Powerpoint软件的应用5

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Powerpoint,软件的应用,叶集中学王孝林,2720690,或,13034038506,2008.08.22,主要内容,Powerpoint,软件的主要作用,制作演示文稿的前期准备工作,1,、规划演示文稿的内容结构,2,、准备好所需的各种素材,制作演示文稿,演示文稿的使用,放映、打包发布、打印,制作演示文稿,一、演示文稿的主要组成元素,1,、,文本框,：分为横排文本框、竖排文本框两种,用来制作要在屏幕上显示的文本文字,2,、用户自己使用系统提供的绘制工具,绘制的图形,，如直线、矩形、圆以及其他的自绘图形,用来制作要在屏幕上显示一些装饰图形,3,、使用系统提供的,艺术字、组织结构图,等工具制作的特殊元素,用来制作要在屏幕上显示的特殊文本和结构图,4,、用户通过其他方式获取的,图片或剪贴画,用来制作要在屏幕上显示图片,5,、被演示文稿调用的以文件形式存在于计算机中的,音、视频文件,用来制作在放映时播放声音或视频,6,、能够被,Powerpoint,使用识别的,其他对象,7,、不能被,Powerpoint,软件识别的，必须通过,OLE,才能加入到演示文稿中的,其他对象,用来把其他软件的制作结果加入到文稿放映中，如,FLASH,8,、其他元素,制作演示文稿,一、演示文稿的主要组成元素,制作演示文稿,二、制作并设置各种元素,1,、文本框,可以把要在屏幕上显示的文字输入在文本框中，分为横排文本框、竖排文本框两种。,制作方法：,单击“绘图”工具栏的文本框按钮，或“插入“菜单下的”文本框“,横,/,竖文本框，在页面上插入空白文本框，再输入文字。,可以对选定文本框进行字体、字型、色彩、背景、对齐等设置使之符合我们的需要,制作演示文稿,2,、用户绘制图形,可以使用系统提供的绘图工具绘制线、矩形、圆等元素，主要用来美化屏幕或作为某一标识。,制作方法：,单击“绘图”工具栏的某一种工具按钮，使之呈凹形，再在页面上按住左键绘制元素,。,可以对选定图形元素设置填充色、线条色、线条粗细、样式等，使之符合我们的需要,二、制作并设置各种元素,制作演示文稿,3,、艺术字,艺术字与图形对象类似，使显示的文字形式更丰富。,制作方法：,单击“绘图”工具栏的艺术字工具按钮，或使用“插入”,“,艺术字”，按步骤制作。,二、制作并设置各种元素,制作演示文稿,4,、图片,用户可以把通过其他方式获得的图片，如数码照片、扫描图片等插入到演示文稿中。,制作方法：,单击“绘图”工具栏的插入图片工具按钮，或使用“插入”,“,图片”,“,来自文件”，按步骤制作。,二、制作并设置各种元素,可以使用“图片工具”栏或“设置图片格式”对话框，综合设置，使之达到我们的需要。,制作演示文稿,5,、音、视频文件,用户可以把通过其他方式获得音视频文件插入到演示文稿中播放。,制作方法：,单击“影片和声音”,“,文件中的影片”,/“,文件中的声音”,，按步骤制作。,二、制作并设置各种元素,可以设置声音和视频的放映方式等信息,制作演示文稿,6,、,FLASH,动画文件,制作方法：,（,1,）“视图”,”,工具栏”，打开“控件工具箱”,（,2,）点击右下角的“其他控件”按钮，弹出选择控件类型窗口,（,3,）选择控件类型“,Shockwave Flash Object”,（,4,）按住鼠标左键在页面上画一个矩形,（,5,）在矫形元素上右击，选择“属性”,（,6,）在,movie,右框中输入,Flash,文件的目标路径,二、制作并设置各种元素,注意：,Flash,文件最好和,PPT,文件放置在同一个目录下，否则可能会出现因找不到目标文件而不能放映的问题。,制作演示文稿,所有页面元素都可以进行动作设置,制作方法：,（,1,）选中要设置的元素,（,2,）“幻灯片放映”,“,自定义动画”,（,3,）添加元素的动画方式,三、设置各种元素的动作,如果同一页面上多个元素有动画动作，还要设置放映的顺序、间隔的时间等。,在,2003,版本中，除了进行动画外还增加了强调动作、退出动作和动作路径，使得页面动画更丰富。,使用演示文稿,1,、演示文稿的打包发布,“文件”,“,打包”（需安装相应功能）,2,、保存演示文稿为放映文件,“文件”,“,另存为”，选择文件类型为放映文件类型,PPT,。,3,、打印演示文稿,“文件”,“,打印”，设置相应的打印参数,