EXCEL操作技巧交流课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,EXCEL2007,操作技巧交流,1,交流大纲,第一部分：,EXCEL,操作快捷键,1.1 Ctrl,快捷键的使用,1.2,其他快捷方式的使用,第二部分：,EXCEL,常用函数与公式,2.1,常用函数的使用,2.2,常用公式的使用,2.3,数据透视表的使用,第三部分：,EXCEL,疑难解答,3.1,疑难解答,2,01,EXCEL,操作快捷键,1.1 Ctrl,快捷键的使用,1.2,其他快捷方式的使用,PART ONE,3,Excel,表工作界面,标题栏,工具栏,工作表区,列标,行号,滚动条,工作表标签,单元格,菜单,栏,4,快捷键的使用,1,、,Ctrl+,的快捷键,Ctrl + A,选择,所有,单元格,Ctrl,+,B,加,粗,Ctrl + C,复制,Ctrl + D,向下填充,Ctrl +,F,查找,对话框,Ctrl +,G,定位,Ctrl + N,新建,工作,薄,Ctrl +,O,打开,工作薄,Ctrl +,R,向右,填充,Ctrl +,S,保存,Ctrl,+,U,下划线,Ctrl +,V,粘贴,Ctrl +,X,剪切,Ctrl +,Z,撤销,Ctrl + 1,设置,单元,格格式,Ctrl +,9,隐藏,行,Ctrl + 0,隐藏,列,Ctrl + Tab,在,打开,EXCEL,表中,切换,Ctrl +,箭头键,移动,到目标数据,区域的边缘,5,快捷键的使用,2,、其他快捷方式,Shift,+,箭头键,将选取区扩大一个单元格,Alt,+,Tab,切换到另一个窗口,Ctrl +,;,输入系统日期,Ctrl + Shift +,；,输入系统时间,Ctrl,+,Shift +,9,显示隐藏,行,Ctrl +,Shift +,0,显示隐藏列,Ctrl + Shift +,箭头键,将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白,单元格,Ctrl + Shift +,*,将单元格周围整列或整行非空的区域选中,添加快速工具栏,快捷工具操作,添加自定义功能区,自定义功能操作,6,02,EXCEL,常用函数与公式,1.1,常用函数的使用,1.2,常用公式的使用,1.3,数据透视表的使用,PART TWO,7,常用函数的使用,1,、统计函数,AVERAGE,函数,返回,选定数据库项的平均值,SUM,函数,返回,选定数据库项的,和,值,MAX,函数,返回选定数据库项中的最大值,MIN,函数,返回选定数据库项中的最,小,值,COUNTIF,函数,返回,选定,区域指定单元格出现的次数,2,、逻辑函数,IF,函数,指定要执行的逻辑检测,，并返回值,IF(,逻辑判断条件,如果成立返回值,如果不成立返回值,),IF,函数可以嵌套,7,层,8,常用函数的使用,3,、查找函数,FIND,函数,返回,选定数据库项的平均值,FIND(,要查找字符串，范围字符串）,VLOOKUP,函数,在数据表的首列查找指定的数值,，,若,能匹配,返回,数据表当前行中指定列处的,数值,VLOOKUP(,要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),HLOOKUP,函数,在数据表的,首,行,查找,指定的数值,，,若能匹配,返回,数据表当前行中,指定,行,处,的,数值,H,LOOKUP,(,要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),9,常用函数的使用,4,、文本函数,LEN,函数,返回指定字符串的长度,LEN(,字符串或单元格,),RIGHT,函数,从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串,RIGHT(,单元格，指定长度,),LEFT,函数,从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串,LEFT(,单元格,，指定长度,),MID,函数,从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符,MID(,单元格，指定位置，指定长度,),10,常用公式的使用,公式是由,运算数,和,运算符,组成的等式。,运算数,：,0-1,，单元格，公式等,运算符,：+、-、*、/,、,=、(不等于)、=(大于等于)、1,，,”/”&G$1,，,0),单元格字符串合并,=,CONCATENATE(G2,H2,I2),去掉找出字符串首尾的,”/”,=IF(LEFT(S11,1)=“/”,RIGHT(S11,LEN(S11)-,1),S11),检查并去掉首位,/,=IF(RIGHT(S11,1)=“/”,LEFT(S111,LEN(S11,)-1),S11,),检查并去掉末位,/,12,返回的错误值,产生的原因,#!,公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间,#DIV/0,！,公式或函数中的除数为零，或为空白单元格,#N/A,公式中无可用的数值或缺少函数参数,#NAME?,删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本,#NULL,！,使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格,#NUM,！,在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，,Excel,无法表示,#REF,！,单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中,#VALUE!,使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本,常用公式使用返回的错误值,13,数据透视表,:,1.,打开对应的工作簿。,2.,选择,”,插入,”,选项卡，单击,”,数据透视表,”,，在弹出的,”,数据透视表,”,中选择,”,数据透视表,”,，如下图,3.,打开,”,创建数据透视表,”,对话框，在,”,请选择要分析的数据,”,组中选择,”,选择一个表或区域,”,，单击,”,表,/,区域,”,文本框右侧的按钮，如下图,:,数据透视表的使用,14,4.,在工作表中选择一定的区域，然后再单击,”,按钮,”,，如下图：,数据透视表的使用,15,5.,此时在新工作表中插入数据透视表，如下图,:,数据透视表的使用,16,6.,在打开的,”,数据透视表字段列表,”,任务窗格中，将列表中的所需要的字段选中，完成数据透视表的布局设计，可以看到工作表中的数据透视表会相应变化，,OK,后点关闭，如下图,:,数据透视表的使用,17,03,EXCEL,疑难解答,3.1,疑难解答,PART THREE,18,Q & A,疑难解答,19,疑难解答,没有,绝对的,技巧,，,唯有,不断的,实践,谢 谢！,20,