会计信息系统培训教程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,会计信息系统,南京信息工程大学,经济管理学院,第一章 概论,目的要求：了解会计信息系统在经济管理中的重要作用，掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别，从而为学习会计信息系统的工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。,会计信息系统的基本概念,会计信息系统总体结构,会计信息系统的发展,会计信息系统的管理,会计信息系统的实施过程,第一节 基本概念,一、会计数据,数据,：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。,会计数据,：描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况。作为会计加工处理对象的数据，主要包括,生产经营过程中,产生的引起,会计要素增减变动的原始数据，,进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。,二、会计信息,信息,是经过加工处理后的有用的数据,，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的数据，无论其数量有多少，都不能成之为信息。信息比数据的用途更大，价值更高。,会计信息,是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。在会计处理过程中会计数据与会计信息是相互交替的过程。,三、会计信息处理,会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具有其自身的特点：,1、数据来源广、信息处理量大；,2、数据关系复杂；,3、综合性强；,4、规范性要求严格；,5、准确性要求高；,6、可追溯性和可验证性强；,7、周期性重复，及时性要求高；,8、会计信息输出层次多。,四、系统,1 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,2 特点：整体性、相关性、层次性、动态性、目的性、环境适应性。,财务管理软件,决策支持,财务会计,总帐子系统,工资,子系统,资金管理子系统,固定子系统,报表子系统,应收账款系统,应付账款系统,工资,核算,固定资产核算,存货,核算,账务,处理,应付款核 算,成本,核算,报表处理,应收款核 算,工资核算转账凭证,固定资产转账凭证,存货核算转账凭证,费用分配数据,成本核算转账凭证,成本核算数据,应收款凭 证,应付款凭 证,会计数据,五、会计信息系统,1、会计信息系统的概念,会计信息系统,是基于计算机的、将,会计数据,转换为信息的系统。会计信息系统是利用,信息技术,对,会计信息,进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计,DSS,尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。,2、会计信息系统的要素,会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。,（1）系统人员。包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员。,（2）计算机硬件。输入设备、数据处理设备、存储设备、传输设备、输出设备。另外还需要有ups电源等辅助设备。,信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网（local area network LAN）应用和广域网（wide area network，WAN）应用。一般情况下，特别小的企业采用单机应用，中小型企业采用局域网应用，而大中型企业采用广域网应用。随着信息技术的发展无论单位规模大小都趋向于采用广域网。采用广域网应用的企业不仅要有数据服务器还要有网络服务器（web服务器）。,3.计算机软件,计算机软件包括系统软件和应用软件。,系统软件包括,操作系统,、,数据库管理系统,服务器是微型机windows server,服务器是小型机Unix,终端机Windows professional,数据库管理系统,Oracle（大）、SQL Sever（中小）、Sybase、Unify、Informix等。,（3）应用软件,在企业中一般是ERP系统。小型企业也可能采用单独的会计软件。,4、系统运行制度,指保证系统正常运行的各种程序，包括硬件管理制度，数据管理制度，岗位责任制度，保密制度等。,七、会计信息化与会计手工处理的异同,1、两者的共同点,（1）系统目标基本相同,（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度,（3）遵守相同的会计理论和会计方法,（4）基本功能相同,信息的收集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。,2、两者的不同点,运算工具不同,信息载体不同,信息的表示方法不同,多年的实践表明，企业的所有信息编码必须遵循以下原则:科学性、唯一性、稳定性。,信息处理方式不同,内部控制制度和内部控制方法不同,第一，加强内部控制,第二，削弱内部控制,信息输出的内容和方式不同,会计档案的保管形式不同,系统运行环境要求不同,纵观上述种种不同，会计信息处理方式的改变引起了会计信息处理的革命性变革，这一变革使得系统给为强大，系统结构更加合理，系统管理更为完善。,第二节 国内外信息化综述,一、欧美会计信息化概述,欧美会计软件的应用非常普及，已经融入到ERP系统中，据估计，有百余种商品化ERP软件在市场上流通。,1、专用软件和通用软件并存，相互补充。,2、软件市场竞争激烈。（SAP、Oracle）,3、软件的开放性不断增强,4、软件的规范引起重视（国际审计准则）,二、日本会计信息化概况,在引进欧美ERP软件的基础上，日本的会计信息化形成了自己的风格，其主要特点是由于企业生产高度化而形成的计算机集成制造环境，从,生产线上的数据自动采集,，,到中间的业务处理,，,再到管理层面的ERP系统,，各环节实现了高度书记集成与共享，构成了完备的计算机集成制造系统CIMS。,三、国外发达国家ERP软件的特点,国外ERP软件重视内部控制功能,国外ERP软件更能适应审计需求,国外ERP软件集成化程度高,四、我国会计信息化的发展历程及现状,1、试验探索阶段（1983年以前）,2、自发无序发展阶段（1983-1987）,3、有序发展阶段（1988年至今）,处理内容、工作方式、应用范围、人员素质、软硬件平台,存在的问题：未完全普及、软件处理内容受限、人才缺乏、会计信息化发展不平衡。,五、会计信息化的未来发展,1、会计信息化的纵向延伸,（1）会计软件由核算型向管理型转变,（2）会计软件由封闭型向开放式网络型发展。,（3）网络会计软件将建立ASP商务服务（ASP application service provider，应用服务提供商）,2、会计信息化的横向发展,（1）将ERP融入系统中,（2）ERP系统的未来发展,（3）计算机集成制造系统（CIMS）,总之，管理软件的发展趋势是：通用软件市场将萎缩，自行开发的专用软件将日趋兴起，软件集成性将日趋增强，企业决策支持系统软件开发将逐渐展开。,六、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响,1、提出了会计理论的新课题,（1）持续经营；,（2）会计分期；,（3）权责发生制；,（4）会计要素的确认与计量；,2、账簿形式的变革,（1）账簿载体形式的改造,（2）账簿格式的改造,3、取消不必要的中间数据存储,4、建立系统运行制度,5、促进审计工作现代化,思考题,试述会计信息系统的未来发展,通过实际调查，评述国内外会计软件，以及通用会计软件和专用会计软件的优缺点,说明欧美、日本、中国ERP系统的特点,