办公自动化实用教材之Excel2000

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,办公自动化实用教程*人民邮电出版社,第5章 Excel 2000,5.1Excel 2000,简,简介,5.2,表,表,格,格的建,立,立、编,辑,辑与格,式,式化,5.3,基,基,本,本操作,5.4,图,图,表,表,5.5,打,打,印,印,5.6,数,数,据,据,库,库,5.1Excel 2000,简,简介,5.1,.,.1Excel2000的功能,1快,捷,捷的报,表,表编辑,能,能力,2分,析,析能力,3图,表,表能力,4连,接,接和合,并,并能力,5图,像,像嵌入,和,和链接,能,能力,6数,据,据库管,理,理能力,5.1,.,.2启动和,退,退出Excel2000,1启,动,动Excel2000,2退,出,出Excel2000的,方,方法,5.2,表,表,格,格的建,立,立、编,辑,辑与格,式,式化,5.2,.,.1Excel2000的工作,界,界面,5.2,.,.2工作簿,、,、工作,表,表和单,元,元格,图5-1Excel2000窗口,1工,作,作簿,工作簿,是,是Excel,存,存储数,据,据的基,本,本单位,。,。一个,工,工作簿,中,中可以,有,有多张,不,不同类,型,型的工,作,作表。一个工,作,作簿最,多,多可以,有,有255个工,作,作表。,系,系统默,认,认每打,开,开一个,工,工作簿,会,会同时,打,打开3,个,个工作,表,表，分,别,别为Sheet、Sheet2和Sheet3,。,。,2工,作,作表,一张工,作,作表是,由,由65536,个,个行（,行,行号由,上,上到下,，,，从1,到,到65536,编,编号）,、,、256个列,（,（列号,由,由左到,右,右采用,字,字母编,号,号，从A到IV）组,成,成的一,个,个表格,。,。行、,列,列交叉,位,位置称,为,为单元,格,格。,3单,元,元格,单元格,是,是Excel,的,的基本,操,操作单,位,位。,每个单,元,元格最,多,多可存,放,放32000,个,个字符,。,。一个,工,工作表,有,有65536,256个单,元,元格。,每,每个单,元,元格都,有,有固定,地,地址。,4活,动,动单元,格,格,当前正,在,在操作,的,的单元,格,格称活,动,动单元,格,格。改,变,变活动,单,单元格,的,的方法,如,如下。,（1）,鼠,鼠标法,（2）,定,定位法,（3）,键,键盘法,5单,元,元格内,容,容,5.3,基,基,本,本操作,5.3,.,.1文件操,作,作,5.3,.,.2创建工,作,作表,5.3,.,.3,使,使用,工,工作表,5.3,.,.4,编,编辑,工,工作表,5.3,.,.5,复,复制,、,、移动,和,和删除,数,数据,5.3,.,.6,格,格式,化,化工作,表,表,5.3,.,.7,模,模板,和,和样式,5.3,.,.8,数,数据,保,保护,5.3,.,.9,公,公式,与,与函数,5.3,.,.1文件操,作,作,1新,建,建工作,簿,簿,其默认,文,文件名,为,为Book1,.,.XLS。,2保,存,存工作,簿,簿,3关,闭,闭工作,簿,簿,4打,开,开工作,簿,簿,执行“,窗,窗口”,菜,菜单中,的,的“重,排,排窗口,”,”命令,，,，选择,排,排列方,式,式，单,击,击“确,定,定”按,钮,钮可实,现,现多个,工,工作簿,以,以不同,的,的方式,排,排列。,5.3,.,.2创建工,作,作表,5.3,.,.2.1输入文,本,本,在单元,格,格中，,文,文本自,动,动左对,齐,齐。,要将数,字,字作为,文,文本输,入,入，需,要,要在输,入,入的数,字,字前加,单,单引号,（,（）,。,。,5.3,.,.2.2输入数,字,字,输入负,数,数，应,在,在数字,前,前面加,上,上一个,负,负号，,数,数字自,动,动右对,齐,齐。若,输,输入数,字,字超过,当,当前单,元,元格宽,度,度，Excel 2000,会,会自动,将,将其以,科,科学计,数,数法表,示,示。若,科,科学计,数,数法仍,然,然超出,单,单元格,的,的列宽,时,时，屏,幕,幕上会,出,出现“,#,#,#,#”,的,的符号,。,。,输入真,分,分数时,，,，先输,入,入0和,空,空格再,输,输入分,数,数，；,输,输入带,分,分数时,，,，整数,与,与分数,之,之间加,一,一个空,格,格；输,入,入负数,时,时，也,可,可以用,括,括号将,数,数字括,起,起。,5.3,.,.2.3输入日,期,期和时,间,间,在输入,日,日期时,，,，用“,”或,“,“/”,连,连接年,、,、月、,日,日；在,输,输入时,间,间时，,用,用“：,”,”连接,时,时、分,、,、秒。,若要输,入,入当前,的,的日期,，,，按Ctrl,+,+；键,；,；若要,输,输入当,前,前的时,间,间，按Ctrl+Shift+：,键,键。,5.3,.,.2.4快速输,入,入数据,1填,充,充复制,填充复,制,制是指,将,将已经,有,有的数,据,据复制,到,到周围,的,的单元,格,格中的,方,方法。,2自,动,动填充,复,复制,（1）,使,使用自,动,动填充,复,复制,（2）,自,自定义,序,序列,5.3,.,.3,使,使用,工,工作表,1选择,工,工作表,（1）,选,选择多,个,个相邻,的,的工作,表,表,（2）,选,选择多,个,个不相,邻,邻的工,作,作表,2添加,工,工作表,3删除,工,工作表,4移动,和,和复制,工,工作表,（1）在工,作,作簿内,移,移动工,作,作表,（2）在工,作,作簿之,间,间移动,工,工作表,（3）在工,作,作簿中,复,复制工,作,作表,（4）将工,作,作表复,制,制到其,他,他工作,簿,簿中去,5工作,表,表重新,命,命名,6分隔,工,工作表,5.3,.,.4,编,编辑,工,工作表,5.3,.,.4.1选取操,作,作范围,1选定,行,行或列,2选取,整,整个工,作,作表,3选取,一,一个区,域,域,（1）一个,单,单元格,（2）一个,矩,矩形区,域,域,（3）选取,不,不连续,区,区域,（4）选取,视,视图外,的,的范围,（5）条件,选,选取,5.3,.,.4.2编辑数,据,据,5.3,.,.4.3查找与,替,替换,1查,找,找,2替,换,换,5.3,.,.5,复,复制,、,、移动,和,和删除,数,数据,1复制,数,数据,2有选,择,择地复,制,制数据,3转置,复,复制,4移动,数,数据,5删（,清,清）除,数,数据,6插入,和,和删除,单,单元格,、,、行和,列,列,（1）插入,单,单元格,（2）删除,单,单元格,（3）插入,行,行和列,（4）删除,行,行或列,5.3,.,.6,格,格式,化,化工作,表,表,1改,变,变行、,列,列尺寸,2取,消,消网格,3改,变,变工作,表,表的视,图,图,（1）放大,和,和缩小,工,工作表,视,视图,（2）冻结,列,列和行,标,标题,4改,变,变数据,的,的颜色,和,和图案,5增,加,加边框,6文,本,本修饰,7标,题,题居中,8对,齐,齐单元,格,格中的,文,文本,9调,整,整数字,格,格式,（1）,用,用菜单,改,改变数,字,字格式,（2）,利,利用格,式,式化工,具,具按钮,改,改变格,式,式,（3）,利,利用“,条,条件格,式,式”功,能,能改变,格,格式,10,颜,颜色的,使,使用,11,日,日期及,时,时间格,式,式的设,定,定,12,使,使用自,动,动套用,格,格式,Excel2000提供,了,了16,种,种预先,设,设置的,表,表格格,式,式。,5.3,.,.7,模,模板,和,和样式,1使用,模,模板,模板是,具,具有特,定,定数据,格,格式的,工,工作簿,文,文件，,它,它的扩,展,展名为.XLT。,2建立,样,样式,对于经,常,常使用,的,的格式,，,，可以,放,放在一,起,起形成,一,一组样,式,式，这,样,样可以,节,节省编,辑,辑时间,。,。,5.3,.,.8,数,数据,保,保护,1隐藏,行,行或列,2隐藏,工,工作表,3保护,工,工作表,4保护,单,单元格,5.3,.,.9,公,公式,与,与函数,5.3,.,.9.1用公式,进,进行计,算,算,1Excel的公式,公式由,一,一个或,多,多个单,元,元格地,址,址、数,据,据、算,术,术运算,符,符、函,数,数及括,号,号组成,。,。必须,以,以“,”,”开头,，,，然后,是,是公式,表,表达式,。,。,2运算,顺,顺序,3输入,公,公式,（1）直接,输,输入,（2）通过,单,单元格,引,引用来,输,输入公,式,式,4单元,格,格地址,的,的输入,（1）绝对,地,地址的,引,引用,（2）相对,地,地址的,引,引用,5公式,的,的显示,6公式,的,的编辑,5.3,.,.9.2函数计,算,算,1Excel中常,用,用的函,数,数,（1）ABS,函,函数（,求,求绝对,值,值函数,）,）,（2）INT,函,函数（,取,取整函,数,数）,（3）MOD,函,函数（,求,求模函,数,数）,（4）ROUND函,数,数（四,舍,舍五入,函,函数）,（5）SQRT函数,（,（求平,方,方根函,数,数）,（6）SUM,函,函数（,求,求和函,数,数）,（7）LEN,函,函数（,测,测试字,符,符串长,度,度函数,）,）,（8）AVERAGE函数,（,（求平,均,均值函,数,数）,（9）COUNT函,数,数（计,数,数函数,）,）,（10,）,）MAX函数,（,（求最,大,大值函,数,数）,2函,数,数的输,入,入,（1）,手,手工输,入,入函数,（2）,使,使用粘,贴,贴函数,3使,用,用自动,求,求和工,具,具,5.4,图,图,表,表,5.4,.,.1Excel图表,5.4,.,.2创建图,表,表,5.4,.,.3,图,图表,的,的移动,和,和调整,大,大小,5.4,.,.4修饰图,表,表,5.4,.,.5增加和,删,删除图,表,表数据,5.4,.,.6,改,改变,图,图表文,字,字、颜,色,色、图,案,案,5.4,.,.1Excel图表,Excel中,主,主要的,图,图表类,型,型如下,。,。,（1）,饼,饼图,（2）,条,条形图,（3）,柱,柱形图,（4）,折,折线图,5.4,.,.2创建图,表,表,1创,建,建内嵌,式,式图表,选择用,来,来制作,图,图表的,数,数据区,域,域，执,行,行“插,入,入”菜,单,单中的,“,“图表,”,”命令,，,，打开,图,图表向,导,导。,2创,建,建独立,式,式图表,5.4,.,.3,图,图表,的,的移动,和,和调整,大,大小,1移动,图,图表,2调,整,整图表,大,大小,5.4,.,.4修饰图,表,表,1激,活,活图表,2为,图,图表加,上,上标题,3插,入,入数据,标,标志,4在,标,标志旁,显,显示图,例,例标示,符,符,5.4,.,.5增加和,删,删除图,表,表数据,1增,加,加数据,（1）,向,向内嵌,图,图表增,加,加数据,（2）,向,向独立,图,图表添,加,加数据,2清,除,除图表,中,中的数,据,据,5.4,.,.6,改,改变,图,图表文,字,字、颜,色,色、图,案,案,执行“,格,格式”,菜,菜单中,的,的“图,表,表区”,命,命令，,在“图,表,表区格,式,式”对,话,话框中,设,设置所,需,需格式,。,。,图5-35“图表,区,区格式,”,”对话,框,框,5.5,打,打,印,印,5.5,.,.1改变页,面,面设置,执行“,文,文件”,菜,菜单中,的,的“页,面,面设置,”,”命令,，,，在打,开,开的“,页,页面设,置,置”对,话,话框中,可,可以对,页,页面进,行,行各项,设,设置。,5.5,.,.2,预,预览,打,打印,5.5,.,.3打印工,作,作簿,图5-36,“,“页,面,面设置,”,”对话,框,框,5.6,数,数,据,据,库,库,Excel2000具有,简,简单的,数,数据库,管,管理功,能,能，如,排,排序、,检,检索、,数,数据筛,选,选、分,类,类汇总,等,等。在Excel2000中数,据,据库应,该,该满足,以,以下条,件,件：工,作,作表第,一,一行为,字,字段名,行,行；同,一,一列数,据,据的类,型,型应该,一,一致；,工,工作表,数,数据区,域,域中不,能,能有空,白,白行（,列,列）；,一,一张工,作,作表只,建,建立一,个,个数据,库,库清单,。,。,5.6,.,.1,基,基本,概,概念,5.6,.,.2,创,创建,数,数据库,5.6,.,.3,编,编辑,数,数据库,中,中数据,5.6,.,.4,删,删除,记,记录,5.6,.,.5,查,查找,记,记录,5.6,.,.6,记,记录,排,排序,5.6,.,.7,筛,筛选,数,数据,5.6,.,.8,分,分类,汇,汇总,5.6,.,.1,基,基本,概,概念,Excel2000数据,库,库是建,立,立在关,系,系模型,之,之上，,用,用二维,表,表格的,形,形式来,表,表示实,体,体与实,体,体之间,的,的关系,。,。表格,中,中的每,一,一列称,为,为一个,字,字段，,每,每一列,的,的取值,范,范围称,为,为域。,每,每个字,段,段占工,作,作表的,一,一列，,且,且有一,个,个字段,名,名，字,段,段名一,般,般是字,符,符型数,据,据。表,格,格中的,第,第一行,必,必须是,字,字段名,，,，字段,与,与字段,之,之间不,能,能有空,白,白列。,一,一个或,若,若干个,字,字段的,集,集合称,为,为记录,类,类型。,图5-39,数,数据,库,库表,5.6,.,.2,创,创建,数,数据库,创建数,据,据库，,可,可分两,步,步完成,。,。首先,在,在第一,行,行输入,字,字段名,，,，其次,，,，就是,把,把数据,输,输入到,数,数据库,中,中。利,用,用菜单,输,输入数,据,据。,5.6,.,.3,编,编辑,数,数据库,中,中数据,5.6,.,.4,删,删除,记,记录,（1）在工,作,作表上,直,直接删,除,除,（2）通过,编,编辑数,据,据实现,删,删除,5.6,.,.5,查,查找,记,记录,执行“,数,数据”,菜,菜单中,的,的“记,录,录单”,命,命令，,在,在打开,的,的“记,录,录单”,对,对话框,中,中单击,“,“条件,”,”按钮,。,。,5.6,.,.6,记,记录,排,排序,执行“,数,数据”,菜,菜单中,的,的“排,序,序”命,令,令，在,“,“排序,”,”对话,框,框中先,选,选择“,主,主要关,键,键字”,，,，再确,定,定该关,键,键字按,什,什么方,式,式进行,排,排序（,递,递增或,递,递减）,。,。,5.6,.,.7,筛,筛选,数,数据,作用在,于,于只显,示,示满足,指,指定条,件,件的数,据,据行。Excel2000提供了,两,两种筛,选,选数据,的,的方法,：,：自动,筛,筛选和,高,高级筛,选,选。“自动,筛,筛选”,是,是一种,快,快速筛,选,选方式,，,，是一,种,种单列,单,单条件,的,的筛选,过,过程。,使,使用“,高,高级筛,选,选”需,要,要在工,作,作表内,数,数据区,域,域的下,方,方建立,一,一个条,件,件区域,来,来输入,条,条件，,它,它可以,进,进行多,列,列多条,件,件的筛,选,选。,5.6,.,.8,分,分类,汇,汇总,分类汇,总,总是建,立,立在数,据,据已排,序,序的基,础,础上的,，,，将相,同,同类别,的,的数据,进,进行统,计,计汇总,。,。,选择要,进,进行分,类,类汇总,的,的数据,库,库为当,前,前数据,库,库，并,对,对要进,行,行分类,的,的字段,做,做排序,操,操作，,然,然后执,行,行“数,据,据”菜,单,单中的,“,“分类,汇,汇总”,命,命令，,打,打开“,分,分类汇,总,总”对,话,话框。,图5-44“分类,汇,汇总”,对,对话框,