健康生活产业展

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+ 一般观众3、办展优劣势分析优势:本次展会首届在昆明举办,对本地人群有着巨大的吸引力,并且在春城路人流量较大,有利于我们进展宣传推广,场馆中设备较为齐全劣势:展会地点处于昆明国际会展中心办展时容易导致人员混杂,而造成手机等信号 不好,并且可能因为交通不便而造成堵塞,等等,二、会展工程相关方案,1、工程组织构造,2、展会人员安排,3、会展进度,4、会展配套活动,5、现场管理,1、布展方案,2、场馆现场管理方案,3、撤展方案,1、工程组织构造WBS分解,健康生活产业博览会,展前,准备,实施,现场工作,展后活动,制定目标,制定营销计划,平面布置图,确定承包商,组织计划,确定参展商,数据库管理,印刷资料,参展商宣传,观众宣传,参展商管理,编制产品目录,展览场地管理,观众统计,参展商统计,开幕式,现场管理,协调,拆除,废物清理,控制消耗,检查,展后调查,展后评估,展后报告,2,、展会人员安排,3,、会展进度控制,工作,时间,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,展会方案,组建团队,资金方案,效劳商,后勤准备,信息管理,展会营销,招展,招商,现场管理,4,、会展配套活动,一、开幕式2021年10月1日,二、闭幕式2021年10月6日,三、论坛:1、绿色产业论坛,2 、免费义诊效劳,3、 安康知识讲座,4、 观光休闲农业及美丽乡村建立论坛,5、 最受欢送十大观光休闲园评选活动,5、现场管理,布展方案,VIP贵宾接待,展会开幕,现场秩序维持,广告宣传,餐饮效劳,参展商报到,参展商调查表,门禁管理,观众调查表,抽样分析,现场平安保卫工作,撤展方案,会展工程营销推广方案,一.招展方案,1.招展目标:,我们方案面向全国招200个商家,国际招100个,地点定在昆明国际会展中心3号馆和4号馆,两馆共953个展位,其中特装展位100个。,2.招展对象,1安康名优产品类:,安康农副产品,营养安康产品,保健类产品,功能类饮品,美容瘦身饮品,无糖食品,医疗药膳产品,产品包装商,2安康休闲农林业及乡村旅游类:,特色乡镇园区及景点园区的配套设置及用品商家。,3安康生活类:,养生地产,安康效劳机构,养生效劳,医疗保健器材,精神文化效劳,信息化效劳,绿色、节能、环保家居家电,3.招展分工,筹划部:制定出月工作方案和周工作方案,及每日的工作量,还有进展合理的人员分配。,市场部:负责调查市场目前状况,收集资料,并输入资料库,然后针对我们的方案作出分析。,宣传部:主要为我们的展会进展宣传、树立品牌形象。,:直接打 给重要目标客户;,邮寄邀请函:邮寄邀请函给地址的重要客户;,建立相关网站;,新闻发布会;,海报:宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上;,工作人员用品:工作人员可穿上印有活动标志的服装工作,现场的道具等;,刊物宣传。,业务部:外出与客户沟通,记录主要信息及访问时间,以备回访。,组织部:负责安排工作人员在规定时间内完成工作任务。,4.目标参展商名录,安康名优产品类:杂粮安康食品公司、老人安康食品公司、养生保健产品公司、阳关麦康无糖食品、唐人福无糖食品、产品包装公司等。,安康休闲农林业及乡村旅游类:一品香山农产品销售有限责任公司、聚陇山生态农业开发、华梦葡萄酒文化旅游度假村等。,安康生活类:山合水易养生地产、麦迪芬医疗保健器材等。,5.招展进度控制:,2021年8月5日2021年8月20日进展第一次招展,2021年9月5日2021年9月20日进展第二次招展,期间空出来的时间用来整理汇总商家信息包括企业联系负责人括企业联系登记表、企业名称、企业联系人、企业联系方式、联系时间、联系情况等。,二,.,招商方案,1.,目标观众,一般观众,专业观众,2.招商方式,短信群发,利用手机短信群发沟通,按照目标招商群体进展整体发短信,进展交流,短信内容包括招商时间、招商地点、联系方式等。,电视、平面广告投放,网络招商,各种招商代理,杂志、报纸、播送等,3.招商流程:,商业工程部进展市场调研和目标客户分析。,确定招商对象;,制定招商优惠策略;,客户管理员对客户信息归档完善、招商资料准备就绪;,商业工程部进展客户分类、确定重点;,与客户正式签定招商协议。,三.市场推广方案,因为我们所办的展会是安康生活产业博览会,简称“康博会,它的主题紧扣生活,新颖独特,在目前市场上比较少有,而且我们产品种类丰富多样,较容易吸引人们的眼球,况且,现在的人们都非常关注安康问题和注重精神享受,所以举办这个展会对于我们来说,有很大的时机把它推向市场,给广阔人民带来好处和给商家带来利润。,四.广告宣传方案,流动人口多的地方发宣传单,贴宣传海报,路口设置广告牌,电子屏幕,媒体配合电视、报纸,广告牌、灯箱、横幅、彩旗,五.公关活动,因为我们举办的展会是针对一个很大的群体,不管是一般观众还是专业观众人数都会很多,所以可以邀请政府出面,然后举办一些文艺演出节目和一些可以鼓励观众的小活动,比方说抽奖活动、一些竞赛赢奖品的活动等。,安康生活产业会展,财务预算,目录,收入预算,支出预算,现金收支预算,预计损益,一、收入预算 单位:元,项目,10月1日,10月2日,10月3日,10月4日,10月5日,10月6日,合计,收入小计,4420000,450000,250000,250000,250000,400000,6020000,1.展位租金,3320000,3320000,2.设备租金,50000,50000,50000,50000,50000,50000,300000,3.入场费,400000,40000,0,200000,200000,200000,200000,1600000,4.讨论会或专业会议费,15,0000,15,0000,30,0000,一、收入预算 单位:元,项目,10月1日,10月2日,10月3日,10月4日,10月5日,10月6日,合计,5.广告服务费,3,00000,3,00000,6.其他服务专用拨款,15,0000,15,0000,7.其他收入,50000,50000,一、收入预算 单位:元,注,1. A、展位费:3m*3m国际标准展位:5800元/个。B、空地:室内:600元/平方;室外:450元/平方,2. 门票20元/个,二、支出预算 单位:元,1)市场和销售开发,项目,支出费用,合计,1. 招展,5,000,0,15,000,0,2. 招商,10,0000,二、支出预算 单位:元,2)广告;,项目,支出费用,合计,1. 宣传单,10000,45000,2. 海报,10000,3. 其他,25000,二、支出预算 单位:元,3其他杂费;包括车费等等杂费,项目,支出费用,展馆费,4000000,其他杂费,50000,注:其他里面包括佣金等,市场和销售开发、广告等支出用得到的地方,三、现金收支预算 单位:元,时间,收支类别,收入,支出,201,预计收入,6020000,2014.7.3,市场和销售开发,15000,0,2014.7.3,广告,45000,2014.7.3,展馆费,4000000,2014.7.3,其他杂费,50000,总计,6020000,4245000,四、预计损益,总结:,从以上可以知道本次的收入大于支出,所以本次展会盈利的。,谢谢欣赏!,谢谢欣赏,Thanks,谢谢观赏,
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