个人成效与时间管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,个人成效与时间管理,时间管理,第一局部：建立正确的时间管理观念,第二局部：管理工具,第三局部：实务技巧,课 程 目 录,时间管理,建立正确的时间管理观念,根本原那么,时间管理不是如何管理时间，而是个人管理,主要思维,时间包含在人与事务中,以自然原那么为核心，超越传统上追求更快、更有效。,主要流程,了解现状,现代时间管理与传统时间管理,建立正确的时间观念,第一局部,时间管理,第一局部,测试：,1、 好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 0 1 2 3 4,2、 我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的 。 0 1 2 3 4,3、 我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。 0 1 2 3 4,4、 每当要请假时，我总感到非常愧疚。 0 1 2 3 4,5、 我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。 0 1 2 3 4,6、 我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。 0 1 2 3 4,7、 一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。 0 1 2 3 4,8、 做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。 0 1 2 3 4,9、 好象在处理危机时我的状态最好。 0 1 2 3 4,10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 0 1 2 3 4,11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。 0 1 2 3 4,12、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。 0 1 2 3 4,13、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。 0 1 2 3 4,14、我经常边工作边吃饭。 0 1 2 3 4,15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 0 1 2 3 4,16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。 0 1 2 3 4,从不 有时 总是,时间管理,第一局部,一切隐性问题的病症,一定会出现一种可以预见的感受；,会成为你所有注意力的主要焦点；,能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；,能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、,平安、亲密和成就的感觉；,会加重所要治疗的问题和感受；,逐渐使正常机能退化；,时间管理,第一局部,应变与制变,效率与成效,The enemy of the “best,is the “good.,时间管理,第一局部,制变 = 主动选择 + 承担责任,时间管理,第一局部,时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线,构成时间的根本元素是事件,时间管理的关键在于控制事件,事件经由选择,选择以价值为根底排列优先顺序,时间管理,第一局部,持续控制图,不可控事件,可控事件,影响,控制,接受,时间管理,第一局部,时间管理,第一局部,N,时间管理,第一局部,罗盘 + 时钟 = 时间管理,罗盘,方向、目标,时钟,时间,时间管理,第一局部,传统的时间管理理论,第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间,与精力。,第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注,意到规划未来的重要。,第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐,日设定实现目标的方案，将有限的时间，精,力加以分配，争取最高的效率。,第四代时间管理理论,重要的事先做，兼顾重要性与急迫性,讲求多方面平衡,改变思想而非改变行为,时间管理,第一局部,传统观念,时 钟,速 度,日 程 表,效 率,管 理,现代观念,罗 盘,方 向,关 系 角 色,效 能,领 导,时间管理,第一局部,正确的时间管理观念,：,昨天是一张已被注销的支票；,明天是一张尚未到期的本票；,今天那么是随时可运用的现金。,请善用它！,时间管理,第二局部 管理工具,自然法那么：,适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。,时间管理,第二局部,第二局部 管理工具,根本原那么,效能来自平衡开展重要的人际关系、角色及活动,主要思维,我可以选择自己的未来及创作一个远景,重要的事决不要被不重要的小事所牵绕,我会将焦点放在重要性而非紧急性,我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命,主要流程,依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐,日地实践,以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动,把焦点放在重要的事情上,时间管理,第二局部,生产力金字塔,方案,行动,目标,时间管理,第二局部,设立目标,规划长期目标,断言,价值观,角色,目标,规划每周目标,角色,目标,方案,行事历,授权,价值观,时间管理,第二局部,自我选择的信念及想法,内在的、主观的、是“我们如何看世界,受个人成长的历程、社会及个人省思的影响,角 色,时间管理,第二局部,角色：重要的/关键性的关系与责任,角色互补,“自然的角色源自信念,每个角色都具有对其他角色的责任,每个角色都包含四大需求,时间管理,第二局部,练习：1、请在以下空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色,2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到 赞,美是什么？,生活中,生活中,工作中,工作中,时间管理,第二局部,原那么,家庭,金钱,工作,名利,享乐,敌人,宗教,配偶,以 原 那么 为 生 活 的 重 心,均衡原理：,时间管理,第二局部,练习：为自己设计一个平衡轮,列出你想在生活中改进或变化,的领域：事业、精神、家庭、,健康、教育、心理、经济等。,就每一个领域，描绘你所希望,的状况。,如果你认为在实现你的目标的,过程中有障碍，那就描写没有,这个障碍时的情况。,先选择目标，后考虑方法,时间管理,第二局部,自然法那么：,当我们将自己的抉择与内心最重要,的东西协调一致，我们就会大幅度地,提高生产力，并感受到内心的平和。,时间管理,第二局部,时间管理,第二局部,拟定人生目标的原那么,S_,M_,A_,R_,T_,目标,可衡量,行动,方案与个人抱负的关联性,方案的时间表,时间管理,第二局部,方案：将预先决定的事情写出来。,吃 大 象 原 理,价值观/使命/角色为什么,设立长期目标做什么,制订每周方案如何做,把握今日最关键的事,时间管理,第二局部,优先方案的结果,将控制带进你的生活,安排好你的工作、个人生活及社会活动,防止“危机管理,减少拖延和优柔寡断,处理缺憾,给予你一个可把握的工作负荷,时间管理,第二局部,优先管理的核心,登记时间， 把每天要做的事情列一份清单；,确定优先次序，从最重要的开始做；,每天这么做。,时间管理,第二局部,4,DS,D,D,D,D,DO it now,Delegate,DO it later,Dont do it,时间管理,第二局部,自然法那么：,方案意味着将未来呈现在眼前，,以便现在就为将来添砖加瓦。,时间管理,第二局部,时间记录,8：00-8：45,8：45-9：00,9：00-9：15-,9：15-9：30,9：30-9：45,9：45-10：00,10：00-10：15,10：15-10：30,10：30-10：45,10：45-11：00,11：00-11：15,11：15-11：30,11：30-11：45,11：45-12：00,12：00-12：15,12：15-12：30,12：30-12：45,12：45-13：00,13：00-13：15,13：15-13：30,13：30-13：45,13：45-14：00,14：00-14：15,14：15-14：30,14：30-14：45,14：45-15：00,15：00-15：15,15：15-15：30,15：30-15：45,15：45-16：00,16：00-16：15,16：15-16：30,16：30-16：45,16：45-17：00,17：15-17：30,时间管理,第二局部,优先矩阵,紧急,重要,MI,MII,MIII,MIV,时间管理,第二局部,时间管理矩阵图,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧 急,I,II,III,IV,危机,急迫的问题,有期限压力的任务,突发事件,不速之客,某些,某些信件与报告,某些会议,必要而不重要的问题,迎会的活动,防患未然,改进产能,建立人际关系,开掘新时机,规划、目标管理,休闲,烦琐的工作,某些信件,某些,浪费时间之事,有趣的活动,时间管理,第二局部,I,II,III,IV,结果：,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,偏 重 于 第 一 类 事 务,D,时间管理,第二局部,I,II,III,IV,偏 重 于 第 三 类 事 务,结果：,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与方案,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,D,时间管理,第二局部,I,II,III,IV,偏 重 于 第 三 、四 类 事 务,结果：,全无责任感,工作不保,依赖他人,D,时间管理,第二局部,I,II,偏 重 于 第 二 类 事 务,结果：,有远见、有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,D,时间管理,第二局部,高效能组织,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧 急,I,II,III,IV,20% - 30%,50% - 60%,15 - 20%, 1%,时间管理,第二局部,游戏：标准你的大石头,时间管理,第二局部,M T W Th F Sa Su,传统的时间安排,II,II,II,II,II,II,II,时间管理,第二局部,M T W Th F Sa Su,更有效的时间安排,II,II,II,II,II,II,I,I,I,II,II,II,II,I,II,时间管理,第二局部 管理工具,自然法那么：,当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的,事所牵制。,时间管理,第二局部 管理工具,紧急的事不等于优先的事，,紧急的事可能会扰乱优先顺序。,自然法那么,时间管理,第二局部 管理工具,重要的事先做 “二八原那么,%,%,A：Activities,活动,R: Results,结果,时间管理,第三局部 实务技巧,第三局部 实务技巧,根本原那么,主要思维,主要流程,赢回时间的关键是表示“要做的事较少，而非更多。,确定采用你有方法照做的目标，支持你的优先重要事项。,控制是个人的选择。,你在这些重要的地方放的东西愈少，你对你直接环境的控制感愈大。,找寻使工作和生活有效率的方法 。,时时调整自己，你将极大提高你的生产力。,时间管理,第三局部,实务技巧,每日方案,在你办公室前，,方案天的工作。,Plan the next day,Before you leave the office.,时间管理,第三局部,实务技巧,大脑图,基层主,管培训,工作方法,工作指导,工作安全,工作关系,5,S,操作技能,QC,工具,合理化作业,工作改善,OJT,教育,岗位轮换,教 练,制定标准,制定程序,选定项目,关系建立,关系维持,关系改善,上对下,平行,下对上,时间管理,第三局部 实务技巧,授权,授权的功能,授权的障碍,授权与交待的区别,时间管理,第三局部 实务技巧,授权,授权与个人管理技巧的关系：,输入,输出,事必躬亲者,输入,输出,管理者,时间管理,第三局部 实务技巧,授权的七步骤：,面谈前：1、挑选你方案授权的人对他是不是一个成长的时机？,2、先做好方案,3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照以下原那么：,A、清楚说明期望到达的结果,B、务使对方清楚了解规那么与限制,C、务使对方清楚了解评估与标准,4、请他报告行动方案，注意聆听。,时间管理,第三局部 实务技巧,授权的七步骤：,面谈后 ：5、与对方复阅一遍整个方案，并得到你完全的同意。,6、支持他执行该方案,7、保持正向的追踪，以确定到达期望的结果。,授权时让对方觉得这是一项新挑战。,时间管理,第三局部 实务技巧,当你授权他人工作，你是否,买回来：,悬在半空中：,唯他是赖：,这样的说法，表示工作尚未授权出去。你,仍然在处理这些工作。如果你不赶紧想个,方法，授权根本无法进展。,这样的说法，授权的进展十分缓慢，也会,拖延决策时间。你只做到局部授权而已。,这样的说法，清楚表示职责已完全转移。,你的授权已达成。,时间管理,第三局部 实务技巧,测试：你是否授权缺乏,下面共有二十道题目，请据实答复：,1、 当你不在场的时候，你的部署是否只继续推动例行性工作？,2、 你是否感到例行性工作太占用时间，以致无法腾出时间作方案？,3、 一遭遇紧急事件，你的部门是否立刻出现手足无措的现象？,4、 你是否常常为细节问题而操心？,5、 你的部署是否经常要等到你示意“开动才敢着手工作？,6、 你的部署是否无意提供给你意见？,7、 你是否常常抱怨工作无法按原定方案进行？,8、 你的部署是否只机械式地执行你的命令，而欠缺工作热忱？,9、 你是否常常要将公事带回家中处理？,10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间？,11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假？,12、你是否常常受到部署的“请示机宜所干扰？,13、你是否因收听过多的 而感到厌烦不已？,14、你是否常常感到无法在限期内完成工作？,15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话才配取得高薪？,16、你是否不让部署熟悉业务上的机密，以免被他们取代你的职位？,17、你是否觉得非严密地领导部署的工作不可？,18、你是否感到有必要装置第二部 ？,19、你是否花费一局部时间去料理属下能自行料理的事情？,20、对你来说，加班是不是一种家常便饭？,时间管理,第二局部,游戏：他的授权方式,时间管理,第三局部,实务技巧,从办公桌开始,1、建立三到五个文件档案,2、根据4D原那么整理好所有东西,3、把“立即做的工作一件件处理完,4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料,5、每日清理桌面,时间管理,第三局部 实务技巧,克服拖延的方法：,1、各个击破,2、平衡表,3、思维方式改变,4、防止过分追求尽善尽美,时间管理,第三局部 实务技巧,拖延商数测验,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案,1、为了防止对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。,2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。,3、你采取折衷的方法以防止或延缓不愉快的事是困难的工作。,4、你遭遇太多足以阻碍完成重大任务的干扰与危机。,5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你防止直截了当的答复。,6、你对重要的行动方案的追踪工作不予理会。,7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。,8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。,9、你过分疲劳或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时，以致无法处理所面对的困,难任务。,10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢去除桌上的每一个物件。,选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意,时间管理,第三局部 实务技巧,练习什么是你的时间强盗,把抢去你大局部时间的因素列出来：,外在因素 内在因素,时间管理,第三局部 实务技巧,练习：对生产率的挑战,如何处理盗用时间的事件,1、优先顺序不明确/危机管理,2、 打搅,3、缺乏优先/目标,4、贪多嚼不烂,5、不速之客,6、无效授权,7、桌面杂乱无章/找不到东西,8、缺乏自率/拖延,9、不会说“不,10、会议,时间管理,第二局部,看 图 作 画,在右格中写一句形容词,时间管理,寻找一个他她,打网球 已婚 喜欢编织 喜欢喝红酒 踢足球 有车,四月份的生日 喜欢游泳 去过香港 养金鱼 戴眼镜 有两个兄弟,喜欢唱歌 外语流利 爱打保铃球 有红衣服 有女儿 硕士,喜欢阅读 能使用电脑 喜欢喝咖啡 讨厌咖啡 会弹钢琴 有儿子,住高层 父母在外地 走路上班 穿黄衣服 是网民 用摩托罗拉,用海飞丝 经常出差 养狗或猫 擅长炒菜 结婚没孩子 有两个孩子,时间管理,眼睛,热情,行动,dreamer,bee,Work-holic,个人成效与时间管理,我们为什么要进行时间管理？,我们如何进行时间管理？,我们为什么要进行时间管理？,案例,1,：,72,岁寿命的人一生的时间分配,睡觉21年,工作14年,个人卫生7年,吃饭6年,在交通旅程中6年,排队5年,学习4年,开会3年,打 2年,找东西1年,其他3年,您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！,我们的时间值多少钱？,时间就是金钱！,据新加坡?联合早报?2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔盖茨的财富。,一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。,二、假设盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。,假设你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？,1、,2、,3、,4、,5、,6、,7、,8、,9、,10、,如何管理时间？,正确的动机,正确的技巧,正确的心态,好的时间管理,偷走你的时间的主要元凶,:,缺乏方案,改变心态，刻意安排时间做方案,不分重点,把握重点、要事第一。选择时机,过分承诺,学会说不。授权,太多干扰,有选择性地接 和来访,偷走你的时间的主要元凶,:,会议太多,防止闲聊、设定议程、设定时间,太多来访,主动拜访对方,拖延,停止拖延、学习果断,办公室太混亂,马上收拾,偷走你的时间的主要元凶,:,电腦文件存档混亂,马上收拾、整理,总是要处理危机,方案,太多的阅读与文件资料,学习速读。使用坐交通的时间,偷走你的时间的主要元凶,:,授权不利,学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该,日常琐事缠身,说不、授权、专注,KRA,确立人生的目标,没有目标27%,确立人生的目标,模糊目标60%,确立人生的目标,清楚目标10%,确立人生的目标,非常清楚目标3%,人生管理,人生最重要的是确定最重要的是最重要的！,*,The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!,确立人生目标,#明确自己的人生使命,#设计自己的人生目标人际、情感、心灵、财政、康体、思想等,1、10个长期的目标5年、10年,2、10个短期的目标1年、5年,You have owned.You dont own.,(你已拥有你未拥有,你想要,You want .,你不想要,You dont,Want.,Opportunity时机,Forget It.Not a roblem.(,忘掉,),Problem问题,Forget It.Not a roblem.(,忘掉,),Urgent(紧急 Not Urgent(不紧急,Important,重要,Not,Important,不重要,A,*危机,*紧迫的问题,*增进产量,*有时间期限的方案,B,*预防,*改进产能,*建立人际关系,*开掘新时机,*休闲,*与家人一起,*适当的运动,C,*不速之客,*某些,*某些信件与报告,*必要而不重要的会议,D,*繁琐的工作,*某些,*某些信件,*浪费时间的事,*有趣的活动,*看消闲杂志,操之在我,受制于人,操之在我,我已无能为力,试试看有没有其他可能,我就是这样一个人,我可以选择不同的作风,他使我怒不可遏,我可以控制自己的情绪,他们不会接受的,我可以想出有效的表达方式,我被迫,我能选择恰当的回应,我不能,我选择,我必须,我情愿,如果,我打算,1、现在做就是现在做,2、现在就系统化,3、现在就开始方案,4、后续追踪并持续完成,5、维修系统,建立个人效率系统,现在做就是现在做,决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。,停止把同样的资料翻来覆去。,重新定义,待办,这个词。,停止拖延。,让果断成为你的工作习惯,。,思想决定行动，,行动决定习惯，,习惯决定品德，,品德决定命运！,俗语,现在就系统化,更聪明的工作: 既要增加效率也要增加效果产能。,分析你的时间使用状况。,不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。,现在就系统化, 学习如何最有效地处理例行工作。, 替工作工程排定时间。, 假设您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。, 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。,建立以下系统,:,1.文件存档系统,2.电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等),3.时间管理系统 (Time Management System),4.个人资讯系统 (Personal Information Manager),5.个人知识管理系统 (Personal Knowledge Management System),6.制定个人学习方案 (Personal Learning Plan),7.个人创意系统 (Personal Innovation System),个人资讯系统,电活、 、Email、地址: 私人、公司、顾客,名片,约会时间,交通资料,出差资料:,世界时间,货币转换,困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步,个人知识管理系统,资料收集:,决定收集什么资料:,学习方案,关键词语,资料整理、存档:, 学习隨时隨地记录信息,利用构思记录卡整理信息, 学会檢索、使用互联网搜寻器,转化成为知识:,应用,个人创意系统,有效地开展自己的思想:,特意为考虑新的设想留出时间, 再一次深入探讨自己的想法, 使用不同思考方法, 集体思考, 随时随地开展创造力, 使用音樂, 休息, 潜意识,制定个人学习方案,人生目标,职业生涯规划,个人,SWOT,分析,培养终生学习态度,学习快速阅读,学习使用电腦及使用高科技产品,现在就开始方案,方案你的一生:,编制工作进度表,:,制订长期方案,在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期方案的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订方案。,方案一年的工作：(产生宏观时问使用感觉),在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如以下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。,关注,KRA(Key Result Area ),方案你的每个月:,方案你的每个月:, 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点,方案你的每个星期:, 对每周的时间进行整体的规划,方案你的每一天:, 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作,建立每天任务清单,1、写下当天工作任务清单,2、将工作任务分为三类ABC法那么,A重要或重要及紧迫必须做MUST,B紧迫但不重要应该做SHOULD,C既不重要也不紧迫，属日常性的工作可以做CAN,请记住：紧迫优先,建立每天任务清单,3,、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。,协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异,要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾,建立每天任务清单,4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段致力于A类任务穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。,根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。,后续追踪并持续完成,毅力,去除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档,使用你能方案整个星期的行事笔记系统,分派工作会倍增你的产能,使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一局部,维修系统,定期维修:,文件存档系统,电脑文件存档系统,个人资讯系统,定期回忆檢讨:,人生短期及长期目标,时间管理狀况,个人知识管理,个人学习方案,一些办公室时间管理技巧,整理办公室,留心告示贴式的便条，小心丧失；,写字桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；,文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度；,定期整理、存档、维修,建立盒子系统几天内、位于手臂范围之内,收进,:,-,当你一拿起来，便立即行动,-,如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列,发出,阅读,:,-,将短的文章一次读完以免累积,-,安排固定的阅读时间,建立盒子系统,待办,:,- 24 48,小时的短期问题,-,你试着处理但无法完成的工作,(,例如等待资料、等待回电、有更重要的事插进来,-,不是因为拖延,归档,归档文件,建立一个档案系统；,将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上“其他标签；,只把将来要参考的重要文件存档,使用颜色存档系统,防止中断工作,阻止别人打断你的工作；,重新布置工作空间；,筛选信息,写字桌上只留重要的读物,合理设置,IE,主页,使用, 选择打 时的时间, 结束 的暗示, 告诉别人什么时候打 给你最好,阅读和写作,在你必须阅读的报告上划出关键的句子,学会阅读报纸的标题及速读,应用现代科技,每月一次去除电脑里的不需要的文件,定期拷贝重要的文件,建立一个有效的电子文件档案,建立一个有效的收藏夹, 行业网址专业团体网址,参谋公司 大学, 兴趣搜索器, 著名出版商: 报章、杂誌、书,召开会议,会议必须有议程，议程在,4,个工作天前发给参与会议的人,鼓励人们只参加会议中与他们有关的部份,会议必须简短，但有行动要点追踪系统,学会授权工作,对授权别人的任务要设定明确的切实可行的完成时间；,要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的进度；,奖励要慷慨，训斥要适度；,与同事相处,不要让同事用不重要的事来分散你的精力；,在同事的办公里召开会议，这样在你需要的时候那么可以离开；,要知道上司的工作模式，并学习适应它；,每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔,请多多指教！,个人绩效与时间管理,陈迎颖,1、,建立正确的时间管理观念,2、,时间管理工具,3、实务技巧,1、,建立正确的时间管理观念,什么是正确的时间管理观念？,并非管理时间，而是管理个人！,时间包含在人与事务中，,以自然原那么为核心，,超越传统上追求更快、更有效。,1、,建立正确的时间管理观念,现 状,工作：,用一个词描述你现,在的工作环境,个人：,用一个词描述你,现在的个人生活,后果:,你对此有何感想？,1、,建立正确的时间管理观念,测 试：,1、 好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 0 1 2 3 4,2、 我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的 。 0 1 2 3 4,3、 我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。 0 1 2 3 4,4、 每当要请假时，我总感到非常愧疚。 0 1 2 3 4,5、 我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。 0 1 2 3 4,6、 我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。 0 1 2 3 4,7、 一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。 0 1 2 3 4,8、 做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。 0 1 2 3 4,9、 好象在处理危机时我的状态最好。 0 1 2 3 4,10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 0 1 2 3 4,11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。 0 1 2 3 4,12、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。 0 1 2 3 4,13、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。 0 1 2 3 4,14、我经常边工作边吃饭。 0 1 2 3 4,15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 0 1 2 3 4,16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。 0 1 2 3 4,从不 有时 总是,一切隐性问题的病症,一定会出现一种可以预见的感受；,会成为你所有注意力的主要焦点；,能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；,能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、,平安、亲密和成就的感觉；,会加重所要治疗的问题和感受；,逐渐使正常机能退化；,1、,建立正确的时间管理观念,1、,建立正确的时间管理观念,（制变）,Proactive,VS,（,应变）,Reactive,制变 = 主动选择 + 承担责任,虽然在客观环境上我们受制于人，但是我们的自我意识是独立的。我们不能选择环境，但是我们能选择对环境的回应。,1、,建立正确的时间管理观念,传统的时间管理理论：,第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间,与精力。,第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注,意到规划未来的重要。,第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐,日设定实现目标的方案，将有限的时间，精,力加以分配，争取最高的效率。,第四代时间管理理论,：,重要的事先做，兼顾重要性与急迫性,讲求多方面平衡,改变思想而非改变行为,1、,建立正确的时间管理观念,传统观念,时 钟,速 度,日 程 表,效 率,管 理,现代观念,罗 盘,方 向,关 系 角 色,效 能,领 导,1、,建立正确的时间管理观念,N,1、,建立正确的时间管理观念,时间管理 罗盘时间,罗盘方向、目标,时钟时间,1、,建立正确的时间管理观念,时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线,构成时间的根本元素是事件,时间管理的关键在于控制事件,事件经由选择,选择以价值为根底排列优先顺序,1、,建立正确的时间管理观念,正确的时间观念,*昨天是一张已,被注销的支票,*明天那么是一张,远期的本票,*今天那么是随时,可运用的现金，,善用智慧、善用它吧！,过去、现在、未来,1、,建立正确的时间管理观念,自 然 法 那么,适当地掌控事件可以提升较高的效率，,并获得内心的平和。,2、,时间管理工具,我可以选择自己的未来及创作一个远景。,重要的事决不要被不重要的小事所牵绕。,我会将焦点放在重要性而非紧急性。,我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命,。,效能来自平衡发展重要的人际关系、,角色及活动。,2、,时间管理工具,方案,行动,目标,生 产 力 金 字 塔,先有目标，后有方法,2、,时间管理工具,设立目标,规划长期目标,断言,价值观,角色,目标,规划每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,2、,时间管理工具,价值观,自我选择的信念及想法,内在的、主观的、是“我们如何看世界,受个人成长的历程、社会及个人省思的影响,断 言,用意象来控制自己树立目标的过程,断言是对事实的陈述,想象,X,逼真 = 现实,断言，触发潜意识的工具,内心的意想（精神境界）,角 色,断 言,只读断言对潜意识的影响是10,读和想象对潜意识的影响是55,读、想象和体验对潜意识的影响100,2、,时间管理工具,重要的/关键性的关系与责,角色互补,“自然的角色源自信念,每个角色都具有对其他角色的责任,2、,时间管理工具,练 习,：,为自己设计一个平衡轮,列出你想在生活中改进或变化,的领域：事业、精神、家庭、,健康、教育、心理、经济等。,就每一个领域，描绘你所希望,的状况。,如果你认为在实现你的目标的,过程中有障碍，那就描写没有,这个障碍时的情况。,2、,时间管理工具,自 然 法 那么,当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。,2、,时间管理工具,拟定人生目标的原那么,S_M_A_R_T_,Specific,具体,Measure,可衡量性,Action,可实现,Relation,关联性,Time,时间表,2、,时间管理工具,方案：将预先决定的事情写出来。,吃 大 象 原 理,价值观/使命/角色为什么,设立长期目标做什么,制订每周方案如何做,把握今日最关键的事,2、,时间管理工具,优先方案的结果,将控制带进你的生活,安排好你的工作、,个人生活及社会活动,防止“危机管理,减少拖延和优柔寡断,处理缺憾,给予你一个可把握的工作负荷,优先管理的核心,登记时间， 把每天要做,的事情列一份清单；,确定优先次序，,从最重要的开始做；,每天这么做。,2、,时间管理工具,4,DS,D,D,D,D,Do it now,Delegate,Do it later,Dont do it,2、,时间管理工具,自 然 法 那么,方案意味着将未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦。,2、,时间管理工具,优先矩阵,紧 急,重 要,MI,MII,MIII,MIV,2、,时间管理工具,时间管理矩阵图,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧