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2004,年述职报告,采购管理部,2005年1月,目录,材料采购综述,施工招标综述,战略采购和区域定点采购,材料调研,对其他分公司的支持,团队建设,年度重点总结,存在及不足,一、04年工作总结,1.材料采购综述,截止12月底，共签署材料设备采购合同227份，总采购金额18716.4万元。,一、04年工作总结,2.施工招标综述,截止11月底，共签署施工合同189份，总合同金额 50627.9万元,一、04年工作总结,3.战略采购和区域定点采购,1）区域战略采购,2）承建商、监理战略协议,一、04年工作总结,3.战略采购和区域定点采购,3）公司定点采购,一、04年工作总结,4.材料调研,04,年采购部一共对橱柜、钢制进户门、铝合金门窗、栏杆、户内门、地板、家用电器等材料进行了市场和技术标准的研究，共完成调研报告,6,篇，对,8,种甲供材料（橱柜、钢制进户门、铝合金门窗、栏杆、户内门、地板、不锈钢信报箱、景观石材）初步建立了采购技术标准，均作为合同附件，提高材料采购品质。,与设计部合作，利用战略供应商资源对全装修房材料配置、选型进行研究、提供建议。,一、04年工作总结,5.对其他分公司的支持,铝合金门窗、钢制进户门、楼梯栏杆实现了区域联合采购，对南京、无锡公司工程系统进行了铝合金门窗技术标准交底。,对无锡公司从总包、监理招标和示范区材料采购给予了支持。,一、04年工作总结,6.团队建设,学习型团队建设,，形成较好的学习、研究氛围，对于区域战略采购的产品预先完成市场、产品调研报告，充分了解市场与技术前提下在进行采购。,专家化队伍建设,，在每一位采购工程师负责,1,2,个项目的前提下，根据个人负责项目的特点结合本人的兴趣，每位采购工程师重点研究,3,4,种重点产品，成为相关产品的专家。,在采购管理部内部划分了建筑小组与装饰小组,，明确各自的研究重点与成果，为全面家居解决年的工作奠定了基础。,一、04年工作总结,7.年度重点总结,圆满完成区域战略采购的工作目标,。共完成,6,种产品、监理、承建商战略合作伙伴的签约，材料设备集中采购比例超过年初设定的,40,的目标，比例达到了,47,；,技术研究取得明显进展,。铝合金门窗、钢制进户门、橱柜等重点产品战略采购前均进行了详细的市场调研与技术研究，形成了上海区域的技术标准；,专家化团队建设初见成效,。为每一位采购工程师明确了研究的重点，在铝合金门窗、钢制进户门、地板、家用电器等材料采购中发挥了明显的功效，相关个人也成为了上海区域内的技术与市场专家。,一、04年工作总结,8.存在的不足,部分工程师的计划管理能力不足，对于重要节点的敏感性不够；,对于合同交底、进场验收的重视程度仍然需要加强；,文档管理系统性、完整性、及时性需要提高。,2005,年工作计划,采购管理部,2005年1月,目录,重点工作,采购工作,工程招标及报建工作,供应商管理,信息管理,交流学习,区域中心支持与管理职责,二、05年工作计划,1.重点工作,二、05年工作计划,1.重点工作,二、05年工作计划,2.采购工作,1）区域战略采购工作安排,二、05年工作计划,2.采购工作,2）定点采购工作安排,二、05年工作计划,2.采购工作,3）项目采购工作安排,二、05年工作计划,3.工程招标及报建工作,根据公司各项目节点计划100%按时完成工程招标工作，及时办理施工许可证。,二、05年工作计划,4.供应商管理,完成,2,次（,6,月、,9,月各一次）承建商后评估工作，为确定战略承建商队伍提供依据；,2005,年,12,月安排一次承建商、供应商大会。,二、05年工作计划,5.信息管理,100,按照,ISO9001,程序文件规定进行采购系统信息管理工作；,月度计划履约率,85%,；,参加,4,次上海或广东大型建材展览会，系统收集、整理建筑材料设备信息，将最新资料与相关职能部门共享；,部门全面使用网上信息共享系统。,二、05年工作计划,6.交流学习,深圳区域学习交流,。每半年安排,2,3,名采购管理部同事赴深圳与深圳公司或集团总部交流，实现技术共享、案例共享、供方资源共享，对于深圳区域优秀的供应商安排考察；,项目部人员交流,。安排,2,3,名项目部水电工程师、土建工程师分期来采购管理部交流，每人交流,1,2,个月，完成相关项目的材料设备的采购，便于后期管理。,竞争对手考察学习,。每月安排,1,次竞争对手考察，全年不少于,12,次考察，学习、分析对手材料、设备的使用特点，为材料设备分级管理体系提供建立依据。,专业知识培训,。安排战略合作伙伴来公司对采购管理部、设计部、客户关系中心、相关项目部进行培训，全年不少于,8,次培训，及时了解供应商最新产品动态，提高采购管理部及相关部门对产品的整体把握能力。,外部管理培训,。同人力资源部共同发掘适合采购人员的外部培训课程，根据集团设定的采购工程师资质模型评估部门内每一名工程师，根据评估结果安排相应的管理培训。,二、05年工作计划,7.区域中心支持与管理职责,区域战略合作协议后,2,个月内，集中安排相关采购工程师赴区域公司进行协议交底，重点讲解产品特性、技术要点、计价方式、违约责任等内容，将战略合作伙伴介绍给区域公司。对于合同签订时，如果区域公司认为仍有必要，安排相关采购工程师进行合同交底培训。,对于区域公司与区域战略供应商的配合问题进行协调管理，对于采购技术难点进行支持。,汇报完毕,
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