第五章 报表—ACCESS培训讲义794613

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,全国计算机等级考试,二级ACCESS培训讲义,对培训学员要求,1、明确自己，明确目标！,2、注重方法，100投入！,3、团队合作，共解难题！,4、注重资料，按章按知识点逐一把握,5、不抛弃不放弃，坚持就是胜利！,自信坚持成功,考试方式,笔试,（,选择题35个+填空题15空）,公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导为辅）,ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练习册）,机试,（,三大题）以真题为准，强化练习！,基本操作30分,简单应用40分,综合应用30分,第五章,报 表,5.1 认识报表,报表是查阅和打印数据的方法,， 提供了以下功能：,数据浏览和打印功能，,对大量原始数据进行比较、汇总、小计及计算。,格式丰富,，使用户的报表更易于阅读和理解。,注意：报表只能显示、打印数据，不能输入数据。,5.1 认识报表,主要知识,报表主要分为,4,种类型：,纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。,报表的创建方式有：,报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。,使用设计器编辑报表,对现有报表进行编辑和修改，如：设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。,在报表中计算和汇总：,根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。,5.2 报表的组成,一、报表视图,设计视图：,创建和编辑报表的结构。,打印预览：,用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据,版面预览：,查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，可能不包括全部数据,二、报表工具栏,排序与分组,5,.2 报表的组成,（重点掌握笔试）,三、报表结构组成（“节”）,报表页眉位于报表顶部，一般用于设置报表的标题、说明等。一份报表只有一个报表页眉,页面页眉出现在报表每一页的顶部,组页眉，在组的细明部分的最前面，显示分组字段等分组信息。,必须选择“排序与分组”按钮,报表数据的主体部分，报表显示的主要区域,组页脚，在组的明细部分的最后，显示分组统计数据等分组信息。,页面页脚出现在报表每一页的底部,报表页脚，用于显示整份报表的汇总说明，只打印在报表的结束处,5,.2 报表的组成,示例：,学生成绩按学生分组并求平均值,5.3 创建报表,创建报表,（与设计窗体一致）,利用向导：,报表向导,（可象创建主,/,子窗体一样，创建分组形式报表）、,图表向导、标签向导,等。,设计视图,(,重点,),创建空白报表并选择数据源,添加所需的节,布置控件显示数据、文本、图片、及各种统计信息,设置报表排序和分组属性,设置报表、控件外观格式、大小位置和对齐方式等。,5.3 创建报表,（注意特点，不要求掌握创建方法）,纵栏式报表,：（,特点,）,也称为,窗体报表,，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。,可显示一条记录，也可显示,一对多关系的“多”端,的多条记录，甚至包括合计,5.2 报表的组成,（注意特点，不要求掌握创建方法）,表格式报表,：（,特点,）,以整齐的行、列形式显示记录数据。其字段标题行安排在页面页眉节区。,可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。,5.2 报表的组成,（注意特点，不要求掌握创建方法）,图表报表,：（,特点,）,包含图标显示的报表,标签报表,：（,特点,）,可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。,易于实现报表的多列显示，即常说的多列报表,5.3 编辑报表,添加背景图案：,选定报表,属性图片,添加时间和日期：,选定报表,插入日期和时间,添加分页符和页码：,选定报表,插入页码,基本格式：,=,共, & Pages & ,页，第, & Page & ,页,绘制线条和矩形：,利用工具箱,使用节,:,单一删除,页眉、页脚：设置其,高度为“,0”,改变节的大小：,高度可设置，但宽度所有节一致,5.4 报表排序与分组,报表排序（重点，不同于窗体）,为方便用户查看数据之间的关系，可对报表中的数据进行排序。,ACCESS,最多可按,10,个字段来排序。,报表进行排序或分组操作：,例：,对“教师,-,表格报表”中数据按先“性别”、后“工作时间”升序排序。,排序与分组,5.4 报表排序与分组,报表分组,分组,是按照选定的某个（或多个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。,ACCESS,最多可按,10,个字段来分组,。,通过分组可以实现对同组数据的汇总、统计,组页眉决定是否为每组添加固定在组开始处显示的内容,组页脚,决定是否为每组添加固定在组结束处显示的内容,分组形式决定分组方式，分组方式因分组字段的数据类型而不同。,详细内容,组间距与“分组形式”一起说明分组的间距值,保持同页决定同组数据是否打印在同一页。,5.4 报表排序与分组,“分组形式”说明表,分组字段数据类型,选项,记录分组形式,文本,每一个值,分组字段或表达式上，值相同的记录,前缀字符,分组字段或表达式上，前面若干字符相同的记录,数字、货币、是,/,否,每一个值,分组字段或表达式上，值相同的记录,间隔,分组字段或表达式上，指定间隔内的记录,日期,/,时间,每一个值,分组字段或表达式上，值相同的记录,年,分组字段或表达式上，日历年相同的记录,季,分组字段或表达式上，日历季相同的记录,月,分组字段或表达式上，日历月相同的记录,周,分组字段或表达式上，日历周相同的记录,日,分组字段或表达式上，日历日相同的记录,时,分组字段或表达式上，日历时相同的记录,分,分组字段或表达式上，日历分相同的记录,5.4 报表排序与分组,报表分组,例：,建立学生,成绩,统计报表,，,按,学生分组,并求平均值。,5.5 使用计算控件,计算控件：,利用计算表达式作为控件的控件源，在数据发生变化时能重新计算并输出显示。,用途：,对数据进行加工、统计,常用控件：,文本框,控件源表达式：,必须以“”开头,如在文本框中显示教师工龄，应在文本框的控件源中输入,=,Year(Date,()-Year(,工作时间,),5.6 创建子报表,子报表,是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称,为主报表,。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。,一个,主报表，可以是结合型，也可以是非结合型,。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：,一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。,在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。,主报表和子报表数据来自相同数据源。,主报表和多个子报表数据来自相关记录源。,一个主报表包含共用数据，子报表包含与公共数据相关的详细记录。,5.6 创建子报表,利用向导创建,（,了解,）,例：,学生选课成绩主,/,子,要点：,1、主子表应建立联系。,2、选择数据源时应将主子表均选入,利用已有报表创建,（,了解,）,要求主,/,子报表的数据必须建立了联系,例：以“学生信息表”为主报表，在其中建立“选课成绩”子报表。,创建步骤,先建立“学生信息表”报表,在工具栏中点击“子窗体,/,子报表”控件，通过向导设置,或将已创建的报表“课程 子报表”，直接拖入“学生信息表”,过关练习,选择题,1.如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置（ ）。,A.页眉页眉 B.报表页脚 C.页面页眉 D.报表页眉,2.可作为报表记录源的是（ ）。,A.表 B.查询 语句 D.以上都可以,的报表操作提供了三种视图，其中“版面预览”视图的作用是（ ）。,A.查看报表的页面数据输出形态 B.查看报表的版面设置,C.创建和编辑报表的结构 D.以上都包含,4.查看报表的页面数据输出形态的视图是（ ）。,A.打印预览 B.设计视图 C.版面预览 D.报表预览,5.在报表设计区中，（ ）主要控件显示分组统计。,A.组页脚 B.组页眉 C.报表页脚 D.页面页脚,B,D,B,A,A,过关练习,选择题,6.下面对4中报表的说明有错误的是（ ）。,A.纵栏式报表可以安排显示一条记录的区域，也可显示一对多的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。,B.图表报表是指包含图标显示类型报表，可以更加直观地表示处数据之间地关系。,C.标签报表在实际应用中经常用到，是一类特殊类型报表,D.表格报表通常一行显示一条记录、一页显示多条记录，其记录字段标题信息被安排在每页地主体节区内显示。,7.下列选项中，不属于报表功能的是（ ）。,A.分组组织数据，进行汇总 B.显示格式化数据,C.可以包含子报表以及图表数据 D.输入和输出数据,D,D,过关练习,选择题,8.编辑报表主要包括（ ）。,A.编辑图表报表、添加背景图片、页码及时间日期,B.设置报表格式、编辑图表报表、页码及时间日期,C.设置报表格式、添加背景图片、页码及时间日期,D.设置报表类型、添加背景图片、页码及时间日期,9.要实现报表的分组统计，其操作区域是（ ）。,A.报表页眉或报表页脚 B.页面页眉或页面页脚,C.主体区域 D.组页眉或组页脚,10.若某报表中每个班级都有多条记录，如果要使用班级字段（文本型）对记录分类，班级号为0440018、0440019、0440020,则组间距应为,（ ）。,A.4 B.5 C.6 D.7,11.报表中可以按（ ）个字段或表达式进行分组或排序。,C,D,D,A,过关练习,选择题,12.要在报表上显示格式为“7/总10页”的页码，则计算控件的控件源应设置为（ ）。,A.=Page/总Pages B.Page/总Pages,C.=Page&”/总”&Pages D.Page &”/总”&Pages,13.在合并报表时，两个报表中的一个必须作为（ ）。,A.主报表 B.非绑定的主报表 C.绑定的主报表 D.以上都不是,14.预览主/子报表时，子报表页面页眉中的标签（ ）。,A.每个子报表只在第一页显示一次 B.每页都显示一次 C.每个子报表每页都显示 D.不显示,15.主报表可以包括（ ）。,A.子窗体 B.子窗体和子报表 C.子报表 D.以上都可以,C,A,D,D,过关练习,选择题,16.下列关于主报表叙述错误的是（ ）。,A.主报表可以是绑定的也可以是非绑定的,B.非绑定的主报表可以作为容纳要合并的无关联子报表的容器,C.主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体,D.主报表的数据源只能是表,17.多列报表最常见的报表形式是（ ）。,A.数据表报表 B.标签报表 C.图表报表 D.视图报表,18.在报表只改变一个节的宽度将（ ）。,A.只改变这个节的宽度 B.改变整个报表的宽度,C.因为报表的宽度是确定的，所以不会有任何改变,D.只改变报表的页眉、页脚的宽度,D,B,B,过关练习,填空题,1.报表上节的大小是可以改变的，但报表只有（ ）的宽度，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。,2.对记录进行分组时，首先要选定（ ）。,3.计算控件的控件源是（ ）。,4.在打印时，多列报表的（ ）、（ ）和（ ）将占满整个列的宽度。,5.完整报表设计通常由报表页眉、( )、( )、( )、( )、( )和组页脚7个部分组成。,唯一,分组字段,计算表达式,组页眉,组页脚,主体节,报表页脚,页面页眉,页面页脚,主体,组页眉,谢谢大家,