中层管理技能及执行力修炼课件

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、时间盘点,盘点一,:,时间价值分析,盘点二,:,时间清单分析,盘点三,:,工作清单分析,盘点四:工作紧急性分析,盘点五:要作重要性分析,盘点六:高效益活动分析,盘点七:授权分析,盘点八:会见分析,一、时间管理就是自我管理,盘点九:会议分析,盘点十:公出分析,盘点十一:干扰因素分析,三、时间管理的原则,四、时间管理的三个方法,(一)时间管理方法一:日计划,(二)时间管理的方法二:会议管理,(三)时间管理的方法三:会见管理,盘点九:会议分析,有效沟通,管理技能之:,有效沟通管理技能之:,一 、为什么沟而不通,二 、表达,(三)沟通的内容和方式,1,、同上司的沟通,2,、同下属的沟通,3,、水平沟通,(四)表达的方式,三、倾听,(一)倾听的好处,(二)为什么不倾听,(三)倾听的技巧,一 、为什么沟而不通,四、反馈,(一)什么是反馈,(二),OHAR,视窗,(三)如何给予反馈,(四)如何接受反馈,五 、如何与上司沟通,(一)常见的沟通障碍,(二)与上司沟通的形式,之一,:接受指示,(三)与上司沟通的形式之二:汇报,(四)与上司沟通的形式之三:商讨问题,(五)与上司沟通的形式之四:表示不同意见,四、反馈,六、中层经理之间的沟通,(一)经理间的沟通为什么难,(二)经理间沟通三种方式:退缩、侵略、积极,(三)如何积极地沟通,1,、坚持原则,维护权利,2,、采取直截了当的态度,3,、积极地拒绝,4,、如何积极拒绝,5,、积极地表明不同意见,七 、如何与下属沟通,六、中层经理之间的沟通,(一)常见沟通障碍,(二)与下属沟通方式之一:下达命令,(三)与下属沟通方式之二:听取汇报,(四)与下属沟通方式之三:商讨问题,(五)与下属沟通方式之四:推销建议,(一)常见沟通障碍,管理技能之:,目标管理,管理技能之:目标管理,一、目标管理的特征,特征一:共同参与制订,特征二:与高层一致,特征三:可衡量,特征四:关注结果,特征五:及时的反馈和辅导,特征六:以事先设定的目标评估绩效,(,一,),目标管理的好处,(,二,),目标管理中的苦恼,一、目标管理的特征,二 、目标的设定,(一)常见的问题,(二),SMART,原则,(三)设定目标的步骤,三、目标对话,(一)常见的问题,(二)来自下属的阻力,(三)目标对话,四 、从目标到计划,(一)计划的好处,二 、目标的设定,(三)常见误区,五、工作追踪,(一)工作追踪的意义,(二)工作追踪的五个原则,(三)工作追踪的步骤与方法,1,、追踪的步骤之一收集信息,2,、步骤之二:评估,3,、追踪的步骤之三:反馈,(四)工作追踪中的问题,(五)克服追踪抗拒,(三)常见误区,科学激励,管理技能之:,科学激励管理技能之:,一、激励的误区,(一)为什么缺乏士气,1,、需求长期得不到满足,2,、控制过严,3,、目标问题,4,、老挨批,5,、不公平,(二)常见的激励误区,误区一:激励是公司的事情,一、激励的误区,误区之二:重业务不重激励,误区三:激励奖励,误区四:激励主要是钱的问题,误区五:我的激励没问题,误区六:随意的激励,二、探寻激励之源,(一)需要的探寻:员工在想什么?,(二)满意的探寻:为什么满意,/,不满意,1,、双因素理论,2,、如何消除不满意,误区之二:重业务不重激励,(三)公平的探寻:为什么不公平,三、激励的四个原则,(一)公平原则,(二)刚性原则,(三)时机原则,(四)清晰原则,四、激励的五个策略,策略一:创造良好的工作气氛,策略二:认可与赞美,策略三:金钱激励,策略四:晋升激励,(三)公平的探寻:为什么不公平,策略五:根据人格类型进行激励,五、员工激励的,8,大方式,(,一,),目标激励,(,二,),晋升激励,(,三,),授权激励,(,四,),培训激励,(,五,),荣誉激励,(,六,),参与激励,(,七,),挫折激励,(,八,),竞争激励,策略五:根据人格类型进行激励,管理技能之:,有效授权,管理技能之:有效授权,一、可以授权吗?,(一)授权是什么,(二)授权不是什么,(三)为什么不授权,1,、高层的障碍,2,、来自下属的障碍,3,、来自于组织的障碍,4,、来自于经理的自身障碍,(四)经理授权的特点,一、可以授权吗?,二、授权的三要素,(一)职责描述,(二)工作分派,(三)权力分解,1,、人事权,2,、财务权,3,、业务权,三、授权的四种工作类型,方式一:设定目标和制定计划,方式二:下达命令或指示,方式三:制定工作规范,二、授权的三要素,(一)必须授权的工作,(二)应该授权的工作,(三)可以授权的工作,(四)不应授权的工作,四、授权五原则,原则一:权责对策,原则二:适度授权,原则三:个性化授权,原则四:循序渐进,原则五:建立“约定”,(一)必须授权的工作,管理技能之,绩效评估,管理技能之绩效评估,一、 绩效循环,(一)绩效评估的难点,(二)传统考核与绩效评估的区别,(三)为什么要做绩效评估,(四)中层经理在评估中的角色和作用,(五)绩效循环,环节,1,:建立绩效标准,环节,2,:绩效观察,环节,3,:绩效评估,(,评分,),环节,4,:绩效面谈,环节,5,:绩效辅导,一、 绩效循环,二、绩效标准的设定,(一)绩效标准是什么,(二)谁来制定绩效标准,(三)中层经理如何为下属制定绩效标准,要点一:需求分析,要点二:事先沟通,要点三:共同商定,要点四:注意两类绩效标准的区别,三、绩效观察,(一)绩效观察中的问题,二、绩效标准的设定,(二)绩效观察的步骤,(三)绩效观察的方法,工具:绩效考核指标设定的指导,四 、绩效评估(评分),(一)评分中的误区,(二),绩效评估表,解读,(三),绩效评估表,的使用,1,、共同商定目标,2,、制订绩效标准,(二)绩效观察的步骤,(四)评分中常见的问题,(五)如何消除评分误差,五 、绩效面谈,(一) 绩效面谈在实际当中,常见的问题,(二)面谈准备,(三)面谈策略的选择,(四)绩效面谈五步法,(五)负面反馈技术,(四)评分中常见的问题,管理技能之,卓越,领导力,管理技能之卓越,一、领导力分析,(一)权力分析,1,、 权力是什么,2,、权力的三个特性,3,、权力的作用,(二)权力戒律,(三)影响力分析,1,、影响力有如下特点,2,、常见的误区,一、领导力分析,(四)权力与影响力,二、好领导的八项特质,特质一:要有一颗,“,公心,”,特质二:成为业务的,“,领头羊,”,特质三:诚信,特质四:预见性,特质五:煽动性,特质六:坚持,特质七:亲和力,(四)权力与影响力,特质八:关心下属,三、四种领导方式,(一)领导方式的多样性,(二)下属的发展的阶段性,(三)领导方式分析,(四)领导方式的运用,特质八:关心下属,管理技能之,优秀教练,管理技能之优秀教练,一 、 做一个好教练,(一)企业学习与学历教育的区别,(二)什么是教练,(三)教练的障碍,二、教练的目标:塑造行为,(一)第一种方式:正强化,(二)第二种方式:惩罚,(三)第三种方式:自然消退,三、教练的四个策略,(一)策略一:创造环境,(二)策略二:绩效伙伴,一 、 做一个好教练,(三)策略三:激发承诺,(四,),策略四:善于学习,四、教练的方法,五、,C5,教练法,(三)策略三:激发承诺,管理技能之,团队建设,管理技能之团队建设,一、好团队的七个特征,(一)团队的七个特征,(二)对团队的误解,(三)为什么会有坏团队,:,从,“,我,”,分析起?,二、团队发展五阶段,(一)第一个阶段:成立期,(二)第二个阶段:动荡期,(三)第三个阶段:稳定期,(四)第四个阶段:高产期,(五)第五个阶段:哀痛期,(六)老化团队的发展问题,一、好团队的七个特征,三、如何处理团队冲突,(一)团队冲突的五种处理方式,1,、处理方式:竞争,2,、处理方式二:回避,3,、处理方式三:迁就,4,、处理方式四:妥协,5,、处理方式五:合作,(二)对五种处理方式的分析,1,、如果采取竞争的方式,2,、如果采取回避的方式,3,、如果采取迁就的方式,三、如何处理团队冲突,4,、如果采取妥协的方式,5,、如果采取合作的方式,(三)不同情况,用不同的冲突处理方式,四、团队角色,(一)团队角色分析,(二)团队角色的启示,(三)团队角色和组织角色的差异,(四)组织角色与团队角色的互补,(五)团队角色的认知,4、如果采取妥协的方式,五、团队建设的四种途径,(一)建设团队的阻力,1,、组织的障碍,2,、管理层的障碍,3,、员工的障碍,(二)建设团队的四种途径,1,、途径一:人际关系途径,2,、途径二:目标导向途径,3,、途径三:共同导向途径,五、团队建设的四种途径,4,、途径四:角色界定途径,4、途径四:角色界定途径,用人管人,管理技能之,用人管人管理技能之,一、选用优秀人才的标准,二、用人原则,(,一,),坚持数量原则,(,二,),坚持质量原则,(,三,),坚持程序原则,(,四,),讲究环境原则,(,五,),坚持信任原则,(,六,),企业用人的六个原则,(,七,),以人为本:走出用人误区的艺术,三、用人之道,四、管人原则,一、选用优秀人才的标准,五、管人之道,六、怎样管理性格有缺陷的员工,五、管人之道,高效执行力,管理技能之,高效执行力管理技能之,一、什么是执行,1,、执行活力是企业的根本,2,、目标是执行的核心,工具:目标清晰法则的程序,(,让你执行更有效,),二、执行对组织的重要性,(一)执行对组织的作用,(二)执行力的内涵,(三)执行力的构成要素,1,、执行战备,一、什么是执行,2,、执行目标,3,、组织结构,4,、执行制度,5,、执行角包,6,、,执行团队,7,、执行文化,8,、执行方法,工具:企业常见执行流程病症,2、执行目标,执行在中层:责任使人进步,工具:提升执行力的,3,个流程,一、执行力强的人的特征,(一)做事先从做人开始,(二)海纳百川,有容乃大,(三)诚信给中层执行者形象增色,1,、言出则必行,2,、轻诺者寡信,3,、轻言道歉也是没有信用的表现,执行在中层:责任使人进步,(四) 正视别人的批评,二、提升中层执行力的四大管理模式,(一)执行的驱动系统,1,、制定符合企业自身发展战略规划是建立高效执行系统的前提条件,2,、量化细分目标是执行的有力保障,(二)执行人的职责系统,1,、企业关键绩效指标,(,KPI,),介绍,2,、关键业绩指标分类,(四) 正视别人的批评,3,、关键业绩指标在目标考核中的应用,4,、根据关键业绩指标设计工作目标,工具:目标引领执行力,(三)执行效果的检查系统,1,、控制,握紧执行前进的舵,2,、控制的作用和意义,(四)执行结果的考核系统,1,、绩效评估:执行的学问,2,、通过持续绩效沟通推动绩效的改进,达到优化绩效的目的,3、关键业绩指标在目标考核中的应用,三、卓越中层的每日执行,(一)提高工作效率,1,、做好时间消耗记录,工具:执行速度提升的应用领域,2,、善于从工作的反复中节约时间,3,、摸清自己一天中的最佳工作时间,4,、凡事应做好准备,5,、当日事当日毕,6,、养成快速准时的习惯,三、卓越中层的每日执行,7,、敏捷地捕捉时机,8,、善于处理轻重与缓急的关系,9,、赢得时间的一些技巧,(二)组织调整,工具:考核执行体系的,4,个方面,四 、提升中层执行力的方法,(一)执行与中层的关系,1,、参与上层的有关决策,2,、服从上级指令,7、敏捷地捕捉时机,3,、指导并帮助基层完成任务,4,、及时向领导层反馈执行情况,5,、制定切实可行的执行措施,6,、贯彻落实上层决策和目标计划,7,、顾全大局,避免本位主义和其他错误行为,(二)把一切事情都做的完美,(三)不要让环境声势左右自己的脚步,(四)事外想事,事内干事,(五)及时行动,绝不拖延,3、指导并帮助基层完成任务,五、提高中层的用人艺术,(一)挑选人才的标准,(二)因人而异,量才适用,(三)用人不疑,(四)搭配用人,1,、有利于发挥人才的集体能量,2,、男女搭配,3,、优化年龄结构,4,、优化,“,素质结构,”,五、提高中层的用人艺术,六、提高中层执行的激励艺术,(一)有理、有力、有节的成功激励,(二)责任激发员工的工作热情,1,、设置有难度的具体目标,2,、让下属对目标高度承诺,3,、关键时为下属鼓劲打气,(三)让员工,“,快乐工作,”,(四)惩罚,“,甜枣后的巴掌,”,工具:指导员工提高执行力的方法,六、提高中层执行的激励艺术,七、如何提升下属的执行力,(一)向下属布置工作,1,、任务与职能相称,2,、交代必须明确,3,、要同下属商量,(二)向下属授权,1,、哪些应该授权,2,、哪些不应该授权,(三)工作沟通的妙招,七、如何提升下属的执行力,1,、多肯定,当好家长,2,、多引导,当好师长,3,、多关怀,当好首长,4,、既要放下架子,也要拉下面子,5,、既要对事,也要对人,6,、既要雅的,也要俗的,7,、既要明言,也要暗示,(四)向下属提供重要信息,(五)时间管理,(六)如何避免“强迫命令”,1、多肯定,当好家长,
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