计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述5

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Copyright,20,12,College of,Computer,(H,DU,),*,案例实践,5,知识要点概述,-应用案例与实践指导,计算机基础,1,表格处理,软件,Excel,简介,Microsoft Excel,是微软公司的办公软件,Microsoft office,的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,Microsoft Excel,可以应用选择丰富的公式和函数，结合多种灵活方便的单元格引用方式，可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。,由于表格中的数据与数据之间多数通过公式和单元格引用等方式关联，只要原始数据改变了，其他所有与这个原始数据相关的单元格数据就会自动同步座响应改变，这使得用,Microsoft Excel,管理的数据表格真正的活起来！,2,表格处理,软件,Excel,功能,3,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,4,表格处理,软件,Excel,概念,电子表格软件是用于对二维表格中数据处理的软件。,工作簿,是用于存储并处理数据的文件，其扩展名为,.,Xls,。启动,Excel,后，会自动打开一个包含,3,张空白工作表的空白工作簿，其默认名为,Book1,。,工作表,一个工作簿中可以包含多张工作表,sheet,，右击工作表名可以增添更多的工作表或对工作表改名。每个工作表由,256,列和,65536,行组成一个网格页,.,单元格,每个工作表中的每个网格称为一个单元格，每个单元格的名字由其所在的行号和列标表示。,是,Excel,存储数据的基本单位，在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框行号和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作的对象。,5,表格处理,软件,Excel,概念,工作表区：,表示工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。,编辑栏：,用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式。,6,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,7,表格处理,软件,Excel,区域选择,区域是：,指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格,选择区域有：,选连续的单元格区域（拖动鼠标）；,选择几个不相连的单元格（拖动鼠标同时按住,Ctrl,键）；,选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域（点击行标和列标）；,选中整表（点击行标和列标交叉块）,选中多张工作表（拖动鼠标同时按住,Ctrl,键）,8,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,9,表格处理,软件,Excel,工作表的编辑,在工作表中输入数据,单击相应的单元格，就可以输入数字、文字、日期、时间等类型的数据。按,Enter,键或,Tab,键，可以对下一行或同行的下一单元格继续输入数据。输入的文字将同时显示在编辑栏和活动单元格中。,文本数据的输入,文本数据直接输入，,Excel,会自动判断输入数据的类型，如果想要输入全部由数字组成的字符型数据，须先输入单引号“”，如,057187658978,。,数值型数据的输入,数值型数据的有以下几种形式：正数,123,、负数可表示为,-1.23,或（,123,）、货币符号,$56.78,、百分号,50%,、科学计数法,3.14E+5,、分数,5 1/4,表示,5,又,4,分之,1,，,5,与,1/4,之间要加一空格。纯分数前要加,0,空格，以便与日期型数据相区别。,日期和时间的输入,输入日期时，要用斜杠（,/,）或减号（,-,）隔开年、月、日，如“,2010/07/02”,或“,2010-9-17”,等。输入时间时，则要用冒号（：）隔开时、分、秒，如“,9,：,30 pm”,、“,21,：,30,：,10”,等。,10,表格处理,软件,Excel,工作表的编辑,修改、插入、删除,表的插入、隐藏、删除，表的重命名；,数据的输入和编辑：各类数据的输入，数据（行、列等）的插入、修改、删除、清除、隐藏；,注意删除和清除的差别,：清除单元格是指清除其内容、格式或批注，单元格依然存在，而删除单元格则意味着除去此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移。,移动、复制,表的移动、复制,数据移动、复制、填充，,选择性粘贴,对于一些不能对有公式的单元格区域进行操作的功能，可以通过“选择性粘贴”来选择粘贴的数字常数显示效果。,查找与替换,11,表格处理,软件,Excel,工作表的编辑,名称的创建和使用,在,Excel,中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格区域、常量、图表或公式等。如果定义了一个名称，则可以在公式中直接使用它。,通过“插入”菜单的“名称”的“定义,”,就可以完成对选中区域的名称定义。,设置数据有效性（,自定义下拉列表）,在,Excel,的数据输入过程中，有时需要输入如专业、部门、职位、学历、产品名称等有限选择的数据，如果直接可以从下拉表中进行选择，就可以提高数据输入的速度和准确性。,下拉列表在数据有效性对话框（通过“数据”菜单的“有效性”的“设置“选项）中进行自定义，可以用英文逗号分隔的方式单个输入值，也可以在公式中使用已定义的名称。,12,表格处理,软件,Excel,工作表的编辑,自定义,数据,序列填充,当遇到相邻单元格数据相同或有固有规律的序列时，使用,Excel,提供的自动填充功能可以快速完成数据的自动复制。被选中的单元格区域的右下方有一个黑色的小方块，称为填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针变成“,+”,型，直接向任意方向拖动填充柄可实现数据的自动填充。,Excel,根据已建立的序列来完成数据的智能填充。,Excel,内置有许多填充序列，可通过单击“工具”菜单中的“选项”查看“自定义序列”选项卡，并且还可以添加新序列。,创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。,13,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,14,表格处理,软件,Excel,工作表的格式化,工作表的格式化，用于改变外观，美化表格,行高和列宽,利用行、列标，或“格式”菜单选项可以改变选中区域中单元格的行高和列宽。,单元格格式,使用“格式”菜单的“单元格”或者右键快捷菜单的“单元格格式,”,可设置多项格式：,设置数据格式：可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式等；,设置对齐方式：可设置水平或垂直对齐、文字方向以及合并和拆分单元格区域等；,另外还可以对字体、边框和图案以及保护工作表设置。,15,表格处理,软件,Excel,工作表的格式化,条件格式,使用“格式”菜单的“条件格式”可以让单元格中数据满足指定条件时就以特殊的标记显示出来，该功能可以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。,自动套用格式,使用“格式”菜单的“自动套用格式”可以快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。,16,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,17,表格处理,软件,Excel,公式,公式,Excel,公式是对工作表中的数值进行计算的式子，由操作数和运算符两个基本部分组成。在,Excel,公式中可以输入,5,种元素：运算符、函数、单元格引用、名称、括号和常数。,创建公式可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入，效果一样。输入公式必须以等号“,=”,开头。输入完成后按,Enter,键，在单元格中显示计算结果，但在编辑栏仍然显示当前单元格的公式。以方便编辑和修改。,18,表格处理,软件,Excel,公式,运算符,Excel,中的运算符主要有：,数学运算符：加（,+,），减（,-,），乘（*），除（,/,），百分号（,%,），乘方（,）；,比较运算符：,=,，,，,=,，,=60,F2=60),合格,不合格,),AND/OR(logical1,logical2,.),多个逻辑式是与（,AND,）或者是或（,OR,）的运算关系,NOT(logical,),逻辑非运算,26,表格处理,软件,Excel,函数,常用函数,COUNTIF(,range,criteria,),计算某区域内满足条件的数值个数；,Range,：为需要计算数目的单元格区域；,Criteria,：为确定条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本等。,如：,=COUNTIF,（,D2:D16,，,“,=1000”,）,SUMIF,（,range,，,criteria,，,sum_range,）,用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和；,range,表示的是条件判断的单元格区域；,criteria,表示的是指定条件表达式；,sum_range,表示的是需要计算的数值所在的单元格区域。,27,表格处理,软件,Excel,函数,SUMIF,（,range,，,criteria,，,sum_range,）,28,表格处理,软件,Excel,函数,常用函数,RANK(number,ref,order),在指定区域中针对某一个数排名，,Number,为需要找到排位的数字，,Ref,为包含一组数字的数组或引用，,Ref,中的非数值型参数将被忽略，,Order,为一数字，指明排位的方式（升序,1,或降序,0,）。,29,表格处理,软件,Excel,函数,常用函数,VLOOKUP,（,lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup,）,可以在一个表格或指定的区域的最左列中查找某一指定的值，并由此返回该值对应当前行中指定列的数值；,参数,lookup_value,是要在表格第一列中要搜索的值；,参数,table_array,是要搜索的数据表格；,col_index_num,代表所要返回的值位于,table_array,列中的第几列；,range_lookup,是个逻辑值，如果其值为“,true”,或被省略，则返回部分符合的数值，如果为“,false”,Vlookup,函数只会查找完全符合的数值。,30,表格处理,软件,Excel,函数,VLOOKUP,（,lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup,）,31,表格处理,软件,Excel,函数,常用函数,HLOOKUP,（,lookup_value,talbe_array,row_index_num,range_lookup,）,可以在一个表格或指定的区域的第,1,行中查找某一指定的值，并由此返回该值对应当前列中指定行的数值；,参数,lookup_value,是要在表格第一行中要搜索的值；,参数,table_array,是要搜索的数据表格；,row_index_num,代表所要返回的值位于,table_array,行中的第几行；,range_lookup,是个逻辑值，如果其值为“,true”,或被省略，则返回部分符合的数值，如果为“,false”,hlookup,函数只会查找完全符合的数值。,32,表格处理,软件,Excel,函数,HLOOKUP,（,lookup_value,talbe_array,row_index_num,range_lookup,）,33,案例实践,5,表格处理软件,Excel,概念,区域选择,工作表的编辑,工作表的格式化,公式,函数,图表,数据库管理,打 印,34,表格处理,软件,Excel,图表,Excel,图表分为：,嵌入式图表：建在工作表内,工作表图表：独占一张工作表,建立图表,选定数据区