第2章_系统管理

东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章 系统管理,旭日工商管理学院会计系：张西征,第二章 系统管理,【,学习目标,】,掌握系统管理中设置用户、建立账套和,设置权限的作用和方法。,了解年度账管理和系统安全管理的方法,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,第二章 系统管理,2.1,系统管理概述,2.2,账套管理,2.3,用户及权限管理,2.4,年度账管理,2.5,系统安全管理,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,第二章 系统管理,2.1,系统管理概述,2.1.1,系统管理的主要功能,1,账套管理,新建账套、账套修改和删除、账套备份（引入和输出）,账套指的是一组相互关联的数据。一般可以为企业中每个独立核算的单位建立一个账套，系统用最多可以建立,999,各账套。,2,年度账管理,3,系统用户及操作权限的集中管理,4,设立统一的安全机制,2.2,系统管理与其他子系统的关系,系统管理为其他子系统提供了公共的账套、年度账和其他相关度基础数据，各子系统的操作员也需要在系统中统一设置并分配权限。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.2,账套管理,2.2.1,注册系统管理,在进行账套管理之前应首先注册系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。,任务,1,：,启动并注册系统管理,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,以系统管理员,admin,的身份登录系统管理,单击：开始,程序,用友,ERP-U8,系统服务,系统管理,|,打开“用友,ERP-U8【,系统管理,】”,窗口,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,在系统管理窗口中,单击：系统,注册,|,出现“注册系统管理”对话框,在注册,【,系统管理,】,对话框中，在“操作员”栏录入“,admin”,后回车，出现如下图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击：“确定”按钮，打开有系统管理员,admin,注册的,”,系统管理“窗口，如下图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.2.2,建立账套,在”系统管理“窗口中,单击：账套,建立,|,打开”创建账套,-,账套信息“对话框，如下图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,输入账套信息。账套号”,106“,，账套名称”,106,账套“,注意：,新建账套不能与已经存在的账套重复,账套名称可以是单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件软件的界面上,账套路径为存储账套数据的路径，可以修改,启用会计期不能在电脑日期之后,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,在”创建账套,-,账套信息“对话框中，单击”下一步“按钮，打开”创建账套,-,单位信息“对话框，输入单位信息，单位名称”光华股份有限公司“，单位简称”光华股份“。如图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击”下一步“按钮，打开”创建账套,-,核算类型“对话框，输入核算类型。如图：,注意：,行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合与该行业的基础数据,账套主管可以在次确定，也可以在操作员权限功能中修改,系统默认按所在行业性质预设会计科目。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击”下一步“按钮，打开”创建账套,-,基础信息“对话框，单击选中”客户是否分类“复选框，在单击”完成“按钮，系统弹出“创建账套”提示框，如下图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击“是”按钮，打开“分类编码方案”对话框，修改科目编码级次为,4-2-2-2,，客户分类级次为,1-2-2,，如图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,设置编码方案时应注意：,1.,为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级,(,或每段,),的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。,2.,除科目编码级次的第,1,级外，其他均可以直接根据需要进行修改。,3.,由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第,1,级科目编码级次不能修改。,4.,在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击“保存”按钮，再单击“推出”按钮，打开“数据精度定义”对话框，如图：,单击“确认”按钮，出现创建账套成功的提示，,单击“否“按钮，账套创建完成，但尚未启用任何系统,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.3,用户及其权限管理,2.3.1,增加用户,用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属那个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。在系统中已经预设了一系列企业常用的角色，如果这些角色不能满足需要还可以在进行设置。,一个角色可以拥有多各用户，一个用户也可以属于多个不同的角色。,只有系统管理员才有权设置用户。因此，定义系统用户时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,操作步骤：,以系统管理员身份在“系统管理”窗口中，单击：权限,用户,|,打开”用户管理“对话框，如图：,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,单击”增加“按钮，打开”增加用户“对话框，输入编号”,KJ001“,、姓名”李东“、口令”,123456“,，单击选中所属角色栏中”账套主管“复选框，如图：,单击“增加”按钮，确认。,重复设置：,编号 姓名 口令,KJ002,高宁,123456,KJ003,刘佳,123456,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,注意：,用户编号在系统中必须唯一,所设置的用户一旦被使用，则不能删除,在实际工作中可以根据需要随时增加用户,为了保证系统安全、分清责任应设置用户口令,在设置用户时可以直接指定用户的角色，使该用户直接拥有该角色相应的权限。如果不指定告用户的角色，则应在权限设置中再设置该用户所拥有的某一账套的操作权限,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,设置基础信息时应注意：,1.,账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立,999,套账。其中“,999”,账套是系统预置的演示账套。在账套管理功能中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。,2.,建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账簿文件，在建立账套时可以根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。,3.,此时可以直接进行系统启用的操作，否则，只能以账套主管的身份注册系统管理后进行相应系统启用的操作。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.3.2,修改用户,以系统管理员身份注册进入“系统管理”窗口，单击：权限,用户,|,打开”用户管理“对话框，,在“系统管理”对话框中，单击选中要修改的用户“刘佳”所在行，再单击”修改“按钮，打开”修改用户信息“对话框，在“所属部门”栏录入“财务部门试用”，如图,单击“修改”按钮，系统自动保存并显示修改后的用户信息。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.2.3,修改账套,系统要求只有账套主管才有权限注册试用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。,在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注册”选项，打开“注册”,【,系统管理,】“,对话框,在操作员栏中录入,KJ001,，输入密码,123456,，在账套栏中选择,106,账套，单击”确定“按钮,单击”账套“,修改,|,打开”修改账套“对话框,单击”下一步“按钮，找到要修改的张涛信息界面,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,修改相应的信息（选中有无外币核算），单击”完成“按钮，确认对账套的修改。,系统提示”账套修改成功“，单击”确定“按钮,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,修改账套时应注意：,1.,若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，注销当前操作员后再以账套主管的身份注册系统管理。,2.,注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，单击,【,修改密码,】,按钮，修改自己的密码。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,修改账套时应注意：,3.,经过运行一段时间，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。,4.,系统要求，只有账套主管才有权使用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.2.4,输出与引入账套,备份账套时应注意：,1.,由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此“系统管理”窗口中提供了账套“备份”和账套“恢复”的功能。,2.,账套备份,(,即会计数据备份,),就是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,备份账套时应注意：,3.,账套的“备份”功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。,4.,只有系统管理员才有权限备份账套。,5.,在删除账套时，必须关闭所有系统模块。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,备份账套时应注意：,6.,建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。,7.,在企业中应该在每个月末的结账前进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶段性的操作结果进行备份，以便防止机器出现故障时或更换机器进行操作时及时地引入备份数据继续进行操作。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,做中学,】,任务,5,：,删除账套。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,知识要点,】,删除账套时应注意：,1.,只有系统管理员,(Admin),有权限进行账套输出。,2.,正在使用的账套不允许删除。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,【,做中学,】,任务,6,：,恢复账套。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.3,用户及权限管理,【,做中学,】,任务,7,：,增加角色,2.3.3,角色管理,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,设置角色时应注意：,1.,如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。,2.,如果要删除角色信息，单击,【,删除,】,按钮，系统弹出提示信息要求确认，用户确认后即可删除。如果该角色有所属用户，则不允许删除。必须先进行“修改”，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,设置角色时应注意：,3.,用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。,4,.,一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。,5,.,只有系统管理员有权限进行角色的设置。,东华大学旭日工商管理学院,ZHXZH,2.