域，,不,不作任,何,何改动,。,。,五、数,据,据的删,除,除操作,数据的,删,删除操,作,作可按,如,如下步,骤,骤进行,：,：,（一）,拖,拖动鼠,标,标选定,待,待删除,区,区域,。,。,（二）,用,用鼠标,右,右击选,定,定区域,，,，选择,“,“删除,”,”，即,可,可删除,单,单元格,区,区域的,内,内容。,如果不,小,小心删,除,除了不,该,该删除,的,的区域,，,，可以,通,通过“,编,编辑”,菜,菜单的,“,“撤消,”,”命令,来,来恢复,被,被删除,的,的内容,。,。“撤,消,消”操,作,作是Excel中较,常,常用到,的,的操作,，,，如果,不,不小心,实,实施了,错,错误的,操,操作，,那,那么可,以,以通过,“,“撤消,”,”操作,使,使工作,表,表恢复,原,原样。,如,如果不,小,小心撤,消,消了不,应,应该撤,消,消的操,作,作，那,么,么可以,用,用“编,辑,辑”菜,单,单的“,重,重复”,命,命令，,使,使撤消,操,操作重,新,新执行,。,。,六、与,其,其它软,件,件交换,数,数据的,方,方法,在Excel,中,中可以,打,打开其,它,它类型,的,的数据,文,文件，,如,如FOXPRO系列,的,的DBF数据,库,库文件,，,，文本,文,文件，lotus1,-,-2-3的数,据,据文件,等,等。具,体,体操作,方,方法如,下,下：,（一）,在,在“文,件,件”菜,单,单中选,择,择“打,开,开”子,菜,菜单。,（二）,在,在“打,开,开文件,”,”对话,框,框中选,择,择所要,打,打开的,文,文件的,类,类型及,其,其所在,的,的目录,。,。,（三）,用,用鼠标,双,双击该,文,文件名,，,，并按Excel提,示,示步骤,操,操作即,可,可打开,该,该文件,。,。,Excel文,件,件同样,也,也可存,为,为其它,类,类型的,数,数据文,件,件，具,体,体操作,方,方法如,下,下：,（一）,编,编辑好,文,文件后,，,，在“,文,文件”,菜,菜单中,选,选择“,另,另存为,”,”子菜,单,单。,（二）,在,在“另,存,存为”,对,对话框,中,中选择,所,所要打,开,开文件,的,的类型,及,及其所,在,在的目,录,录。,（三）,输,输入文,件,件名之,后,后，用,鼠,鼠标单,击,击“保,存,存”按,扭,扭即可,。,。,需要注,意,意的是,，,，由于Excel工,作,作簿文,件,件由多,张,张工作,表,表构成,，,，所以,打,打开一,个,个其它,软,软件的,数,数据文,件,件之后,的,的Excel,工,工作簿,仅,仅由一,个,个工作,表,表构成,，,，另一,方,方面将Excel文,件,件存为,其,其它格,式,式的数,据,据文件,之,之时，,一,一般仅,对,对当前,工,工作表,有,有效。,第三节Excel在,描,描述统,计,计中的,应,应用,前言,一、描述统,计,计工具,二直方图,工,工具,三、利用Excel绘制,散,散点图,四、数据透,视,视表工,具,具,五、排位与,百,百分比,工,工具,前,言,言,在使用Excel进,行,行数据,分,分析时,，,，要经,常,常使用,到,到Excel,中,中一些,函,函数和,数,数据分,析,析工具,。,。其中,，,，函数,是,是Excel,预,预定义,的,的内置,公,公式。,它,它可以,接,接受被,称,称为参,数,数的特,定,定数值,，,，按函,数,数的内,置,置语法,结,结构进,行,行特定,计,计算，,最,最后返,回,回一定,的,的函数,运,运算结,果,果。例,如,如，SUM,函,函数可,对,对单元,格,格或单,元,元格区,域,域执行,相,相加运,算,算。函,数,数的语,法,法以函,数,数名称,开,开始，,后,后面分,别,别是左,圆,圆括号,、,、以逗,号,号隔开,的,的参数,和,和右圆,括,括号。,参,参数可,以,以是数,字,字、文,本,本、形,如,如 TRUE,或,或FALSE,的,的逻辑,值,值、数,组,组、形,如,如 #N/A,的,的错,误,误值，,或,或单元,格,格地址,。,。给定,的,的参数,必,必须能,产,产生有,效,效的值,。,。参数,也,也可以,是,是常量,、,、公式,或,或其它,函,函数。,Excel还,提,提供了,一,一组数,据,据分析,工,工具，,称,称为“,分,分析工,具,具库”,，,，在建,立,立复杂,的,的统计,分,分析时,，,，使用,现,现成的,数,数据分,析,析工具,，,，可以,节,节省很,多,多时间,。,。只需,为,为每一,个,个分析,工,工具提,供,供必要,的,的数据,和,和参数,，,，该工,具,具就会,使,使用适,宜,宜的统,计,计或数,学,学函数,，,，在输,出,出表格,中,中显示,相,相应的,结,结果。,其,其中的,一,一些工,具,具在生,成,成输出,表,表格时,还,还能同,时,时产生,图,图表。,要,要浏览,已,已有的,分,分析工,具,具，可,以,以单击,“,“工具,”,”菜单,中,中的“,数,数据分,析,析”命,令,令。如,果,果“数,据,据分析,”,”命令,没,没有出,现,现在“,工,工具”,菜,菜单上,，,，则必,须,须运行,“,“安装,”,”程序,来,来加载,“,“分析,工,工具库,”,”，安,装,装完毕,之,之后，,再,再通过,“,“工具,”,”菜单,中,中的“,加,加载宏,”,”命令,，,，在“,加,加载宏,”,”对话,框,框中选,择,择并启,动,动它。,一、描,述,述统计,工,工具,（一）,简,简介：,此,此分析,工,工具用,于,于对输,入,入区域,中,中数据,的,的单变,量,量分析,，,，并提,供,供数据,趋,趋中性,和,和易变,性,性等有,关,关信息,。,。,（二）,操,操作步,骤,骤：,1用,鼠,鼠标点,击,击工作,表,表中待,分,分析数,据,据的任,一,一单元,格,格。,2选,择,择“工,具,具”菜,单,单的“,数,数据分,析,析”子,菜,菜单，,用,用鼠标,双,双击数,据,据分析,工,工具中,的,的“描,述,述统计,”,”选项,。,。,3出,现,现“描,述,述统计,”,”对话,框,框，对,话,话框内,各,各选项,的,的含义,如,如下：,输入区,域,域：在,此,此输入,待,待分析,数,数据区,域,域的单,元,元格范,围,围。一,般,般情况,下,下Excel,会,会自动,根,根据当,前,前单元,格,格确定,待,待分析,数,数据区,域,域。,分组方,式,式：如,果,果需要,指,指出输,入,入区域,中,中的数,据,据是按,行,行还是,按,按列排,列,列，则,单,单击“,行,行”或,“,“列”,“描,述,述统计,”,”工具,可,可以同,时,时对多,列,列或多,行,行数据,进,进行统,计,计分析,。,。,标志位,于,于第一,行,行/列,：,：如果,输,输入区,域,域的第,一,一行中,包,包含标,志,志项(,变,变量名,),)，则,选,选中“,标,标志位,于,于第一,行,行”复,选,选框；,如,如果输,入,入区域,的,的第一,列,列中包,含,含标志,项,项，则,选,选中“,标,标志位,于,于第一,列,列”复,选,选框；,如,如果输,入,入区域,没,没有标,志,志项，,则,则不需,要,要选择,该,该复选,框,框，Excel 将,在,在输出,表,表中生,成,成适宜,的,的数据,标,标志。,输出区,域,域：在,此,此框中,可,可填写,输,输出结,果,果表左,上,上角单,元,元格地,址,址,用,于,于控制,输,输出结,果,果的存,放,放位置,。,。整个,输,输出结,果,果分为,两,两列,左,左边一,列,列包含,统,统计标,志,志项，,右,右边一,列,列包含,统,统计值,。,。根据,所,所选择,的,的“分,组,组方式,”,”选项,的,的不同,，,，Excel,将,将为,输,输入表,中,中的每,一,一行或,每,每一列,生,生成一,个,个两列,的,的统计,表,表。,新工作,表,表：单,击,击此选,项,项，可,在,在当前,工,工作簿,中,中插入,新,新工作,表,表，并,由,由新工,作,作表的A1,单,单元,格,格开始,存,存放计,算,算结果,。,。如果,需,需要给,新,新工作,表,表命名,，,，则在,右,右侧编,辑,辑框中,键,键入名,称,称。,新工作,簿,簿：单,击,击此选,项,项，可,创,创建一,新,新工作,簿,簿，并,在,在新工,作,作簿的,新,新工作,表,表中存,放,放计算,结,结果。,汇总统,计,计：指,定,定输出,表,表中生,成,成下列,统,统计结,果,果，则,选,选中此,复,复选框,。,。这些,统,统计结,果,果有：,平,平均值,、,、标准,误,误差、,中,中值、,众,众数、,标,标准偏,差,差、方,差,差、峰,值,值、偏,斜,斜度、,极,极差（,全,全距）,最,最小值,、,、最大,值,值、总,和,和、样,本,本个数,。,。,均值置,信,信度：,若,若需要,输,输出由,样,样本均,值,值推断,总,总体均,值,值的置,信,信区间,，,，则选,中,中此复,选,选框，,然,然后在,右,右侧的,编,编辑框,中,中，输,入,入所要,使,使用的,置,置信度,。,。例如,，,，若置,信,信度95%计,算,算出的,总,总体样,本,本均值,置,置信区,间,间为10，则,表,表示：,在,在5%,的,的显著,水,水平下,总,总体均,值,值的置,信,信区间,为,为(-10,+,+10,）,）。,第 K,个,个最,大,大/小,值,值：如,果,果需要,输,输出每,个,个区域,的,的数据,的,的第k 个,最,最大或,最,最小值,，,，则选,中,中此复,选,选框。,然,然后在,右,右侧的,编,编辑框,中,中，输,入,入 k,的,的数,值,值。,5填,写,写完“,描,描述统,计,计”对,话,话框之,后,后，按,“,“确定,”,”按扭,即,即可。,（三）,结,结果说,明,明：描,述,述统计,工,工具可,生,生成以,下,下统计,指,指标，,按,按从上,到,到下的,顺,顺序其,中,中包括,样,样本的,平,平均值,（,（），,标,标准误,差,差(),，,，组中,值,值(Medium),，,，众数,(,(Mode), 样,本,本标准,差,差(S,),)，样,本,本方差,(,(S2),峰,峰度值,，,，偏度,值,值，极,差,差(Max-Min,),),最,最小值,(,(Min),最,最大值,(,(Max),样,样本总,和,和，样,本,本个数,（,（n）,和,和一定,显,显著水,平,平下总,体,体均值,的,的置信,区,区间。,二直,方,方图工,具,具,（一）,简,简介：,直,直方图,工,工具，,用,用于计,算,算数据,的,的个别,和,和累积,频,频率，,再,再根据,有,有限集,中,中某个,数,数值元,素,素的出,现,现次数,建,建立图,表,表。例,如,如，在,一,一个有50,名,名学,生,生的班,级,级里，,可,可以通,过,过直方,图,图确定,考,考试成,绩,绩的分,布,布情况,它会,给,给出考,分,分出现,在,在指定,成,成绩区,间,间的学,生,生个数,而用,户,户必须,把,把存放,分,分段区,间,间的单,元,元地址,范,范围填,写,写在在,直,直方图,工,工具对,话,话框中,的,的“接,收,收区域,”,”框中,。,。,（二）,操,操作步,骤,骤：,1用,鼠,鼠标点,击,击表中,待,待分析,数,数据的,任,任一单,元,元格。,2选,择,择“工,具,具”菜,单,单的“,数,数据分,析,析”子,菜,菜单。,用,用鼠标,双,双击数,据,据分析,工,工具中,的,的“直,方,方图”,选,选项,。,。,3出,现,现“直,方,方图”,对,对话框,，,，对话,框,框内主,要,要选项,的,的含义,如,如下：,输入区,域,域：在,此,此输入,待,待分析,数,数据区,域,域的单,元,元格范,围,围。,接收区,域,域（可,选,选）：,在,在此输,入,入接收,区,区域的,单,单元格,范,范围，,该,该区域,应,应包含,一,一组可,选,选的用,来,来计算,频,频数的,边,边界值,。,。这些,值,值应当,按,按升序,排,排列。,只,只要存,在,在的话,，,，Excel,将,将统,计,计在各,个,个相邻,边,边界直,之,之间的,数,数据出,现,现的次,数,数。如,果,果省略,此,此处的,接,接收区,域,域，Excel 将,在,在数据,组,组的最,小,小值和,最,最大值,之,之间创,建,建一组,平,平滑分,布,布的接,收,收区间,。,。,标志：,如,如果输,入,入区域,的,的第一,行,行或第,一,一列中,包,包含标,志,志项，,则,则选中,此,此复选,框,框；如,果,果输入,区,区域没,有,有标志,项,项，则,清,清除此,该,该复选,框,框，Excel 将,在,在输出,表,表中生,成,成适宜,的,的数据,标,标志。,输出区,域,域：在,此,此输入,结,结果输,出,出表的,左,左上角,单,单元格,的,的地址,用,用于控,制,制计算,结,结果的,显,显示位,置,置。如,果,果输出,表,表将覆,盖,盖已有,的,的数据,，,，Excel,会,会自,动,动确定,输,输出区,域,域的大,小,小并显,示,示信息,。,。,柏拉图,：,：选中,此,此复选,框,框，可,以,以在输,出,出表中,同,同时显,示,示按降,序,序排列,频,频率数,据,据。如,果,果此复,选,选框被,清,清除，Excel,将,将只按,升,升序来,排,排列数,据,据。,累积百,分,分比：,选,选中此,复,复选框,，,，可以,在,在输出,结,结果中,添,添加一,列,列累积,百,百分比,数,数值，,并,并同时,在,在直方,图,图表中,添,添加累,积,积百分,比,比折线,。,。如果,清,清除此,选,选项，,则,则会省,略,略以上,结,结果。,图表输,出,出：选,中,中此复,选,选框，,可,可以在,输,输出表,中,中同时,生,生成一,个,个嵌入,式,式直方,图,图表。,4,按,按需要,填,填写完,“,“直方,图,图”对,话,话框之,后,后，按,“,“确定,”,”按扭,即,即可。,（三）,结,结果说,明,明：完,整,整的结,果,果包括,三,三列数,据,据和一,个,个频率,分,分布图,，,，第一,列,列是数,值,值的区,间,间范围,，,，第二,列,列是数,值,值分布,的,的频数,，,，第三,列,列是频,数,数分布,的,的累积,百,百分比,。,。,三、利,用,用Excel,绘,绘制散,点,点图,（一）,简,简介：,散,散点图,是,是观察,两,两个变,量,量之间,关,关系程,度,度最为,直,直观的,工,工具之,一,一，利,用,用Excel,的,的图表,向,向导，,可,可以非,常,常方便,的,的创建,并,并且改,进,进一个,散,散点图,，,，也可,以,以在一,个,个图表,中,中同时,显,显示两,个,个以上,变,变量之,间,间的散,点,点图。,（二）,操,操作步,骤,骤：如,图,图附-3所示,数,数据，,可,可按如,下,下步骤,建,建立变,量,量x-y，x,-,-z的,散,散点图,：,：,图 附,-,-3,1拖,动,动鼠标,选,选定数,值,值区域A2:C12,，,，不包,括,括数据,上,上面的,标,标志项,。,。,2选,择,择“插,入,入”菜,单,单的“,图,图表”,子,子菜单,，,，进入,图,图表向,导,导。,3选,择,择“图,表,表类型,”,”为“,散,散点图,”,”，然,后,后单击,“,“下一,步,步”,。,。,4确,定,定用于,制,制作图,表,表的数,据,据区。Excel将,自,自动把,第,第1步,所,所选定,的,的数据,区,区的地,址,址放入,图,图表数,据,据区的,内,内。,5在,此,此例之,中,中，需,要,要建立,两,两个系,列,列的散,点,点图，,一,一个是x-y,系,系列的,散,散点图,，,，一个,是,是x-z系列,的,的散点,图,图，因,此,此，必,须,须单击,“,“系列,”,”标签,，,，确认,系,系列1,的,的“X,值,值”方,框,框与“,数,数值方,框,框”分,别,别输入,了,了x,y数值,的,的范围,，,，在系,列,列2的,“,“X值,”,”方框,与,与“数,值,值方框,”,”分别,输,输入了x,z,数,数值的,范,范围。,在,在此例,中,中，这,些,些都是Excel已,经,经默认,的,的范围,，,，所以,，,，通常,情,情况下,，,，直接,单,单击“,下,下一步,”,”即可,。,。,6.,填,填写图,表,表标题,为,为“X,-,-Y与X-Z,散,散点图,”,” ，X轴坐,标,标名称,为,为“X,”,”与Y,轴,轴坐标,名,名称“Y/Z,”,”，然,后,后单击,“,“下一,步,步”,。,。,7.,选,选择图,表,表输出,的,的位置,，,，然后,单,单击“,完,完成”,按,按扭即,生,生成图,附,附-4,的,的图表,。,。,（三）,结,结果说,明,明：如,图,图附-4所示,，,，Excel,中,中可同,时,时生成,两,两个序,列,列的散,点,点图，,并,并分为,两,两种颜,色,色显示,。,。通过,散,散点图,可,可观察,出,出两个,变,变量的,关,关系，,为,为变量,之,之间建,立,立数学,模,模型作,准,准备。,图 附,-,-4,四、数,据,据透视,表,表工具,（一）,简,简介：,数,数据透,视,视表是Excel中,强,强有力,的,的数据,列,列表分,析,析工具,。,。它不,仅,仅可以,用,用来作,单,单变量,数,数据的,次,次数分,布,布或总,和,和分析,，,，还可,以,以用来,作,作双变,量,量数据,的,的交叉,频,频数分,析,析、总,和,和分析,和,和其它,统,统计量,的,的分析,。,。,（二）,操,操作步,骤,骤：如,图,图附-5所示,，,，表中,列,列出学,生,生两门,功,功课评,定,定结果,，,，,图 附,-,-5,可按如,下,下步骤,建,建立交,叉,叉频数,表,表：,1选,中,中图附,-,-5中,表,表格中,有,有数据,的,的任一,单,单元格,，,，然后,选,选择“,数,数据”,菜,菜单的,“,“数据,透,透视表,”,”子菜,单,单，进,入,入数据,透,透视表,向,向导。,2选,择,择“MicrosoftExcel数,据,据清单,或,或数据,库,库”为,数,数据源,。,。单击,“,“下一,步,步”,。,。,3选,择,择待分,析,析的数,据,据的区,域,域，一,般,般情况,下,下Excel,会,会自动,根,根据当,前,前单元,格,格确定,待,待分析,数,数据区,域,域，因,此,此你只,要,要直接,单,单击“,下,下一步,”,”按扭,即,即可。,4确,定,定数据,透,透视表,的,的结构,，,，在此,例,例中，,要,要建立,的,的是一,个,个交叉,频,频数表,，,，分别,按,按语文,和,和数学,的,的成绩,对,对学生,的,的人数,进,进行交,叉,叉频数,分,分析，,因,因此可,按,按图附,-,-将,三,三个按,扭,扭“学,号,号”、,“,“语文,”,”、“,数,数学”,分,分别拖,放,放到表,格,格的指,定,定部位,，,，并且,双,双击“,求,求和项,：,：学号,”,” ，,将,将其改,为,为记数,项,项，结,果,果如图,附,附-,所,所示，,然,然后单,击,击“下,一,一步”,按,按扭。,5选,择,择数据,透,透视表,的,的显示,位,位置之,后,后，单,击,击“完,成,成按扭,”,” ，,可,可出现,如,如图附,-,-7所,示,示的数,据,据透视,表,表。,图 附,-,-6,（三）,结,结果说,明,明：如,图,图附-7的结,果,果所示,，,，数据,透,透视表,可,可以作,为,为一个,交,交叉频,数,数分析,工,工具。,完,完成,数,数据透,视,视表之,后,后，可,按,按需要,修,修改数,据,据表的,显,显示格,式,式。例,如,如，如,果,果想要,把,把表格,中,中的频,数,数替换,成,成为百,分,分比数,。,。可以,用,用鼠标,右,右击频,数,数的任,一,一单元,格,格，选,择,择“字,段,段”子,菜,菜单，,单,单击“,选,选项”,按,按扭，,将,将“数,据,据显示,方,方式”,替,替换成,为,为“占,总,总和的,百,百分比,”,” ，,然,然后单,击,击“确,定,定”按,扭,扭即,可,可。按,同,同样方,式,式，可,将,将数据,透,透视表,修,修改成,为,为其它,不,不同样,式,式。,图 附,-,-7,五、排,位,位与百,分,分比工,具,具,（一）,简,简介：,此,此分析,工,工具可,以,以产生,一,一个数,据,据列表,，,，在其,中,中罗列,给,给定数,据,据集中,各,各个数,值,值的大,小,小次序,排,排位和,相,相应的,百,百分比,排,排位。,用,用来分,析,析数据,集,集中各,数,数值间,的,的相互,位,位置关,系,系。,（二）,操,操作步,骤,骤：,1用,鼠,鼠标点,击,击表中,待,待分析,数,数据的,任,任一单,元,元格。,2选,择,择“工,具,具”菜,单,单的“,数,数据分,析,析”子,菜,菜单，,用,用鼠标,双,双击数,据,据分析,工,工具中,的,的“排,位,位与百,分,分比”,选,选项,。,。,3填,写,写完“,排,排位与,百,百分比,”,”对话,框,框，单,击,击“确,定,定”按,扭,扭即可,。,。,（三）,结,结果说,明,明：输,出,出的结,果,果可分,为,为四列,，,，第一,列,列“点,”,”是数,值,值原来,的,的存放,位,位置，,第,第二列,是,是相应,的,的数值,，,，第三,列,列是数,值,值的排,序,序号，,第,第四列,是,是数值,的,的百分,比,比排位,，,，它的,计,计算方,法,法是：,小,小于该,数,数值的,数,数值个,数,数/（,数,数值总,个,个数-1）。,第四节Excel在,推,推断统,计,计中的,应,应用,一、二,项,项分布,工,工具,二、其,它,它几种,主,主要分,布,布的函,数,数,三、随,机,机抽样,工,工具,四、样,本,本推断,总,总体,五、假,设,设检验,六、单,因,因素方,差,差分析,七、线,性,性回归,分,分析,八、相,关,关系数,分,分析,九、季,节,节变动,时,时间序,列,列的分,解,解分析,一、二,项,项分布,工,工具,（一）,简,简介：,在,在Excel,中,中想要,计,计算二,项,项分布,的,的概率,值,值、累,积,积概率,，,，需要,利,利用Excel的工,作,作表函,数,数BINOMDIST。函,数,数 BINOMDIST,适,适用于,固,固定次,数,数的独,立,立实验,，,，实验,的,的结果,只,只包含,成,成功或,失,失败二,种,种情况,，,，且每,次,次实验,成,成功的,概,概率固,定,定不变,。,。例如,，,，已知,次,次品概,率,率的情,况,况下，,函,函数BINOMDIST,可,可以计,算,算抽查10个,样,样品中,发,发现2,个,个次品,的,的概率,。,。以下,例,例