SAP系统实施项目系统操作入门培训教材

*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,SAP,系统实施项目,系统操作入门培训,欢迎您成为,SAP,系统的用户, 在本课程中, 我们将了解到:,如何登录到,SAP,系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用,总目录,SAP,概述及组织结构,1,登陆、退出和功能,2,3,帮助,4,菜单路径,用户设置,5,信息,6,总目录,SAP R3,模块概述,SAP R/3 System Modules,SAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.,R/3,Client / Server,ABAP/4,FI,Financial,Accounting,CO,Controlling,AM,Asset,Mgmt.,PS,Project,System,OC,Office,Comm,IS,Industry,Solutions,MM,Materials,Mgmt.,HR,Human,Resources,SD,Sales &,Distribution,PP,Production,Planning,QM,Quality,Mgmt.,PM,Plant,Maintenance,SAP Overview: Function,Sales & Distribution,: The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing.,Materials Management :,The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.,Production Planning,: The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning.,Quality Management,: The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.,MM,Materials,Mgmt.,SD,Sales &,Distribution,PP,Production,Planning,HR,Human,Resources,QM,Quality,Mgmt.,PM,Plant,Maintenance,SAP Overview: Function,SAP R/3 System Modules,SAP Overview: Function,SAP R/3 System Modules,Plant Maintenance,: The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.,Human Resources Management,: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting.,Human Resources Planning,: Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system.,MM,Materials,Mgmt.,SD,Sales &,Distribution,PP,Production,Planning,HR,Human,Resources,QM,Quality,Mgmt.,PM,Plant,Maintenance,Financial Accounting:,A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.,Asset Management:,The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling.,Controlling:,Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.,Office & Communication :,E-mail and workflow.,Industry Solutions :,Bar coding, shipping, EDI, etc.,OC,Office,Commun-,ication,IS,IndustrySolutions,FI,FinancialAccounting,CO,Controlling,AM,AssetMgmt.,PS,ProjectSystem,SAP R/3 System Modules,SAP Overview: Function,总目录,组织结构,组织结构,公司代码,工厂,库存地点1,采购组织,成本控制范围,集团,库存地点,n,.,销售组织,公司代码,Company code,在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位,一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司,成本控制范围,Control area,它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息,一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表,公司代码只能分配给一个控制范围,组织结构概念定义,集团,Client,它是,SAP,系统中的最高等级,每一集团建立主数据库,一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格,采购组织,Purchase organization,采购组织,是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任,能通过采购组织进行统计分析,采购组织负责对供应商的管理,销售组织,Sales organization,负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价,对产品追索权和债务追索权负责的业务单位,组织结构概念定义,工厂,Plant,一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心,定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出,组织结构概念定义,库存地点,Storage location,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料,在工厂的,仓储场所,中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的,出入库管理细化到对每个,仓储场所(库存地),库存盘点是在,仓储场所(库存地),级执行的,物料是维护在此级别上,可以是一个物理上或逻辑上的存储单位,总目录,登陆、退出和功能,双击电脑桌面图标,屏幕将弹出以下画面,SAP,系统操作说明-员工登录,创建新项目,1.,当你的系统是新安装的，则点击,2.“,新建项目,”,图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。,创建新项目,3.,建立新的系统环境,3.,建立新的系统环境,登录SAP,点击,选择系统服务器,。,此处即被蓝光打亮。,点击,登陆,SAP,系统,。,登录,SAP,集团：,测试系统,500,，,用户：用户,ID,密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击“,New password”,按钮，在出现的“,SAP R/3”,屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。,语言：系统环境语言,ZH,为中文（默认不选也是中文）,注：若几个用户共用一个,ID,号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！,登录,SAP,SAP轻松访问界面,三种创建会话的方法：,1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮,3),在命令字段输入,/O,三种退出会话的方法：,1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”,，,即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口,3),在命令字段输入,/NEX,如何创建会话、结束会话,最多同时打开六个窗口,如何运行,SAP,的功能？,运行事务的三种方法,运行收藏夹内事务,1.,初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入,/,N,+T-Code,运行,SAP,主菜单内的事务,如何运行,SAP,的功能？,输入栏,总目录,菜单路径,课程目的,课程目的：,能够使用菜单进行,SAP,操作,理解和使用事务码(,Transaction Codes),SAP,主菜单使用,标准工具栏,标题栏,应用工具栏,菜单路径工具栏,状态栏,菜单栏,事务代码,服务器名称,插入,/,覆盖,信息栏,SAP,工具栏图标及快捷键,标准工具栏,回车,命令输入字段,保存,返回,=F3,退出,=SHIFT+F3,取消,=F12,打印,查找,查找,=CTRL+F,第一页,创建新进程,下一页,最终页,创建快捷方式,F1,帮助,用户界面布局,前一页,标准工具栏,下拉菜单选择,- F4,全选,取消全选,创建,删除,=SHIFT+F2,显示/修改切换,从小到大排序,查看抬头信息,从大到小排序,查看详细信息,过滤,执行,=,F8,复制,F12,SAP,常用按钮及快捷键,事务码(,Transaction Code),如何查一个操作的快捷码：,在操作事务屏幕的右下角点击,如何使用快捷码？,在命令栏中输入快捷码,创建变式,输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N,可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量,创建变式,获取变式,下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。,总目录,用户设置,课程目的,课程目的：,知道如何改变设置,用户参数设置,维护用户参数,维护用户参数文件,选择登录时默认的语言,ZH,中文、,EN,英文,设置该功能的作用是若要在,SAP,系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。,设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。,设置快速剪切和粘贴,设置屏幕显示风格,点击“,细节,”菜单，选择子菜单“,设置,”，即出现“设置”对话框,设置屏幕显示风格,“在清单结尾显示收藏夹”,：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“,SAP,菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“,SAP,菜单”上方。,“不显示图片”,：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。,“显示技术名称”,：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的,T-Code（,如下图所示）；否则仅显示菜单路径。,如何添加收藏,将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：,1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”,2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项,3),直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹,总目录,帮助,课程目的,课程目的：,如何得到,SAP,的帮助,(F1),F1,如何在系统中查找帮助？,总目录,信息,课程目的,课程目的：,知道不同类型信息的意义,系统信息,E-,出错信息，若不改正则无法进行下一个操作,W-,警告信息，仍可继续下一个操作,Information-,各类信息，如系统给出一个交易的记录号码,Abort-,中断信息，中断一个程序或任务或退出,SAP,结束,谢谢大家！,