新手必看的POWERPOINT基础教程

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PHOTOSHOP,使用技巧,.3L ELECTRONIC CORP.MIS,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,新手必看的POWERPOINT基础教程,2,三.文本的复制和删除,把光标放在选择文本的开场处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标.,(如以下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标,左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键.,如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就,被删掉了。,同样,按一下“常用工具栏上的“剪切按钮 ,文本也被删掉,了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上.,如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除,了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后,面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。,在上面图中，选中“湖泊的消长这行文字，按一下工具栏上,的“复制按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上,的“粘贴按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切,和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状,时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。,剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.,3,四.剪贴板的应用,剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进展有选择的粘贴操作。例如，可,以将多个不同的内容，比方文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。,如果想取最后一次加进去的内容，直接进展粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工,具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板，弹出剪贴板的对话框.,复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和,清空“剪贴板，下面显示的就是剪贴板的“库房，从小图标上可以知道它是在,PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12,个Office的复制内容.,文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下,就完成了粘贴操作。,剪贴板里的内容,五.查找与替换,OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的,操作根本一样.单击“编辑菜单,在列表中选择“查找项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“查找,下一处,查找的内容将被选中.如果要进展替换工作,直接单击对话框中的“替换按钮,然后输入要替换,的内容,点击“全部替换.,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭按钮,关,闭对话框.,因为我们刚进展完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用工具,栏上的“撤消 按钮就行了。,4,六.撤消和恢复,“撤消命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来,定义一下，拉开 “工具菜单；,选择“选项命令，弹出“选项对话框；,重做就是复原刚刚撤消的操作。 如果要一次重复很多,步操作,可单击“重做,按钮 旁的箭头，然后,单击想重复的操作名,称就行了。“撤消也,是一样。 与删除、复制等类,似，撤消和重做也有,两个很有用的快捷键,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.,5,第二章 设置幻灯片格式,一.文字格式的设置,翻开一个演示文稿。,所谓“格式工具栏就是一排按钮，这些按,钮的主要作用就是对文字或段落进展各种设,置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显,示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮,的作用时，可以按这种方法看看提示文字，,所有的按钮都有提示文字。,下面我们对文字进展格式设置。选中标题文,字，然后单击“格式工具栏上的“字体列,表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字,体可以进展选择，你的机器里装了什么字体,这里都会显示出来，而且每种字体是什么样,的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就,变成隶书了。,再单击“字号列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，,比方选择54，字就变大了。,6,再单击工具栏上的“加粗按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜按钮 ,文字变成斜体了。如,果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出,“字体对话框。,这里不但有字体、字号、字形的设,置，还可以对中文、西文的文字字体,分别做定义。在字体效果选项中可以,对文字进展下划线阴影、上下标等设,置，点一下阴影前面的复选框，框里,打了个勾，表示被选中了。,我们翻开颜色列表框，选择蓝色。,按一下“确定按钮，文字就变成蓝的,了.,按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己,满意的格式。,7,二.格式刷的使用,格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷可,以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框,再单击“常用工具栏中的“格式刷按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 ，,用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。,但是单击“格式刷按钮，只能进展一次格式复制。下面我们双击“格式刷 ,然后粘贴一种格式,鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产了，想把格式粘贴多少次都行。如果不,想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。,另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进展复制的文本， 然后单击“格式刷按钮 ，,选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，那么该句套,用复制的格式，段落中其它句不发生变化。,顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化,处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下CtrlShiftZ键取消对该文本所做的任,何格式处理。,这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进展了许多其他的操作，比,如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否那么的话，新,增的两页幻灯片也会被撤消。而利用CtrlShiftZ键的操作，只对有格式文本起作用。,三.工程符号和编号,什么是工程符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ，然后把光标移动到这一行的末尾，,敲一下回车，下面就自动出现了“2. ，这是工程,编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使,“编号按钮 ,刚刚加的,编号就消失了.,8,再单击一下，编号又出现了。如果单击“工程符号按钮 ，标题前面就加了个小黑点.,这两个按钮的功能，合起来就叫做“工程符号和编目,符号.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式,菜单中的“工程符号和编号命令，翻开“工程符号和,编号对话框，选择“工程符号项选项卡，这里面提,供了八个样式,可以任选一种，然后单击“确定按钮.,在这里有一个“开场于的工程，“开场于用来,确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都,从2开场了。,你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自,动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标,定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也,被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。,9,四.字体的其它设置,把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及,到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式,菜单中的“字体对齐方式，在子菜单中选择“顶,端对齐命令，,标题变成这种效果了。,再选取“居中对齐命令,大字和小字就在中间对齐了.,10,我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由,水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框.,单击“格式工具栏上的“更改文字方向按钮 ，文本框,中的内容变成竖着排列的了.,再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不,只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，,但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中,只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很,多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操,作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖,混排，就再建一个文本框。,五.段落格式的设置,段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方,式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这,几段文字.,11,单击“格式工具栏上的“右对齐按钮 ,文字都靠右对齐了.如图1,左面却不怎么齐；单击“居中按钮 ,文本都居中对齐,排列了,两边都不齐;,单击分散对齐按,钮 ,可使每行文,字都撑满两侧进,行排列；如图3,图,1,图,2,图,3,单击“格式菜单中的“行距命令，翻开“行距对话框，你就可以对,行距进展设置，还可以对段前和段后空多少进展设置。如果我们在,行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5.,行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅,来设置.可以在“行距对话框中进展设置.我们再翻开“行距对话框，,先把单位设成“磅，然后输入数值40.如图6.,图,4,图,5,图,6,12,第三章 幻灯片视图,一.幻灯片的删除,幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格,里，选中幻灯片前面的小标志,按一下DEL键，就删掉了！,移动、复制和删除幻灯片，要,在左面的窗格里进展才方便，或,是在幻灯片浏览视图中操作。,视图就是观看工作的一种方式，,为了便于设计者从不同的方式观看,自己设计的幻灯片，PowerPoint 提,供了多种视图显示模式，可以帮助,我们创立演示文稿。PowerPoint 中,提供了六种不同的视图：普通视图,大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏,览视图、幻灯片放映视图、备注页,视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视,图和幻灯片浏览视图。,二.普通视图,在PowerPoint启动后直接就进入普通,视图,幻灯片中间这片地方就是视图,区,视图区又被分成三块,其中的每一,小块就叫做窗格。,13,左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的,窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是,幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的.,如果想移动某页幻灯片，就先选中它.,按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，,松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。,在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，,如果你想在这页幻灯片前面增加一页，,就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲,一下回车键，就增加了一页。选中一页，,单击工具栏上的“复制按钮，再把光标定,位在想要增添复制页的位置，再单击工具,栏上的“粘贴按钮，就完成了幻灯片的复,制。在幻灯片的制作过程中，如,果连续两页幻灯片的版式和内容,差不多，可以在制作完一页幻灯,片后，单击“插入菜单，选择“幻,灯片副本，这张幻灯片就被复制,了一页，只要在副本上对文字做,修改就可以了。,14,三.大纲视图,单击窗口左下角的第二个按钮 ,就切换到了大纲视图。,利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进展切换，如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换,借助“大纲工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大纲,“大纲工具栏就出现了.,单击“大纲工具栏上的“升级按钮 ,这段文,字就变成了单独一张幻灯片,也就是将选定段,落提升一级；再点两下“降级按钮 ，这段文,字先是变成了原来的样子，然后又变成了下,一级内容。我们再选中一段文字，按一下“上,移按钮 ，这一段就移到前面已显示段落的上,面去了。再按一下“向下按钮 ，它又向下移,“折叠按钮 ,这页幻灯片除,标题之外的内容都被隐藏起来了,再点一下“展,开按钮 ,这页幻灯片标题和所有隐藏文本,都显示出来了。如果你不去点那些按钮，而是,双击页标志前面的页号 ,也能完成展开可折,叠操作。“全部折叠 、“全部展开 按钮可,以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示,格式按钮 ，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲工具,栏，进展这些方便的操作。,15,四,.,幻灯片浏览视图,点一下窗体左下角的第四个按钮 ，就看见了幻灯片浏览视图。,在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有,幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张,幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第,一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片,缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯,片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯,片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻,灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯,片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好,处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，,添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进,行动画预览。 如何删除呢？点一下这张幻灯片，,按一下,DEL，,幻灯片就被删掉了。,实现幻灯片的,移动,:,点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之,后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。,16,第五章 优化幻灯片工具,一.添加和删除按钮,在PowerPoint中，有添加和删除按钮的功能，因此，你可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中，,而把不常用的按钮随时隐藏起来，在常用工具栏右端单击“其它按钮下拉箭头 ，将光标指向“添加,和删除按钮命令 ,弹出的菜单里有许多命令。这些命令好似和工具栏里的差不多，,就是多了名称和快捷键。从菜单中可以注意到有许多命令前有“的标记，有标记的这些命令已被,添加到“常用工具栏上，成为一个工具按钮。,我们选中一个没有做标记的命令 ,单击一下鼠标左,键 , 它就被添加到工具栏上了. 如,果不想要某个按钮，就把它删掉。删除工具按钮和刚刚的操作完,全一样，我们在弹出的菜单中，把要删除按钮前,面的标记取消,这个按钮就不出现在工具栏上了。,二.自定义工具栏,利用自定义工具栏,可以把经常使用的工具按,钮聚集到一个工具栏中,也可以把工具栏中没有,右键,选择最下面的“自定义命令,弹出“自定义,对话框.,17,从中选择“工具栏选项卡,如右图,在这里我们可,中单击“新建“新建工具栏对话框.,在“工具栏名称文本框输入新工具栏的名称,然后单击“确定按钮。执行完上一步后，在“工,具栏列表中增加了我们刚刚建的工具栏.,18,同时也显示在PowerPoint,立的工具栏不满意，可以给它重新命名,或删,除它。建立了一个工具栏以后，再向里面加些,常用的工具按钮以简化操作。我们在对话框中,选取“命令选项卡,在“类别列表框中选定“插,入项，这时右侧列表中显示了该类别下的所,有命令。如右图.,将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并,拖至“我的工具栏工具栏中，这时新建的工具,栏中就出现了一个按钮。,同样，我们可以加进去其它按钮.用这个方法,我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到,一个工具栏中，用起来就很方便。也可以选择,其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。,如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到,工具栏中把它拖出来。 建好的工具栏中，如果,对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。,19,选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义对话框中的“更改所选内容按钮。在菜单中单击“更改按钮,图标命令,可以在列出的图标中任选一个.如右图.,如果想自己画一个图标,就选择“编辑按钮图标,命令，这时弹出一个“按钮编辑器对话框.如以下图.,选一种颜色，然后在“图片编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动框中,的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。,20,三.选项的设置,单击“工具菜单，选取“选项命令。这里面有各种定义，你可以按自己的想法进展定义。下面我,们就来讲讲几项主要的设置。,如果不希望PowerPoint每次启动都出现对,话框，提示新建演示文稿或翻开已有的演,示文稿，就在“视图选项卡中，取消“启动,对话框复选框；,如果在新建演示文稿时，不希望出现,“新幻灯片对话框，而直接使用默认的,自动版式，就去除复选框“新幻灯片对,话框。,你还可以取消“状态栏、“垂直标尺，还,可以控制在放映时出不出现“右键单击快,捷菜单等。,在“常规选项卡中，,选中复选框“列出最后使用文件数，并在右,侧的数值微调框中输入要保存的文件数目。,这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的,演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列,出9个最近使用过的演示文稿。,21,在“编辑,它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占,用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响,软件的使用,所以可撤消的操作次数不能超过150次.,PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的,修改，以减少意外断电所造成的损失,系统给的缺省,值为每隔10分钟自动保存一次,如果你想设得更小，,就在“保存选项卡中.,把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短，,计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；,如果设置的时间太长,又失去了保护数据的意义,所以5到15分钟是比较理想的时间差。,如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就,修改一下“默认文件位置。在对话框中还有很多可,以进展设置的选项，比方打印、拼写检查等。,22,四.宏的使用,宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。先选中,标题所在的文本框,然后单击“工具菜单中的“宏,在出现的子菜单中选择“录制新宏命令,弹出“录制新宏对话框。,输入宏的名称，宏名称的第一个字符必须是,字母，其他的字符可以是字母、数字或是下,划线。单击“确定按钮，出现“停顿录制工,具栏。,23,此时我们再进展的操作，就会被宏记录下来，就像录音机记录声音一样。我们选中要设置字体格,式的文本框，然后单击“格式菜单，选取“字体项，把字体设为隶书，字号设置为54号，文字颜色,设成蓝色，加粗，如图1.,然后点“确定。如图2,单击“工具菜单中的“宏，从中选择“宏命令，,在弹出的对话框中，选择“运行，,所选文本也完成了这些操作。如图3.,图,1,图,2,图,3,24,对于录错的宏，你先不要管它，接着录完所有的操作，然后对所录制的宏进展编辑，删除错误的,动作。单击“工具菜单中的“宏，从中选择“宏命令，在弹出的对话框中，选择“编辑，这些代码,就是刚刚我们所录制的命令，它存放在一个叫做Visual Basic的模块中.,我们可以利用Visual Basic编辑,为不是所有的PowerPoint功能都可,以记录有时还需要在Visual Basic,编辑器中使用Visual Basic命令编,写宏。 录好的宏，可以把它放在工,具栏中，使它成为一个工具按钮，,使用起来就方便多了。,25,第六章 演示文稿的修饰,一.幻灯片的背景,单击“格式菜单中的“背景命令，翻开,“背景对话框，单击“背景填充下拉箭,头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的,小方块,还有“其它颜色和“填充效果,两个命令。,26,如果选择一个带颜色的小方块 ，单击“应用按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。如图1.,如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色命,令,弹出“颜色对话框.如图2.,你可以随便选取想要的颜色。如果没有中,意的，就选取“自定义颜色，通过调整颜,色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的,颜色。如图3.,图,1,图,2,图,3,27,选择“确定，选择“应用，背景就变成你所选的颜色了。我们还可以在背景上多填几个颜色，在,“背景对话框中，选择“填充效果，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。,在“过渡选项卡中，你可以选择单色；还可以选择双,色，这两种颜色可以自己定义；如果不愿意自己配置颜,色，就单击“预设，系统还有很多现成的配色供你选择,右下角有了示范效果，系统里预设了几十种颜色，如果,你不想用颜色效果做背景,还有别的选项。单击“纹理.,这些漂亮的底纹你可以随便选择，都不满意，,就单击“其它纹理，用其它位图文件或图元,文件做纹理。在“图案选项卡中.,28,通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯,片的背景。单击“图片选项卡.,在单击“选择图片 选项卡中，你可以在图,片对话框中选择好看的图片，我们选一个图,片文件，单击“插入，就是这个图片。最后,我们选择“确定，选择“全部应用，我们选,的图片就成为背景了。,选择“应用和“全部应用有什么不同？ 选,“应用，这幅图片只对这一张幻灯片起作用,其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全,部应用，那么这个演示文稿中所有的幻灯片,全都采用这个背景了。,选择“纹理和选择“图片又有什么不同？,纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理,后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背,景里，直到把整个画面填满，看起来就像一,张图片似的；而你如果选择图片,那背景只有,这一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。,二.应用幻灯片母版,在PowerPoint中有三个母板,它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板,可用来制作统一标志和,背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也,就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创立新的模板。如,果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创立与众不同的演示文稿.,模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比,如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。,29,编辑母板的操作,单击“视图菜单上的“母版子菜单,选择“幻灯片母版命令.如图1.,翻开幻灯片母版,然后我们参加徽标,单击“插入菜单,选择“图片,下的“来自文件命令.如图2.,出现了“插入图片对话框.如图3.,图,1,图,2,图,3,30,选择图片,单击“插入按钮.这时,图片出现在幻灯片母版的中央.我们调整一以下图片位置和大小.如图1.,请一定要注意图片的颜色,因为在母版上插入的除,文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现,这些对,象都被看作背景，如果颜色太浓,可能会与前景中,的对象出现冲突.单击图片,“图片工具栏就出现,了.如图2.,单击工具栏上的“设置透明色按钮 ,在徵标的白,色局部点一下，这时白色就变为透明色了。我们,再参加名称,单击“绘图工具栏上的“文本框按钮,在徵标下边拖出一个文本框， 在里面输入“开发,部字样。如图3.,对母版对象设置完成,后,单击母版上的“关,闭按钮,回到当前的,幻灯片视图中,我们,会发现每插入一张新,的幻灯片，都会在左,上角看到公司的图标,和“产品开发部字样，,就像信纸上的装饰一,样。如图4.,图,2,图,2,图,4,图,3,31,只有翻开“视图菜单，选择“母版命令中的“幻灯片母版后，才能对母版进展修改。,在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文,本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻,灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图菜单中的“页眉和页脚命令，翻开“页眉和页脚,对话框。,选择“幻灯片选项卡,选中“日期和时间复选框,如果,你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中,“自动更新；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中,“固定，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进展,编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。,如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示。,页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息,我们输入“北京金洪恩。最后用鼠标单击“全,部应用按钮，关闭“页眉和页脚对话框。最后的结果,如以下图所示：,32,三.设置配色方案,单击“格式菜单中“幻灯片配色方案命令,如图1.,翻开“配色方案对话框。如图2.,在“标准选项卡中给我们列出了一些配色方案,选,择一个，然后单击“应用，这种配色方案应用到这,张幻灯片中了。如图3.,图,1,图,2,图,3,33,如果你对系统给的配色方案不满意，还可以自己定义一个。单击右键选中“幻灯片配色方案命令，,翻开“配色方案对话框.单击“自定义选项卡,就可以设置背景、文本和线条、阴影等工程的颜色.,单击“文本和线条项，双击前面的小色块儿，,弹出颜色对话框，如以下图.,选好各个工程的颜色后,“配色方案对话框下部的,“添加为标准配色方案按钮就可以选择了,按一下它,刚刚所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。,34,第七章 表格的处理,一.创立表格,新建一个演示文稿,选择“表格版式,如图1.,然后双击表格标志，如图2.,翻开“插入表格对话框，输入所需的行数和列,数,如图3.单击“确定，一个4行4列的表格绘制成,功了。如图4.,图,1,图,2,图,3,图,4,35,或者在“常用工具栏上单击“插入表格按钮 .,翻开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行4列，释放鼠标，表格就,完成了。在表格绘制成后，“表格与边框工具栏也随表格一同出现，使你对表格,编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字,就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然,后输入文字.,按,TAB,键移动到下一单元格，继续输入。,用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。,36,二,.,调整行高和列宽,光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状.,如图,1.,按下鼠标拖动网格线到适当的位置，,如图,2.,就调整好了行高和列宽。,如图,3.,将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头,形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字,数自动调整。要调整行高，就将光标移动到表格的,横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标,拖动到适当的位置就行了。,图,1,图,2,图,3,37,三.拆分合并单元格,拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将,光标定位在想要拆分的单元格内，如图1.,然后单击“表格与边框工具栏上的“拆分单元格按钮,这个,单元格变成两个并排的单元格了。如图2.,如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,如图3.,然后单击工具栏上的“合并单元格按钮 ,这几个并排的,单元格变成一个横着的单元格了。如图4.,图,1,图,2,图,3,图,4,38,如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了.还有一种方法可以实现单元格的拆分和合,并.在“边框和表格工具栏中,点中“绘制表格按钮, 在表格中画一条线,单元格就被拆分了.如图1.,还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任,意一条框线。单击“擦除按钮， 在这条线上点一下，线就被擦掉,了，就相当于合并单元格。如图2-3.,图,1,图,2,图,3,四.设置表格格式,表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有,很多有自己特色的格式.比方边框风格、填充效果等，,文字竖直方向对齐也是表格独有的.单击表格的边框，,选中整个表格，然后单击“格式菜单，选取“设置表,格格式命令。如图4.,图,4,39,翻开“设置表格格式对话框，如图1.,在“边框选项卡中，“样式列表框中列有很多,种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度列,表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选,一种;在“颜色列表框中,可以选择边框的颜色。,如以下图2-3.,右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单,击可以直接完成对边框的修改。单击右边,这条线 ,它就消失了.,如图,4.,图,1,图,2,图,3,图,4,40,预览一下,可以看到,表格右侧边框已经应用了刚设置的,表格格式.如图1.在边框格式右侧的图上,能看见哪条线,实际表格中就有那条线;单击哪条线,哪条线就消失,再单,的应用情况,按下去就表示已经应用了.再看一下“填充,选项卡,如图2.,这里面只有“填充颜色一项内容，如果想在表,格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框,中选择对应的内容。我们选择填充灰色 ,勾,选旁边的“透明复选框，然后单击“确定按钮，,表格内填上了半透明的灰色。如图3.,图,1,图,2,图,3,41,“表格和边框对话框中还有一项为哪一项“文本框选,项，对齐方式列表框中，有六种常用的文字对,齐方式；,在“内部边界选项组中，,可以准确定义文本在单,元格内距离上、下、左、,右边框线的距离。如果,要使框中的文本竖排，,就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度复,选框。,普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，,文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭对,话框，在“边框和表格工具栏中可以看到， 文,字上对齐按钮， 中对齐按钮， 下对齐按钮。,实际上按各种组合，文字在单元格中有九种对,齐方式呢！不过最常用的就是刚刚对话框中列出的六种。,五.插入、删除行或列,把光标定位在最后一列的任一单元格上，如右图.,42,然后单击“表格和边框工具栏上的“表格按钮， 在弹出的菜单中单击“从右侧插入列命令,如图1.结果在右侧,加了一列。如图2.,用同样的方法我们,在表格的上面再加,一行。如图3.,删除行的方法与刚,才的操作类似。首,先将光标定位在要,删除行的任一单元,格上，然后单击“表,格和边框工具栏上的“表格按钮，在弹出,的菜单中单击“删除行命令,如图4,结果光,标所在行被删除了。,图,1,图,2,图,3,图,4,43,还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，拖动表格框的八个控制,点，可以调整表格的尺寸,如果按下,Shift,键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的尺寸。,44,第八章 图形对象的使用,一.绘制图形,“绘图工具栏在屏幕的下部,工具栏上的命令很直观,我们先从画一条直线开场,单击“直线按钮 ,把鼠标指针移到幻灯片窗口中，光标变成了十字型，在直线起始位置按下鼠标左键并沿着某一方向,拖动，就会有一根直线沿鼠标指针拖动的方向出现在屏幕上，如图1,当拖动到预定位置后，松开鼠标，直线就画出来了，如图。如果对刚刚画的直线不满意，想,把它变长一点儿的话，就把鼠标指针定位到直线的一个端点上，当指针变为双箭头时，按下鼠标左,键并拖动这个点，这时直线的长度和方向都有变化如图3，当到达预想效果时，释放鼠标，直,线就改完了。如图4,图,1,图,2,图,3,图,4,利用同样的操作方法可以画箭头、矩形和椭圆，比方想画一个椭圆，点一下“椭圆按钮 ，再按下,鼠标左键，拖动，椭圆就画出来了如图5。如果想画圆要按下Shift键，再用同样方法画椭圆，,出来的就是圆形如图6。同样方法，可以利用矩形按钮画正方形如图7。在画线时按Shift,键，画线的角度都是15度的倍数。,图,5,图,6,图,7,45,在“绘图工具栏中有线型、虚线线型和箭头样式三个按钮 ，单击它们都可以翻开一个下,拉列表框，从中选择线的粗细大小、虚线型式、箭头的方向和形状等,就连刚刚画的图也可以改变,线型。要改变所画图形的样式，先要选中它们再进展操作。先选中圆，改变线型，选个粗点的线,(如图1),再选条虚线(如图2),线形就改变了.(如图3),移动图形有两种方法，一是把光标放在图形上，,等它变成四向箭头时，直接用鼠标拖动如图4，,还有一种方法是先选中它，直接按方向箭头操作，要,是想调得更细，就按住Ctrl键，然后再按方向箭头，,整对象的位置，可以这样做：选中图形,单击鼠标右,键，选中“设置自选图形格式如图5,弹出“设置,自选图形格式对话框,在这里你可以准确地设置图形,的颜色和线条、尺寸、位置等。如图6,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,46,选中“尺寸选项卡，更改图形的高度、宽度、旋转角度，如图1按“确定后，图形的尺寸就被,准确地设置了。如图2,除了根本的画图方式，系,统还提供了自由度更大的绘,图方式-自选图形.单击“自,选图形按钮 ，可,以看到里面有各种图形供你,选择，如果这些你还感觉到,不够，可以翻开“其他自选图,形命令,通过弹出的对话框选择自己,满意的图形。如图3,二.图形的一般处理,画一个立体方框(如图4),如果想改变颜色就点一下“填,中不但可以填充各种颜色，还可以填上效果。在弹出的下拉框中选取“填充效,果工程 ,以前我们讲的各种效果，都可以填在所画的方框里。,我们选取双色填充效果(如图7，效果如图8所示。,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,图,8,47,不但方框里面可以填上任意效果,就是框线本身也可以改换颜色和线型.单击“线条颜色按钮 ,改变图形的框线颜色(如图1),再从“虚线线型中选一条虚线(如图2，在“线型中选一条粗的,(如图3，效果如图4所示。,图,1,图,2,图,3,图,4,画一个笑脸(如图5，在图形选中状态时有八个方块和一个小黄方块，这八个小方块叫图形的控,制点，它们可以帮助我们放大和缩小图形，按住边儿上的控制点，拖动鼠标，可以调整图形对象的,大小(如图6，这个黄色菱形控制点，可以帮助我们对图形做进一步调整。我们拖动这个黄色控,制点，笑脸变得不快乐了(如图7。,图,5,图,6,图,7,48,在图形里还可以写文字,画个箭头(如图1),然后在箭头上单击右键,选中“添加文本(如图2),在,箭头里写上“此路不通。给图形对象添加文本还有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按,一下F2，就可以输入文本了。如图3.,图形还能设置阴影和三维效果，选取一个图形,(如图3，在“绘图工具栏中单击“阴影按钮 ,从中选取一种阴影形式(如图4，图形就带阴,影了(如图5。如果想让图形变成立体的，就,单击“三维效果按钮 ,选择一种三维效果(如图6),图形成为立体的了。(如图7,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,49,如果想仔细设置阴影或三维效果,你还可以选择“阴影设置 或“三维设,置选项 ,就会弹出相应的工具栏，在“阴影设置工具栏中，可以调整阴影的位置、,透明程度、阴影颜色等(如图1；在“三维设置工具栏中，可以调整三维的方向、外表效果、照,亮效果、深度及三维的颜色等。(如图2,其实还有很多关于图形的命令，选中一,个图形(如图3，再点一下“自由旋转,按钮 ,图形边上出现了四个绿色的控制,点，将光标移动到任意一个控制点上拖动鼠标，就能以图形中心为基准任意旋转图形(如图4，,如果按下Shift键同时拖动鼠标，就可以按每15度间隔旋转图形；如果按下Ctrl+Alt键同时拖动鼠,标,就可以以图形左下角为基准旋转图形(如图5).再点一下“自由旋转按钮,退出旋转状态.(如图6,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,当绘制了多个图形后，有时需要调整重叠图形重叠的上下关系，有时还需要选择几个图形组合为,一体，以便整体地移动、复制等操作。选中要进展调整的图形一个笑脸，一个圆柱，一句话,(如图7，单击鼠标右键选择“叠放次序 ,再选择“置于顶层 或“置,于底层 等命令，调整到满意效果。(如图8,图,7,图,8,50,如果要将图形组合成一体,选中它们(如图1),然后单击“绘图按钮 ,选择“组合项中的“组合,命令 ，所选图形被组合成一个图形了。(如图2,图,1,图,2,如果要调整其中的某一个图，或是想要拆开已组合的图形，可以用鼠标右键单击该图形，选择“组,合项中的“取消组合命令 ，图形就被拆开了。如果改了一个图形后，想再把这些,图形组合起来，就不用再把它们全选上了，只需选中一个图形，单击右键，在“组合项中选择,“重新组合命令 就行了。,51,三.图片的效果,单击插入的图片(如图1，“图形工具栏就自动出现了(如图2，单击“裁剪按钮 ，拖动图片四,周的控制点(如图3，就可以剪切图片了(如图4。这时图片并未真正被裁掉，如果用“裁剪工具,拖动控制点来再现被裁剪局部的图片，图片就又出来了(如图1。如果要突出图片，可以给图片加,个边框，像镜框一样把它套起来，然后再加个阴影(如图5。如果想让图片与背景相融合，可以用,“设置透明色的方法，将图片的背风光变为透明的，但这只对位图起作用。(如图6,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,图,6,我们还可以对插入的剪贴画的图片颜色进展调整,选中剪贴画(如图7),点一下“图片重新着色按,钮 ,弹出一个对话框，你可以将颜色按自己的想法随意修改。(如图8,按钮 是进展“图像控制的，,可以把图片变成“灰度、“黑白、“水印,等效果,把这张图片变成水印效果(如图9),就是一个很好的背景图案(如图10.如果,对处理效果不满意，想重新开场，就点一,下最右边的“重设图片按钮 ,图片就重,新调到幻灯片中，任你处理。,图,7,图,8,图,9,图,10,52,第九章 插入其它对象,一.插入艺术字,单击“插入菜单中的“图片项，从子菜单中选取“艺术字命令，翻开“艺术字库对话框(如图1，,里面列出了30种艺术字格式，双击其中的一种,打,开“编辑艺术字文字对话框，在对话框中可以输入,要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格,式，我们输入“洪恩软件四个字，设置为“黑体，80,号字，并给文字加粗(如图2),最后单击“确定按钮，,艺术字出现在窗口里了(如图3).,图,1,图,2,图,3,这时自动弹出了“艺术字工具栏(如图4，,可以利用它来设置艺术字格式。如果我们对,刚刚的艺术字不满意，可以利用它来进展修,改。例如想要重新选择艺术字的样式，就单,击“艺术字库按钮 ,我们换一种样式，效,果如图5所示.,图,4,图,5,53,如果要修改文字,就单击“编辑文字按钮 ,重新定义字体格式，我们选择“隶书(如图1);,如果想改变文字的形状，就点一下“艺术字形状按钮 ,有几十种形状可以选择,我们可以更换一种,效果如图2所示。,还能把文字换一种颜色,单击“设,置艺术字格式按钮 ,和图片的格,式设置一样，可以改变艺术字的颜,色填充色和线条的颜色、粗细，还,可以改变艺术字对象的大小和位置,等如图3，效果如图4所示。,其实如果想改变它的大小，直接将,它拉大就行了(如图5效果如图,12所示。我们还可以设置艺术字的,对齐方式、自由旋转、字符间距等。,图,1,图,2,图,3,图,4,图,5,54,二.插入公式,公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂方程式。单击“插入菜单，,选取“对象命令，弹出“插入对象对话框，在“对象类型列表中选择“Microsoft Equation 3.0,如图1，并单击“确定按钮。如图2,在公式编辑器中，有一个数学公式工具栏，它包含了许多常用数学公式按钮，使用时，只要根据需,公,式1建立一下。,先键入“S，然后在“上标和下标模板中，选取带下标的选项,(如图3),这时S的右侧就出现下标框,我们输入“ij如图4.,公式,1,图,3,图,4,图,1,图,2,55,用鼠标左键单击公式右侧完毕处，将光标定位到公式右侧位置也可以直接按向右的方向箭头，,然后输入“=.在工具栏中单击“求和模板如图1,在翻开的选项中选择上下带虚框的求和符号，,然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n、“k=1.如图2,然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母按钮如图3，,在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik如图4，接,下来要输入乘号，单击“数字符号按钮,从中选取乘号(如图5、6).,同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了见公式1。,图,1,图,2,单击关闭按钮退出公式编辑环境，返回到PowerPoint中。这时候公式对象就可以像图形一样进展各,种编辑操作。如图7、8如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公,式进展编辑修改操作。,图,3,图,4,图,5,图,6,图,7,图,8,56,三.插入组织构造图,组织构造图就是一个机构、企业或组织中人员构造的图形化表示,它是由一系列图框和连线组成，,表示一个机构的等级、层次。图1是一个学校教职工的组织构造图，从校长、各系主任到普通教师，,所有的教职工的信息，都可以在组织构造图上表示出来，那么这个学校都有谁，谁归谁管、一个系,有几名教师等都一目了然了。,“插入菜单中的“图片,选择“组织构造图命令,这时出现,的窗口就是专门来画组织构造图的。(如图2,我们可以替换预设文字来完成组织结,构图：选择标题文字，输入我们想要的,标题；选择预设框，输入想要的内容，,一个框里，可以输入四行文字，分别,是“姓名、“职称和两个附注，如果没,那么麻烦,只输入姓名就行了.(如图3,我们还可以增加构造图，例如给经理,再添一名部下,单击“部下按钮,再单击“经理图框，输入文字，就完成,了(如图4).,图,1,图,2,图,3,图,4,57,还可以利用另一个方法来实现，单,击“同事按钮 ,然后将,光标移到一名下属所在图框上,单,击鼠标左键，就给他增加了一名同,事(如图1。,和其他对象一样，可以更改构造,图的格式，分别设置图框、线条,的颜色、样式、宽度等。画完结,构图，在“文件菜单中选择“退出,并返回，就回到当前编辑的演示,文稿中了(如图2。,以后如果想再对组织构造图进展,修改，只要双击它就可以了。,四.插入幻灯片,把光标置于要插入幻灯片的地,方，单击“插入菜单,选择“幻灯,片(从文件)命令，弹出“幻灯片,搜索器对话框，(如图3,图,1,图,2,图,3,58,单击“浏览按钮 ，找到要插入的幻灯片。这时，下部“选定幻灯片区域列出了幻灯片的预览图，,我们可以按名字选择要插入的幻灯片，单击要插入的幻灯片，将其选中，再单击另一张，就选中,了两张幻灯片。(如图1,然后单击一下“插入按钮 ，幻灯,片就被插入了；(如图2,如果要把幻灯片全都插进来，就按一下“全部插入按钮。最后关闭对话框.不过我们只能插入内容，,模板还是用现在这个幻灯片的。另外一个插入的方法：把当前演示文稿变成幻灯片浏览视图.,图,1,图,2,59,翻开要插入或移出幻灯片的演示文稿，然后在幻灯片浏览视图中显示这些幻灯片,为了操作方便，,我们使翻开的演示文稿在窗口中可见;(如图1),单击“窗口菜单中的“全部重排命令，这时翻开的两个,演示文稿排在窗口里了.(如图2,图,1,图,2,选中要插入的幻灯片，按住Ctrl键，再按住,鼠标左键，将选中的幻灯片拖到正在编辑的,演示文稿中，(如图3.,在要插入幻灯片的地方释放鼠标，这时幻灯,片就被插进来了。,图,3,60,第十章 幻灯片的放映,一.幻灯片的切换,幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么,出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选,中要添加切换效果的幻灯片,如图),然后单击“幻灯片放映菜单中的“幻灯片切,换命令.弹出“幻灯片切换对话框,如图2,图,1,图,2,61,这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定,义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果选项组中单击下,拉箭头，翻开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果.(如图1).,选取一种，上面小图中已经把效果表示出来了(如图2).,如果还没看清效果，就再点一下上面的图片，效果就又演示一遍。下面的切换速度已经变成可选状,态了。选一下“中速，再选一下“快速，效果是不一样的。如果不进展设置，缺省状态为“单击鼠标,换页,也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；如果,在复选框上点一下，取消了“单击鼠标换页，那在放幻灯片时，点一下鼠标，幻灯片就不会换到下,一页。还可以不用任何操作，就换到下一页。选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入,一个时间，我们输入2, 那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。在换页时，还可以,有声音。在声音选项里，翻开列表框，选择“幻灯机放映声音，那每次换页时，就会听见这个声音,就像真的幻灯机在放映。,62,二.自定义动画,自定义动画,可以使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果,操作如下:,在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象.(如图1).,单击右键选择“自定义动画，翻开“自定义动画,对话框.(如图2).,这时 “效果选项卡处于翻开状态，单击“动画和声,音选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框,中列出了几十种动画效果的名称,我们选择“展开,然后在其右边的列表框中选择“中部向左右选项.,(如图3).,图,1,图,2,图,3,63,就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，,并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在,“检查动画幻灯片对象列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称如图1，处于选中状态,的就是已经设置了动画的，刚刚这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中,另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。如图2,图,1,图,2,我们让标题出现时有声音，,翻开声音列表框，选取“打,字机，翻开“引入文本列,表框,选择“按字母(如图3),“按字母是引入文本的方,式，利用它可以