(纯干货)集团管控模式、组织结构与流程框架(116244

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level,Fifth level,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,逻辑框架,D,组织结构,E,绩效激励,A,战略定位,C,管控模式,B,组织发展阶段,F,流程体系,管控模式指从公司战略出发的组织结构与管理控制系统设计,旨在提高组织效能。管控模式的有计划的变革,被称为组织发展。,管控模式定义,B,组织效能,组 织 发 展,A,组织结构设计,B,管理控制系统,公司战略,结构设计,部门职责,岗位职责,授权体系,目标设立,计划预算,绩效考核,实施激励,企业管控模式框架,目录,第二部分 组织结构设计,第四部分,队伍与文化建设,第五部分,流程体系框架,第一部分,管控模式选择,第三部分*,绩效激励设计,Notes:,第三部分在此仅概述,另安排详细的专题汇报。,房地产企业战略定位四要素,战略定位,区域布局,价值链环节选择,产品或业态组合,目标客户群,1,管控模式选择,某地产战略定位:区域性高品质住宅开发商,战略定位,聚焦重点一二线核心城市或周边城市群,(,1,)开发,+,持有,(,2,)精装,+,家电(,3,)物业服务,多种类型高品质高性价比住宅,+,持有型商业,主力客户为中端,中高端,1,管控模式选择,规模小,组织发展处于第一阶段,总部是运营控制型总部,比较集权;地区公司目前是职能制。,Stage 1,Stage 2,Stage 3,Stage 4,运营控制型,运营,+,战略控制型,战略控制型,战略控制型,总部定位,地区公司结构,区域与项目布局,集分权程度,比较集权,项目经营比较放权,HR,、财务集权,项目经营充分放权,HR,、财务集权,HR,、财务适当放权,中小项目投资、项目经营调度放权,职能制,强矩阵,出现营运副总、项目经理(兼职,专职,),职能内出现支持模块,强矩阵,片区管理,项目经理成为片区项目总,职能内支持性模块成型,部门形成小矩阵,强矩阵,设片区,/,城市,/,特殊产品事业部和总经理,职能支持模块强大,成立全国性商业公司,多个城市,同城,1-3,个项目,多个城市,同城,4-8,个项目,多个城市,同城,8-12,个项目,同片区,2-3,个项目,多个城市,形成集群,同城项目,12,个,大城市同片区、或邻近中等城市,4,个,1,管控模式选择,Notes:,按,PMBOK2004,定义,强矩阵的特征是出现专职的、对项目经营成败负责的项目经理。,附:地产公司组织结构类型主要存在职能制、平衡矩阵、强矩阵三种模式,弱矩阵较少被采用。,总经理,FN,F1,F11,Fn1,Fn2,F12,职能制,F2,F21,F22,平衡矩阵,总经理,FN,F1,F11/P1,Fn1,Fn2,F12,F2,F21,F22/P2,Notes:,(,1,)兰色线条与边框表示职能,红色线条与边框表示项目;(,2,)平衡矩阵下,项目职能经理兼任项目负责人(如龙湖,2007,年),负责牵头协调,实践中职能负责人兼任项目负责人的情况也很常见(如万科、中海);(,3,)强矩阵下,存在专职的项目负责人,可能还存在项目经理的项目经理,即营运副总。,强矩阵的“强”不能理解为“项目经理强,而职能弱化”。,强矩阵,总经理,FN,F1,F11,Fn1,Fn2,F12,F2,F21,F22,P1,P2,P,1,管控模式选择,项目内部收益率(,IRR,)与销售净利润率,年度结算利润,销售额(回款额、签约额),资金计划偏差率,客户满意度,进度:关键节点达成率,质量:业主一次收房率,项目特殊使命,项目团队的目标,项目团队对职能部门响应项目资源、技术支持需求的速度、质量的满意度,专业人才的培养,专业知识积累与能力提升,分担所有项目与本职能领域有关的关键目标,职能核心职责,职能部门的目标,强矩阵结构下,项目团队的目标是项目成败;职能部门的目标是建设专业高地,提升竞争力,快速、高质量响应项目需求。,1,管控模式选择,目录,第二部分 组织结构设计,第四部分,队伍与文化建设,第五部分,流程体系框架,第一部分,管控模式选择,第三部分,绩效激励设计,某地产的组织结构设计遵从了专业化、扁平化的原则,以提高组织效能。,2.1,组织结构设计的原则,组织效能,1,专业化,2,扁平化,2.2,垂直汇报长度,与横向管理宽度,2.1,总部与地区公司,架构的层级,职能部门设置细分,专业化体现在,总部设置了,12,个中心*,以强调专业深度和高度,符合当前某运营控制型定位,但中心内不过度细分岗位。,企业,总部定位,07,年销售额,进入城市数量,总部职能部门数量,某,运营控制型,-,5,个,12,个,万科,战略控制型,523,亿元,23,个,14,个,中海,战略控制型,223,亿港元,19,个,(不包括港澳),10,个,金地,战略控制型,98,亿元,12,个,6,个,龙湖,战略控制型,95,亿元,5,个,5,个,2.1,组织结构设计的原则,Notes:,严格来讲只有,10,个中心,商业运营拟按事业部模式运作,物业管理拟按集团物业公司模式运作,不算中心。,扁平化首先体现在,某采取总部,地区公司两级架构,而不是三级架构。,集团总部,地区公司,集团总部,区域公司,城市公司,两级架构,三级架构,代表性企业:,龙湖、华润置地,代表性企业:,万科、中海、金地,2.1,组织结构设计的原则,扁平化还体现在,不管在总部还是地区公司,垂直汇报线最长只有,4,个人,而集团总裁、地区公司总经理管理宽度一般在,8,人以上。,集团总裁,副总裁,中心总监,中心员工,集团总部汇报线,地区公司汇报线,地区总经理,副总经理,部门经理,部门员工,2.1,组织结构设计的原则,Notes:,(,1,)原则上不出现副总裁,中心总监、地区副总,部门经理之间的一对一汇报,增加管理宽度,解决这种问题的方式之一是副总裁兼中心总监、地区副总兼部门经理;(,2,)总部中心、地区公司部门将来规模扩大后,可能出现专业小组,如规划设计中心景观装饰组,组长主要是专业支持角色,不是管理角色,可以不出现在汇报线、审批流中。,总部与地区公司垂直汇报线整合图,集团总裁,F11,F61,F62,F12,F21,F22,F51,F52,F31,F32,F41,F42,F6,F1,F2,F5,F3,F4,F11,F61,F62,F12,F21,F22,F51,F52,F31,F32,F41,F42,DGM1,DGM2,F6,F1,F2,F5,F3,F4,VP1,VP2,GM,高管,管理层,中层,与,基层,总部,地区公司,Notes: VP,指副总裁,,DGM,指副总经理。,2.1,组织结构设计的原则,集团现阶段的组织机构图如下:,2.2,总部与地区的组织机构,总 裁,副总裁,专业决策委员会(投资、薪酬,),财务资金中心,人力资源中心,成本控制中心,商业运营中心,物业管理中心,营销策划中心,规划设计中心,项目管理中心,工程技术中心,招标采购中心,企业管理中心,投资管理中心,一级土地开发事业部,副总裁,副总裁,副总裁,副总裁,天津公司,上海无锡公司,哈尔滨公司,重庆公司,集团总部,地区公司,项目管理委员会,地区公司财务、,HR,、成本负责人拟由总部下派,向总部与地区公司总经理双向汇报,以强化该领域政策的一致性,总 裁,副总裁,专业决策委员会(投资、新酬),财务资金中心,成本控制中心,人力资源中心,企业管理中心,营销策划中心,规划设计中心,投资管理中心,一级土地开发事业部,招标采购中心,商业运营中心,物业管理中心,副总裁,副总裁,副总裁,副总裁,财务资金部,成本控制部,人力资源部,营销策划部,设 计 部,招标采购部,项目管理部,x x,项目部,x x,项目部,副总,副总,总工,总经理,地产集团总部,地产集团地区,项目管理中心,工程技术中心,2.2,总部与地区的组织机构,项目管理委员会,总部,10,大中心可简单分为管理类和业务类,其各自核心职责如下:,职能中心,核心职责,管理类,财务资金中心,1,、银行融资与资金管理;,2,、财务会计核算;,3,、管理会计(预算管理、项目经营分析);,4,、税务筹划,人力资源中心,人力资源管理,企业管理中心,1,、中关村下属公司管理;,2,、公司级会议、公文与档案、总部部门工作目标管理;,3,、法律事务;,4,、行政后勤服务;,5,、,IT,管理。,业务类,投资管理中心,1,、项目拓展,组织可研与评审;,2,、战略规划、宏观与区域经济、市场走势与政策研究、行业分析与标杆企业研究;,3,、与基金的战略合作,项目管理中心,1,、三年经营规划;,2,、运营管理(分为项目层面与公司层面,详见后文);,3,、流程管理,规划设计中心,1,、规划设计管理(规划草案、概念设计、方案设计);,2,、设计资源整合;,3,、产品品类战略(创新研发与标准化),营销策划中心,1,、营销管理(项目前期定位、评审地区公司营销策划、价格策略、销售计划与营销费用预算);,2,、品牌管理与公共关系;,3,、客户关系管理;,成本控制中心,1,、目标成本控制与动态跟踪;,2,、合约规划管控;,3,、集团合同范本、成本基准建立;,4,、重要招投标过程的参与及大额付款控制,招标采购中心,1,、统一招投标流程并组织实施地区公司的重大招投标;,2,、组织集中采购、战略采购;,3,、供应商与部品资源整合,工程技术中心,1,、工程管理策划评审;,2,、建立集团工程技术标准,提升产品品质;,3,、对地区公司进行工程巡检与技术支持,2.2,总部与地区的组织机构,近期组织建设的“,3/4/5”,方案,酒店开发运营事业部,中关村建设,科贸电子城,中实混凝土,中科泰和物业,商业运营事业部,一级土地开发事业部,整合,6,个项目公司:,崔各庄,/,西坝河(金尊),/,宋庄,/,张家湾,/,沙河,/,美仑,A,组建,3,个事业部,B,管理,4,个中关村子公司,组 织,建 设,C,调整,5,个地区公司架构、编制,重庆分公司,上海无锡分公司,天津分公司,哈尔滨分公司,(北京分公司),2.3,近期组织建设重点,商业运营拟按事业部模式管理,主要负责大型单体或综合体商业的运营,大型社区集中商业的主力店招商,2.4,商业运营事业部组建,运营与建设分离,运营由商业运营中心负责,建设由地区公司负责。,商业运营中心负责主力店招商,其他归地区公司负责,策略:直接出售或先租后售。,地区公司负责,策略:直接出售或先租后售。,大型单体或综合体商业,大型社区集中商业,纯社区商业,不同类别商业的管控模式如下,总体切分原则是持有物业由商业运营中心负责,销售物业由总部营销中心与地区营销部负责,大型单体或综合体商业,定义:,指购物中心、酒店、写字楼、酒店式公寓,如重庆国泰、北京国美商都*;,总体策略:,持有。若需散售或整售,具体操作方式待定。,运营与建设分离:,前期定位与招商策划由,商业中心,负责, 出租、后期运营由,商业中心,内部成立的招商团队、运营团队负责,建设由地区公司或专门的商业建设公司(若当地未成立地区公司)负责;,大型社区集中商业*,定义:,指集中布置于,40,万,M,2,建面以上的大型社区中心,规模,1,万,M,2,以上,存在主力店甚至次主力店的商业群。,总体策略:,除主力店以外,,(,1,),直接销售;或(,2,)先招商养铺,后带租约销售,管控方式:,项目可研、发展策划阶段,总部,营销策划中心,主导、商业中心、地区公司参与,完成商业定位;,招商策划与租金体系、商铺租约协议范本、价格体系(出售部分)需上报总部,营销策划中心,走审批流程,批复后,地区公司营销部负责实施招商或直接出售;主力店招商由商业中心执行,纯社区商业,总体策略:,(,1,),直接销售;或(,2,)先招商养铺,后带租约销售,管控方式:,项目可研、发展策划阶段,总部,营销策划中心,主导、地区公司参与,完成社区商业定位;,招商策划与租金体系、商铺租约协议范本、价格体系需上报总部,营销策划中心,走审批流程,批复后,地区公司营销部负责实施招商养铺或直接出售,Notes:,由于历史原因,商业运营中心与国美商都商业公司关系:中近期,中心重点管控商业定位、招商策划、租金体系、散户租约协议范本、主力店选择与协议、招商佣金体系,远期按第,1,种模式,招租完成后,项目运营团队并入中心。,2.4,商业运营事业部组建,商业运营中心组织结构构想:,商业运营中心总监,P1,P2,F1,F2,文员,项目商业公司,招商负责人,运营负责人,项目商业公司,招商负责人,运营负责人,商业策划组,商业策划,商业策划,主力店招商组,招商执行,招商执行,Notes:,指项目公司, 指职能模块。,P,F,要点解说:,1,、,商业运营中心总监相当于,“,商业地产事业部总经理,”,,是,“,利润中心负责人,”,,而不是通常意义的总部职能负责人;,2,、,中心的职能模块与项目公司不是母子公司关系。,职能模块对项目公司起协作、支持作用。项目公司负责人直接向中心总监汇报。,中心内尽量不设置对项目公司日常工作及阶段性成果进行督导、审核、检查的岗位。,3,、,垂直汇报线:职能模块部分为,4,层,,即组内员工,模块(组)负责人,中心总监,总裁;,项目公司部分最多,5,层,:员工,职能经理,项目公司总经理,中心总监,总裁;,4,、,今后可随规模扩张将中心改称事业部,,还可根据职能发育情况,由总部财务、,HR,中心适时向事业部下派,HR,、财务职能负责人。,2.4,商业运营事业部组建,物业管理管控模式建议从矩阵式结构调整为集团物业公司模式,地区总经理,集团总裁,总部物业中心,地区物业公司,地区总经理,集团总裁,集团物业公司,地区物业分公司,甲乙方,A,矩阵式结构模式,B,集团物业公司模式,双向汇报,要点解说:,1,、目前适合采用大物业公司模式,一是集中专业资源提高服务品质;二是建立集团物业公司有利于迅速提高资质和建立品牌;,2,、集团物业公司负责人对集团物业服务满意度负责,而在矩阵结构模式下,地区总经理对此关注非常弱;,3,、目前可先将重庆物业公司划归总部物业中心直属管理,集团物业公司可择机成立,成立后收购重庆物业公司;,4,、当在一个地区项目达到,5-6,个,地区物业团队也比较成熟后,总部的物业管理职能可以弱化,采取矩阵式结构。,2.5,物业管理中心,目录,第二部分 组织结构设计,第四部分,队伍与文化建设,第五部分,流程体系框架,第一部分,管控模式选择,第三部分*,绩效激励设计,Notes:,第三部分在此不详述,另专题汇报。,明确管控模式后,即可明确总部与地区公司,各自为集团战略的实施承担何种责任,而这正是绩效管理循环的第一步。,3.1,绩效激励设计,1,目标设立,2,实施考核与反馈,3,与激励挂钩,绩效管理循环,在当前的管控模式下,为了提高战略执行力和组织绩效,绩效目标设计遵循比传统的责权利统一原则更进一步的新的原则。,责任权力,传统原则,新的原则*,责任控制,+,影响,+,支持,Notes:,(,1,),控制,指传统的“权力”,即责任人直接支配的资源数量、决策范围;,影响,指责任人为了收集数据、寻求新信息和影响他人工作而必须建立的人际网络的广度;,支持,指责任人可从公司其他部门的人那里得到多大的帮助。,(,2,)新的原则由哈佛商学院研究战略执行、管理控制的工商管理教授,Robert L. Simons,所提出。具体观点见于其著作,Levers of Organization Design: How Managers Use Accountability Systems for Greater Performance and Commitment,,,Boston: Harvard Business School Press, 2005,。,3.1,绩效激励设计,按照新原则,地区公司是“利润中心”,主要通过“控制”与 “支持”达成目标;总部部门作为“管控中心”,主要通过“控制”与“影响” 达成目标。,单位,责任中心性质,目标,实现目标的手段,控制,影响,支持,地区公司,利润中心,1,、经营目标:损益、现金流;,2,、过程目标:进度、产品和服务品质、成本、客户满意,一定的自主经营与管理权,积极寻求总部专业资源的支持,总部部门,管控中心,1,、专业能力提升,有力支持地区公司;,2,、分担地区公司某些经营、过程目标,1,、统一政策、成果标准、操作规范,2,、监控一线业务关键节点,甚至执行某些关键环节,通过专业权威,影响地区公司行为,3.1,绩效激励设计,目录,第二部分 组织结构设计,第四部分,队伍与文化建设,第五部分,流程体系框架,第一部分,管控模式选择,第三部分,绩效激励设计,队伍基本成型,4.1,队伍建设,总 裁,副 总 裁,总 监,副 总 监,总 经 理,副总经理,王 军,副总裁,财务 高海江,人资 李海燕,成本 刘志安,商业 翟 巍,物业 冯劲舸,营销 邓 理,设计 陆小宁,项目 李志超,工程 杨 雷,招采 李 模,企管 尹其昌,投资 王福龙,一级,王海域,(,兼,),张璇,副总裁,贾建军,王海域,赵玉兰,赵 云,彭 飞,常万帅,曹永刚,郑 毅,周 剑,牛 霆,重庆公司,马全绪,哈尔滨公司,上海无锡公司,天津公司,王 非,丁晓明,王一坚,田锡泽,商都建设公司,于伯达,人员情况介绍,所属中心,岗 位,姓 名,主要工作经历,总 裁 办,副总裁,贾建军,2005.03-2008.03,北新建材股份有限公司副总经理,1999.04-2005.03,中国化学建材股份公司副总经理,总 裁 办,副总裁,张璇,2008.03-2008.04,富力集团西安公司总经理,2005.09-2008.03,富力集团天津公司总经理,2002.08-2005.09,富力集团北京公司副总经理,总 裁 办,副总裁,王海域,2001-2008,华纺房地产开发公司副总经理,1998-2001,华纺房地产公司总经理助理,总 裁 办,总裁助理,方森,2007.04-2008.05,龙湖集团战略运营部战略发展高级经理,2006.01-2007.01,金地集团华中区公司营销兼人事总监,2001.10-2005.12,金地集团总部,人力资源中心,总 监,李海燕,2005-2006,方正集团,IT,软件事业部人力资源总监,2001-2004,北大方正电子有限公司人资总监,企业管理中心,总 监,尹其昌,2004.02-2008.03,北京三智达集团副总裁,2002.05-2003.03,北京国创新技术公司总经理,1999.09-2002.05,北京萨尤斯防火门公司总经理,4.1,队伍建设,续上表,所属中心,岗 位,姓名,主要工作经历,项目管理中心,总 监,李志超,2001-2007,北京华远地产项目总经理,1995-1999,昆明诚信建筑工程咨询公司副总,投资管理中心,总 监,王福龙,2008.03-2008.06,海尔地产产业基金(筹备)投资总监,2007.12-2008.02,万通地产控股公司投资总监,2007.04-2007.11,北方通和控股公司董事会董事,营销策划中心,总 监,邓理,2007.05-2008,沿海绿色家园集团营销策划部副总经理,2006.04-2007.04,顺驰(中国)营销中心副总经理,2005.06-2006.04,天津融创集团天津时代奥城副总经理,/,南京滨江奥城常务副总,规划设计中心,总 监,陆小宁,2007.07-2008.04,沿海地产海创公司副总经理,2006.03-2007.07,旭辉集团北京事业部副总经理,2005.02-2006.02,顺驰集团北京分公司副总经理,商业运营中心,总 监,翟巍,青岛万达商业管理有限公司总经理,宁波万达广场有限公司总经理,工程技术中心,总 监,杨雷,1999-2008,河南建业住宅集团工程总监,1994-1998,深圳沃野置业总工程师,成本控制中心,总 监,刘志安,1999.05-2008.07,大华集团有限公司成本控制总经理,招标采购中心,总 监,李模,2004-2008,北辰万通国际投资公司西贵国际房地产公司总经理,1996-2003,北京太合控股公司项目总经理、地产集团总经理、控股公司副总裁,物业管理中心,总 监,冯劲舸,1999-2008,金地集团股份有限公司北京物业公司总经理,1997-1999,深圳鑫兴物业管理公司副总经理,4.1,队伍建设,续上表,所属中心,岗 位,姓名,主要工作经历,人力资源中心,副总监,田锡泽,2006-,至今 大连万达集团人力资源部副总经理,2006.03-2006.09,永泰地产集团人力资源部负责人,2004-2006,北大纵横管理咨询公司项目经理,财务资金中心,副总监,常万帅,2001,至今 历任国美电器监察中心内审部副经理,/,经理,/,某地产财务中心副总监,财务资金中心,副总监,曹永刚,2004-2007,惠丰投资公司财务总监,2003-2004,合肥美菱股份公司计划预算部部长,2001-2003,广东科龙电器公司财务经理,商业运营中心,副总监,郑毅,2008.03-2008.07,北京康健宝盛商业管理公司常务副总,2005.08-2008.01,北京万通地产商业地产副总,2002.05-2005.03,北京万昌投资副总,商业运营中心,副总监,赵云,2007.03-2008.01,北京银安集团有限公司营销中心副总裁,2006.02-2007.03,北京华盈置地(集团)公司营销总监,2003.10-2006.02,和记黄埔地产(北京)公司销售部经理,项目管理中心,副总监,彭飞,2006-2008,北京东润投资集团总裁助理,2003-2006,北京万年花城房地产开发公司计划经营部经理兼工程部经理,2000-2003,北京金地房地产开发公司计划督办,投资管理中心,副总监,周剑,2004.07-2008,夏商房地产有限公司经营部经理,2003.05-2004.07,中建总公司厦门分公司合约主管,1998.08-2003.05,厦门中建建设发展公司总经理秘书,成本控制中心,副总监,赵玉兰,2005-2007,当代集团鸿运房地产公司预算部经理,2002-2004,新华联集团下属房地产开发新华大厦预算副经理,土地开发事业部,副总经理,牛霆,2006.12-2007.12,北京盛世企业集团总经理,2004.06-2006.12,北京颐西房地产公司常务副总经理,2001.10-2004.06,北京今典集团副总经理,4.1,队伍建设,续上表,所属分公司,岗 位,姓 名,主要工作经历,哈尔滨分公司,总经理,王非,2001-2008,中国房地产开发集团公司房地产部总经理,重庆分公司,总经理,马全绪,2005-2008,远洋地产(集团)有限公司天津公司总经理,兼所属三个项目公司总经理,2002-2005,北京太合地产(集团)有限公司副总经理,1991-2002,中粮集团副总经理北京能源房地产公司,上海无锡分公司,总经理,丁晓明,2006-2008,港中旅(苏州)置业有限公司常务副总经理,2004-2005,港中旅地产发展营销部总经理,商都建设公司,总经理,于伯达,2006-2008,万达集团计划部总经理,2003-2006,融科智地公司重庆公司副总经理,2002-2003,合生集团珠江温泉房地产公司总经理助理,天津分公司,副总经理,肖向晖,2007.07-2008.02,北京天润置地集团营销总监,2006.06-2006.12,北京鸿坤伟业房地产开发有限公司营销总监,2002.08-2006.04,北京银信投资有限公司研发中心主任兼策划总监,4.1,队伍建设,公司倡导“简单、和谐、以事为单位”的企业文化,公司倡导健康文化,不符合企业文化,辞退,原则一,原则二,原则三,简 单,和 谐,以事为单位,原成本控制中心总监,张明勇,原金尊项目副总经理,区中毅,原一级土地开发事业部副总经理,刘大军,4.2,文化建设,目录,第二部分 组织结构设计,第四部分,队伍与文化建设,第五部分,流程体系框架,第一部分,管控模式选择,第三部分,绩效激励设计,步骤,1-3,已经完成,目前开始步骤,4,,年内可建成某地产流程体系,并不断随公司业务发展而完善。,5.1,流程体系框架,明确管控模式,编写,组织管理手册,建立,总部,-,地区授权表,编写,中心管理制度,拆解细化为程序、作业指引,流程体系建成,1,2,3,4,建成后的某地产,ISO9000,文件体系框架如下,质量手册,P,程序文件,WI,作业指引,QR,表格,SC,合同范本,TS,技术标准,RL,规章制度,JD,岗位说明书,组织管理手册,授权体系,Notes:,(,1,)组织管理手册与授权体系不包含在质量手册内,便于灵活调整;(,2,),P,指,Process,(流程);(,3,),WI,指,Work Instructions,;(,4,),QR,是,Quality Records,(质量记录)的简写,程序文件和作业指引都会带有附表;(,5,),JD,是,Job Descriptions,(岗位说明书)的简写,,JD,是一种特殊的工作指引,这里单独编码;(,6,),SC,是,Sample Contracts,的简写;(,7,),TS,是,Technical Standards,的简写;(,8,),RL,是规章制度(,Regulations,)的简写,也可叫“规范”,如员工行为规范;(,9,)英文简写是文件编码需要。,5.1,流程体系框架,授权体系下审批流示例,:(月度资金计划与工程进度款支付审批流建议),5.1,流程体系框架,某投资公司,集团总部,地区公司,项目部提出付款申请,项目部编制资金计划,项目管理部审核,财务资金部审核,地区总经理审核,成本控制部审核,财务资金中心审核,集团总裁审核,成本控制中心审核,鹏投总裁审核,鹏投财务总监审核,财务资金部审核,地区总经理审核,成本控制部审核,集团总裁审核,成本控制中心审核,月度资金计划审批,大额进度款支付审批,财务资金中心支付,鹏投财务准备资金,程序文件(流程)、作业指引、规章制度的区别,文件类别,程序文件,核心特征,涉及多个部门,角色分为,Owner,、参与者;,流程有明确的目标或成果;,涉及上下游多个输入、输出条件。,举例,发展策划管理程序,,,Owner,是项目管理中心,其他多个部门参与,成果是发展策划报告及各子成果。,作业指引(细分三类),A,针对某个或某类工作包的;,B,针对某个工具的运用;,C,针对某个或某类岗位的工作。,A ,项目报批报建工作指引,B ,产品配置标准指引,C ,岗位说明书,、,前期销售配合工作指引,(物业公司),规章制度,针对全公司或某类特定人群的工作、行为的规范,大部分的财务、人力资源、行政管理制度,如,员工行为规范,、,考勤管理制度,Notes:,工作包指,Working Package,,指工作分解结构(,WBS,)最底层的工作,其完成以可验证的交付物为标志,。,流程体系框架目录,总体开发流程与阶段性成果,投资分析流程框架,项目发展策划流程框架,运营管理流程框架,营销管理流程框架,规划设计流程框架,0,1,2,3,4,5,成本管理流程框架,招标采购流程框架,工程管理流程框架,交房管理流程框架,商业运营流程框架,物业管理流程框架,6,7,8,9,10,11,目录,总体开发流程与阶段性成果,投资分析流程框架,项目发展策划流程框架,运营管理流程框架,营销管理流程框架,规划设计流程框架,0,1,2,3,4,5,成本管理流程框架,招标采购流程框架,工程管理流程框架,6,7,8,交房管理流程框架,商业运营流程框架,物业管理流程框架,9,10,11,某房地产开发总体流程图,(,20080905,版),投资分析,1,方案设计,施工图设计,3,竣工交房,后期运营,施工与营销,发展策划,2,4,6,5,7,投资发展,项目管理,营销策划,规划设计,成本控制,招标采购,工程管理,商业运营,物业管理,报批报建,项目建议书,总体计划(执行版),可,行,性,研,究,项,目,发,展,策,划,方案设计,目标成本(方案版),合约规划(方案版),招商策划,招商执行,前期介入,前期介入,商业运营,物业管理,竣工结算,项,目,后,评,估,营销策划,价格策略,销售准备,开盘执行,动态成本回顾,付款,/,变更,/,签证控制,竣工验收备案,物业验收接管,商业验收接管,交房准备,交房,预验收与整改,扩初、施工图设计,目标成本(执行版),合约规划(执行版),前期介入,前期介入,现场管理,预售证,产权证,开工证,招投标,施工管理,桩基提前开工审批,方案审查批复,用地规划许可证,工程管理策划,国土使用权证,选址意见书,工程规划许可证,设计变更,业主开放日,商业交付,投诉处理,阶段,职能,现场开放,Club,运营,*兰色指集团主导,地区参与,*橙色指地区主导,集团重点控制,项目关键阶段性成果框架图,(,20080905,版),投资分析,1,方案设计,施工图设计,3,竣工交房,后期运营,施工与营销,发展策划,2,4,6,5,7,投资发展,项目管理,营销策划,规划设计,成本控制,招标采购,工程管理,商业运营,物业管理,总体计划(执行版),方案设计成果,目标成本(方案版),合约规划(方案版),招商策划报告,营销策划报告,推盘计划与价格策略,合同交房标准,交房方案,扩初、施工图设计成果,目标成本(执行版),合约规划(执行版),总包筛选评估报告,工程管理策划报告,商业移交方案,阶段,职能,可行性研究报告附经济分析表,项目发展策划报告,总体计划(可研版),初步市场定位,规划草案,目标成本(可研版),初步商业定位,市场定位,概念设计成果,商业定位,总体计划(策划版),风险登记表,经济分析(策划版),方案设计任务书,景观方案设计任务书,项目后评估报告,物业管理方案,租金体系与激励方案,经济分析(方案版),经济分析(营销版),扩初、施工图设计任务书,竣工结算报告,目标成本(策划版),精装房设计任务书,景观方案设计成果,经济分析(施工版),产品配置标准,(施工版),产品配置标准,产品配置标准,(方案版),*总计,30,个阶段性成果(汇总性成果,如可研、发展策划、后评估报告仅算,1,个),售楼处、样板间、样板区选址、定位与开放计划,什么是阶段性成果?为什么要管理它?怎样管理?,什么是阶段性成果?,为什么要管理?,阶段性成果的质量,特别是前期的阶段性成果,对项目成败影响至关重大,阶段性成果被确认合格之前匆忙开展下一阶段工作,风险很大,往往导致返工,阶段性成果凝聚了团队的智慧,是高度智力密集的成果,应作为组织的知识被积累与共享,怎样管理?,阶段性成果提交时间列入项目总体计划进行跟踪;,制定成果的深度标准,阶段性成果在完整性、准确性方面必须达标;,通过组织正式的评审,严格控制成果质量,不合格成果须修订后重新提交,原则上不达标不能进入下一个阶段;,在风险可控的特殊情况下,经评审小组认可,可进入下个阶段,同时对成果进行补充修订。,项目生命周期的每个阶段产出的交付物(,deliverables,),子阶段的交付物,可称“子成果” ;,交付物体现为书面或电子格式的文件、图纸;,公司正式评审合格后,该阶段才可正式结束(也叫关门),项目进入下一个阶段。,0,总体开发流程与阶段性成果,流程体系框架介绍逻辑(先纵后横),投资分析,1,方案设计,施工图设计,3,竣工交房,后期运营,施工与营销,发展策划,2,4,6,5,7,投资发展,项目管理,营销策划,规划设计,成本控制,招标采购,工程管理,商业运营,报批报建,物业管理,阶段,职能,3,4,5,6,7,8,10,11,1,2,9,目录,总体开发流程与阶段性成果,投资分析流程框架,项目发展策划流程框架,运营管理流程框架,营销管理流程框架,规划设计流程框架,0,1,2,3,4,5,成本管理流程框架,招标采购流程框架,工程管理流程框架,6,7,8,交房管理流程框架,商业运营流程框架,物业管理流程框架,9,10,11,C1,可研报告模板,C2,项目建议书模板,C3,项目经济分析表,C4,股权收购协议范本,C5,战略合作协议范本,C6,城市评价与市场监测报告模板,投资管理工作框架,Notes:,1,投资分析流程框架,A-,目标,B-,关键流程,C-,核心工具,D-,基础信息库,公司投资效率与项目投资收益最大化,B1,项目发展,B2,战略合作,D,外部环境(宏观经济、城市市场、竞争对手)监测数据库,E-,重大决策机构,E,投资决策委员会,投资管理主线流程,投资发展,项目管理,营销策划,规划设计,成本控制,商业运营,投资规划,1.1,可行性研究,土地获取,1.3,项目建议书,1.2,1.4,子阶段,职能,投资决策委员会,确定年度土地储备计划,土地信息搜集,编制项目建议书,组织踏勘与信息交底,内部筛选,通过,出具法律意见,税费测算与融资及结算安排,下达可研工作计划,不通过,总裁筛选,通过,不通过,初步市场定位,规划草案,成本测算,分期开发规划进度节点,初步商业定位,财务资金,汇总可研与项目经济分析,评审,组织土地获取,租金测算,营销测算,成本现金流测算,通过,不通过,法律顾问,尽职调查与法律风险分析,编写合同草案,* 项目建议书:已进入城市,由地区公司完成,报总部投资中心提出建议后呈总裁筛选,新城市由集团投资部门完成;,可研:由总部相关部门为主完成,地区公司参与、配合。,修编,会议纪要,1,投资分析流程框架,投资分析阶段总部与地区公司分工要点,1,投资分析流程框架,项目建议书:,已进入城市,由地区公司完成,总经理初筛通过后,报总部投资中心提出建议,再呈总裁筛选,新拓展城市:由集团投资部门完成;,现阶段,项目建议书务求简明、扼要。,可行性研究:由总部相关部门为主完成,地区公司参与、配合;但组织踏勘与地块信息交底是地区公司职责。,地区公司不设投资决策机构、法律顾问;地区高管作为集团投资决策委员会成员参与决策。,1,2,3,投资管理流程文件体系,文件类别,文件名称,附带模板,是否绘制流程图,编制单位,管理程序,项目发展管理程序,可行性研究报告模板,项目建议书模板,项目经济分析表,法律尽职调查内容模板,是,投资管理中心(,Owner,),项目管理中心,规划设计中心,营销策划中心,成本控制中心,商业运营中心,财务资金中心,法律顾问,战略合作管理程序,是,投资管理中心,合同范本*,标准合同范本,战略合作协议范本,股权收购协议范本,否,投资管理中心,(,Owner,),法律顾问,作业指引,企业外部环境监测作业指引,外部环境监测数据库表格,城市评价与市场监测报告模板,否,投资管理中心(,Owner,),营销策划中心,Notes:,(,1,)跨部门流程的牵头编制单位一般,叫流程,Owner,,投资管理中心就是项目发展管理程序的,Owner,;(,2,)合同范本、技术标准,属单列的一种体系文件类别。,1,投资分析流程框架,目录,总体开发流程与阶段性成果,投资分析流程框架,项目发展策划流程框架,运营管理流程框架,营销管理流程框架,规划设计流程框架,0,1,2,3,4,5,成本管理流程框架,招标采购流程框架,工程管理流程框架,6,7,8,交房管理流程框架,商业运营流程框架,物业管理流程框架,9,10,11,C1,发展策划报告模板,C2,产品配置标准模板,C3,项目总体计划模板,C4,设计任务书模板,C5,市场定位模板,C6,商业定位模板,C7,风险登记表模板,C8,概念设计深度标准,C9,目标成本模板,C10,项目经济分析表,发展策划工作框架,Notes:,发展策划是使用模板最多的阶段,因为跨职能交互非常频繁,其中一些模板也会在别的阶段使用。,2,项目发展策划流程框架,A-,目标,B-,关键流程,C-,核心工具,D-,基础信息库,确定项目目标、约束与经营策略,B,项目发展策划,E-,重大决策机构,E,项目管理委员会,D1,地区成本基准库,D2,产品目录库,什么是发展策划?为什么要做发展策划?怎样操作?,什么是发展策划?,为什么要做?,投资分析阶段成果,深度往往不够,不能充分指导后期工作;,拿地后第一次、最重要的决策,该阶段工作决定项目成败的,70%,许多开发商不重视本阶段,导致,职能壁垒化操作,后期发生冲突,导致返工、浪费;,决策遗漏,被迫重新决策,耽搁进度;,遭遇风险,仓促应对;,怎样操作?,明确的组织结构:,项目管理委员会负责决策;,项目管理中心负责组织;,各职能负责提交子成果。,清楚地定义操作流程、子成果标准;,清楚地定义决策点;,采取会议评审形式互动、碰撞,每次会议都要形成决策,避免议而不决;,因信息不完备无法决策的,定好下次会议时间,会后责任人补充搜集信息。,项目拿地后,方案设计展开前,多部门联合参与,确定项目目标、约束与经营策略的策划过程;,三大核心功能:,方向明确;,价值挖掘;,风险显化,过程特点:,短时间、高强度、密集的会议;,跨职能交互频繁,广泛的专家参与,群策群力,多种情景的沙盘推演。,Notes:,类似的策划活动在别的公司有不同叫法,如项目开发研讨会(万科),项目启动会(龙湖),项目经营策划(金地)。,2,项目发展策划流程框架,发展策划的三大核心功能,方向明确,价值挖掘,风险显化,1,2,3,2,项目发展策划流程框架,发展策划主线流程,投资发展,项目管理,营销策划,规划设计,成本控制,商业运营,策划启动,2.1,市场定位,2.3,子阶段,职能,项目管理委员会,税费测算与融资及结算安排,下达策划工作计划,市场定位,概念设计,成本测算,开发分期与总体计划,商业定位,财务资金,项目经济分析,(策划版),评审,租金测算,营销测算,成本现金流测算,可研成果交底,产品配置标准,概念设计,2.4,成本与配置,2.5,总体计划,2.6,经济分析,2.7,初定项目目标,地块条件及周边不利因素,报批报建程序与风险点分析,地块周边市政接口,最终评审,2.8,项目交底,2.2,目标成本,(策划版),风险登记表,报批报建,工程管理,景观方案设计任务书,施工进度,发展策划报告,交底会,Notes:,(,1,)本阶段由总部主导,地区公司高管是项目管理委员会成员,地区公司职能部门须配合总部,积极参与各子成果的编制和调研、信息搜集工作;(,2,)方框内是要提交评审的子成果;(,3,)可根据需要增加专题评审,如风险专题会;子阶段也可反复进行。,方案设计任务书,评审,评审,评审,评审,评审,三通一平实施方案,2,项目发展策划流程框架,*橙色指地区负责完成,兰色指集团主导、地区参与配合,发展策划的关键成功要素与死穴,关键成功因素(,KSFs,),死穴,总裁初定项目目标(,IRR,、利润率、,),跨职能团队成员胜任,具有决策能力,职能从项目全局考虑问题,积极参与,区分和抓住重要决策点,做减法,工作范围控制好,清晰地认识到意愿与能力、资源的差距,频繁地开会互动,及时决策,果断决策,良好的沟通技巧(清晰的,PPT,表达、善于用图形、照片,),周期短,紧凑高效,最长不超过,4,个月,在无初定目标基础上漫无边际地讨论,不胜任的职能负责人成为团队瓶颈,职能满足于完成本部门份内工作,不积极参与,眉毛胡子一把抓,穷究非关键细节,做加法,工作范围无序延展,意识不到意愿与能力、资源的差距,不愿意开会互动,习惯走书面传签,拖延决策,议而不决,重复审议,团队成员糟糕的沟通技巧,周期过长,2,项目发展策划流程框架,产品配置标准,子成果介绍(以住宅项目为例),Notes:,(,1,)配置标准最早由万科采用,之后扩散到行业内其他公司。由设计、成本、营销三方共同填写,项目管理中心确认后提交评审,任何变更都需经过三方商讨并经项目管理中心提交评审或审批;(,2,)商业项目的产品配置标准需另定。,7-,公共空间(大堂,/,架空层,/,楼梯间,),清晰的设计,输入条件,6-,外立面选材,3-,户内空间描述(尺度,/,功能房,/,结构,/,实用率,/,赠送面积,),2-,业态组合、户型配比、户型组合,8-,配套商业、会所、停车配比,4-,户内交楼标准,5-,室内景观环境(硬、软景),1-,总体描述(风格定位,/,成本限额),2,项目发展策划流程框架,风险登记表,子成果介绍,风险登记表的内容,风险识别,回答:有哪些风险因素影响项目目标达成?,风险分析与评估,回答:各个风险因素相对重要性、影响程度如何?,风险应对策略,回答:如果风险因素发生该怎么办,如何提前防备,如何制定应急计划?,可参考的重点风险清单,拆迁交地风险,方案审查,地质状况,主材价格波动,市场风险,客户群诉敏感点,市政配套,地方政府换届,Notes:,风险登记表(,risk register,)是,PMBOK2004,的规范性用语,有的公司也叫做”风险预案“、”风险及应对规划“。,2,项目发展策划流程框架,发展策划流程文件体系,文件类别,文件名称,附带模板,是否绘制流程图,编制单位,管理程序,项目发展策划管理程序,项目发展策划报告模板,市场定位模板,商业定位模板,风险登记表模板,是,项目管理中心(,Owner,),营销策划中心,商业运营中心,作业指引,产品配置标准指引,产品配置标准模板,(分住宅、商业版),否,项目管理中心(,Owner,),营销策划中心、商业运营中心、规划设计中心、成本控制中心,项目总体计划编制指引,项目总体计划模板,项目管理中心,项目经济分析表编制指引,项目经济分析表,(分住宅、商业版),项目管理中心(,Owner,),营销策划中心、商业运营中心、规划设计中心、成本控制中心、财务资金中心,相关管理程序,规划设计管理程序,概念设计成果标准,设计任务书模板,是,规划设计中心,目标成本与动态监控管理程序,目标成本模板,是,成本控制中心,相关作业指引,市场研究作业指引,竞争性楼盘调查模板,市场比较法评分模板,否,营销策划中心,商业调研作业指引,否,商业运营中心,2,项目发展策划流程框架,目录,总体开发流程与阶段性成果,投资分析流程框架,项目发展策划流程框架,运营管理流程框架,营销管理流程框架,规划设计流程框架,0,1,2,3,4,5,成本管理流程框架,招标采购流程框架
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