第4章 UFO报表子系统

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,汪刚制作,第,5,章,#,单击此处编辑母版标题样式,UFO,报表子系统,第,4,章,汪刚制作,1,学习目标,汪刚制作,2,知识目标,了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理,明确报表子系统与其他子系统的关系、报表子系统的相关概念,明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理,掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据,掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理,能力,目标,能结合企业实际，利用报表模板生成报表数据,能结合企业实际，通过自定义报表生成报表数据,汪刚制作,目录,第一节,UFO,报表,子系统,应用基础,第二节,UFO,报表初始设置,第三节,UFO,报表日常处理,3,报表格式设计,设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等,报表,数据处理,根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表,图表处理功能,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,文件管理功能,能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、,*.MDB,文件、,Excel,文件等,行业,报表模板,按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板,一、,UFO,报表子系统的功能,汪刚制作,4,二、,UFO,报表子系统与其他子系统的关系,会计报表,子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。,汪刚制作,5,三、,UFO,报表子系统的应用流程,汪刚制作,6,四、,UFO,报表子系统的相关概念,格式,状态和,数据状态,格式状态,:,报表格式设计、报表公式设计,格式状态下的操作对所有表页均管用,不能进行数据的录入和计算等操作,数据状态,管理报表数据,如,生成数据、,输入数据,、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表,等,不能修改报表格式,切换,报表工作区的左下角有一个【格式,/,数据】按钮,汪刚制作,7,四、,UFO,报表子系统的相关概念,汪刚制作,2.,单元,A,数值数据,数据状态下，输入或公式生成,数值单元,B,字符单元,C,报表项目、报表中相对不变的内容,格式状态下，输入,表样单元,字符数据,数据状态下，输入或公式生成,8,四、,UFO,报表子系统的相关概念,组合单元,合并单元格,区域,与,EXCEL,表达方法一样,A1,：,C5,表页,一,张报表可含多张表页,每张表页格式相同，数据可不同,表示：,2,汪刚制作,9,四、,UFO,报表子系统的相关概念,6.,二,维表和三维,表,二,维表：,B3,三维表：,B31,7.,固定区,和,可变区,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目,。,可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的,数字,.,一,个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。,有可变区的报表称为可变表；没有可变区的表称为固定表。,汪刚制作,10,四、,UFO,报表子系统的相关概念,关键字,含义：,关键字,通常是那些可以引起报表数据发生变化的项目,。,一,张报表可以定义多个关键字。,种类：,单位名称,、,单位编号,、,年,、,季,、,月,、,日,自定义关键字,操作：,格式状态：设置关键字的位置,数据状态：输入关键字的值,汪刚制作,11,四、,UFO,报表子系统的相关概念,函数,作用：从软件系统或从其他地方取数。,种类：,账,务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表它页取数函数,常见：,(1),账,务,函数,（,自,总账取数的,函数,）,(,2),统计函数,(3),本表他页取数函数,(,4),从其他报表取数,汪刚制作,12,格式：,函数名（,“,科目编码,”,会计期间,“,方向,”,账套号,会计年度,编码,1,编码,2,）,种类：,汪刚制作,13,(1),账务函数,（,自总账取数的函数,）,总账函数,金额式,数量式,外币式,期初额函数,QC,（ ）,sQC,（ ）,wQC,（ ）,期末额函数,QM,（ ）,sQM,（ ）,wQM,（ ）,发生额函数,FS,（ ）,sFS,（ ）,wFS,（ ）,累计发生额函数,LFS,（ ）,sLFS,（ ）,wLFS,（ ）,条件发生额函数,TFS,（ ）,sTFS,（ ）,wTFS,（ ）,对方科目发生额函数,DFS,（ ）,sDFS,（ ）,wDFS,（ ）,净额函数,JE,（ ）,sJE,（ ）,wJE,（ ）,汇率函数,HL,（ ）,含义：,统计函数一般用来完成报表数据的统计,工作,，如表内数据的汇总。,常见：,数据合计,PTOTAL,（ ）,；,平均值,PAVG,（ ）,；,最大,值,PMAX,（ ）,；,最小值,PMIN,（ ）,汪刚制作,14,(2),统计函数,含义：,用于从同一报表文件的其他表页中采集数据,。,常见表达：,取确定页号表页的,数据,例：,B2=C51,按,一定关键字取,数,例：,D=C+SELECT(D,年,=,年,and,月,=,月,+1,),汪刚制作,15,(3),本表他页取数函数,含义：,用于,从,其他报表,中,采集数据,。,常见表达：,取他表确定页号表页的,数据,“,”, ,用关联条件从他表取,数,RELATION WITH,“,”,- ,汪刚制作,16,(4),从其他报表取数,汪刚制作,目录,第一节,UFO,报表子系统概述,第二节,UFO,报表初始设置,第三节,UFO,报表日常处理,17,一、,报表格式设置,1.,报表格式的内容,(1),标题,(,2),表头,(,3),表体,(4),表尾,汪刚制作,18,一、,报表格式设置,2.,固定表格式,设计,(1),设置表,尺寸,(,2),定义组合单元,(,3),画表格线,(,4),输入报表项目,(,5),定义行高和列宽,(,6),设置单元属性,(,7),设置关键字,(,8),调整关键字位置,汪刚制作,19,一、,报表格式设置,汪刚制作,20,例题,设置,如下报表格式,。,一、,报表格式设置,汪刚制作,21,例题,1.,设置,表尺寸,。操作,路径：格式表尺寸,2.,定义,组合单元,。操作,路径：格式组合单元,操作,演示,操作,演示,一、,报表格式设置,汪刚制作,22,例题,3.,画,表格线,。操作,路径：格式区域画,线。,4.,按例题要求输入报表项目,。,操作,演示,操作,演示,一、,报表格式设置,汪刚制作,23,例题,5.,设置,报表行,高、列宽。操作,路径：格式行,高、列宽,6.,设置单元属性。操作路径：格式单元,属性,操作,演示,操作,演示,一、,报表格式设置,汪刚制作,24,例题,7.,设置报表关键字,。操作,路径：数据关键字设置,8.,设置报表关键字。操作路径：数据关键字,偏移,操作,演示,操作,演示,一、,报表格式设置,3.,可变表格式设计,汪刚制作,25,如,ABC,公司,1,月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表,5-1,所示。在表中产品的品种是可以变化的，假定在,2015,年度,ABC,公司预计最多可以销售,10,种产品（包括甲、乙、丙三种产品），这就用到了可变表制作。,产品品种,销售收入,销售成本,销售毛利,甲,70000,40000,乙,50000,30000,丙,30000,10000,合计,150000,80000,二、,报表公式设置,汪刚制作,26,审核公式,2,计算公式,1,舍位平衡公式,3,1.,计算公式,含义：,单元公式,用来确定报表数据的来源，是自动生成报表数据的关键。,必须设置,设置方式：,引导输入,直接输入,汪刚制作,27,汪刚制作,28,例题,引导输入,“库存现金”期末数报表公式。,操作,路径：选中相应单元格，单击“,fx”,按钮。,1.,计算公式,操作,演示,1.,计算公式,汪刚制作,29,例题,直接,输入“库存现金,”,期初,数的,计算公式,。,操作,路径：选中相应单元格，单击“,fx”,按钮。,操作,演示,2.,审核公式,作用：,用来验证计算公式的正确性,勾稽关系,例：,资产,合计,=,负债,合计,+,所有者,权益合计,非必须设置,汪刚制作,30,操作,演示,3.,舍位平衡公式,作用：,报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式,用于报表数据较大的情况,例：,把以“元”为单位的报表转换为以“千元”、“万元”为单位的报表,非必须设置,汪刚制作,31,操作,演示,三、,报表,模板,含义：,报表格式和报表公式预先设置好的报表。,预制：,系统按会计制度预制标准报表模板,资产负债表、利润表、现金流量表,自定义报表模板,汪刚制作,32,三、,报表,模板,利用,模板生成资产负债表和利润表,（,1,）调用报表模板,（,2,）调整报表模板,（,3,）输入关键字，生成报表数据,汪刚制作,33,三、,报表模板,汪刚制作,34,例题,调用资产负债表模板,。操作,路径：格式报表模板,调用模板,调整模板,生成报表,三、,报表模板,利用,模板生成现金,流量表,方法：,一,是利用现金流量表模块,；,二,是,利用总账的项目管理功能和,UFO,报表,。,第二种方法：,总账子系统中操作：,(1),在设置会计科目界面指定“库存现金、银行存款”科目为现金流量科目。,(2),系统在项目目录里已经建立了“现金流量项目”项目大类的各现金流量项目。,(3),在凭证中指定现金流量科目所对应的现金流量项目。,UFO,报表子系统中操作：,(1),调用现金流量表模板。,(2),调整报表模板。,(3),生成现金流量表主表数据。,汪刚制作,35,调用模板,调整模板,生成报表,汪刚制作,目录,第一节,UFO,报表子系统概述,第二节,UFO,报表初始设置,第三节,UFO,报表日常处理,36,1.,打开报表文件,2.,输入关键字,3,输入基本数据,4, 生成报表,5,报表审核,6,舍位平衡处理,一、,报表,编制,汪刚制作,37,一、,报表,编制,汪刚制作,38,例题,输入,“货币资金表”,的关键字为“,2016,年,1,月,31,日”。,操作,路径：数据关键字录入,操作,演示,一、,报表,编制,汪刚制作,39,例题,根据输入的关键字,生成货币资金表数据。,操作路径：数据表页重算,操作,演示,二、,图,表处理,功能,直方图、圆饼图、折线图、面积图,等,依据：,图表,是利用报表文件中的数据生成的,操作：,对图表可以进行命名、修改、保存或删除等操作，也可以进行打印输出,汪刚制作,40,三、,表页,管理,功能,插入,表页,追加,表页,删除,表,页,排序,表页,操作,数据状态下进行,汪刚制作,41,四、,报表,数据管理,1,报表,透视,可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上,2,数据,汇总,通过数据汇总功能可以把结构相同、数据不同的两张报表经过简单叠加生成一张新的报表的过程。,汪刚制作,42,第,5,章,Thank You !,汪刚制作,43,