财务知识培训-入职

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-11-12,#,新员工入职培训,财务中心,真诚与你携手每一天,目 录,二、案例看财务,三、 组织架构,四、财务知识,一、财务,认知,案例,1,案例,2,案例,3,案例,4,案例总结,财务中心,钱,凭据,流程,财务意识,财务中心组织架构,财务总监,-,张君礼,财务副总监,-,林春伟,会计主管,-,莫海凤,会计,-,肖楚茹,出纳,-,林翠容,财务经理,-,段招军,泰江生物医疗,泰天恒集团,泰天恒投资,泰华细胞工程,集团资金管理,泰华细胞工程,财务知识,1,费用报销方法,1,、优选,OA,平台提交报销申请,(1),登陆,OA,平台,(2),选择合适单据类型填报,(3),粘贴票据,(4),送交审核,2,、多人参加同一次活动，如何报销？,如同一次培训、旅游或出差同跟一个项目，请由组织人统一报销，不要零散。,3,、报销附件,报销旅差费、业务招待费明细附件,采购设备合同、日常购销合同、宣传资料及广告合同等。,财务知识,2,费用报销方法,保险、预付款,因公事而支出的个人借款，上次款还清，本次拒绝借款。核销时间：一周内报账，特殊情况：不超过一个月。,财务知识,3,董事（总裁）,财务中心,业务经办,主管领导,根据职责、权限和相应程序对支付申请进行审批,审核各项手续是否齐全、报销标准是否合规、金额计算是否有误、报销单据是否合法、有效，是否有预算,审核真实性、合理性、审核是否符合合同或协议，资金该不该支付，用什么方式支付等。,正确填写，并自我检查是否符合合同或协议，公司制度要求,。,审核支付流程,财务知识,4,单据由谁审核,莫海凤,审核泰江、集团所有类型的经济业务的正确性。,肖楚茹,审核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务的正确性。,段招军,审核泰江、集团所有类型的经济业务的合理性。,审核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务的合理性。,张晓文,审批泰江、集团所有类型的经济业务。,审核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务。,财务知识,5,审核支付时间规定及注意事项,项目,审核时间,审批时间,支付时间,说明,采购款,周一下午,周二上午,周三下午,费用报销,周二下至周四上午,周四下午,周五下午,未按时递交的移到下周报销,工资支付,15,日,16,日,17,日,入职资料、考勤资料齐全,特殊款项支付,及时,及时,及时,需要提前审批完毕,注：紧急情况借支，预先按,费用报销制度,审批流程审批完毕。当年的费用当年报销完毕。,财务知识,6,现金支付规定,1,、目前公司支付的一般费用都通过网上银行转账划款。,2,、如有特殊情况需要直接以现金形势支付的，必须先经过审批，超过一定的金额要提前知会财务中心。,3,、公司收、付款，采用收支两条线政策。,4,、相关细则请参照,费用报销管理制度,V2,、,资金管理制度,。,财务知识,7,单据填写规定,1,、财务单据对笔的要求：签字笔（碳水笔），禁止用圆珠笔、铅笔。,2,、正确书写：,如填写合计金额：,2045,元,小写：,大写：,3,、,大写正确书写法：,财务知识,8,不合格发票,财务知识,9,发票要求,说明：个人劳务费用、员工工资、奖金、提成、补助为公司自制凭证外，其他所有的支出必须取得规范的发票。,1,、发票必须开具抬头，具体抬头为公司名称。比如：深圳市泰江生物医疗科技有限公司。,2,、印章要求：必须有收款单位发票专用章（新版），完全可以辩认。网上查询该发票信息必须与发票专用章一致。,3,、发票内容真实，发票的使用日期没有过期，对持假票、套票、错票拒收。,4,、细则要求请参照,费用报销管理制度,V2,。,财务知识,10,发票要求,印章问题,财务知识,11,发票要求,步骤,1,票据整理,财务知识,12,发票要求,步骤,2,票据粘贴,财务知识,13,发票要求,步骤,3,票据粘贴,财务知识,14,发票要求,步骤,4,票据折叠,发票要求,步骤,5,单据填写效果,财务知识,15,发票要求,步骤,6,我们的目的,财务知识,16,资产管理,1,、所有的资产采购、报销均需有审批的预算。,2,、资产采购、处置、借出、报废等出入均需要填制“相应表格”，审批及细则参照,固定资产核算与管事制度,相关条款。,3,、任何人无权私自处理公司的资产，处理公司的资产必须由行政走审批流程才可处理。,财务相关制度,一、,费用报销管理制度,V2,二、,固定资产核算与管理制度,三、,资金管理制度,四、,预算管理制度,结束语,在泰天恒，公司是花园，老板是园丁。你们在这里自由的成长，想长多高就长多高。财务中心每一位同事，和你一起放飞梦想，让青春更加活力无限。,谢 谢,2015,年,11,月,