会计电算化课件之系统管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第2章 系统管理,2.1 系统管理概述,2.2 账套管理,2.3 年度账管理,2.4 操作员及权限管理,2.5 系统运行安全管理,9/29/2024,1,系统管理概述,系统管理是做什么的？,对整个系统的公共任务进行统一管理。,账套管理,年度账管理,操作员及权限管理,系统运行安全管理,谁能登录系统管理？,系统管理员,账套主管,9/29/2024,2,系统管理员,职位概要,负责整个系统的安全运行和数据维护。,系统默认：ADMIN,工作内容,按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。,按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。,随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。,保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。,定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,9/29/2024,3,账套主管,工作任务,确定企业会计核算的规则,对年度账进行管理,为所管辖账套内的操作员进行赋权,组织企业业务处理按既定流程运行,9/29/2024,4,账套管理,何谓“账套”？,企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。,多账套管理？,在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,9/29/2024,5,账套管理,建立账套,建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,9/29/2024,6,账套管理,建账三步曲-,以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为“admin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,9/29/2024,7,账套管理,建账三步曲-,增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,9/29/2024,8,账套管理,建账三步曲-,建立账套-账套信息,9/29/2024,9,账套管理,建账三步曲-,建立账套-单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,9/29/2024,10,账套管理,建账三步曲-,建立账套-核算类型,选择“新会计制度科目”,9/29/2024,11,账套管理,建账三步曲-,建立账套-基础信息,9/29/2024,12,账套管理,建账三步曲-,建立账套-编码方案,9/29/2024,13,账套管理,建账三步曲-,设置权限-指定账套主管,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,9/29/2024,14,账套管理,建账三步曲-,设置权限-为操作员赋权,为出纳增加“出纳签字”的功能权限,9/29/2024,15,账套管理,账套输出,保证数据安全,解决集团公司数据合并问题,删除账套,账套引入,9/29/2024,16,年度账管理,年度账与账套是什么关系？,在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。,便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。,工作内容,建立年度账,年度账的引入和输出,结转上年数据,清空年度数据,9/29/2024,17,操作员及权限的管理,必要性,企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。,工作内容,角色管理,用户管理,权限管理,9/29/2024,18,用户与角色,角色,角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。,用户,用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,9/29/2024,19,权限管理,三个层次,功能级权限管理,数据级权限管理,金额级权限管理,权限设置,系统管理员,可以指定账套主管；,对系统内所有账套的操作员赋权,账套主管,默认拥有该账套全部权限；,只能对其所管辖账套的操作员进行授权,9/29/2024,20,系统运行监控,注销当前操作员,清除系统运行异常,察看上机日志,设置自动备份计划,升级数据,系统运行安全管理,9/29/2024,21,通过本章学习：,了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用,理解账套、年度账的概念及其间的关系,理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限的设置方法,掌握在系统管理中如何进行数据安全管理,本章总结,9/29/2024,22,