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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/3/17,#,5.5 EXCEL,图表,2,1.,图表,类型,Excel,提供了标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表类型表现数据,。,常用,的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、,XY,散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等（每种图表类型的功用请查看图表向导,）。,5,.5.1,图表的基本,概念,3,2.,图表,的,构成,图表,的构成,4,1.,嵌入式图表与独立,图表,嵌入式,图表,：,指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中,独立,图表,：,以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立工作表占一个,页面。,嵌入式图表与独立图表的,创建操作基本相同,，主要,利用“插入“选项卡”下的“图表”命令组完成,。,区别,在于它们存放的位置不同。,5.5.2,创建,图表,5,2.,创建图表,1),创建方法,P185,利用,选项卡下的命令,建立嵌入式图表和独立图表,【例题,1,】,在“销售单”工作表中，选取,A2:A6,和,C2:D6,单元格区域数据建立“簇状圆柱图”，以型号为,X,轴上的项，统计某型号产品每个月销售数量，图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部，将图插入到该工作表的,A8:G17,单元格区域,内。,6,创建图表步骤如下：,选定,“销售单”工作表,A2:A6,和,C2:D6,单元格,区域,，,如图,1,所,示,；,执行,“插入,/,图表,/,柱形图,”,命令，选择“簇状圆柱图,”，,如,图,2,所示,；,1,选定,单元格区域,2,簇,状柱形图之一,7,4.5,图表,利用,“图表工具,/,设计,/,图表样式”,命令,组可改变,图表图形,颜色,，,如图,1,所示；,利用,“设计,/,图表布局”,命令组,可改变,图表,布局,，如,图,2,所,示,。,图,1,簇,状柱形图之二,图,2,簇,状柱形图,之,三,8,单击,绘图区,，,选择,“布局,/,标签”,命令组，使用“图表标题”命令和“图例”命令，,可完成,图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部操作，如,图所示,。,簇,状柱形图,之,四,9,调整,大小，将其插入到,A8:G17,单元格区域内,。,如,图所,示。,插入,图表后的工作表,10,2),利用,“自动绘图”建立,“独立图表”,以,【,例题,1,】,为,例，,利用“自动绘图”“独立图表”,步骤为：,选定要绘图的数据区域，按,F11,键即,可,，结果如,图所,示,。,自动绘图建立的独立图表,11,4.5,图表,1.,修改,图表,类型,1),向,图表中添加源数据,选中,绘图区，右,击鼠标，,在,弹,出的,菜单,中选择,“更改图表类型”,命令，修改图表类型为“簇状棱锥图”，结果如,图所,示,。也,可以利用“图表工具”选项卡下的“类型”命令组中的“更改图表类型”命令来完成,。,3,、,编辑,和修改,图表,修改,“图表类型”后的图表,12,2),删除图表中的,数据,如果,要同时删除工作表和图表中的数据，只要删除工作表中的数据，图表将会自动更新,。,如果,只从图表中删除数据，在图表上单击所要删除的图表系列，按,Delete,键即可完成,。,利用,“选择源数据”对话框的“图例项（系列）”标签选项卡中的“删除”按钮也可以进行图表数据,删除。,13,图,1,“选择源数据”对话框,图,2,添加源数据后的图表,5.5.3,更改,图表的,布局或样式,1,、,应用预定义图表布局,激活“图标工具”窗口,2,、应用预定义图标样式,3,、手动更改图表元素的布局,4,、手动更改图表元素的格式,5,、调整图表大小和位置,5.6,工作表中数据库操作,16,1.,数据清单,数据清单,是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行,。,Excel,允许采用数据库管理的方式管理数据清单。数据清单由标题行（表头）和数据部分组成,。,数据清单,中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名,。,5.6.1,建立,数据清单,2.,使用记录单建立,数据清单,将记录单添加到“自定义快速访问工具栏”：,文件,选项,快速访问工具栏,18,1.,利用,“数据”选项卡下的,升,、,降,序按钮,【例题,2,】,对工作表中“某公司人员情况”数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序进行,排序。,选定,数据清单,E2,单元格（年龄）,。,选择“数据,/,排序与筛选”,命令组，选中“年龄”列，单击降序按钮,，即可完成,排序，,如,图所示。,5.6.2,数据排序,利用,工具拦按钮排序后的数据清单,2,.,利用,“数据,/,排序与筛选,/,排序”命令,【例题,3,】,对工作表中“某公司人员情况”数据清单的内容按照主要关键字“部门”的递增次序和次要关键字“组别”的递减次序进行排序,。,选定,数据清单区域，选择,“数据,/,排序与筛选,/,排序”,命令，弹出“排序”,对话框。,在,“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”，选中“升序”，单击“添加条件”命令，在新增的“次要关键字”中，选择“组别”列，选中“降序”次序，如图,4-56,所示，单击“确定”按钮即可。,20,利用排序对话框进行排序,21,3.,自定义排序,如果,用户对数据的排序有特殊要求，可以,利用,以上,所,示“排序”对话框内“次序”下拉菜单下的“自定义序列”选项所弹出的对话框来完成,。,用户,可以不按字母或数值等常规排序方式，根据需求自行,设置。,22,4.,排序,数据区域,选择,Excel,2010,允许对全部数据区域和部分数据区域进行排序,。,如果,选定的数据区域包含所有的列，则对所有数据区域进行排序，如果所选的数据区域没有包含所有的列，则仅对已选定的数据区域排序，未选定的数据区域不变（有可能引起数据错误）,。,可以,利用“数据,/,排序与筛选,/,排序,/,选项”命令,和,“排序选项”,对话框，选择是否区分大小写、排序方向、排序方法等,。,23,5.,恢复,排序,如果,希望将已经过多次排序的数据清单恢复到排序前的状况，可以在数据清单中设置“记录号”字段，内容为顺序数字,1,、,2,、,3,、,4,，无论何时，只要按“记录号”字段升序排列即可恢复为排序前的数据清单,。,1.,自动筛选,1),单字,段条件筛选,【例题,4,】对,工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选，条件为：职称为,高工。,选定,数据清单区域,，,选择,“数据,/,排序与筛选,/,筛选”,命令，此时，工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框,。,打开,“职称”下拉列表框，用鼠标选中“高工”，如,图所,示，单击“确定”按钮即,可。,5.6.3,数据,筛选,25,单字,段自动筛选,2),多,字段条件,筛选,【例题,5,】对,工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选，须同时满足两个条件，条件,1,为：年龄大于等于,25,并且小于等于,40,；条件,2,为：学历为硕士或博士,。,以单字段条件,筛选,方式，筛选,出,满足条件,1,的,数据记录。,在条件,1,筛选出的数据清单内,，,以单字段条件,筛选,方式，筛选,出满足,条件,2,的,数据记录,。,27,筛选,结果,28,3),取消,筛选,选择“数据,/,排序与筛选,/,组的“清除”命令,，,或,在筛选对象的下拉列表框中，,选择“全选”,即可取消筛选，恢复所有,数据。,2.,高级筛选,Excel,的,高级,筛选,方式主要,用于多字段条件的筛选,。,使用,高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件,。,条件,区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区域的其它行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单区域不能连接，须用空行,隔开。,30,【,例题,6,】,对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行高级筛选，须同时满足两个条件，条件,1,为：年龄大于等于,25,并且小于等于,40,；条件,2,为：学历为硕士或博士。,31,1.,创建分类汇总,利用,“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的“分类汇总”命令可以创建分类汇总。,【例题,7,】,对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各部门基本工资的平均值（分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“基本工资”），汇总结果显示在数据下方,。,5.6.4,数据,分类汇总,32,2.,删除,分类,汇,总,如果,要删除已经创建的分类汇总，可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即,可。,3.,隐藏,分类汇总,数据,单击,工作表左边列表树的“,-,”号可以隐藏该部门的数据记录，只留下该部门的汇总,信息,，,此时,，“,-,”号变成“,+,”号；单击“,+,”号时，即可将隐藏的数据记录信息显示出来，如,图所示。,隐藏,分类汇总后的工作,表,33,数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总，并进行合并计算,。,不同数据源区包括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域,。,数据,合并是通过建立合并表的方式来进行的,。,利用“数据,/,数据工具”,命令组的命令可以完成“数据合并”、“数据有效性”、“模拟分析”等功能,。,5.6.5,数据,合并,34,【例题,7,】,如,图所示,，,现有,在同一工作簿中的“,1,分店“和“,2,分店”,4,种型号的产品一月、二月、三月的“销售量统计表”数据清单，位于工作表“销售单,1,”和“销售单,2,”中,，。,现需新建工作表，计算出两个分店,4,种型号的产品一月、二月、三月每月销售量,总和。,“,销售单,1,”工作表和“销售单,2,”工作表”,35,图,1,利用“合并计算”对话框进行合并计算,图,2,合并计算后的工作表,36,数据,透视表从工作表的数据清单中提取信息，它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算出结果。在建立数据透视表时，须考虑如何汇总数据,。,利用,“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立,。,5.6.6,建立数据透视,表,37,【例题,8,】,现有如,图所,示“销售数量统计表”工作表中的数据清单，现建立数据透视表，显示各分店各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总,信息。,欲建立数据透视表的数据清单,
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