新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第二章

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,第2章 运 行 程 序,本章要点,启动程序,程序间切换,操作程序,退出程序,打印,本章逻辑结构,2.1 启动程序,2.1.1 从【开始】菜单启动程序,2.1.2 从桌面图标启动程序,2.1.3 从工具栏启动程序,2.1.4 从【资源管理器】或者【我的电 脑】启动程序,2.1.5 从【我最近的文档】菜单启动程序,2.1.6 利用【运行】命令,2.2 操作程序,2.2.1 启动新文件,2.2.2 输入并编辑文本,2.2.3 选中文本,2.2.4 在程序之间交换数据,2.2.5 保存,2.2.6 翻开文件,2.3 打印,2.4 在运行程序之间切换,2.5 退出程序,2.5.1 从正在运行的程序中退出,2.5.2 关闭【通知区域】中的程序,习题二,2.1 启动程序,启动程序是一项很重要、很常见的任务,在Windows中可以使用好几种方法来完成这一任务。,2.1.1 从【开始】菜单启动程序,单击 按钮,鼠标放到【所有程序】处,可显示程序列表,选择想要运行的程序单击即可。,Windows XP新增加了一个功能,即将用户最近使用过的几个程序列在了【开始】菜单中,从而方便用户快速启动这些程序。,2.1.2 从桌面图标启动程序,在Windows XP桌面上有一些图标,用鼠标双击此图标即可启动该程序。,2.1.3 从工具栏启动程序,工具栏在 按钮的右边,里面有一排按钮,单击或双击其中的按钮会可启动该程序。,2.1.4 从【资源管理器】或者【我的电脑】启动程序,在电脑的硬盘中,找到启动某个程序的文件,用鼠标双击这个文件,就可以启动此程序。,2.1.5 从【我最近的文档】菜单启动程序,翻开【我最近的文档】的步骤:,1、单击 按钮。,2、将鼠标指向【我最近的文档】。,3、单击想要重新翻开的文件。,对【开始】菜单进行设置的操作如下:,1、右击任务栏的任何空白处,从出现的快捷 菜单中选择【属性】如以下图所示。,2、单击【开始菜单】选项卡,并单击【开始 菜单】单项选择按钮右边的按钮如下图。,3、单击【高级】选项卡,将其中的【列出我最 近翻开的文档】复选框选中。,4、单击【确定】按钮。,5、单击【任务栏和开始菜单属性】对话框中的【确定】按钮。,2.1.6 利用【运行】命令,利用【运行】命令来启动程序的方法如下:,1、单击【开始】【运行】。,2、单击【浏览】按钮。,3、找到所要运行的程序,然后单击选中。接 着,单击【翻开】按钮。,4、根据需要在命令的后面根据输入另外的命 令、文件名或者起开关作用的字母。,5、单击【确定】按钮。,2.2 操作程序,每个程序的运行方式都会有些不同,但是大局部基于Windows的程序都有很多共同之处。,2.2.1 启动新文件,启动新建的数据文件,操作如下:,1、选择【文件】【新建】。,2、根据需要做出相应的选择后,单击【确定】按钮。,2.2.2 输入并编辑文本,编辑文本的方法如下:,1、将鼠标放到想插入文本的地方并单击。,2、如果要删除不需要的文本,可以这样做:,按下【Backspace】键,删除插入点左边的 一个字符。,按下【Delete】键,删除插入点右边的一个 字符。,3、输入新的文本。,2.2.3 选中文本,基于Windows的程序中都可以使用的方法如下:,要选中文件中的所有文本,按下【Ctrl+A】键。,要选中一个单词,双击这个单词。,要选中一整段,快速单击三次鼠标左键。,2.2.4 在程序之间交换数据,复制或移动所选文本的操作如下:,1、选中要进行复制或者移动的文本。,2、移动文本,选择【编辑】【剪切】;复制文 本,选择【编辑】【复制】。,3、用鼠标在想插入文本的地方单击一下。,4、选择【编辑】【粘贴】。,“粘贴、“复制和“剪切操作的快捷方式有:,“剪切的快捷方式是【Ctrl+X】键。,“复制的快捷方式为【Ctrl+C】键。,“粘贴的快捷方式为【Ctrl+V】键。,2.2.5 保存,保存文件的操作步骤为:,1、选择【文件】【保存】。,2、如果要改变保存的位置,可以如下操作:,翻开【保存在】下拉式列表框,然后选择一 个驱动器。,双击要保存文件的文件夹。,双击文件夹的不同层次,直到找到要保存文 件的文件夹为止。,3、如果要改变文件的格式,可以单击【保存类 型】下拉式列表框。,4、在【文件名】文本框中输入文件名。,5、单击【保存】按钮。,2.2.6 翻开文件,翻开文件操作步骤:,1、选择【文件】【翻开】。,2、找到需翻开文件。,3、单击文件列表中的相应文件。,4、单击【翻开】按钮。,2.3 打印,操作步骤如下:,1、翻开相应的文件。,2、选择【文件】【打印】。,3、如果显示了【打印】对话框,那么用户就可 以根据需要进行设置。,4、单击【打印】按钮。,2.4 在运行程序之间切换,有两种方法:,单击任务栏上的长方形按钮,就可在各个窗口之间进行切换。,按【Alt+Tab】键。,2.5 退出程序,2.5.1 从正在运行的程序中退出,有以下几种方法:,单击 按钮。,双击【控制菜单】图标。,选择【文件】【退出】。,右击任务栏中的对应按钮,并从快捷菜单中选 择【关闭】。,将系统关闭或者重新启动系统。,2.5.2 关闭【通知区域】中的程序,关闭【通知区域】中的程序,步骤如下:,1、右击程序的图标。,2、完成下面的步骤之一:,如果菜单上有【退出】、【退出程序】或者【关闭】命令,那么单击其中的一个命令。,寻找一个可以将程序终止的命令,然后单击 该命令。,习题二,简答题,1、如何启动“画图程序?,从【开始】菜单中,选择【所有程序】,在 出现的菜单中选择【附件】【画图】,这样 就可启动“画图程序。,2、不使用鼠标如何在几个程序窗口之间切换?,在几个程序窗口之间切换时,可以使用快捷 键Alt+Tab。,选择题,1、以下程序中 不是Windows XP自带的程序。,A)“写字板程序,B)“记事本程序,C)“画图程序,D)Word程序,D,2、在有些程序中,键可以在“插入和“改 写两种模式之间来回切换。,A)【Alt】键,B)【Pause Break】键,C)【Insert】键,D)【PrintScreen】键,C,3、在大局部程序中,“复制操作的快捷键为 。,A)【Ctrl+A】,B)【Ctrl+X】,C)【Ctrl+V】,D)【Ctrl+C】,D,4、退出程序时,以下哪种方法是错误的 。,A.单击程序窗口右上方的【关闭】按钮,B.双击程序窗口左上方的【控制菜单】图标 C.双击任务栏中的对应按钮,D.将系统关闭或者重新启动系统,C,判断题,1、单击任务栏上【快速启动】工具栏中的图 标,就可以启动相应的程序。,2、在大局部程序中,“剪切的快捷方式是【Ctrl+X】键。,3、在默认情况下,双击一个纯文本文件将会在 “记事本程序中翻开它。,4、退出程序的快捷键是【Alt+X】。,
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