Word使用功能及技巧XX

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,立足中国 走向世界 携手浪度 共赢辉煌,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Word使用功能及技巧XX,巧输个人资料,在文档的打印预览时，怎样编辑文本？,代替金山词霸,格式刷的使用,表格的简单调整宽度,Word,中双击鼠标的妙用,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,Word,中如何输入分数,每页添加水印的操作,Word,文件的自动保存,Word中的常用快捷键,组合键的妙用,Word“着重号、“版权符号、“商标号的输入,快速输入平方的方法,插入日期和时间的快捷键,让word表格快速一分为二,全角半角的转换的快捷方式,快速换页的快捷方式,将word页面快速一分为为二,在word中调整字体大小,Ctrl+Alt+F可以输入脚注,选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式,批量转换全角字符为半角字符,三招去掉页眉那条横线,快速调整页眉横线长度,巧输线条,用,word,来拆字,把,Excel,中的表格以图片形式复制到,word,中,快速将文档转换成图片,把文字替换成图片,恢复office的默认设置,删除网上下载资料的换行符象这种“,邮件合并,任意页面设置页码,Word页码随意定,字体中“号“磅及“毫米的关系,Word自动生成目录,编辑word文档的几个不好习惯,1.,巧输个人资料,Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、 、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？,第一步，在“工具选项窗口中选“用户信息项，并把光标移到“邮件地址框内，在“邮件地址中一次录入你的个人资料信息。点击“确定保存你的个人资料信息，并退出“选项窗口。,第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域。在“域的窗口中选“用户信息/UserAddress。点击“确定。,当“域的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！,2.,在文档的打印预览时，,怎么编辑文本？,1. 在打印预览中显示要编辑的页面；,2. 用鼠标左键单击要编辑的位置；,3. 在“打印预览工具栏上单击“放大镜按钮，然后进展编辑。,3.,代替金山词霸,点击工具,-,语言,-,翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻译成中文或者中文翻译成英语。,4.,格式刷的使用,1. 设定好文本1的格式,2. 将光标放在文本1处,3. 单击格式刷按钮,4. 选定其它文字文本2，那么文本2的格式与文本1一样,假设在第3步中单击改为双击，那么格式刷可无限次使用，,直到再次单击格式刷或ESC键为止。,5.,表格的简单调整宽度,鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，那么自动根据表格内的内容调节表格的大小。,6.,Word,中双击鼠标的妙用,在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：,1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，那么窗口在最大化和原来状态之间切换；,2. 将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，那么直接退出word如果没有保存，会弹出提示保存对话框；,3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，那么快速将文档窗口一分为二；,4. 将鼠标移到两个窗口的分界限处成双向拖拉箭头时双击，那么取消对窗口的拆分；,5. 在状态栏上的“修订上双击，那么启动“修订功能，并翻开“审阅工具栏，再次双击，那么关闭该功能，但“审阅工具栏不会被关闭；,6. 在状态栏上的“改写上双击，那么转换为“改写形式再次“双击，转换为“插入形式；,7. 如果文档添加了页眉页脚，将鼠标移到页眉页脚处双击，即激活页眉页脚进入编辑状态，对其进展编辑；在空白文档处双击，那么启动“即点即输功能。,8. 在标尺前段空白处双击，那么启动“页面设置对话框。,7.,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,1. 先输入阿拉伯数字如1234，全选中，单击“插入/编号/数字类型壹、贰、叁/确定，即变成大写数字如壹仟贰佰叁拾肆,2.,其它像一千二百三十四，甲、乙,，子、丑,，罗马数字等的转换，可参考上法。,8. Word,中如何输入分数,1. 翻开word，点击工具菜单栏的“插入，在文本-文档部件下拉菜单中点“域。,2. 在翻开的复选框中的类别栏中选“等式和公式，域名中“EQ。然后点击“域代码，接着在弹出来的“域窗口里点击“选项，在出现的菜单项选择项中选“F，接着点击“添加到域并“确定。,3. 然后在输入F，数字，如要输入23只需在F，输入“F2，3就能得到2/3。,9.,每页添加水印的操作,1. 制作好文档后，通过“视图-页眉页脚命令，调出“页眉页脚工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字按钮，隐藏正文局部的文字内容。,2. 选择“插入菜单中“文本框命令，在页眉的下方插入一个空文本框。,3. 在文本框内参加作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式命令，在对话框中“图片选项卡下，通过“图像控制改变图像的颜色、比照度和亮度，并动手调整图片的大小。,4. 通过“设置文本框格式命令，把文本框的线条色改为无线条色。,5. 单击“页眉页脚工具栏的“关闭按钮，退出“页眉页脚编辑。,6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了一样的水印。,10. Word,文件的自动保存,在工具-选项，“保存选项卡中，在“自动保存时间间隔中，可以设自动保存时间。,11.,Word,中的常用快捷键,“字体对话框 Ctrl+D,选择框式工具栏中的“字体框 Ctrl+Shift+F,加粗 Ctrl+B,倾斜 Ctrl+I,下划线Ctrl+U,“上标效果 Ctrl+Shift+=,“下标效果 Ctrl+=,“关闭命令 Ctrl+W,12.,组合键的妙用,a) Word“着重号、“版权符号、“商标号的输入,1. Word“着重号的输入：,在菜单栏“工具-“自定义-“命令-“类别中选择“所有,命令，再在右边命令中选择“DotAccent，将它拖至,菜单栏即可。,2. Word中版权符号、商标号的输入：,版权符号：“Alt + Ctrl + C ,商标号：“ Alt + Ctrl + R ,b),快速输入平方的方法,先输入2，然后选中后，按“ctrl+“shift+“=就可以了。,c),插入日期和时间的快捷键,Alt+Shift+D,：当前日期,Alt+Shift+T,：当前时间,d),让,word,表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，变成 或,按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将表格一分为二的目的。,鼠标点在这里！,e),全角半角的转换的快捷方式,标点符号的全角,/,半角的转换用：,Ctr,l,+,。,数字字母的全角,/,半角的转换用：,Shift+,空格,f,),快速换页的快捷方式方法,1.,双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。,2,. Ctrl+,回车。,3.,点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就,OK,了。,g),将,word,页面快速一分为为二,将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。,h),在,word,中调整字体大小,选中要修改的文字，按,Ctrl+,或,Ctrl+,来改变字体的大小。,i) Ctrl+Alt+F,可以输入脚注,这个对于经常写论文的朋友有点帮助。,j),选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式,工具选项常规把“列出最近使用文件数改为可以全部删掉，假设要选择性删除，可以按Ctrl+Alt+- 三个键，光标变成一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。,13.,批量转换全角字符为半角字符,首先全选，然后“格式“更改大小写，在对话框中先选中“半角，确定即可。,14.,三招去掉页眉那条横线,在页眉中，在“格式-“边框和底纹中设置边框和底纹为“无，应用于“段落。,2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的，只是看起来没有了,3. 在“样式栏里把“页眉换成“正文就行了。,15.,快速调整页眉横线长度,在,word,插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。,16.,巧输线条,在,word,中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线,，,#,为中间粗上下细的三线，*为点线，,-,为单线,17.,用,word,来拆字,首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片，按住鼠标左键把它拖到工具栏任意位置即可；,然后点击“插入/图片/艺术字，例如空心字“国，选择该“国字剪切，在选择性粘贴中选图片windows图元文件，选中该字，点击工具栏中的“分解图片按钮，这样可以选择“国中任意笔画进展一笔一画的拆分了。,18.,把,Excel,中的表格以图片形式复制到,word,中,除了用抓图软件和全屏拷贝方法外还有更简单的先选定区域，按住Shift键点击“编辑会出现“复制图片“粘贴图片，复制后，在word中选“粘贴图片就可以像处理图片一样处理excel表格了。,19.,快速将文档转换成图片,先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档鼠标左键按住该文档不放直接拖放在页面上。,20.,把文字替换成图片,首先把图片复制到剪贴板中，然后翻开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在“替换为框中输入“ c(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换即可。,说明：“c的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容框中的内容。按此原理，“c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。(#去除数字),21.,恢复,office,的默认设置,比方不小心把word的设置弄乱了如删了菜单栏等等。,查找直接删除,下一次启动word会自动恢复默认值。,在查找框内输入半角“l是英文状态下的小写不是数字1，在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。,22. 删除网上下载资料的换行符象这种“,23.,邮件合并,在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档比方未填写的信封等和一个包括变化信息的数据源EXCEL填写的收件人、发件人、 等，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。,邮件合并的应用领域：1. 批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的 、收件人地址和收件人打印出来。2. 批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容根本固定不变。3. 批量打印请柬：同上2。4. 批量打印工资条：从电子表风格用数据。5. 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。,6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源电子表格、数据库等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！,我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开场插页码，该怎么做呢？方法有二。,方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入分隔符分节符类型中选择“下一页，然后点击“视图翻开“页眉与页脚工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开场编页码的那一页，将“页眉与页脚工具条上的“链接到前一个按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码按钮，完成。,2,4,.,任意页面设置页码,方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再翻开“插入菜单，点击“分隔符命令，就会出现一个“分隔符对话框。,在其中的“分节符类型中有四个类型：下一页连续偶数页单数页。“下一页表示分节符后的文本从新的一页开场；“连续表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开场；“单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开场。根据自己编排的需要选择一项，按“确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。,现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开场，当你翻开“页眉和页脚工具栏的时候，在“页眉-第2节后会出现“与上一节一样的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)按钮，去除“与上一节一样几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此一样。,最后，在“页眉页脚的工具栏里点击“插入自动图文集的下拉三角，选择“页码就可以了。,我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：A、页码从第二页开场1、选择“插入-页码，翻开“页码对话框。2、取消“首页显示页码复选框中的对钩，然后单击“格式按钮，翻开“页码格式对话框。3、“起始页码后的框中键入数字“0 。4、按“确定退出。,2,5,.,Word页码随意定,B、页码从任意页开场 1、将光标定位于需要开场编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符，翻开“分隔符对话框，在“分隔符类型下单击选中“下一页单项选择钮。 3、选择“视图-页眉和页脚，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚工具栏中依次进展以下操作：单击“同前按钮，断开同前一节的链接。单击“插入页码按钮，再单击“页码格式按钮，翻开“页码格式对话框。在“起始页码后的框中键入相应起始数字。单击“关闭按钮。,C、页码不连续如“目录与“正文的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开场重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符，翻开“分隔符对话框，在“分隔符类型下单击以选中“下一页复选钮。3、选择“插入页码，翻开“页码对话框。单击“格式按钮，翻开“页码格式对话框。4、“起始页码后的框中键入数字“15、按“确定退出。,D、页码每栏显示文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择“视图-页眉和页脚，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ，这就是域的标志。3、在“ 内输入“=后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page表示插入“当前页域代码。,4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域，即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进展复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。,7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码，将域代码“=page*2-1改为“=page*2， 按右键选择“更新域即可。,26. 字体中“号“磅及“毫米的关系,用“格式样式和格式编辑文章中的小标题，然后“插入索引和目录 ,注意：一定要先将各标题设置好，目录才能按照要求分不同级次出现。,2,7,.,Word自动生成目录,28.,编辑word文档的几个不好习惯,1、使用空格键完成缩进,对于中文输入，典型的格式使每段的开场空出两个汉字的距离，用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2000样式列表中的“正文首行缩进两字样式。,2、添加空格进展对齐,要慎重使用空格进展文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字到达的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进展增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。,3、用回车键换行,不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于完毕一个段落。如果只不过是想换行，可以使用软回车“Shift+Enter。,4、连续按回车换页,如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开场新的一页，应使用Word“插入分页符功能，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter。,谢谢观看！,汇报结束,谢谢大家,!,请各位批评指正,