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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,课程负责人:张洪波,E-MAIL:,学习情境二,中型制造企业会计信息化,任务一 中型制造企业会计信息化实施,任务二 采购与应付业务处理,任务三 销售与应收业务处理,任务四 存货管理业务处理,任务五 其他业务处理和报表管理,情境二 中型制造企业会计信息化,任务三 销售与应收业务处理,一、销售与应收业务概述,(一)业务类型,销售业务分为四种业务类型:,1.普通销售 2.委托代销业务 3.直运业务 4.分期收款业务,普通销售业务模式:,开票直接发货:,指根据销售订单或其他销售合同,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。,先发货后开票:,指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物;发货之后根据发货单开据发票。,(二)业务处理流程,1.开票直接发货模式,录入销售发票(现收、代垫)复核(销售管理),应收单据审核,录入审核收款单据(核销),生成凭证(应收单据、收款单、现结制单),(应收系统),出库单审核,(库存管理),单据记账、期末处理(,月末最后进行),、,生成凭证,(存货核算),总账系统,2.先发货后开票模式,(二)业务处理流程,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),(一)普通销售业务,1、录入销售发票,复核后自动生成出库单,(1)进入销售管理系统,(2)选择销售开票销售专用发票,点击增加,关闭选择订单窗口,录入发票内容,点击保存,(3)点击复核,自动生成发货单销售出库单,如款项直接结算,先现结, 再复核,2、应收单据审核、制单,(1)进入应收款管理系统,(2)选择应收单据处理应收单据审核,审核相应单据,(3)选择制单处理,进行制单,如果事后款项收回,在应收款管理系统,中录入收款单,核销,并制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),3、审核销售出库单,(1)进入库存管理系统,(2)选择单据列表销售出库单列表, 审核,4、登记存货明细账,(1)进入存货核算系统,(2)选择业务核算正常单据记账,(可到账簿中查询存货明细账),5.生成出库凭证(先进先出法可以当时制单,全月加权平均法无法当时计算发出存货的成本,暂时不制单),二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),(二)代垫运费,1、代垫运费单录入,进入销售管理系统,录入方式一:在销售专用发票窗口点击代垫,录入方式二:选择代垫费用代垫费用单,录入单据内容,点击保存、审核,代垫费用单审核后在“应收系统”中生成其他应收单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),2、到应收款系统中录入对应科目、审核、制单,选择应收单据处理应收单据审核,找到其他应收单,点击修改,录入对应科目,保存,审核,可立即制单,也可到制单处理中与发票,合并,制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),(三)收到商业汇票的销售,在票据管理中录入商业汇票后,会自动生成一张收款单,在【应收单据审核】中审核后,与销售发票合并制单,(四)销售退货,1、开,红字销售发票,:选择开票红字专用销售发票2、,退货单,:发货退货单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式),三、销售业务日常处理(先发货后开票模式),录入审核发货单,依据发货单参照录入销售发票(现收、代垫)、复核(销售管理),应收单据审核,录入审核收款单据(核销),生成凭证(应收单据、收款单、现结制单),(应收系统),出库单审核,(库存管理),单据记账、期末处理(,月末最后进行),、生成凭证,(存货核算),(一)普通销售业务,1.录入、审核发货单,(角色:销售主管),(1)进入销售管理系统,(2)选择发货发货单,点击增加,录入发货单内容,点击保存、审核,(审核发货单的同时自动生成出库单),三、销售业务日常处理(先发货后开票模式),2.参照录入、复核销售发票,(角色:销售主管),(1)进入销售管理系统,(2)选择销售开票销售专用发票,点击增加,(3)点击生单(参照发货单),选择客户,过滤,选择发货单,选择发票,点击确认,(4)修改发票日期、发票号等,点击保存,(5)(如同时收款结算,点击现结),点击复核,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式),3.应收单据审核、制单,(角色:应收会计),4.审核出库单,(角色:仓库主管),5.登记存货明细账,(角色:存货会计),三、销售业务日常处理(先发货后开票模式),(二)代垫运费,1.在销售管理系统录入、审核代垫费用单,(角色:销售主管),2.到应收款系统中录入对应科目、审核、制单,(角色:应收会计),(三)销售退货,根据,退货单,生成,红字销售发票,(四)收到商业汇票,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式),
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