《中文版Word 实用教程》课件 第06章使用表格

中文版,Word 2007,实用教程,第,06,章 使用表格,在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。,Word 2007,提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。,教学重点与难点,创建表格,编辑表格,美化表格,表格中的计算与排序,表格与文本的转换,6,.1,创建表格,在,Word 2007,中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入,Excel,电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组成一个综合体。,使用表格网络框创建表格,使用对话框创建表格,绘制表格,快速插入表格,6.1.1,使用表格网络框创建表格,利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在打开的菜单中，会出现网格框。,6.1.2,使用对话框创建表格,使用“插入表格”对话框创建表格时，可以在建立表格的同时设置表格的大小。选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中可以指定表格的列数和行数。,6.1.3,绘制表格,在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。通过,Word 2007,中的绘制表格功能可以创建不规则的表格。,6.1.4,快速插入表格,在,Word 2007,中，可以快速地插入内置表格。选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“快速表格”命令的子命令，就可以快速地插入内置表格。,6.2,编辑表格文本,表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，,Word 2007,会根据文本的多少自动调整单元格的大小。,在表格中输入数据,设置文本格式,6.2.1,在表格中输入数据,在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。,6.2.2,设置文本格式,表格中的每个单元格就类似于一个小的文档，可以在其中进行字体格式化、段落格式化以及添加边框、底纹等。,6.3,编辑表格,在文档中创建了表格之后，还可以对其进行编辑修改操作，例如插入和删除单元格，合并和拆分单元格，插入和删除行、列，调整行高和列宽等，以满足不同的需要。,插入和删除单元格,合并和拆分单元格,插入和删除行、列,调整行高和列宽,拆分表格,绘制斜线表头,6.3.1,插入和删除单元格,要插入单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，单击“行和列”对话框启动器，打开“插入单元格”对话框。,要删除单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中，单击“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选择移动单元格的方式即可。,6.3.2,合并和拆分单元格,在,Word 2007,中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加行数和列数的目的。,6.3.3,插入和删除行、列,在创建表格后，经常会遇到表格的行、列不够用或多余的情况。在,Word 2007,中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。,要向表格中添加行，应先在表格中选定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数相同。然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮。插入列的操作与插入行基本类似，可以在表格的任何位置插入列。,6.3.4,调整行高和列宽,在实际工作中常常需要随时调整表格的行高和列宽。将插入点定位在表格内，选择表格工具的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中单击“自动调整”按钮，在弹出的菜单中选择命令，可以十分便捷地调整表格的行与列。另外也可以在该组中，单击“分布行”和“分布行”按钮，平均分布行或列。,6.3.5,拆分表格,所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将插入点置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择表格工具的“布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分表格”按钮，或者按下,Ctrl+Shift+Enter,组合键，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。,6.3.6,绘制斜线表头,在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第,1,行第,1,列的单元格中，斜线表头是指在表格的第,1,个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。,6.4,美化表格,建立了一个表格后，,Word,会自动设置表格使用磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用“边框和底纹”对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格，使表格看起来更加突出、美观。,6.5,表格的计算与排序,Word 2007,的表格提供了计算和排序的功能，用户可以对其中的数据执行一些简单的操作。,在表格中计算,在表格中排序,6.5.1,在表格中计算,在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用,Word,附带的函数进行较为复杂的计算。,在表格中排序,在,Word 2007,中，还可以对表格中的某个指定的列进行排序，也可以选择两个或者多个列进行排序。如果需要，还可以设置是否区分大小写和排序的语言等选项。,6.6,表格与文本的转换,在,Word 2007,中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确转换。,将表格转换为文本,将文本转换为表格,6.6.1,将表格转换为文本,将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的文本内容按原来的顺序提取出来，但会丢失一些特殊的格式。选取表格，选择表格工具的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“转换为文本”按钮，将打开“表格转换成文本”对话框。在对话框中选择将原表格中的单元格文本转换成文字后的分隔符的选项，然后单击“确定”按钮即可。,6.6.2,将文本转换为表格,将文本转换为表格与将表格转换为文本不同，在转换之前必需对要转换的文本进行格式化。文本中的每一行之间要用段落标记符隔开，每一列之间要用分隔符隔开。列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。,将文本格式化后，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，将打开“将文字转换成表格”对话框。,