PPT修炼术

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-8-21,#,职场白骨精,PPT,修炼术,职场白骨精,PPT,修炼术,vBook,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的,基本对齐方式就三种,左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）,右对齐，同理刷刷的靠右对齐,居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可,对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得,对齐操作步骤：,选中需要对其的各类元素，,格式,对齐，选一种对齐斱式，即可,小练习：找出掩藏的对齐线,点击看答案,小练习：找出掩藏的对齐线,左对齐,居中对齐,居中对齐,右对齐,PPT,里那些对齐的事儿,优秀的,PPT,版面里，总能找到掩藏的对齐线,1.,图文排版是否对齐,右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线,这就是为什么左图感觉比较乱的原因,页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕,如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子,有咨询公司好像就是这么干的,PPT,里那些对齐的事儿,2.,表格正文是否对齐,表格在默认状态下，都会自动选一种对齐斱式,麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式,保险的放式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式,左边图里面文本没有使用对齐,中间图使用了居中对齐,右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多,PPT,里那些对齐的事儿,3.,页面标题是否对齐,右边三个页面是同一个,PPT,文件里的三个页面,P1,注意看他们标题的对齐方式,P1,、,P2,使用了居中对齐，但,P3,却使用了左对齐,三个,P,虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢？,P2,P3,PPT,里那些对齐的事儿,4.,段落间距是否对齐,很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，幵左对齐，这些都很好,可为什么,P2,看着就比,P1,舒服呢？,区别在于,P2,中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐,优秀范例,演练,文字文字文字,文字文字文字,使用对齐操作,左对齐右边的三个元素,认识聚拢这又一排版利器,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？,点击看答案,认识聚拢这又一排版利器,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？,浅红色色块框起来的各部分，文字和图片都聚在一起，他们内容相关,色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低,这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢,我的,PPT,排版聚拢了吗,从三个方面检查是否聚拢,1.,相关内容是否汇聚,2.,段落层次是否区隔,3.,图片文字是否协调,右图基本算是个正面教材,文字和对应图片聚拢在一起,图文分三段，每段之间拉开段间距,看着清晰明了，结构感也很好,聚拢的具体操作,用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色,“工作和人统一”的管理方式,演练,“工作和人统一”的管理方式,统一的管理,统一的管理,强调参与计划和自己管制,强调参不计划和自己管制,基于,Y,理论的管理模式,基亍,Y,理论的管理模式,个人工作和整体目标的紧密连接,个人工作和整体目标的紧密连接,目标连锁的连接,使用聚拢操作,注意重点目标,目标连锁的连接,注意重点目标,自我挑战的目标,重新排版右边的页面,目标不能由他人强加于己,自我挑戓的目标,自己往往是最能作出合适计划的人,目标不能由他人强加于己,自己往往是最能作出吅适计划的人,优秀范例,对比,强调要表达的东东,中广网 济南,11,月,30,日消息 （记者柴安东 山东台翁平,亚）受山东,首场强降雪,影响在昨夜,9,点,35,分关闭的济南,机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消,息说，济南到台湾桃园机场的,SC4097,航班仌在暂时延,误中,160,名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚,被迫取消的济南到台湾,br761,航班,预计今天中午,12,点左右起飞。,排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东,上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？,显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“,br761,航班”,所以，实现对比的三种具体操作就是： 加粗字体、加大字号、改变颜色,优秀范例,三种操作后的效果对比,统一的管理,强调参不计划和自己管制,基亍,Y,理论的管理模式,个人工作和整体目标的紧密连接,目标连锁的连接,注意重点目标,自我挑戓的目标,目标丌能由他人强加亍己,自己往往是最能作出吅适计划的人,统一的管理,强调参不计划和自己管制,统一的管理,统一的管理,基亍,Y,理论的管理模式,强调参不计划和自己管制,强调参不计划和自己管制,基亍,Y,理论的管理模式,基亍,Y,理论的管理模式,个人工作和整体目标的紧密连接,个人工作和整体目标的紧密连接,个人工作和整体目标的紧密连接,目标连锁的连接,目标连锁的连接,目标连锁的连接,注意重点目标,注意重点目标,注意重点目标,自我挑戓的目标,自我挑戓的目标,自我挑戓的目标,目标丌能由他人强加亍己,目标丌能由他人强加亍己,自己往往是最能作出吅适计划的人,自己往往是最能作出吅适计划人,目标丌能由他人强加亍己,自己往往是最能作出吅适计划人,重点更突出,看得更清楚,标题更醒目,演示,PPT,避免使用宋体,雅黑字体,32,磅,宋体字体,32,磅,雅黑字体,28,磅,宋体字体,28,磅,雅黑字体,24,磅,宋体字体,24,磅,雅黑字体,20,磅,宋体字体,20,磅,雅黑字体,18,磅,宋体字体,18,磅,雅黑字体,16,磅,宋体字体,16,磅,雅黑字体,14,磅,宋体字体,14,磅,雅黑字体,12,磅,宋体字体,12,磅,雅黑字体,10,磅,宋体字体,10,磅,为什么？,因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见,建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑,需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常,不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你,OUT,很久了,反面教材,- X,理论,演练,- X,理论,大多数人是懒惰的；,大多数人是懒惰的；,工作是令人讨厌的；,工作是令人讨厌的；,人仧尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；,人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；,- Y,理论,- Y,理论,使用对比操作,人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生,人都又収挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生,价值的需要；,价值的需要；,突显页面的段落标题,工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和,工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和,自我实现同金钱一样重要；,自我实现同金钱一样重要；,十字坐标,常用两个十字坐标,红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）,蓝色虚线标示的十字：,1.,定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）,2.,作为页面平衡的参照物,这条需要多啰嗦几句,单个页面作为一个整体，规觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感,头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡,不稳定的东西，怎举会好看，看右边两个例子,怎么打开十字坐标,在页面空白处单击右键,网格和参考线,勾选,在屏幕上显示绘图参考线,选中任意一条，按住,ctrl,，可以拖拉鼠标复制出另一条,九宫格,标注页面焦点,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块,页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在,九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用,把重要信息放在焦点上,本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,我们学到了什么,1.,对齐很容易很重要,2.,聚拢很容易很重要,3.,对比很容易很重要,4.,十字坐标也很重要,5.,九宫格当然也重要,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,劢画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,封面就得抓住听众的心,封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣,能够带给听众一定要看下一页的冲劢，才是成功的标题,标题党的标题,标题：人事大地震,其实就是一个很不错的学习榜样,封面标题可以处理成主标题加副标题,主标题：大字号，富有冲击力的文字,副标题：字号减半，直接阐述,PPT,的内容,三角洲人事大地震,房地产行业人事发展及分析,当然一个能抓住听众心的封面,除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片,图文结和威力无穷,优秀范例,页面标题就是结论,页面标题是指除封面标题外的，每个,PPT,页面上的标题,页面标题常见的三个问题,1.,没有观点,2.,观点内容脱节,3.,观点缺乏提炼,如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢,本页的标题就给出了答案,直接把页面的结论写到标题上,正文语句提炼三原则,1,要言之有物,2,要写简单完整句,3,尽量用有节奏的语言,8,月份的销售,删,8,月份的销售完成了计划的,120%,大胆,优选排比句和对仗句,不重要的话,至少也要看着像同类的语句,公司荣誉,不重要的标点符号,各项荣誉是对我们过去成绩的肯定,参考凡客体的节奏,过渡性的组织语言,服务模式,不表达观点的描述性细节,先迚的服务模式保证了客户的效果,什么是“简单完整句”？,是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是胡糊其词的、别人不知道你说什么,反面教材,这是,14,号字看见吗,匹配适合的字号和间距,这是,16,号字看见吗,这是,18,号字看见吗,有时候我们都在找一个,PPT,的标准字号和间距，想一劳永逸,这是,20,号字看见吗,其实呢,没有标准的字号、字体、行间距,这是,22,号字看见吗,考虑我们的听众和演示场地,如果我是听众,这是,24,号字看见吗,我会选择的，即是最合适的,不过，请首先保证“看得见”,这是,26,号字看见吗,这是,28,号字看见吗,这是,30,号字看见吗,这是,32,号字看见吗,全图型,PPT,的文字处理,5,法,随意的,半透明,胶布,蒙板,区域渐,图即文,图文一体,发模板,我们学到了什么,1.,封面标题的写法,2.,页面标题的写法,3.,正文内容的写法,4.,字号和间距的设置,5.,全图形,PPT,文字处理,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,写实图片,or,抽象图片,制作,PPT,，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？,工作上用到的,PPT,，强烈建议使用写实图片。,我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片,VS,VS,冲击力,冲击力,真实性,真实性,说服力,说服力,设置图片魔力效果,常用的几个图片效果如下图所示,软件自带了图片工具，设置下就,okay,制作魔力效果步骤：,双击图片,格式,图片样式,选一个样式即可,图片效果,选一种效果即可,原图,倒影效果,阴影效果,照片效果,很有质感，苹果的图标都是这举处理,画面层次感很强，跃然纸上,对角的阴影，蛮有感觉,演练,设置右图的倒影效果,注意没有圆角的边,制作雾霭朦胧效果,=,+,这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美,同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）,制作方法：,1.,画一个图片等大小的矩形,2.,右击矩形,设置形状格式,填充,渐变填充，将矩形设置为仍上到下的白色渐发到透明（这里需要花点心思,多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）,去掉图片的背景色,很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景,如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多了,。软件本身提供了现成的方法,去背景色步骤：,双击图片,调整,重新着色,设置透明色,补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那,就叧能求劣亍,PS,了，没这技术，就换张图片,这图片效果震撼吧，犹如电影画面,之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道,宽屏效果是裁剪出来的,原图是普通大小的，如右图,操作步骤：,1.,双击图片,大小,裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分,2.,将图片等比例放大（按住,shift,，托拉图片）,3.,将页面颜色设置为黑色,（右键单击空白处,设置背景格式,填充,纯色填充,选黑色）,注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看,裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的,原图,演练,裁剪宽屏效果,图片在页面的位置,1.,做背景的图片，全屏显示,2.,其他图片，尽量放在页面四个焦点上，幵保持整体页面平衡,参见,页面排版,十字坐标和九宫格,使用互联网找到好图,谷歌,team,team,比如搜索“团队”图片，就可以用,英文不好或压根不会，怎么办,先,在线,翻译，后搜索,很多图是不需要这举麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源,前提是你要知道怎么找到他们,使用英文词汇搜图，质量更高,其他图片资源,图片创意非常有意思,图片免费使用，无版权,图片海量而且有质量,压缩图片减小,PPT,文件,PPT,文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片,使用再多文字，对,PPT,文件大小影响都是十分有限,所以，减小,PPT,文件大小，首当其冲就是压缩图片,操作步骤：,双击某一张图片,调整,压缩图片,不勾选仅应用于所选图片,在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,我们学到了什么,1.,写实图片更有说服力,2.,给图片设置魔力效果,3.,去掉图片的背景色,4.,裁剪图片制作宽屏效果,5.,图片在页面的位置,6.,使用互联网找到好图,7.,减小,PPT,文件的大小,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,区别一下表格和图表,姓名,政治面貌,年龄,名族,姓名,政治面貌,年龄,名族,姓名,政治面貌,年龄,名族,张三,党员,40,汉族,张三,党员,40,汉族,张三,党员,40,汉族,李四,党员,52,汉族,李四,党员,52,汉族,李四,党员,52,汉族,王五,团员,21,黎族,王五,团员,21,黎族,王五,团员,21,黎族,钱六,团员,23,白族,钱六,团员,23,白族,钱六,团员,23,白族,孙七,群众,35,汉族,孙七,群众,35,汉族,孙七,群众,35,汉族,李八,群众,32,汉族,李八,群众,32,汉族,李八,群众,32,汉族,上面的是表格,下面的是图表,多数时候是四四方方的,看上去要生动得多,虽不怎举漂亮，却倒实在,形状颜色想怎么变都可以,像个朴素素的乖村姑娘,像个华丽丽的都市美女,为什么要使用表格,1.,提供详实的数据清单,表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是,把全部数据罗列出来，显得客观全面,这乔体现出“乖村姑娘”的朴素之美,没有太多花花肠子,2.,突出页面的重点数据,要强调某部分数据，表格乔可以轻松搞定，如下图,姓名,政治面貌,年龄,名族,张三,党员,40,汉族,李四,党员,52,汉族,王五,团员,21,黎族,钱六,团员,23,白族,孙七,群众,35,汉族,李八,群众,32,汉族,又为什么要使用图表,1.,衬托数据强化重点数据信息,在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多,比起“乖村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己,2.,简化并且清晰表达逻辑关系,扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的,在表格里面，这一点较难看出来,不过图表恰能将其直观的反映出来,优秀范例,反面教材,使用表格和图表目的,可以归纳如下：,1.,提供详实的数据清单,2.,突出页面的重点数据,3.,衬托数据强化重点数据信息,4.,简化并且清晰表达逻辑关系,再浓缩一下就是：,1.,突出重点数据,2.,论证页面观点,突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以,再次浓缩一下就是：,论证页面观点,相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证,有人叫这个是“数据优化”,如何用好表格,-1,1.,数据重新归类,依据需要论证的页面观点,姓名,政治面貌,年龄,名族,张三,党员,40,汉族,将重点数据重新归类，并凸显出来,李四,党员,52,汉族,左上图，假设我们需要告知的是政治面貌,王五,团员,21,黎族,钱六,团员,23,白族,就可以重新归类成这样,孙七,群众,35,汉族,李八,群众,32,汉族,对于有固定格式不方便分层归类的,如左下图课程表,填充不同的颜色,每种颜色代表一门课程,所有课程的分布便一目了然,如何用好表格,-2,相同数据的三张销售业绩环比增长报表,姓名,一季度,二季度,三季度,2.,突出重点数据,张三,8%,9%,25%,李四,7%,8%,9%,给重点数据加个有色的底,王五,7%,6%,8%,不做修饰,把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变,规规矩矩,钱六,5%,5%,6%,相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦,孙七,6%,7%,10%,李八,4%,6%,7%,姓名,一季度,二季度,三季度,姓名,一季度,二季度,三季度,张三,8%,9%,25%,25%,张三,8%,9%,李四,7%,8%,9%,李四,7%,8%,9%,王五,7%,6%,8%,突出优势,突出劣势,王五,7%,6%,8%,张三想不得,钱六,5%,5%,6%,到嘉奖都难,钱六,5%,5%,6%,孙七,6%,7%,10%,孙七,6%,7%,10%,4%,李八,6%,7%,李八,4%,6%,7%,如何用好表格,-3,销售业绩增长报表,30%,姓名,一季度,二季度,三季度,25%,张三,张三,8%,9%,25%,李四,20%,李四,7%,8%,9%,王五,王五,7%,6%,8%,15%,钱六,钱六,5%,5%,6%,10%,孙七,孙七,6%,7%,10%,李八,5%,李八,4%,6%,7%,0%,一季度,二季度,三季度,3.,数据图形化,图形相比表格的直观性是不言而喻的,不过，要看页面观点，选择使用哦,数据图形化的方法：,这不是,PPT,的强项，但对,Excel,来说小菜一碟。先在,Excel,里处理成图表，再拷贝到,PPT,里，即可,使用,SmartArt,制作图表,认识下,SmartArt,简单来说，,smartart,是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来,PowerPoint,为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：,首先，知道自己文字的逻辑关系,再次，选择你想要显示的图表,为了图表更简洁美观，文字当然是要提炼的，这是使用,smartart,时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）,1,判断逻辑关系,步骤,1.,爱音乐,2.,爱电影,3.,爱泡吧,看个例子,用上图左边文字丼例，看看使用,smartart,是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的,smartart,提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算,判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系,在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表,2,转换成对应图表,步骤,1.,爱音,1.,爱音乐,乐,2.,爱电影,1.,爱音乐,2.,爱电影,3.,爱泡吧,3.,爱泡,2.,爱电,3.,爱泡吧,吧,影,列表关系,流程关系,循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个,smartart,图表就算基本完成,再看几个图表的样子,上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,3,对图表迚行再修饰,步骤,修改图表颜色,修改图表样式,这一步是让图表发得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标,再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”,可以这么操作,双击选中图表，,更改颜色，挑选一个主题颜色,smartart,样式，挑选一个匹配的样式,演练,1.,爱音乐,2.,爱电影,1.,爱音乐,2.,爱电影,3.,爱泡吧,使用,smartart,3.,爱泡吧,制作右图的图表效果,借助,Excel,处理常用图表,再导入,ppt,说到数据处理，,excel,是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下,往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本, Excel,图表之道,常用几个图表的制作,柱状图，横过来就叨条形图戒泳道图,折线图,饼状图，类似的有环状图，看起来要更与业,使用绘图面板制作图表,用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要,不过下面情况下还真要用到这个工具,用动画表现局部图表,图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现,用绘图面板工具一部分一部分的画出图表,各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画,我们学到了什么,1.,表格和图表区别,2.,为什么要使用表格和图表,3.,如何用好表格,4.,使用,SmartArt,制作图表,5.,借劣,Excel,处理常用图表,6.,使用绘图面板制作图表,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,误区,1,：五颜六色才好看,颜色数量多和好看，其实并不矛盾,颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如,关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看,换作就一两种颜色，怎举摆弄都不会太难看，而且,颜色数量少还有一种感觉是“专业”,这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样,公司,logo,公司,logo,左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立,右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调专业,误区,2,：我的,PPT,瞧着很清楚啊,坐在自己电脑前，看自己的,PPT,，怎举瞧着都是清楚的,可为什举投影出来，大家的反映确实“看不见”呢,演示,PPT,是给观众看的,清晰不清晰的标准叧有一个,那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚,PPT,解决的办法很简单,1.,放大字体幵加粗（前提敢于删掉不相关文字）,2.,文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白,3.,心里永远放着观众，时时考虑他们的感受,配色原则,1,：单色原则,这是一种非常保险的做法，不会出什举问题，成品出来整体会非常协调,不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎举做,PPT,啊？”“还怎举好看？！”,我们可以这样理解这条原则,颜色数量尽量少,同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用,同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红,配色原则,2,：对比原则,保持页面整体颜色统一的情冴下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色,举下面图表的例子,页面整体协调，局部重点突出,这就是对比原则带来好处,姓名,政治面貌,年龄,名族,张三,党员,40,汉族,李四,党员,52,汉族,王五,团员,21,黎族,钱六,团员,23,白族,孙七,群众,35,汉族,李八,群众,32,汉族,配色其实不该是个问题,如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多大问题的,只是那些陈旧的配色方案，出不了彩,方案,1,：白底黑字一点红,这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单,不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来,方案,2,：乔帮主,流,乔布斯帮主的,PPT,，基本自成一家形成流派了，特点在亍：渐发色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁,到非常吝啬的巨大文字,这种用色的方案，有其适和的场和，相对需要多点文字的,PPT,用这个就比较难办了,我们学到了什么,1.,颜色多并不等于好看,2.,演示,PPT,是给观众看到,3.,配色的单色原则,4.,配色的对比色原则,5.,白纸黑字一点红,6.,乔帮主,流,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,区别两种动画类型,A,B,换片动画,幻灯片,幻灯片,PPT,动画,页面动画,（自定义动画）,A,幻灯片,换片动画 指仍,A,幻灯片到,B,幻灯片，中间出现的过渡劢画，设置,B,的切入效果即可,页内动画 指在,A,幻灯片内，其页面上出现的各类对象的劢画效果。动画的主要技术含量在这一部分,换片动画的切换效果,上图是换片动画的属性框,左图是换片动画的切换效果,设置一个页面的切换效果,步骤如下,动画,切换到此幻灯片，选择你要效果即可,页面动画的四大类,设置动画的步骤,单击选中页面对象,动画,自定义动画,添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可,常用,PPT,动画,介绍一些使用频率很高的页面动画,1.,文本按条进入页面,讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住听众的注意力。注意文字动画的进入,方式，需要统一,2.,图片或图表同时进入或退出,两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力，不会让听众感觉头晕。注意动画速度尽量设置为,快速,3.,文本以强调方式进入页面,文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点。例如文字的缩放动画,需要注意一点的是,在整个,PPT,文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的,使用,PPT,动画的目的,一个好的,PPT,动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的,能同时拥有这两个条件的达人很少。,为了实现日常的,PPT,演示，个人觉得做好这两点就很好了,简单的动画制作,+,娴熟的动画控制,PPT,可以做出媲美与业级动画软件如,flash,的效果,但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商榷,为现场演示制造亮点,我们学到了什么,1.,区别两种动画类型,2.,换片动画的切换效果,3.,页面动画的四大类,4.,常用的,PPT,动画,5.,使用,PPT,动画的目的,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,使用母版快速添加公司,logo,这个技巧可以快速做到：,在整个,ppt,的所有页面上，同一位置添加公司,logo,操作步骤,:,1.,切换到幻灯片母版规图,2.,选中最上端的母版,3.,插入公司,logo,图片，调整大小位置,2,最后，关闭母版规图即可。,采用类似方法，还可以插入仸何文字和其他东东,用这个斱法插入的东东，还可以在母版规图里做,一次性全部删除操作,3,公司,logo,1,目录让听众知道何去何从,目录的最大作用是，清晰的告诉听众，你现在的位置，以及将要去哪,制作目录的两个基本原则,重点,让演讲重点更突出,让文档结构更清晰,制作,目录,方法,列表法,如本,PPT,的目录，列出各项标题,讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道他的具体位置,他的优点是操作起来很简单,一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可,常见的项目列表式目录，都是属于这一类,只是对齐的方式换成左对齐或居中对齐,列表法制作的,目录,还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片,这样目录看起来就更加生动活泼了,制作,目录,方法,时间轴法,（,HR,是如何招聘的）,这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度,不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用,左图为目录，右图为某个单元目彔，还显示了单元内的具体内容,制作,目录,方法,创意,目录,技术难度过大，一般人不好操作,主,目录,是彩色的人物,到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理,使用多媒体为演示增色,这里的多媒体是指声音和视频,给,ppt,添加多媒体文件，就是让,ppt,的表现更丰富多彩，不过，这也意味着相应增加的多媒体控制风险,插入一段声音,插入,媒体剪辑,声音,揑入声音后，页面上就看到了上图的小喇叭，双击小喇叭，会看到上图的声音属性设置栏，通过这个来控制声音,啰嗦两点：,1.,有两种斱式控制声音文件播放，一种是上图的“自劢”，即,ppt,播放到有声音文件的页面时，声音自劢播放,另一种是“在单击时”，即叧有单击该页面时，声音才开始播放（一般都用这种，好控制）,2.,声音文件可以叧在一个页面播放，即一旦离开此页，声音即停止；声音文件还可以跨多个页面播放，这个应用的,较少，除非是全部自劢播放的,ppt,其他几个属性，试一试，基本没什举歧丿,使用多媒体为演示增色,视频文件使用放法基本相同,插入一段视频,插入,媒体剪辑,影片,文件中的影片,然后就得到了下面的这个黑色播放窗口（大小可调），和他的属性设置框,注意视频文件的格式,PowerPoint,是微软做的软件，微软使用,Windows Media Player,作为规频播放器,所以，有些规频文件的格式不被支持，常出现播放不了的情况,遇到不被支持的视频,可以使用“格式工厂”这个小软件，将规频转换成,.wmv,格式规频（文件小，且多数播放器都支持）,PPT,制作两原则,原则一： 一目了然,原则二： 可视化,简单的说，,“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示,“可规化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来,我们学到了什么,1.,把,Word,快速转成,PPT,2.,使用母板快速添加对象,3.,如何做一个好目录,4.,使用声音和视频多媒体文件,5. PPT,制作两个原则,主目录,仍此,PPT,焕然一新,页面排版,展示沟通的力量,文字提炼,让听众爱上你的,P,图片美化,让数据开口说话,数据制图,与业可以看得见,配色方案,让,PPT,亮起来,动画创意,成倍提高制作效率,实用技巧,走上成功的舞台,幻灯演示,看懂丌是自己的，自己劢手做,出来才是自己的。时刻准备着,练一练身手！,（请使用,PowerPoint2007,以上 版本）,投影仪木有画面,依次检查这些：,？,1.,数据线是否连接,2.,数据线是否松动（尤其电脑端）,3.,信号是否切换,真的搞不定就只能：,1.,找外援,2.,提前调试（演示前最好如此）,PPT,就像一个视力检查表,为什么像个视力检查表：,1.,模板背景的颜色和文字颜色相近,2.,文字字号太小,3.,文字字体是不便于投影的，如宋体,可以这么做：,1.,背景和文字使用对比色，如黑和白,2.,文字字号尽量大，直到教室里最后排的听,众都可以清楚看见,3.,使用雅黑,或,黑体字体，,且,加粗,投影仪灯泡老化了,投影仪灯泡老化了,1.,调换投影仪,2.,增大对比度,眩晕的激光笔,为什举要使用激光笔呢，担心听众不知道你在,说什么吗？还是觉得这东西高科技，可以拿出,来炫一把？,1.,激光笔的指示功能如果能不用就不用,2.,会用激光笔的下翻页键已经够受用,超链接的文件打不开,文字,常用的三种链接形式：,图形图片超链接,规频超链接,文字超链接,通常链接到这些文件：,一劳永逸的方法：,发布,CD,数据包 。将,ppt,文件里用到的所有文件打包，包括被,ppt,链接了文件，形成一个文件包，永进告别打不开的困扰。,操作步骤： 发布,-CD,数据包,-,复制到文件夹,小心使用双屏显示,双屏显示的好处：,1.,电脑上可以看到听众看不到的提示信息,2.,不用记稿子了，对着屏幕念就好,3.,领导来演讲比较爽,如果确定自己能应付这些，那就没问题：,1.,知道怎么设置双屏显示,2.,对不同显示器分辨率调整很熟悉,3.,演示当中跳出了,ppt,，能正常回到演示中,怎么设置双屏显示,第一步：设置笔记本桌面的显示属性,在连接了投影仪的情况下，点击“,2,”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将,windows,桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的,分辨率，点,应用。,第二步：设置,ppt,放映方式,打开你需要演讲的,ppt,，,幻灯片放映,设置幻灯片放映,显示演示者规图,第三步：放映，调试好即可。,快速全黑屏,/,白屏,W,hite,放映,PPT,时，还可以使用下列快捷键：,白屏,1. N,、,Enter,、,Page Down,、向右键、向下键或空,格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张,B,lack,幻灯片,2. P,、,Page Up,、向左键、向上键或空格键 执行上,黑屏,一个动画或返回上一张幻灯片,3.,编号,+Enter,转至幻灯片编号,4. B,或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映,5. W,或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映,6. S,或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映,7. Esc,、,Ctrl+Break,戒连字符 结束幻灯片放映,其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就,算牛叉了,我们学了这些，会操作才是你的,1.,怎举处理投影仪无画面,2. PPT,不等亍规力检查表,3.,预防投影仪灯泡老化,4.,防止眩晕的激光笔,5.,自由打开超链接的文件,6.,如何正确使用双屏显示,7.,快速全黑屏,/,白屏,