Office办公自动化之文档的基本操作

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Office 办公自动化,大全,长沙新华电脑学院,之Word2003（三）,四,、文档的基本操作,主要知识点：,文档的新建,文档的关闭,文档的保存,文档的打开,多个文档的切换,文档的其他操作,文档的新建,方法：,单击“常用”工具栏上的“,新建空白文档,”按钮，如图所示：,用热键“,trl+N”,创建。,执行 “文件新建”命令，弹出“任务窗格” ，选择“新建” 区域中的“空白文档”。,如下图所示。,文档的新建,文档的关闭,方法：,执行“文件关闭”命令，如下图所示。,单击“菜单栏”右侧的“,关闭,”按钮,文档的关闭,按组合键“,CTRL+F4”,按组合键“,CTRL+W”,全部关闭,:,按住“,SHIFT”,，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。,文档的关闭,关闭文档与退出程序的区别：,关闭,文档，,只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。,文档的保存,完全保存,常规保存,加密保存,自动保存,快速保存,执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。,文档的保存,1,、常规保存,方法一：“保存”命令的执行,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（ ）,执行“文件保存”命令,用热键“,Ctrl +S”,方法二：“另存为”命令的执行,执行“文件另存为”命令,F12,功能键,文档的保存,“另存为”对话框如下图所示。,文档的保存,另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置,全部保存：按住“,SHITF”,键，同时执行“文件全,部保存”命令,2,、加密保存,密码方式：打开权限密码和修改权限密码,加密方法：,文档的保存,方法一：,执行“工具 选项”命令，选择“安全性”选 项卡，如右图所示。,在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。,文档的保存,方法二：,打开 “另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。,无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。,可以只设任一密码，也可以两个都设置。,3,、自动保存,方法：执行“工具选项”命令，选择“保存”选项,文档的保存,卡，设置“自动保存时间间隔”（例如,10,分钟），单击 “确定” 即可。,注,：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（,10,分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。,补充,:,当然也可以把,WORD,文档保存为,WEB,页，,（文件另存为,WEB,页）。,WEB,页预览和,WEB,版式的区别在于,:WEB,页预览用到,IE,浏览器，而,WEB,版式不用，效果相同。,文档的打开,方法：,执行“文件打开”命令,按组合键“,CTRL+F12”,按组合键“,CTRL+O”,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（ ）,执行“开始,-,打开,ffice,文档”命令,注,：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要,文档的打开,打开的文档。“打开”对话框如下图所示。,文档的打开,在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为,4,个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件” 个数即可。）,文档的切换,方法：,在“窗口”菜单下选相应的文件,在“任务栏”上选相应的文件,Alt +Esc,Alt +Tab,文档的其他操作,最大化：单击“最大化”按钮,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化,最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化,还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原,thank you!,更多word知识请访问：长沙新华电脑学院,