科技查新和信息咨询调研考察报告

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,科技查新和信息咨询调研考察报告,信息咨询部,汇报人：严大香,2011.6.3,沈阳猎头,信息咨询部本次调研方式：,参加了,5,月,24,日在广东医学院东莞校区举办,“全国高校首届科技查新工作研讨会”和“,Dialog,在科技查新中应用培训”,汇报提纲,一. 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报,二. 调研情况汇总,三. 本次调研的收获,四. 对我馆工作的启发和促进,一,.,全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报,5,月,24,日，首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。,85,所高校共,170,余人参加。,广东工业大学图书馆,8,人，华南农业大学,7,人，吉林大学,7,人，广州中医药大学,6,人。,教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话,周静主任讲话内容概要：,1,、高校有关科研活动现状,2,、教育部科技查新工作基本情况,3,、教育部查新工作站审批情况,4,、科技查新工作的几点建议,教育部科技查新工作基本情况,2003,年、,2004,年、,2006,年、,2008,年和,2010,年分别设,立了,五批,共计,78,所教育部部级科技查新工作站。,第一批：,29,所； 第二批：,14,所；,第三批：,14,所； 第四批：,10,所,（,我馆为第四批,）；,第五批：,11,所。,查 新 业 务 情 况,据教育部科技查新站统计：,2004,年共完成查新,5497,件，平均每所查新站为,190,件；,2005,年共完成查新,8732,件，平均每所查新站为,203,件；,2006,年共完成查新,11088,件，平均每所查新站为,258,件；,2007,年共完成查新,17536,件，平均每所查新站为,308,件；,2008,年共完成查新,22265,件，平均每所查新站为,391,件；,2009,年共完成查新,27041,件，平均每所查新站为,404,件；,（,2009,年我馆上报数据为,759,件,）,2010,年共完成查新,31997,件，平均每所查新站为,478,件,（,2010,年我馆上报数据为,919,件,）,由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会,上的其他科研部门提供了服务。,二、教育部科技查新工作基本情况,2010,年，国内外查新报告数量为,12366,件，占总数的,38.6,，国内查新报告数量为,19661,件，占总数的,61.4,。,国内外查新数量比例超过,70,的查新站有,15,所,，其中有,8,所,高校查新量超过,300,件。,我馆,2010,年国内外查新数量为,103,件，所占比例为,11%,。,查 新 机 构 管 理 情 况,教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过,1000,万元,。,查 新 人 员 状 况（,2010,年）,共有专职查新人员,471,人、平均每所查新站,7,人；,共有兼职查新人员,452,人、平均每所查新站,6.7,人；,共有审核员,252,人、平均每所查新站,3.8,人。,（我馆：专职查新员,7,人，兼职查新员,8,人，审核员,3,人）,科技查新工作的几点建议,（一）充分发挥查新的作用,（二）查新报告的质量,（三）查新人员队伍建设,（四）拓展业务，积极服务社会,（五）加强交流，促进发展,查新报告的质量,1.,进一步规范查新报告内容，提高查新报告质量；,2009,年,6,月,15,日,，教育部科技发展中心出台,教育,部科技查新工作撰写规范,(,试行,),（教技发中心函,2009105,号），统一规范了教育部查新机构出具,的查新报告的撰写模式。,规范,自,2009,年,9,月,1,日起施行,。,准备进行的,2010,年年检，严格按照,规范,检查其质量。,2.,加强国外资源利用；,进行国内外查新，尽可能,减少只做国内查新。,3.,充分发挥咨询专家的作用。,4.,加强查新业务相关工作的研究。,拓展业务，积极服务社会,1.,积极开拓校内查新，为科研服务；,2.,发挥学科和区域优势，进一步加强为社会服,务的功能，注重与地方政府、科研院所和企,业建立联系。,二. 调研情况汇总,调研信息来自于：,清华大学、上海交通大学、吉林大学等,8,家科技查新工作站的大会交流,会后的个人相互之间交流,(,注：本次调研以江苏地区以外的高校为主,),信息咨询方面,以上海交通大学最有特色,上海交通大学,学科馆员和学科服务咨询馆员制度,为适应图书馆以学科服务为主要模式的,IC,2,创新发展要求，设立学科馆员和学科服务咨询馆员，分散于各校区。,所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查证引证、咨询、培训、学科服务等工作。,1,个学科馆员带领,2-3,个学科服务馆员，以小组为单位对各学科进行服务。,查新工作由集中制改为分散制，查新站归属于情报科学研究所，由专人负责科技查新的承接，然后再分配给各个校区的学科馆员。,在各学院建立信息专员,每个科研团队推荐1-2名，博士生、直博生、青年教师。,经过专门培训并发放授权书，聘期为1年。,图书馆每年培养1批，每批约200多人。,建立信息专员目的：,科研团队的信息代表,专业信息资源建设需求的直接提供者和评价者,图书馆和科研团队的联络员,信息专员培养目标：,成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者,学科资源建设需求的直接提供者和评价者,具备课题查新、查收查引等基本技能，便于利用学科专业背景，为科研团队课题项目提供直接支持,为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导，成为图书馆与科研团队之间的纽带,Monday, September 23, 2024,图书馆在学院设立“服务分站”,在机动学院的车身制造科技研究所建立“服务分站”，可加强学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系，服务也越发精细，对研究团队的支撑作用尤为明显。,“服务分站”就像为院系教师开通的“直通车”，使教师在课题和奖励申报时，随时都能方便地找到学科馆员，进行科技查新、查收查引、信息咨询、学科服务等。,科技查新方面,以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好,清华大学,在国内外查新中要求委托人必须到场，进行当面检索，既节省时间又可以保证质量；,开发了一个检索结果剔重软件，对重复文献进行剔重；也可以采用文献管理工具进行剔重，减轻查新人员的工作量；,查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作，如检索、翻译、比对等。,吉林大学,科技查新高峰应急期采用模块化操作,前期张柏秋老师专门制定检索式,-,委托人帮忙检索并挑选文献并写对比分析,-,查新员撰写查新报告,-,查新员之间互审,-,张柏秋对结论部分审核,查新员的互评互审制度,查新报告出报告之前经过三审：查新员初审、其他查新员互审、审核员终核,查新委托人必须亲自到场，在委托人到场前进行预检索，委托人到场后一起检索并挑选文献。,北京科技大学,注重与客户沟通、互动,对于特急查新或综合性大项目，多人同时检索 ，一人为主总统整个报告,加急费中提取较高的奖励,入门查新人员培训时进行全程指导,对照周静主任的讲话以及其他科技查新工作站的做法，苏州大学科技查新工作站做得比较好的地方：,查新数量增幅很大，年查新数量远远高于教育部,78,所科技查新工作站的平均水平；,校外查新比例相当高，为地方科技创新贡献较大；,图书馆在资金、人员、设备等方面投入力度较大；,科技查新规章制度、查新管理系统、信息反馈调查和课题跟踪情况做得比较完善；,业务流程及查新分配等方面的做法比较科学合理；,专兼职查新人员队伍比较强大；,重视专职、兼职查新人员培养、学习和培训；,查新报告严格执行,教育部科技查新工作撰写规范,(,试行,),；,查新业务相关工作的研究方面也做得较好，每年均有有关查新相关研究论文发表。,需要加强或改进的地方：,提高国内外查新的比例,三. 本次调研的收获,了解了教育部有关科技查新方面的政策导向,年检按,规范,要求进行检查；,不再只注重各查新站的查新数量，以后会更多的关注查新报告的质量以及国内外查新的比例；,教育部王超老师：客户虽然是“上帝”，但我们并不是销售人员，严谨把握质量，是我们的查新工作的生命线。,学习到了其他学校一些好的做法,上海交通大学的信息专员,清华大学助理博士,解决了我们具体工作中的一些困惑：,科技查新报告中的技术要点的整理要求,对密切相关文献的理解,国内外查新报告中中国作者发表的英文文献的归类口径,查新高峰应急可以采取的多种方法,Dialog,检索式中截词符“？”的使用技巧,Dialog,中快速又省钱的检索技巧,四. 对我馆工作的启发及促进,提高国内外查新的比例,通过调研得知：,郑州大学国内外查新,470,多项，占,51%,国内外查新的来源：,本校博士开题约,300,项,本校教师立项全部为国内外查新，约,100,多项,其他高校的国内外查新,北京科技大学国内外查新,393,项，占,43.4%,来源：,本校教师立项国内外查新近,300,项，其余为北京地区科研院及其他高校的查新。,2010,年苏州大学校内查新,179,项，其中国内外为,71,项。加强我校国内外查新必要性的宣传，鼓励本校老师及其他高校老师做国内外查新,对企业要逐步引导,鼓励查新员多接国内外查新,进一步规范查新报告格式,国内外查新模板分专业制定，分别制定医学、化学及材料、物理电学、生物农学等模板，统一国内外数据库的选择，尤其是,Dialog,中的外文数据库,强调查新报告中科学技术要点和查新点的整理,规范用户行为,国内外查新时要求委托人尽量派人到场，以提高查新速度和质量,协调好科技查新和信息咨询工作，以科技查新推动信息咨询,做好课题跟踪,主动推送课题相关信息,