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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,88,单击此处编辑母版标题样式,应用软件之电子表格,主要内容,1、,电子的基本概念,2、,MS Excel,的基本操作,3、,MS Excel,的公式及函数,4、,MS Excel,的图表,电子表格的基本概念,电子表格：（,SpreadSheet,）,主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。,电子表格的表现形式主要是二维规则表,电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系,表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容,1,Table,与S,preadSheet,Table,SpreadSheet,以文字为主要内容表格,可以是二维规则表，也可以是非规则表格,强调形式上的格式问题,主要使用文字处理软件来进行处理,以数值为主要内容表格,通常必须是二维规则表，非规则表少见,强调内容上的数值关系,主要使用电子表格处理软件来进行处理,MS Excel,的基本操作,MS Excel,是,Microsoft,公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：,直观易用性,强大的公式处理能力和丰富的函数运算,具有解决多种复杂问题的内置模型,与微软其他软件的无缝协作性,可编程能力与可升级性,与,Internet,配合进行协同工作,2,MS Excel,的主要版本,MS Excel,历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括,：,Excel 6.0：,MS Office 4.3,套,件的组件之一或单独发售,Excel 95：,MS Office 95,套,件的组件之一,Excel 97：,MS Office 97,套,件的组件之一,Excel 2000：,MS Office 20004.3,套,件的组件之一,2.1,MS Excel,的主要基本操作,MS Excel,主要包含以下基本操作：,创建新的工作溥和打开已存在的工作溥,选择工作表及工作表相关操作,在工作表中有效地移动,在工作表单元中正确地输入内容,高效地选择所需要操作的表格区域或单元,为工作表区域有单元设置格式,行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示,行、列、区域、单元格的插、删及移动,2.2,MS Excel,的主要基本概念,正确进行,MS Excel,操作必须准确理解和掌握以下概念：,工作溥及工作表,工作表的行、列、区域及单元,工作表单元格的内容及格式,单元格内容的表现形式及内在实质,填充与序列,常数、变量及公式，公式的自动运算,条件及条件处理,2.3,MS Excel,的存贮及表现实质,2.4,25,日期格式,1900/1/25,存贮层,格式层,显示层,MS Excel,的对象结构,2.5,Wordbook(,工作溥),Sheet(,工作表),Row、Colum,(,行列),Area(,区域),Cell(,表格单元),主要对象,MS Excel,中的公式及函数,公式是,Excel,中数值关系的具体体现，构成了,Excel,的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素,：,公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格,公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件,公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何,3,MS Excel,中公式的输入,3.1,Excel,中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是E,xcel,公式的标志。,例如：G5单元中有如下内容,=G1+G3+G4*2,又如：N9单元中有如下内容,=SUM（A9,:,M9）,这些都是,Excel,中最简单的公式示例,MS Excel,公式中的参数,3.2,Excel,中公式中的参数有下列三种情况：,常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式,系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等,地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以,Excel,中又称之为地址引用,MS Excel,公式中对地址的引用方式,在,Excel,中公式对其他地址的引用分为三种情况,：,相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整,绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整,混合引用：行或列之一采用绝对引用,如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用,3.3,MS Excel,公式中对地址的操作方式,在,Excel,中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为,：,直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址,交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址,名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用,F3,键来粘贴该对象的名称于公式之中,MS Excel,公式相对与绝对地址操作,在,Excel,中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作,：,凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用,在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用,F4,键进行循环转换,G3,F4,$,G$3,F4,G$3,F4,$,G3,MS Excel,公式的自动调整,在,Excel,中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节,：,当公式被复制到它处时，会自动调整,当公式被移动到它处时，不会自动调整,如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况,3.4,MS Excel,公式中的函数,函数是,Excel,中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是,Excel,自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。,由于函数是E,xcel,复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。E,xcel,内部蕴含有丰富的积各类函数。,3.5,MS Excel,中的函数类型,Excel,有丰富的内部函数，其类型包括：,财务函数,日期与时间函数,数学与三角函数,统计函数,查找与引用函数,数据库函数,文本函数,逻辑函数,信息函数,3.6,在,MS Excel,公式中输入函数,在,Excel,公式,中输入函数有三种方式：,最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的 图标直接交互式输入,对于其它函数，可利用工具栏上的图标，在,Excel,的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴,如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入,建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输入,3.7,MS Excel,常用,函数简介,3.8,获得更多的有关函数的信息,3.9,选择“粘贴函数”,选择函数类型,选择具体函数,查看函数说明,寻求更多的函数帮助,MS Excel,中的图表,凡是,MS OFFICE,套件的组件，通常都能利用,OFFICE,的公用对象，如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等，,MS Excel,中进行这些对象操作，,同在W,ord,中进行相应操作方式相同。,但,Excel,毕竟是处理结构化数据的，这些数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操作。,4,MS Excel,中的图表生成的操作步骤,MS Excel,进行图表生成，其步骤为：,在工作表中选择欲生成图表的数据区域,单击工具栏上“图表向导”的按钮,在图表向导窗口中选择图表类型,确定生成图表的数据源,4.1,选择,A2:E7,单击“图表向导”,选定类型后,单击“下一步”,确认数据后,单击“下一步”,输入相关说明,单击“下一步”,确定图表摆放位置,单击“完成”,最终图表,图表工具栏,MS Excel,图表结构示例,MS Excel,图表结构示例,MS Excel,图表结构示例,MS Excel,图表结构示例,MS Excel,图表结构示例,MS Excel,图表结构示例,
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