资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,业务流程培训手册采购模块,采购模块,主讲人,：,张春豫,CTHK,流程 培训,业务现状分析,未来业务设计,主要业务流程方案,岗位和职责设置,目录,高层次流程,改进点及利弊分析,采购业务部门,供应商管理,审批控制,业务现状分析,不足之处,现行的采购业务及采购部门：,业务现状分析-,采购部门,现行的采购业务及采购部门：,业务现状分析-,采购部门,审批控制（例举广东省）：,业务现状分析-,审批控制,供应商管理：,业务现状分析-,供应商管理,采购部门太分散,供应商管理缺乏,审批权限不明确,其他问题,BPR,提出的现存的问题和需要改进的地方：,业务现状分析-,不足之处,不利于采购管理,不利于预算控制,不利于供应商的统一管理和统一的统计、分析,不利于同供应商磋商价格,不利于采购成本的控制（会有重复采购及所引起的重复费用）,采购部门太分散,审批权限不明确,有些审批权限的规定只是说金额大，但具体是多少不明确,采购的权限划分不够细,采购审批权限的划分在真正执行时不一定完全被执行,业务现状分析-,不足之处,缺乏供应商管理,其他问题,供应商的管理和考核没有统一管理,供应商的管理和考核制度不够完善和规范,各省、各市、各县之间采购业务流程不够规范,采购的分析类报表缺乏,采购件的分类规则没有或不统一,各种采购单据和报表的格式不规范（如：请购单）,业务现状分析-,不足之处,设计理念,BPR,改进,未来业务设计,实现目标,未来业务设计-,设计理念,BPR,业务流程重组的指导思想,对中国电信当前业务的调研分析,国外电信行业先进的管理思想,以往成功实施的经验,采购申请,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,A.,不需系统支援的改进建议,B.,利用,ORACLE,系统支援的改进建议,C.,需要二次开发,未来业务设计-,BPR,改进,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,未来业务设计-,BPR,改进,选择供应商,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,A.,不需系统支援的改进建议,B.,利用,ORACLE,系统支援的改进建议,C.,需要二次开发,未来业务设计-,BPR,改进,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,未来业务设计-,BPR,改进,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,未来业务设计-,BPR,改进,主要改进建议,优点,配合变更,变更,类别,实施,条件,未来业务设计-,BPR,改进,未来业务设计-,实现目标,规范采购流程,将各省公司、各市公司和各县公司之间的采购业务业务流程规范化，规范的业务流程便于采购业务的管理，也便于,Oracle,系统的实施及执行,。,明确各种审批权限,Oracle,系统可以将审批权限按物品的类别、单据的金额、涉及的科目等设定审批权限，并将不同的审批权限赋给不同的人，合理的审批权限的分配以便将繁多的采购审批事务进行合理的分解。,统一供应商管理,设立专门的人员管理和维护供应商的信息和供应商的评审，统一的供应商管理可以减少供应商信息的冗余，便于集中统一的对供应商进行考核和分析,。,规范采购单据和报表,规范的采购单据和报表便于采购业务的分析和统计，也便于系统的实施和执行,。,采购分析功能,由统一的采购流程和管理、统一的供应商管理和规范的采购单据和报表，系统议案可能提供更多和更准确的采购统计和分析类报告,。,未来业务设计-,实现目标,制度变动,组织变动,文档,动作,系统数据库,决策,流程线,接其他流程,准备付,款计划,付款,应付,高层次流程,申购,选择供,应商,审批采,购单,入库,验收,转库,采购业务分三大类型：,1。工程主设备,2。工程配套,3。其他业务用品(包含,SIM,卡，,IT,设备，办公设备等),这些流程包括由采购申请，选择供应该商，定合同到出订购单,。,供应商的维护,这些流程包括对供应商作评审，选定认可供 应商，回顾供应商表现，删除/增加供应商。,高层次流程-采购,岗位职责设置,订单,采购业务,审批,审批,供应商管理,请购,审批,合同,报价,岗位职责设置,人员岗位职责,文档,动作,系统数据库,决策,流程线,接其他流程,询价,报价,审批,请购,选择供,应商,审批,采购订单,供应商管理,采购主要业务流程方案,主要流程方案-,流程纵览,常规供应商选择,配套设备采购,工程主设备采购,主要流程方案-,流程介绍,采购订单管理,SIM,卡采购,办公设备采购,供应商管理,主要流程方案-,常规供应商选择,主要流程方案-,常规供应商选择,流程说明,主要流程方案-,工程主设备采购,流程说明,主要流程方案-,工程主设备采购,主要流程方案-,配套设备采购,流程说明,主要流程方案-,配套设备采购,主要流程方案-,办公设备采购,流程说明,主要流程方案-,办公设备采购,主要流程方案-,SIM,卡采购,主要流程方案-,SIM,卡采购,流程说明,主要流程方案-,采购订单管理,主要流程方案-,采购订单管理,流程说明,主要流程方案-,供应商管理,主要流程方案-,供应商管理,流程说明,采购申请在线管理,主要改进,优点,在线生成、编辑、查询申请信息,查询申请的当前状态和历史情况查看并批准申请,在批准过程中跟踪申请状态,生成采购申请前可在线的进行资金检查,改进点及利弊分析,主要改进,优点,采购申请管理：支持复杂的采购批准控制,对公共采购项目快速生成采购申请,对申请单提供自由和标准的格式,为采购员分配采购项目,记录申请单外币信息,将等待批准的申请从一主管传送给另一主管人,改进点及利弊分析,主要改进,优点,在线录入采购订单,在线审批,对需要订购某一项目的组件时可展开申请 查询和批准采购,批准前可查看采购订单详细内容和历史信息,任何时候都可查看采购订单的状态和历史情况,容易、灵活地打印采购订单,记录供应商对采购订单的接收信息,改进点及利弊分析,主要改进,优点,有效的供应管理,控制和报告供货成本、供货质量和发货情况,为申请单快速地生 成询价单,生成申请单和采购订单的同时可在线地有选择的参考询价单信息,定义供应商清单,改进点及利弊分析,主要改进,优点,与库存接收衔接,控制接收项目的数量、可接受的发货方式和接收地点,检查项目并评价供应商供货质量(,Supplier Performance),打印期望的接收报告(,Expected Receipts),记录在途和组织间发货收据(,In-Transit Inventory),改进点及利弊分析,
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